亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        論信息化檔案管理體系的構(gòu)建與實(shí)施

        2020-08-10 09:08:24張曉晨
        卷宗 2020年16期
        關(guān)鍵詞:實(shí)施構(gòu)建檔案管理

        張曉晨

        摘 要:本文對(duì)構(gòu)建、實(shí)施信息化檔案管理體系情況進(jìn)行分析,對(duì)信息化檔案管理體系構(gòu)建及實(shí)施的效果實(shí)行研究,旨在通過不同方面出發(fā)構(gòu)建信息化檔案管理體系,比如:提高服務(wù)職能、創(chuàng)新檔案管理、合理應(yīng)用電子文件、構(gòu)建檔案信息管理機(jī)制等方面,從而切實(shí)做好信息化檔案管理體系構(gòu)建和實(shí)施方面的工作。

        關(guān)鍵詞:信息化;檔案管理;管理體系;構(gòu)建;實(shí)施

        信息化時(shí)代背景下,如何做好信息化檔案管理體系構(gòu)建工作、實(shí)施工作,為檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,需聯(lián)系檔案管理工作特點(diǎn)和需求進(jìn)行分析,從不同的角度出發(fā)構(gòu)建信息化檔案管理體系,并且認(rèn)真實(shí)施該項(xiàng)工作,以便獲得最佳的檔案信息管理效果,推動(dòng)信息化檔案管理的建設(shè)進(jìn)程。

        1 構(gòu)建、實(shí)施信息化檔案管理體系情況分析

        現(xiàn)代檔案管理期間,為更好的執(zhí)行檔案信息化管理體系構(gòu)建工作,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理機(jī)制的分析、研究,結(jié)合檔案管理模式建立信息化檔案服務(wù)體系。信息化檔案管理體系構(gòu)建,需獲得信息管理機(jī)制的支持、開發(fā)相應(yīng)信息管理系統(tǒng),以此確保檔案管理工作的質(zhì)量。針對(duì)此,應(yīng)使用信息技術(shù)創(chuàng)設(shè)檔案信息服務(wù)的平臺(tái),結(jié)合檔案信息交互的特點(diǎn)構(gòu)建相關(guān)檔案信息共享機(jī)制,比如說:微信、qq,以此開發(fā)移動(dòng)檔案信息客戶端,滿足社會(huì)各界的需求、要求[1]。除此之外,可使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用開發(fā)檔案信息管理網(wǎng)站,主要目的:使用戶自行利用網(wǎng)站查詢的方式獲得相關(guān)檔案信息。

        1.1 提高服務(wù)的職能

        信息技術(shù)作用下為加強(qiáng)檔案管理體系信息化建設(shè),應(yīng)重視并提高檔案管理體系信息服務(wù)的職能,對(duì)檔案信息應(yīng)用范圍、幅度作相應(yīng)的統(tǒng)籌及規(guī)劃,以便合理配置不同的信息資源,將各類型信息檔案資源有效應(yīng)用于檔案服務(wù)管理中,構(gòu)建最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)模式,為信息化檔案管理體系建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。與此同時(shí),工作人員需結(jié)合信息技術(shù)、檔案服務(wù)相關(guān)要求,構(gòu)建檔案信息化檔案數(shù)據(jù)庫,主要應(yīng)該將所有檔案信息資源輸入數(shù)據(jù)庫中,供用戶自行檢索信息、收集信息。檔案信息管理人員需具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),不斷轉(zhuǎn)變自身的工作思路,做好不同類型檔案信息分類工作、整理工作,并且構(gòu)建檔案信息存儲(chǔ)機(jī)制,旨在將不同類型紙質(zhì)檔案信息——電子化檔案信息轉(zhuǎn)變,滿足用戶對(duì)檔案信息實(shí)時(shí)共享的需求。此外,要求檔案管理人員合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),在確保檔案信息安全的同時(shí),做好檔案管理工作。

        1.2 創(chuàng)新檔案管理工作

        檔案管理期間應(yīng)重視信息化檔案管理體系構(gòu)建工作,將該項(xiàng)工作思維貫穿于檔案服務(wù)中,這就需要相關(guān)管理人員在提供信息化檔案服務(wù)的基礎(chǔ)上,確保檔案信息的價(jià)值、構(gòu)建信息化檔案管理體系、合理使用檔案信息等。不僅如此,同時(shí)應(yīng)構(gòu)建移動(dòng)檔案信息服務(wù)平臺(tái),以此形成移動(dòng)檔案信息共享機(jī)制,如此一來不會(huì)受到時(shí)間限制、空間限制,用戶能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)查詢所需的檔案信息內(nèi)容[2]。檔案管理人員應(yīng)及時(shí)做好檔案信息的分類個(gè)工作、整理工作、資源整合工作等,進(jìn)而為提高信息化檔案管理工作效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.3 合理運(yùn)用電子文件

        現(xiàn)代檔案管理期間,為加強(qiáng)信息化檔案管理體系建設(shè)工作,需要重視檔案數(shù)字化管理體系構(gòu)建、軟件開發(fā),究其原因和信息系統(tǒng)能夠共享檔案、及時(shí)存儲(chǔ),信息管理軟件能促使系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行有關(guān)。故此,現(xiàn)代檔案信息管理體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)結(jié)合檔案信息管理需求開發(fā)滿足檔案處理系統(tǒng)的軟件,從而達(dá)到信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)要求及需求。與此同時(shí),檔案信息管理機(jī)制構(gòu)建需要明確電子文件收集、管理的重要性,要求及時(shí)收集不同單位、社會(huì)領(lǐng)域的電子文件,在第一時(shí)間做好電子文件資料收集、分類,以及存儲(chǔ)等方面的工作。

        1.4 構(gòu)建檔案信息管理機(jī)制

        檔案信息管理體系建設(shè)時(shí),需要檔案管理人員結(jié)合電子檔案信息應(yīng)用需求,構(gòu)建相應(yīng)的信息管理機(jī)制,建議將現(xiàn)代信息服務(wù)理念、設(shè)備、方法等運(yùn)用于原檔案信息管理模式之上,要求檔案管理人員做好檔案管理方法調(diào)整工作,盡可能達(dá)到檔案信息應(yīng)用的需求、要求。與此同時(shí),檔案管理部門應(yīng)結(jié)合檔案信息建設(shè)需求編制相應(yīng)管理機(jī)制、管理流程、管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等,目的為使檔案信息應(yīng)用更加合理。而檔案信息管理部門則需聯(lián)系檔案信息體系建設(shè)要求,招聘一些專業(yè)型檔案管理人才,并關(guān)注信息化檔案管理型人才的培養(yǎng),定期組織工作人員參與到相關(guān)的工作、學(xué)習(xí)中,結(jié)合檔案信息服務(wù)規(guī)范提高其技能、服務(wù)水平,以此滿足檔案信息管理的發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變工作人員原工作思路和理念,有效應(yīng)用信息化檔案管理體系處理檔案信息,比如:檔案分類、檔案歸檔、檔案共享等方面工作,為廣大用戶提供最優(yōu)質(zhì)的信息查詢服務(wù)。

        1.5 編制檔案信息共享機(jī)制

        現(xiàn)代檔案管理信息建設(shè)時(shí)結(jié)合管理模式,編制相應(yīng)檔案信息共享機(jī)制極其關(guān)鍵,但需要注意的是檔案信息為集中信息應(yīng)用的模式會(huì)對(duì)不同信息記錄,滿足社會(huì)各界記錄查詢的需要,因此檔案管理期間需考慮到檔案服務(wù)的主要特點(diǎn),構(gòu)建相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)信息交互體系、共享信息為主整合不同的檔案信息,以便及時(shí)傳播檔案信息。與此同時(shí),應(yīng)該提供數(shù)據(jù)圖書信息輸出服務(wù),發(fā)揮出基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值,確保信息應(yīng)用端口數(shù)據(jù)為對(duì)接的狀態(tài),在數(shù)據(jù)信息共享?xiàng)l件下及時(shí)分析檔案數(shù)據(jù)信息、檔案信息應(yīng)用狀態(tài),進(jìn)而達(dá)到檔案信息共享的最佳效果。

        1.6 建立軟硬件平臺(tái)

        軟件平臺(tái)涉及多個(gè)方面,比如:操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理,以及檔案管理和數(shù)據(jù)保護(hù)管理等平臺(tái)。操作系統(tǒng)軟件會(huì)使用Window系統(tǒng)、IBM操作系統(tǒng),在實(shí)際應(yīng)用的過程需考慮到系統(tǒng)性能、配套數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)處理軟件支持等情況[3]。檔案管理軟件的應(yīng)用,在管理不同部門紙質(zhì)文件、電子文件方面的效果理想,可通過國際標(biāo)準(zhǔn)原數(shù)據(jù)加工方法處理,及時(shí)交換數(shù)據(jù)信息、共享數(shù)據(jù)信息。而服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、備份設(shè)備等,均為硬件平臺(tái)建設(shè)的主要內(nèi)容。

        2 信息化檔案管理體系構(gòu)建、實(shí)施的效果研究

        2.1 管理水平方面的效果

        經(jīng)進(jìn)行信息化檔案管理體系構(gòu)建,有效提高了檔案信息計(jì)算機(jī)檢索的操作速度,節(jié)省了檔案存儲(chǔ)空間,同時(shí)降低檔案原件人為磨損情況的發(fā)生,可充分發(fā)揮出信息化檔案管理體系的最大作用。不僅如此,檔案業(yè)務(wù)能和日常辦公對(duì)接,便于日常工作中隨時(shí)上網(wǎng)檢索信息、查詢信息,通過電子檔案的方式即可及時(shí)調(diào)取檔案原件。

        2.2 經(jīng)濟(jì)效益方面的效果

        信息化檔案管理體系構(gòu)建后,能夠有效維護(hù)公司方面的經(jīng)濟(jì)效益,降低人力成本。同時(shí)原紙質(zhì)檔案借閱量減少,可以檔案信息管理平臺(tái)方式借閱更加便捷,這時(shí)能減少復(fù)印材料所致人力、物力和財(cái)力資源浪費(fèi),提高辦公系統(tǒng)數(shù)字化檔案管理效率。

        2.3 展示企業(yè)形象方面的效果

        信息化檔案管理體系構(gòu)建,在提高公司檔案管理水平的同時(shí),能夠獲得各部門的配合、協(xié)作,如此一來利于加強(qiáng)公司檔案業(yè)務(wù)能力,有效維護(hù)企業(yè)的良好形象。

        3 結(jié)語

        檔案信息化建設(shè)期間,構(gòu)建檔案信息管理體系非常必要,而為更好的施行該方面的工作,應(yīng)建立軟硬件平臺(tái)、編制相應(yīng)的檔案信息共享機(jī)制和管理機(jī)制、有效應(yīng)用電子文件等。同時(shí),需要使工作人員準(zhǔn)確掌握專業(yè)技能、新的管理技術(shù)和方法等,并轉(zhuǎn)變以往的檔案管理思路,從而為加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉曉紅.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理和建設(shè)之管見[J].中國管理信息化,2018,021(006):180-181.

        [2]李興麗.新時(shí)期高校電教檔案信息化建設(shè)與公共服務(wù)能力的實(shí)踐與思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2018(05):66-67.

        [3]崔琬彬.檔案信息化建設(shè)與檔案管理工作的思考和總結(jié)[J].數(shù)字化用戶,2019,025(013):65.

        猜你喜歡
        實(shí)施構(gòu)建檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        人力資源管理在水利水電建設(shè)中的有效實(shí)施
        財(cái)務(wù)管理模型的構(gòu)建與應(yīng)用
        新形勢(shì)下高校二級(jí)學(xué)院教務(wù)管理優(yōu)化路徑探析
        考試周刊(2016年77期)2016-10-09 12:01:57
        環(huán)境生態(tài)類專業(yè)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力培養(yǎng)體系的構(gòu)建與實(shí)踐
        房地產(chǎn)項(xiàng)目策劃課程案例教學(xué)探索與實(shí)施
        構(gòu)建游戲課堂加強(qiáng)體育快樂教學(xué)的探究
        成才之路(2016年26期)2016-10-08 12:01:17
        共情教學(xué)模式在科學(xué)課堂的構(gòu)建與實(shí)施研究
        成才之路(2016年25期)2016-10-08 10:30:56
        健康檔案管理的“云”前景
        欧美性猛交xxxx乱大交蜜桃| 狠狠色综合7777久夜色撩人ⅰ| 日韩国产精品无码一区二区三区 | 国产精品自产拍在线观看中文| 亚洲日韩成人无码不卡网站| 日本国产一区在线观看| 精品卡一卡二卡3卡高清乱码| 中文字幕人妻无码一夲道| 亚洲人成综合网站在线| 国产精品人人爱一区二区白浆| 女人天堂国产精品资源麻豆| 琪琪色原网站在线观看| 欧美熟妇色ⅹxxx欧美妇| 国产午夜激情视频自拍| 成人黄色片久久久大全| 蜜臀久久久精品国产亚洲av| 国产午夜视频在线观看免费| 又爽又黄又无遮挡网站动态图| 国产乱子伦精品无码码专区| 久久99老妇伦国产熟女高清| 91九色极品探花内射| 国产乱码卡二卡三卡老狼| 亚洲男人av香蕉爽爽爽爽| 国产粉嫩美女一区二区三| 日韩极品视频免费观看| 一品二品三品中文字幕 | 国产av一区二区三区区别| 丝袜美腿一区在线观看| 风流老太婆大bbwbbwhd视频| 青青青国产精品一区二区| 精品系列无码一区二区三区| 亚洲国产综合在线亚洲区亚洲av| 亚洲国产aⅴ成人精品无吗| 少妇内射视频播放舔大片| 国产精品亚洲av国产| 一个少妇的淫片免费看| 亚洲日韩精品一区二区三区无码| 精品国产sm捆绑最大网免费站| 国产精品刺激好大好爽视频| 日韩久久久黄色一级av| 国产在线观看女主播户外|