摘要：高職院?！叭瞬排囵B(yǎng)方案狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺”的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與研究主要服務(wù)于為學(xué)院采集人才培養(yǎng)工作評估提供基礎(chǔ)和重要依據(jù)，數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵，數(shù)據(jù)應(yīng)用是價值，用數(shù)據(jù)支持決策。通過分析采集及管理中存在的一些問題，提出幾點建議，以期提供參考。

關(guān)鍵詞：高職院校? 人才培養(yǎng)? 數(shù)據(jù)平臺

1 基本概念及意義

“高職院校人才培養(yǎng)方案狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”（以下簡稱“數(shù)據(jù)采集平臺）主要反映的是學(xué)校辦學(xué)水平現(xiàn)狀，人才培養(yǎng)工作和運行等狀況，為學(xué)校管理的規(guī)范化、精細(xì)化和科學(xué)化奠定基礎(chǔ)，具有統(tǒng)計匯總功能、管理監(jiān)控功能、分析開發(fā)功能等，隨著采集平臺建設(shè)進(jìn)展和數(shù)據(jù)積累，這個功能將會越來越強(qiáng)。通過反應(yīng)高職院校人才培養(yǎng)工作的現(xiàn)狀，配合教育部工作，信息公開化等，實現(xiàn)高職院校數(shù)字化辦公的高效，推動人才培養(yǎng)工作改革。把有效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有實際價值的知識信息。其中分析開發(fā)功能，分析是把有價值的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成知識。

數(shù)據(jù)采集是基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)分析是關(guān)鍵，數(shù)據(jù)應(yīng)用是價值，用數(shù)據(jù)支持決策，將會促進(jìn)高職院校的內(nèi)涵建設(shè)增磚添瓦。對平臺的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，客觀評價學(xué)校，專業(yè)的辦學(xué)狀態(tài)和人才培養(yǎng)水平;并把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對學(xué)校建設(shè)有用的知識和信息，形成對學(xué)校辦學(xué)可持續(xù)發(fā)展的對策和建議，不斷提高學(xué)?？茖W(xué)管理水平，促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提高有著重要意義。一是支撐學(xué)院年度高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報告，為進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)院的專業(yè)結(jié)構(gòu)建立專業(yè)教學(xué)質(zhì)量年報制度，重視數(shù)據(jù)反饋，運用效果良好。二是支持職業(yè)院校教學(xué)工作診斷與改進(jìn)制度建設(shè)。三是為客觀評價學(xué)校，專業(yè)的辦學(xué)狀態(tài)和人才培養(yǎng)水平提供依據(jù)。四是為學(xué)院管理工作、制定相關(guān)政策提供科學(xué)依據(jù)。五是為學(xué)校層面實施人才培養(yǎng)工作動態(tài)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)科學(xué)決策，進(jìn)行宏觀調(diào)控，實施規(guī)范管理。

目前，根據(jù)教育部文件要求填報“數(shù)據(jù)采集平臺”，高職院校自數(shù)據(jù)填報實施以來，其建設(shè)與管理工作一直得到學(xué)院的高度重視。為了加強(qiáng)對高職院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)評估和質(zhì)量監(jiān)控，隨著采集與管理平臺的出爐和數(shù)據(jù)的逐步積累、信息的逐步公開，開展高職院校研究所需的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已逐步建成。但是對如何深入分析高職院校“數(shù)據(jù)采集平臺”的基本動態(tài)數(shù)據(jù)，如何客觀評價數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，再把有價值的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成知識，用數(shù)據(jù)和實用信息來支持決策，更好的發(fā)揮功能服務(wù)于學(xué)校管理與教學(xué)工作的功能等問題仍是學(xué)者們研究的重點問題和關(guān)鍵問題。

2 存在問題

2.1 運行機(jī)制不健全

由于數(shù)據(jù)采集平臺所需數(shù)據(jù)來源涉及高職院校所有的教學(xué)及管理職能部門，數(shù)據(jù)平臺年際數(shù)據(jù)間也有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。制度不健全，責(zé)任分工不夠明確，溝通協(xié)調(diào)做的不到位，平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計難度大，數(shù)據(jù)填報不規(guī)范等問題。

2.2數(shù)據(jù)積累較為薄弱

國內(nèi)高職院校關(guān)于人才培養(yǎng)方案狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)方面的研究，相關(guān)學(xué)者研究較少。根據(jù)中國知網(wǎng)搜索相關(guān)文獻(xiàn)資料較少。此外，國內(nèi)高職院校人才培養(yǎng)方案狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺的運行狀態(tài)和績效的數(shù)據(jù)一直不夠健全，更沒有達(dá)到聯(lián)機(jī)分析處理。此外，由于數(shù)據(jù)積累薄弱，難以獲得有效數(shù)據(jù)，給院校采集的數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來很大的局限。數(shù)據(jù)的應(yīng)用和分析無法有效的為學(xué)院管理與教學(xué)決策提供有利依據(jù)。

2.3平臺數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)不夠

雖然“數(shù)據(jù)采集平臺提供了大量數(shù)據(jù)，在不少高職院校中還只是每年填報時才會用到的一個系統(tǒng)，填報之后往往就束之高閣。或是疲于應(yīng)付上級任務(wù)，沒有建立一種大數(shù)據(jù)價值觀，或者對數(shù)據(jù)的分析使用不夠，“數(shù)據(jù)采集平臺”其應(yīng)有的功能，尤其是服務(wù)于學(xué)院日常管理、教學(xué)工作的功能并未得到充分的發(fā)揮。而這些功能，卻又恰恰是教育部“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估研究課題組”的專家們設(shè)計與推行這一平臺的初衷。我們?nèi)绻粚@些數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的比較和挖掘分析，就可能造成“數(shù)據(jù)相對豐富，但信息貧乏”的局面。

3幾點建議

3.1建立常態(tài)化的數(shù)據(jù)運行管理機(jī)制

高職院校應(yīng)綜合學(xué)?，F(xiàn)狀和已有應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，進(jìn)一步健全組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立專門的工作機(jī)構(gòu)，完善管理制度，明確責(zé)任分工，做到有據(jù)可查。尤其要重視數(shù)據(jù)平臺填報的前期準(zhǔn)備工作、組織工作、培訓(xùn)工作等，組織職能部門相關(guān)人員培訓(xùn)，組織全員學(xué)習(xí)，采集分工合理，專項培訓(xùn)到位，完善數(shù)據(jù)采集字段與學(xué)院管理工作對接分析研究、還要重視平臺填報的溝通協(xié)調(diào)及平臺數(shù)據(jù)的回收審核、重視最終合并報表的系統(tǒng)性和規(guī)范性等幾方面入手，改進(jìn)數(shù)據(jù)平臺填報等工作都是擬解決的主要問題。

3.2橫向和縱向分模塊分析，形成數(shù)據(jù)分析報告

只有充分分析并且活學(xué)活用“數(shù)據(jù)采集平臺”的有效數(shù)據(jù)，為學(xué)校層面實施人才培養(yǎng)工作動態(tài)監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)問題，實現(xiàn)科學(xué)決策，進(jìn)行宏觀調(diào)控，實施規(guī)范管理。因此，高職院校要組織在全面數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)上，對當(dāng)年的“平臺”數(shù)據(jù)從基本辦學(xué)條件、辦學(xué)目標(biāo)與定位、師資隊伍、專業(yè)與課程建設(shè)、招生就業(yè)等方面逐一分解分析，客觀評價學(xué)校，專業(yè)的辦學(xué)狀態(tài)和人才培養(yǎng)水平。尤其是對近三至五年的“平臺”數(shù)據(jù)的橫向和縱向分析，分模塊分析，聚合平臺相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，抓住一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)以動態(tài)的眼光對其進(jìn)行研究，分析各環(huán)節(jié)的優(yōu)勢和薄弱數(shù)據(jù)。如從數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析近三（五）學(xué)院課程建設(shè)與改革、實踐教學(xué)、專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)等，形成數(shù)據(jù)分析報告，為學(xué)院人才培養(yǎng)工作水平評估工作的重要參考依據(jù)。縱向分析比較的狀態(tài)指標(biāo)數(shù)據(jù)主要是近三至五年學(xué)院師資隊伍建設(shè)、經(jīng)費投入、專業(yè)課程建設(shè)、招生就業(yè)等變化情況;完成《學(xué)院近三（五）年人才培養(yǎng)方案狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺分析報告》主要完成平臺數(shù)據(jù)分析。橫向分析比較的狀態(tài)指標(biāo)數(shù)據(jù)主要包括“人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)概況”、“基本辦學(xué)條件”、“核心辦學(xué)指標(biāo)”、“辦學(xué)目標(biāo)與定位”、“領(lǐng)導(dǎo)作用”、“師資隊”伍、“課程建設(shè)”、“校企合作”、“教學(xué)管理”、“適應(yīng)社會需求能力”等數(shù)據(jù)指標(biāo)。以指標(biāo)數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行客觀分析，尋找問題分析原因，從而查找不足，提出決策依據(jù)和相應(yīng)的對策建議。

3.3充分發(fā)揮“數(shù)據(jù)采集平臺”的綜合分析和趨勢分析功能

要充分發(fā)揮“數(shù)據(jù)采集平臺”的綜合分析和趨勢分析功能，為教育行政部門、研究部門決策提供更深入的依據(jù)。通過發(fā)現(xiàn)學(xué)院工作的規(guī)律，分析學(xué)院工作的趨勢，查找學(xué)院發(fā)展中的弊處;并明確問題和改進(jìn)對策及方向，不斷提高學(xué)?？茖W(xué)管理水平，促進(jìn)人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提高。只有這樣才能有助于高職教育理論與實踐的結(jié)合，有助于數(shù)據(jù)更好的服務(wù)于學(xué)院管理與教學(xué)工作中，有助于為學(xué)校制訂和實施戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐，增強(qiáng)學(xué)校管理決策的科學(xué)性和有效性，也有助于為高等教育研究揭示規(guī)律和意義提供大量翔實的、真實的個案分析資料。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介

周偉（1980-），男，黑龍江肇東人，碩士， 副教授，主要從事環(huán)保專業(yè)教學(xué)及數(shù)據(jù)平臺管理工作。