楊映墩

摘要 在信息化時代下，信息技術給企業(yè)的運營帶來較大的影響，同時很多企業(yè)都通過建立財務信息平臺來開展數(shù)據(jù)的核算，提高了財務管控的質(zhì)量水平，也助推企業(yè)穩(wěn)定運營。財務工作是企業(yè)運營的重要組成部分，企業(yè)要增強財務資金的控制能力，給財務系統(tǒng)建設投入大量資金，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務理念。應用新型的財務信息管控模式，才可以助推單位信息化建設和管理的提升，使會計核算、財務分析都能夠通過系統(tǒng)來開展，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)在財務系統(tǒng)中高效流動。

關鍵詞 企業(yè)財務;管理信息化;建設對策

一、財務管理信息化建設的意義

企業(yè)開展財務信息化建設更多的是應用信息技術，深入挖掘企業(yè)運營中的潛在數(shù)據(jù)價值，科學分配資源，優(yōu)化梳理現(xiàn)有的業(yè)務流程，提高業(yè)務運行的質(zhì)量，達成企業(yè)未來的戰(zhàn)略目標。信息化的建設會提高單位財務控制水平，信息化的應用更多的是體現(xiàn)在財務管理流程的優(yōu)化和財務數(shù)據(jù)的核算處理方面，財會人員應用信息技術如大數(shù)據(jù)，對收集來的數(shù)據(jù)按照企業(yè)管理需求進行分類統(tǒng)計，分析、核算、處理。使用財務軟件可提高數(shù)據(jù)核算的效率和精準性，將財會人員從基礎的核算工作中解脫出來，提高財務分析的質(zhì)量。在信息時代下，應用先進的管理信息工具，可以幫助企業(yè)高層人員掌握更多的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，了解企業(yè)各業(yè)務發(fā)展動態(tài)，以便為企業(yè)的投資經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持，提高投資決策的精準性。

二、財務信息化建設存在的問題

（一）對財務管理信息化重視度不足

伴隨著國內(nèi)經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展，很多企業(yè)都會面臨較大的挑戰(zhàn)，高性能產(chǎn)品引導市場，給企業(yè)也帶來了較大的影響。有些企業(yè)盲目地追求短期的利潤效益，比較注重市場導向，但忽略了財務管理機制的優(yōu)化。經(jīng)營人員并沒有意識到財務系統(tǒng)建設對企業(yè)長期發(fā)展的重要作用，也就無法給后期的財務提供支持。

（二）信息化建設不能滿足個性化的發(fā)展要求

有些企業(yè)在采購軟件期間，未能考慮財務工作的需求，導致采購來的軟件功能欠缺，或者部分功能無法匹配業(yè)務的運行。中小型企業(yè)內(nèi)部的銷售上得不到財務信息系統(tǒng)的支持，無法對日常的業(yè)務數(shù)據(jù)開展集中處置，這樣會影響企業(yè)業(yè)務的發(fā)展。有些企業(yè)內(nèi)部的會計處理準則與國家相關政策有一定的偏差，尤其是在預算控制、資金管理費用使用等方面，這就要求企業(yè)再投入一定的資金來開展軟件的二次研發(fā)，以保證研發(fā)后的軟件財務系統(tǒng)比較穩(wěn)定，能夠保證業(yè)務的運作[1]。

（三）財務信息共享程度不高

企業(yè)在處理財務數(shù)據(jù)期間，財會人員通常是被動地去記錄企業(yè)業(yè)務運行活動，開展記賬和核算，財務分析也僅僅停留在成本費用、績效收益等方面的數(shù)據(jù)對比上，無法深入挖掘各項運營數(shù)據(jù)的潛在價值。有些企業(yè)的職能部門往往是基于統(tǒng)一的新平臺來運作業(yè)務，但各系統(tǒng)模塊之間缺乏集成，各業(yè)務之間缺乏數(shù)據(jù)的流動，阻礙了財務與業(yè)務的協(xié)同發(fā)展。

（四）網(wǎng)絡安全保障力度不足

網(wǎng)絡信息系統(tǒng)運行維護和安全措施保障不得力，導致信息毀損或泄密，系統(tǒng)無法正常運行。在大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)運營會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，這些數(shù)據(jù)信息會涉及企業(yè)的商業(yè)機密，如果財務人員使用的財務管理軟件安全性不高，容易造成不法分子入侵財務系統(tǒng)，盜取財務數(shù)據(jù)，使企業(yè)經(jīng)營處于高風險狀態(tài)，也會給企業(yè)帶來損失[2]。

三、企業(yè)財務管理信息化建設對策

（一）優(yōu)化設計財務信息管理體系

企業(yè)運營人員要提高自身對信息化建設的認知，充分認識到財務信息化建設對財務管理工作的促進作用。給財務系統(tǒng)建設投入大量的資金來購置硬件設施、研發(fā)軟件系統(tǒng)，并且企業(yè)要建立完善的財務信息制度，包括信息內(nèi)控制度、業(yè)務流程風險控制、全面預算機制、成本管控制度和績效考核機制，還要在財務系統(tǒng)中設置相應的接口來對接各業(yè)務系統(tǒng)。此外，要明確企業(yè)內(nèi)各部門在財務信息化建設中的歸口責任，實現(xiàn)財務系統(tǒng)建設任務的科學分工，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享和規(guī)范化管控。

（二）加大財務軟件的開發(fā)力度

軟件企業(yè)要根據(jù)企業(yè)不同的財務需求來優(yōu)化財務軟件的功能。根據(jù)企業(yè)運營模式、業(yè)務發(fā)展狀況，以及不同企業(yè)經(jīng)營領域的差異性，來開發(fā)財務軟件。企業(yè)要與軟件的開發(fā)單位加強聯(lián)系和溝通，聯(lián)合組建軟件開發(fā)團隊。針對企業(yè)運營的實際狀況來開發(fā)高效、安全性較強的財務軟件，以滿足企業(yè)的各類業(yè)務運作需求。

（三）建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)平臺

在財務共享機制下，建立統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的高效流動。在財務共享平臺上，還要實現(xiàn)財務管理、生產(chǎn)管理、供應鏈管理和各類信息的同步處理，進而使財務數(shù)據(jù)信息能夠高效流動，使企業(yè)的業(yè)務與財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。信息平臺能夠?qū)⑹占瘉淼臄?shù)據(jù)自動生成財務報表，以便高層人員可及時獲取高質(zhì)量的企業(yè)運營數(shù)據(jù)信息。企業(yè)還要保證財務數(shù)據(jù)平臺上數(shù)據(jù)流動的雙向性和動態(tài)性。

（四）增強網(wǎng)絡的安全性

針對網(wǎng)絡環(huán)境中的不安全因素，企業(yè)要給財務系統(tǒng)建立防火墻，制定風險預警功能。同時，防止互聯(lián)網(wǎng)中的病毒侵襲系統(tǒng)而給企業(yè)的運營帶來極大的風險，企業(yè)也要在內(nèi)部建立安全管理責任制，明確不同崗位訪問財務軟件的管理權限，企業(yè)的職工登錄財務系統(tǒng)要經(jīng)過相應的身份驗證，定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份更新，減少數(shù)據(jù)信息泄露的風險[3]。

（五）提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財務部人員要學習新型的信息化技能，拓展自身的知識面，掌握財務軟件技術，逐步推動自身向復合型人才方向發(fā)展。企業(yè)要制定年度的財務信息化培訓方案，根據(jù)財務戰(zhàn)略以及財務信息化建設的要求，來合理地設計培訓計劃。并且還要重視財務人才的培養(yǎng)，組織學習新知識，然后確保財務人員都可以滿足企業(yè)信息化人才發(fā)展需要，進而提高財務人員的專業(yè)水平。企業(yè)與外部軟件企業(yè)合作，來給職工講解財務信息軟件操作的基礎知識和技巧，讓其熟練掌握財務軟件的操作要領，避免違規(guī)操作帶來較大的財務風險。

（六）財務信息化平臺的內(nèi)部控制

財務信息平臺有不同的模塊，各個模塊都有聯(lián)系，而且各個財務崗位之間不兼容業(yè)務要嚴格分開。首先是軟件設計上，軟件本身要具備不兼容業(yè)務的內(nèi)部控制的相關制約機制。一是在軟件運行初期就應該做符合測試;二是軟件運行上也要融入內(nèi)部控制機制和流程，信息平臺系統(tǒng)操作使用人員，如錄入人員、主管、出納等崗位應當嚴格按照不兼容業(yè)務分開;三是這三類人員是信息化平臺不兼容業(yè)務人員，在信息化平臺的內(nèi)部控制工作中，需要嚴格將系統(tǒng)開發(fā)建設人員、系統(tǒng)管理和維護人員、系統(tǒng)操作使用人員嚴格分開;四是財務主管人員要定期做好財務數(shù)據(jù)的備份工作。為了提高控制效率，企業(yè)需要建立財務信息平臺的內(nèi)部控制機制，建立與企業(yè)經(jīng)營管理相適應的信息系統(tǒng)，促進信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制流程的有機結合，實現(xiàn)對業(yè)務與相關事項的自動控制。

（七）財務信息平臺有利于業(yè)財融合

以往企業(yè)的財務都是事后監(jiān)督的做法，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求，特別是市場競爭激烈的產(chǎn)品，業(yè)財融合的核心就是財務從原來的后臺統(tǒng)計分析改變?yōu)榕c業(yè)務合作走到前臺。財務信息平臺可以及時為銷售業(yè)務人員提供成本信息資料，及時核算產(chǎn)品成本，及時計算出邊際貢獻，為前方業(yè)務人員提供更加有用的基礎數(shù)據(jù)，使前方的銷售人員報價有底氣，有利于企業(yè)創(chuàng)收。

四、結語

財務信息化的發(fā)展是未來企業(yè)的必然發(fā)展趨勢，企業(yè)要想增強自身的競爭實力和經(jīng)營管控能力，就要利用信息技術來搭建財務系統(tǒng)平臺。優(yōu)化和完善企業(yè)的信息化管理制度，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)的對接。加強業(yè)財融合有利于企業(yè)在競爭中立于不敗之地，給企業(yè)的財會人員開展信息化培訓，增強人員的信息化處理能力，并實現(xiàn)企業(yè)財務人才發(fā)展的轉(zhuǎn)型，為企業(yè)財務信息化的建設提供復合型的人才隊伍，為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有利條件。

（作者單位為深圳市嶺南人防防護設備有限公司）

參考文獻

[1] 夏中文.我國企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式研究[J].財會學習，2018，000（016）：15+17.

[2] 熊瑞雪.關于企業(yè)財務管理信息化建設的探討[J].商場現(xiàn)代化，2018，000（001）：181-182.

[3] 王志.淺談電力企業(yè)財務管理信息化建設[J].中小企業(yè)管理與科技，2018（7）：90.