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        信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式研究

        2020-07-30 13:55:34李楊
        經(jīng)營者 2020年14期
        關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境企業(yè)財務(wù)

        摘 要 傳統(tǒng)模式下,企業(yè)財務(wù)共享管理模式難以長時間有效儲存財務(wù)信息,會導(dǎo)致財務(wù)信息逐漸模糊,無法在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮積極作用。隨著經(jīng)濟(jì)信息全球一體化的發(fā)展背景,我國企業(yè)性質(zhì)逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展。該種發(fā)展背景之下更需要關(guān)注企業(yè)財務(wù)管理,必須找出企業(yè)財務(wù)共享管理過程中存在的問題,然后提出優(yōu)化措施解決其使用過程中存在的問題。基于此,本文分析信息化環(huán)境下對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響,并提出企業(yè)財務(wù)共享管理模式運用過程中的問題,然后提出有針對性的改善建議。

        關(guān)鍵詞 信息化環(huán)境 企業(yè)財務(wù) 共享管理模式

        財務(wù)管理水平能夠直接體現(xiàn)出企業(yè)的管理水平與領(lǐng)導(dǎo)能力,高質(zhì)量的財務(wù)管理能夠為企業(yè)增加創(chuàng)收,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,提升企業(yè)的核心競爭力。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)已然全面融入現(xiàn)代社會發(fā)展中。企業(yè)在財務(wù)管理中也開始使用信息化技術(shù),提升財務(wù)管理的有效性。企業(yè)必須構(gòu)建屬于自身的財務(wù)共享管理模式,讓企業(yè)實現(xiàn)健康且持續(xù)發(fā)展。

        一、信息化環(huán)境對企業(yè)財務(wù)管理模式的影響

        (一)傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式信息更新不及時

        信息化環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式在信息傳遞、獲取過程中存在速度緩慢、不及時的現(xiàn)象,且對信息的處理不全面,影響企業(yè)財務(wù)管理過程中的信息使用,已然不符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展對信息的需求。首先,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在處理信息的過程中無法滿足業(yè)務(wù)需求,信息處理速度緩慢導(dǎo)致企業(yè)無法及時獲取有效的行業(yè)信息;其次,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法快速整合分散性較強(qiáng)的數(shù)據(jù),且無法從繁雜的數(shù)據(jù)中獲取有價值的數(shù)據(jù),其實用性較低。企業(yè)在快速發(fā)展過程中,對于信息的傳輸、處理速度有較高的要求,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已然無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中對信息的需求。因此,企業(yè)必須改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,應(yīng)用新的財務(wù)管理方式,提升企業(yè)財務(wù)管理水平。

        (二)企業(yè)財務(wù)共享相關(guān)模式是時代發(fā)展趨勢

        計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計算等在各行業(yè)中均已經(jīng)得到有效的應(yīng)用,初步實現(xiàn)了信息共享,改變了社會發(fā)展方向與人們的信息溝通交流方式。各類型企業(yè)在發(fā)展過程中開始建立符合自身發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)體系,然后以自身財務(wù)管理特點開發(fā)了相應(yīng)的財務(wù)管理模式,如由集團(tuán)總部對整合后的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中管理控制,并通過層層分權(quán)的形式實現(xiàn)信息共享。集團(tuán)對整合數(shù)據(jù)信息分析能夠在分配資金時更加合理,提升資金管控效率,降低資金閑置的現(xiàn)象,有效節(jié)約資金成本。對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式進(jìn)行研究,財務(wù)管理信息共享已然成為時代發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)必須對其加以利用。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的應(yīng)用問題

        (一)財務(wù)信息共享的安全性與真實性

        我國經(jīng)濟(jì)目前處于高速度轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,但在轉(zhuǎn)型過程中,我國經(jīng)濟(jì)體制還需要進(jìn)一步改革。經(jīng)濟(jì)體制的不完善會導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過程中受到影響。為避免這種影響,越來越多的企業(yè)開始加強(qiáng)財務(wù)管理,利用財務(wù)信息提升決策的有效性。在信息化環(huán)境下,企業(yè)開始在財務(wù)管理中引入信息化技術(shù),實行信息共享的財務(wù)管理模式,但部分管理者對于信息共享的認(rèn)知不準(zhǔn)確或不重視其在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展,阻礙了財務(wù)共享模式的建設(shè)。同時,部分企業(yè)會通過縮減信息共享的范圍來加強(qiáng)財務(wù)信息的安全性,或通過虛假數(shù)據(jù)來掩蓋企業(yè)真正的財務(wù)數(shù)據(jù),利用虛假財務(wù)信息來影響市場投資者。這種財務(wù)共享管理模式嚴(yán)重擾亂了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,不利于提升企業(yè)財務(wù)質(zhì)量。

        (二)缺乏對財務(wù)共享管理模式的有效監(jiān)管

        信息化環(huán)境在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中雖然已經(jīng)成為新常態(tài),但在這種常態(tài)下還并未對企業(yè)財務(wù)共享管理模式形成制度化管理,導(dǎo)致部分企業(yè)仍然對財務(wù)共享管理的認(rèn)知處于迷茫狀態(tài)。部分企業(yè)雖然建立了財務(wù)共享管理體系,但實際財務(wù)管理工作中依然使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,無法跟隨市場發(fā)展而發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)一直無法得到有效提升。不僅如此,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度在信息化環(huán)境下也已經(jīng)無法完全適用。在這種發(fā)展背景下,企業(yè)內(nèi)部制度體系必須根據(jù)外部發(fā)展需求不斷完善,才能夠讓財務(wù)共享管理模式發(fā)揮作用。

        (三)企業(yè)在財務(wù)共享管理過程中的思想固化

        在現(xiàn)代化財務(wù)共享管理過程中,部分企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式,在財務(wù)共享管理過程中缺乏創(chuàng)新思維,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享管理模式始終無法得到有效的運用。且企業(yè)對于該方面的人才培養(yǎng)的關(guān)注度較低,導(dǎo)致在財務(wù)共享管理實踐過程中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)人員不會使用系統(tǒng)、不了解財務(wù)共享理念的現(xiàn)象,使企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)共享管理模式較為困難。

        三、提升信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式的路徑

        (一)建立總部財務(wù)共享中心,完善財務(wù)共享流程

        通過構(gòu)建總部財務(wù)信息共享中心能夠讓企業(yè)財務(wù)信息管理與財務(wù)階段流程形成閉環(huán)管理狀態(tài)。同時,構(gòu)建總部財務(wù)共享中心屬于國際發(fā)展趨勢,更加適合全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下的財務(wù)管理。構(gòu)建總部財務(wù)共享中心可將核算制度與財務(wù)管理平臺實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一發(fā)展,從而讓財務(wù)管理工作朝著信息化方向發(fā)展。需要注意,在構(gòu)建總部財務(wù)共享中心過程中會產(chǎn)生新的業(yè)務(wù),為了讓財務(wù)管理能夠形成良性循環(huán),必須完善財務(wù)共享流程,讓各個部門之間的信息流通能夠速度更快、過程更加簡便,便于財務(wù)管理人員對內(nèi)部信息進(jìn)行有效的整合管理,讓財務(wù)信息更好地發(fā)揮自身價值,改變以往企業(yè)為確保信息安全縮小信息共享范圍以及為隱藏真實的財務(wù)數(shù)據(jù)而造價的行為,讓市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)化發(fā)展。

        (二)建立完善的財務(wù)共享管理機(jī)制,定位不同管理層級關(guān)系

        財務(wù)管理過程中需要運用計算機(jī)對相關(guān)信息進(jìn)行有效的收集。計算機(jī)自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用在財務(wù)共享管理機(jī)制的建立過程中,能夠滿足儲存大量財務(wù)信息的財務(wù)管理要求,同時能夠讓企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的查找更加便捷。因此,基于信息化技術(shù)建立財務(wù)共享模式機(jī)制是十分必要的,通過建立管理機(jī)制能夠規(guī)范財務(wù)人員的工作模式,改變傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的繁雜性,讓財務(wù)管理人員逐漸適應(yīng)現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,讓財務(wù)共享管理模式能夠充分發(fā)揮自身的價值,幫助優(yōu)化財務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本分析等能力,為管理人員提供更加具體的企業(yè)運營數(shù)據(jù)信息。同時,需要根據(jù)財務(wù)共享管理機(jī)制對不同管理層級的關(guān)系加以定位,并在做好傳統(tǒng)財務(wù)工作數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上重組再建財務(wù)共享管理模式,讓財務(wù)共享管理機(jī)制的建立朝著更加完善的方向發(fā)展。

        (三)企業(yè)需要拋棄固有思想

        企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享管理體系過程中,首先需要更新的便是自身固有的理念,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,在原有財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上選擇適合自身發(fā)展的財務(wù)信息系統(tǒng),由下屬部門負(fù)責(zé)采集和上傳各種與財務(wù)相關(guān)的信息,采集與上傳過程中需要確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并安排專門的人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類處理,并對有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,制定成有參考價值的財務(wù)信息報表,便于財務(wù)信息使用者及時調(diào)取信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)信息的有效共享,為企業(yè)決策者提供有效的決策參考,推動企業(yè)快速發(fā)展。其次,企業(yè)需要在建立財務(wù)共享管理體系過程中開展相應(yīng)的人才培養(yǎng)工作。人才是發(fā)展的基礎(chǔ),只有充分發(fā)揮人才戰(zhàn)略的作用,才能不斷推動財務(wù)共享管理體系的發(fā)展,改變傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響。在加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)的同時也要推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合。業(yè)財融合可以保障財務(wù)共享模式的建立和后期的有效實施。企業(yè)財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的溝通不能局限于同部門之間的交流,要實現(xiàn)業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員之間及時的雙向溝通,杜絕出現(xiàn)“單向溝通”的現(xiàn)象,進(jìn)而避免因不能及時溝通而引起不必要的損失。

        四、結(jié)語

        隨著我國全面進(jìn)入信息化社會,企業(yè)通過構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)共享管理模式強(qiáng)化財務(wù)管理來達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。在構(gòu)建財務(wù)共享管理模式的過程中,企業(yè)也遇到了各種問題,如認(rèn)知不清晰、管理機(jī)制不完善等,都需要企業(yè)通過不斷的實踐來完善財務(wù)共享管理模式,讓其在財務(wù)管理過程中充分發(fā)揮自身的價值,改善傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,讓企業(yè)財務(wù)管理全面進(jìn)入信息化發(fā)展階段,讓財務(wù)共享管理逐漸成為企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑,以此提升企業(yè)核心競爭力,在競爭激烈的市場中提升經(jīng)濟(jì)效益。

        (作者單位為大連港集團(tuán)有限公司)

        [作者簡介:李楊(1980—),女,山東牟平人,本科,研究方向:資本運營。]

        參考文獻(xiàn)

        [1] 潘三強(qiáng).大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其應(yīng)用探究[J].商訊,2019(36):36+38.

        [2] 常媛,左憲磊.我國制造企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心實施效率研究[J].財會通訊,2020(11):148-152+171.

        [3] 曹苗苗.大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)共享模式面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].財會學(xué)習(xí),2020(15):58-59.

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