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        基于學(xué)信平臺(tái)的高校學(xué)籍管理思考

        2020-08-14 15:09:46李媛媛王安琪王艷波
        新教育時(shí)代·教師版 2020年17期
        關(guān)鍵詞:學(xué)籍管理高校

        李媛媛 王安琪 王艷波

        摘 要:伴隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,越來(lái)越多的人意識(shí)到高等教育的重要性,同時(shí)高等教育已經(jīng)逐步被人們和社會(huì)所認(rèn)可,且高等院校的規(guī)模逐年擴(kuò)大。擴(kuò)招形式的相對(duì)比較大眾化的教育方式給高等教育教學(xué)的管理產(chǎn)生了很大的影響,隨著學(xué)生人數(shù)的逐漸增加,針對(duì)學(xué)生學(xué)籍的管理應(yīng)該隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)步。為了和當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)與時(shí)俱進(jìn),各個(gè)高校依據(jù)教育部門所頒布的針對(duì)學(xué)籍學(xué)歷管理的要求,在學(xué)新平臺(tái)的基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行了管理,這樣才能將學(xué)生真實(shí)的學(xué)歷信息客觀的展現(xiàn)出來(lái)。

        關(guān)鍵詞:學(xué)信平臺(tái) 學(xué)籍管理 高校

        2004年7月我國(guó)教育部門所頒布的相關(guān)內(nèi)容提出,在查詢高等教育學(xué)歷證書(shū)時(shí),學(xué)信網(wǎng)是我國(guó)學(xué)歷查詢的唯一的網(wǎng)站。學(xué)信網(wǎng)被我國(guó)高等學(xué)校學(xué)生信息咨詢中心以及就業(yè)指導(dǎo)中心逐漸創(chuàng)建成了數(shù)據(jù)倉(cāng),主要就是將學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷信息以及畢業(yè)、就業(yè)等相關(guān)信息集中起來(lái),便于學(xué)生、學(xué)校進(jìn)行查詢。在2006年時(shí),依照美國(guó)公布的網(wǎng)站世界排名中,學(xué)信網(wǎng)在我國(guó)教學(xué)型網(wǎng)站中拔得頭籌。與此同時(shí)我國(guó)教育部門在學(xué)信網(wǎng)的基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)高校的學(xué)籍管理提出了更高的要求。將學(xué)籍管理工作和教育部門學(xué)生信息網(wǎng)信息化緊密結(jié)合起來(lái),已經(jīng)成為現(xiàn)階段各高校學(xué)籍管理工作的重中之重。

        一、新形勢(shì)下學(xué)籍管理工作的特點(diǎn)

        隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,我國(guó)高等教育已經(jīng)開(kāi)始重視學(xué)生之間的差距以及不同教育間的不同需求,在對(duì)高校學(xué)籍管理工作中堅(jiān)持以學(xué)生為本,將學(xué)生作為主體。所以不斷完善和健全高校學(xué)籍管理的相關(guān)制度,制定和時(shí)代發(fā)展相統(tǒng)一的條例,是當(dāng)前高校學(xué)籍管理亟待解決的問(wèn)題。

        1.管理方式比較靈活

        在高校以往傳統(tǒng)的學(xué)籍管理中,由于學(xué)生從一開(kāi)始進(jìn)入學(xué)校到最后畢業(yè)完成學(xué)業(yè)的整個(gè)過(guò)程中學(xué)生的學(xué)籍很少發(fā)生變動(dòng),因此高校的教務(wù)部門只是在開(kāi)學(xué)初或者學(xué)期末的時(shí)候比較忙碌,主要的工作就是在開(kāi)學(xué)初期對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行整理,在學(xué)期末的時(shí)候?qū)W(xué)生學(xué)籍中的成績(jī)進(jìn)行填充,相比之下其他時(shí)間是比較閑暇的。當(dāng)前,我國(guó)教育部門對(duì)于高校學(xué)籍管理工作的要求是將學(xué)生作為出發(fā)點(diǎn),但是社會(huì)的不斷發(fā)展就讓本來(lái)一心讀書(shū)的學(xué)生所思慮的事情漸漸多了起來(lái),學(xué)費(fèi)、就業(yè)、出國(guó)以及職業(yè)規(guī)劃等各個(gè)方面的問(wèn)題隨之而來(lái),因此學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)的學(xué)生逐漸多了起來(lái),不僅僅是學(xué)生辦理休學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)等問(wèn)題,還有學(xué)生響應(yīng)國(guó)家號(hào)召應(yīng)征入伍的人數(shù)也在不斷增加。針對(duì)上述這些狀況,就為高校學(xué)籍管理提出了更高的要求,學(xué)校學(xué)籍管理的方式應(yīng)該靈活變通,只有這樣才能和當(dāng)前學(xué)籍管理的要求相適應(yīng)。

        2.針對(duì)學(xué)籍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理

        為了規(guī)避學(xué)籍學(xué)歷造假狀況的發(fā)生,我國(guó)教育部門也頒布了一些政策,最為重要的政策就是將學(xué)信網(wǎng)作為學(xué)生學(xué)籍和學(xué)歷相關(guān)信息上傳和查詢的唯一一個(gè)官方網(wǎng)站。要求新生入校之后在學(xué)信網(wǎng)上注冊(cè)學(xué)籍,在校期間每年進(jìn)行學(xué)年注冊(cè),核實(shí)達(dá)到畢業(yè)要求的學(xué)生學(xué)籍信息,在畢業(yè)審核后上傳學(xué)信網(wǎng)的已獲得學(xué)歷的學(xué)生信息。從新生入學(xué)審核結(jié)束之后,學(xué)生便可以對(duì)自己在學(xué)校的所有信息進(jìn)行查詢和認(rèn)證。因此,對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。

        3.具有較強(qiáng)的時(shí)效性

        伴隨著學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)管理的開(kāi)展以及學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷等相關(guān)信息的透明度不斷提高,這就要求高校在學(xué)生學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)應(yīng)該立刻采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,同時(shí)這也就說(shuō)明了當(dāng)前高校學(xué)籍管理具有較強(qiáng)的時(shí)效性。另外,學(xué)信網(wǎng)中的電子注冊(cè)工作從開(kāi)始實(shí)施就對(duì)學(xué)籍管理起到了一定的推動(dòng)作用。電子注冊(cè)包含的內(nèi)容有新生入學(xué)學(xué)籍注冊(cè)以及學(xué)歷注冊(cè)等等。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),安排全省的學(xué)生統(tǒng)一進(jìn)行電子照片采集,審查核對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息,確保相關(guān)信息的準(zhǔn)確性。

        二、基于學(xué)信平臺(tái)的高校學(xué)籍管理思考

        1.在學(xué)信平臺(tái)的基礎(chǔ)上創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍

        (1)電子學(xué)籍的作用

        第一,查詢學(xué)生的畢業(yè)文憑。學(xué)生在畢業(yè)后逐漸走向社會(huì),尋找工作,要想找到好的工作,需要拿出自己的畢業(yè)證書(shū),證明自己。伴隨著科技水平的不斷提高,偽造假畢業(yè)證書(shū)以及假學(xué)位證的現(xiàn)象層出不窮,買賣假文憑的現(xiàn)象愈演愈烈,是以,創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍,將學(xué)生的學(xué)歷證書(shū)編碼和畢業(yè)信息輸入到電子學(xué)籍當(dāng)中,在提高高校學(xué)籍管理水平的同時(shí),更加方便快捷的甄別學(xué)歷證書(shū)的真假。第二,創(chuàng)建電子學(xué)籍還能不斷健全和豐富高校教學(xué)檔案信息系統(tǒng),推動(dòng)高校的學(xué)籍管理工作更加科學(xué)和規(guī)范。是以,電子檔案在新生入校就開(kāi)始創(chuàng)建,將學(xué)生在校期間的學(xué)籍變化如實(shí)的填充進(jìn)去,在學(xué)生畢業(yè)之后,便于之后的查詢和管理。

        (2)電子學(xué)籍的內(nèi)容

        高校電子學(xué)籍的內(nèi)容包括學(xué)生的基本信息、入校時(shí)間以及畢業(yè)時(shí)間和學(xué)籍狀態(tài),另外還包括學(xué)生學(xué)籍變更,在籍、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)以及退學(xué)等情況。個(gè)人認(rèn)為電子學(xué)籍的內(nèi)容并不健全,不能將學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn)真實(shí)地展現(xiàn)出來(lái),應(yīng)該不斷填充電子學(xué)籍,例如,考試成績(jī)、獎(jiǎng)懲狀況以及畢業(yè)答辯情況等等,只有這樣才能將學(xué)生的專業(yè)水平以及工作能力展現(xiàn)出來(lái)。

        2.創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍的流程

        依托電子學(xué)籍的作用和內(nèi)容,將學(xué)籍信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)作為創(chuàng)建動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍的基本結(jié)構(gòu)。動(dòng)態(tài)電子學(xué)籍主要通過(guò)以下流程創(chuàng)建:

        第一,運(yùn)用招生錄取庫(kù)中錄取數(shù)據(jù),直接上報(bào)新生數(shù)據(jù),進(jìn)而減少學(xué)籍管理人員進(jìn)行的考生檔案輸入工作。

        第二,在新生入學(xué)之后,要求各高校對(duì)學(xué)生進(jìn)行3個(gè)月的審核復(fù)查,通過(guò)審核的學(xué)生,正式在學(xué)信網(wǎng)創(chuàng)建該高校的學(xué)籍。2019年開(kāi)始,加入了錄入監(jiān)護(hù)人信息,使得學(xué)生的個(gè)人信息更加完整。

        第三,每一學(xué)年為學(xué)生注冊(cè)學(xué)籍并上報(bào)學(xué)籍變動(dòng)信息。

        第四,采集預(yù)計(jì)畢業(yè)學(xué)生的照片并上傳到電子學(xué)籍當(dāng)中,為學(xué)生畢業(yè)做準(zhǔn)備。

        第五,在確認(rèn)學(xué)生已經(jīng)完成學(xué)業(yè)之后,將學(xué)生的畢業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)上報(bào)學(xué)信網(wǎng)。

        三、存在問(wèn)題

        在學(xué)信網(wǎng)中,不僅僅有教育部門直接上傳的學(xué)生的基本信息數(shù)據(jù),還包括依托各個(gè)高校教育綜合管理系統(tǒng)上傳學(xué)生的其他信息數(shù)據(jù),無(wú)形當(dāng)中增加了對(duì)學(xué)信網(wǎng)以及教學(xué)綜合管理系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行維護(hù)的高校學(xué)籍管理工作人員的工作壓力。

        學(xué)信網(wǎng)于2001年正是創(chuàng)建,但是在2001年9月之前畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍信息無(wú)法再學(xué)信網(wǎng)上查詢,另外2001年至2005年間的學(xué)籍資料并不健全,企業(yè)或者學(xué)生個(gè)人無(wú)法通過(guò)學(xué)信網(wǎng)對(duì)學(xué)歷等信息進(jìn)行查詢。因此,高校的學(xué)習(xí)管理工作不能單單依靠學(xué)信網(wǎng)的信息化管理,還應(yīng)該對(duì)學(xué)籍進(jìn)行紙質(zhì)備案,做好兩手準(zhǔn)備。

        結(jié)語(yǔ)

        高校學(xué)籍管理是一項(xiàng)細(xì)致而又繁雜的工作,在管理過(guò)程中還應(yīng)該反復(fù)查驗(yàn),探索更多的優(yōu)化方式,逐漸將高校學(xué)籍管理發(fā)展成為一種全新的管理方式,促進(jìn)社會(huì)教育水平的提高。學(xué)信平臺(tái)是加大高校學(xué)籍管理的重要方式,同時(shí)也促進(jìn)了學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的步伐。在學(xué)信平臺(tái)的基礎(chǔ)上,高校實(shí)現(xiàn)了學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理,不但確保了學(xué)生學(xué)籍管理的透明度,同時(shí)確保了學(xué)生的社會(huì)權(quán)益除此之外,為國(guó)家制定教育政策提供了基本依據(jù)。

        參考文獻(xiàn)

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        [2]羅琴.學(xué)信平臺(tái)視角下的高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作研究[J].蘭臺(tái)世界,2016(03):37-39.

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