錢鏡伊
摘要:現(xiàn)代化高等教育體制的不斷改革,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度在不同行業(yè)被推廣應(yīng)用,對高校財(cái)務(wù)管理工作也提出新要求。會計(jì)核算工作作為高校財(cái)務(wù)管理的重要組成,其工作是否順利開展與高校的發(fā)展和進(jìn)步息息相關(guān),需要對我國高?,F(xiàn)存問題進(jìn)行深刻剖析,進(jìn)而提出可行性策略,更好地為我國高等教育事業(yè)服務(wù)。
關(guān)鍵詞:新形勢;高校;財(cái)務(wù)會計(jì)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,高等學(xué)校教育改革不斷深入,高校資金收支渠道也逐漸趨于多樣化,高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作也隨之趨于復(fù)雜化和專業(yè)化[1]。在此背景下,提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算專業(yè)化水平就顯得尤為必要。會計(jì)核算作為高校財(cái)務(wù)管理的核心組成,涉及財(cái)務(wù)工作的方方面面,因此提升高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,會計(jì)核算最為關(guān)鍵[2]。當(dāng)前,隨著科教興國戰(zhàn)略不斷深化,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及,高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出逐年遞增,高校與社會資源結(jié)構(gòu)日漸頻繁,高校財(cái)務(wù)會計(jì)工作日漸復(fù)雜化,亟須強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算水平,以適應(yīng)新形勢變化需要。本文對高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算中存在的問題進(jìn)行深入剖析,進(jìn)而提出面向高校的財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作的對策建議,以期為高校財(cái)務(wù)管理提供理論依據(jù)。
一、高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算存在的問題分析
(一)高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算相關(guān)制度規(guī)章改革不到位,仍存在很多不足
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和社會生產(chǎn)力水平的進(jìn)一步提升,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度開始在各行各業(yè)開始執(zhí)行,財(cái)會管理也發(fā)生很大變化。但在新財(cái)務(wù)會計(jì)制度變革形勢下,大部分高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度仍然局限于傳統(tǒng)的財(cái)會管理,很多規(guī)章制度與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)嚴(yán)重,高校未能根據(jù)高校自身發(fā)展現(xiàn)狀,制定符合自身需求的會計(jì)核算各環(huán)節(jié)的實(shí)施細(xì)則。比如,因財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程控制不規(guī)范、不統(tǒng)一或者不嚴(yán)謹(jǐn),會計(jì)人員對發(fā)票填報(bào)、審批、報(bào)銷等環(huán)節(jié)要求不一致,導(dǎo)致相關(guān)人員花費(fèi)大量時(shí)間和精力;再比如,很多高校對現(xiàn)金流入流出采用收付實(shí)現(xiàn)制,但經(jīng)營性現(xiàn)金流動則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,導(dǎo)致很難對每筆現(xiàn)金的發(fā)生和支出進(jìn)行準(zhǔn)確和真實(shí)反映,需要進(jìn)一步明確核算制度[3];再比如,對于高校負(fù)債核算的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,高校擴(kuò)招、改建或擴(kuò)建產(chǎn)生大量負(fù)債,但目前高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估制度仍有缺失,對高校長遠(yuǎn)發(fā)展不利。
(二)財(cái)會人員隊(duì)伍數(shù)量不足,且整體專業(yè)水平不高
教育改革不斷深化背景下,高校資金流動也更加頻繁,收支渠道更加多樣,相關(guān)財(cái)會工作也更趨復(fù)雜專業(yè)。但目前大部分高校對于財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè)方面投資明顯不足,而現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍整體年齡偏大,后備力量填充不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作與社會時(shí)間脫節(jié)嚴(yán)重。其一,財(cái)會隊(duì)伍數(shù)量相對不足,工作人員工作強(qiáng)度和壓力較大。隨著高校擴(kuò)招和擴(kuò)建,以及科研經(jīng)費(fèi)逐年增加,高校會計(jì)核算工作量明顯增加,但學(xué)校人員配置仍維持原狀不變,這就導(dǎo)致現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員工作量陡增,也必然容易引發(fā)工作人員厭煩情緒增加,嚴(yán)重營銷工作效率;其二,現(xiàn)有財(cái)會隊(duì)伍年齡明顯偏大,年輕后備力量儲備不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以適應(yīng)新形勢變化需要,需要加快人高科技信息化人才隊(duì)伍建設(shè),煥發(fā)高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的活力,緊隨社會發(fā)展潮流;其三,現(xiàn)有財(cái)會人員專業(yè)化培訓(xùn)缺失,導(dǎo)致對新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度、處理軟件、核算方法等專業(yè)化知識掌握度不夠,容易造成職業(yè)倦怠和思想陳舊。
(三)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后,會計(jì)核算質(zhì)量和效率較低
當(dāng)前,很多高校會計(jì)核算工作中應(yīng)用信息化辦公系統(tǒng)仍處于起步階段,主要是借助此對會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行便捷化處理。雖然電腦輸入輸出在一定程度上減輕財(cái)會人員工作量,但總體來說電算化信息系統(tǒng)建設(shè)水平嚴(yán)重之后,導(dǎo)致會計(jì)核算質(zhì)量和效率嚴(yán)重偏低,在人員隊(duì)伍整體不足的情況下,更加影響高校財(cái)務(wù)工作的順利開展。高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)度的滯后,一方面受高校會計(jì)工作主抓核算職能,從而忽略了利用信息化系統(tǒng)對整體工作的有效監(jiān)督;另一方面,高校會計(jì)信息共享性差,除財(cái)務(wù)部門以外的其他人員查詢會計(jì)信息可能性不大,導(dǎo)致部門間缺乏嚴(yán)重溝通,日常數(shù)據(jù)采集和管理工作脫軌。另外,很多高校目前普遍采用天大天財(cái)軟件和復(fù)旦天翼軟件,這類型會計(jì)信息化軟件符合高校財(cái)務(wù)管理,但多年使用會存在較多冗余數(shù)據(jù),需要對軟件進(jìn)行及時(shí)清理和更新,但高校這方面的人才培訓(xùn)或者配置力量嚴(yán)重缺失。種種制約因素,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。
二、高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算管理的對策
(一)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母咝X?cái)會核算制度,規(guī)范會計(jì)核算流程
高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作開展必須要有一套嚴(yán)禁的規(guī)范制度和實(shí)施細(xì)則,確保所有財(cái)務(wù)工作有依據(jù)可循。高校財(cái)務(wù)制度制定要以新財(cái)務(wù)會計(jì)制度為依據(jù),貫徹財(cái)政部、教育部等上級部門的相關(guān)規(guī)定,并根據(jù)高校自身發(fā)展概況綜合權(quán)衡,形成完整的會計(jì)核算制度體系。一是可以邀請相關(guān)專家對高校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行評估,對現(xiàn)有制度進(jìn)行改革,制定更加專業(yè)化的財(cái)會核算實(shí)施細(xì)則,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系;二是對于不同業(yè)務(wù)類型的現(xiàn)金流入流出,采用收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制綜合評估辦法,確保高校費(fèi)用發(fā)生有跡可循,提高高校資金風(fēng)險(xiǎn)評估能力;三是對于費(fèi)用報(bào)銷流程加以規(guī)范,制定統(tǒng)一的報(bào)銷規(guī)范,確保記賬、報(bào)賬、算賬方法和流成一致,并要求全校自上而下貫徹執(zhí)行;四是針對電子發(fā)票推廣應(yīng)用,針對其鑒別真?zhèn)巍⒓{稅人領(lǐng)購、數(shù)據(jù)比對、開具、實(shí)時(shí)監(jiān)控等流程制定相應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn),提高會計(jì)核算流程的規(guī)范性和高效性;五是改進(jìn)當(dāng)前高校會計(jì)核算工作中財(cái)務(wù)信息披露不合理現(xiàn)狀,提高高校會計(jì)核算中原始數(shù)據(jù)查證、業(yè)務(wù)賬目審核等制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)在學(xué)校運(yùn)營管理中的重要地位。
(二)強(qiáng)化高校財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員專業(yè)化水平
針對目前高校財(cái)務(wù)人才缺失問題,要強(qiáng)化高校財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè),提高工作人員專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。第一,盡快補(bǔ)齊高校財(cái)務(wù)工作人員數(shù)量缺失。要針對高校當(dāng)前財(cái)務(wù)工作量增長實(shí)際、業(yè)務(wù)開展水平,合理確定財(cái)會隊(duì)伍所需的數(shù)量,合理補(bǔ)充會計(jì)人員。在開展相關(guān)人員招聘過程中,要充分考慮應(yīng)聘人員的專業(yè)化水平,盡可能優(yōu)化團(tuán)隊(duì)年齡結(jié)構(gòu);第二,強(qiáng)化現(xiàn)有人員的專業(yè)化培訓(xùn)力度,提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。通過建立高校專業(yè)化會計(jì)人員培訓(xùn)體系,對高校財(cái)會人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其工作業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng);第三,為財(cái)會人員提供優(yōu)良的辦公環(huán)境和獎懲制度,提高工作效率。會計(jì)核算工作相對繁瑣,工作量較大,需要盡可能為其建造良好安靜的工作環(huán)境,均衡辦理會計(jì)核算業(yè)務(wù),并通過輪崗、職業(yè)規(guī)劃、獎懲制度等激勵(lì)性策略實(shí)施,提高工作積極性,進(jìn)而提高高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作質(zhì)量和效率。
(三)加快高校會計(jì)信息化建設(shè),促進(jìn)信息資源高度共享
第一,完善高校會計(jì)信息化設(shè)備建設(shè),根據(jù)各大高校自身發(fā)展需要配套相應(yīng)的會計(jì)信息化的硬件和軟件,強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)備管理和維護(hù)水平,保障會計(jì)信息化系統(tǒng)能夠更好地為會計(jì)核算工作服務(wù),還需根據(jù)后期教學(xué)發(fā)展實(shí)際不斷更新系統(tǒng);第二,促進(jìn)信息資源高度共享,通過制定高校范圍內(nèi)統(tǒng)一的信息輸入制度,保障信息多次共享利用,并可結(jié)合校園網(wǎng)絡(luò)共享平臺,獲取與會計(jì)相關(guān)的學(xué)費(fèi)、教學(xué)等相關(guān)信息,提高信息獲取和管理的便捷化要求,盡可能減少財(cái)務(wù)人員工作量,降低信息管理成本;第三,完善高校財(cái)務(wù)監(jiān)管體系,增強(qiáng)會計(jì)信息化系統(tǒng)的保密性和安全性。明確不同會計(jì)人員崗位職責(zé),規(guī)范審核流程和不同崗位的使用權(quán)限,做好信息備份,加強(qiáng)不同部門間的監(jiān)督和約束,增加安全防范技術(shù)資金投入,切實(shí)提高財(cái)會數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
三、結(jié)論
新形勢背景下,高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作更趨專業(yè)性和復(fù)雜化,對其財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作也提出更高要求。在教育改革持續(xù)深化,高新技術(shù)日新月異的背景下,財(cái)務(wù)工作的開展與高校發(fā)展規(guī)劃、教育質(zhì)量的相關(guān)性更加突出。為提高高校財(cái)會管理水平,要從當(dāng)前高校財(cái)會工作存在的不足出發(fā),加快制度規(guī)范變革,提高配套工作隊(duì)伍建設(shè)水平,大力推進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,提升財(cái)務(wù)管理水平,保障會計(jì)核算的安全性和可靠性,進(jìn)而努力提高高校的資金效益和社會效益,讓財(cái)務(wù)管理工作能夠更好地服務(wù)高校發(fā)展。
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