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        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的常見(jiàn)問(wèn)題及對(duì)策

        2020-07-23 06:21:00鄧團(tuán)結(jié)
        理財(cái)·財(cái)經(jīng)版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控內(nèi)部監(jiān)督信息化技術(shù)

        鄧團(tuán)結(jié)

        摘 要:目前,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷加快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模也不斷擴(kuò)大,各項(xiàng)效益逐漸提升,財(cái)務(wù)內(nèi)控逐漸成為企業(yè)的核心內(nèi)容,有利于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展。本文首先分析了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要意義,然后探究了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的常見(jiàn)問(wèn)題,并以此為基礎(chǔ),提出了建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、推行企業(yè)全面預(yù)算管理、強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制力度、加快信息化建設(shè)腳步等多方面的措施,希望實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控;預(yù)算管理;內(nèi)部監(jiān)督;信息化技術(shù)

        企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,并制定科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理體系,利用合理的控制手段,能監(jiān)督與把控企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),并保證資產(chǎn)的安全性,從全局角度入手,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度。通過(guò)建立健全的內(nèi)部管控機(jī)制,能夠保證后續(xù)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行,將財(cái)務(wù)內(nèi)控貫穿于全過(guò)程,使財(cái)務(wù)人員明確自身的基本工作職責(zé),并且建立各個(gè)部門相互溝通、協(xié)作的機(jī)制以及內(nèi)控管理體系,將預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)崗位中,以此避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生,提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的重要意義

        (一)保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資安全

        企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控體系能夠不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督與管理,并對(duì)各個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行合理的利用,避免在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)物資丟失或是損壞的問(wèn)題[1]。此外,企業(yè)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系能避免物資浪費(fèi),還能避免徇私舞弊,保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全性。

        (二)提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        企業(yè)建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,有利于規(guī)范財(cái)會(huì)人員的工作流程與方法,也有利于企業(yè)制定優(yōu)化財(cái)會(huì)信息的內(nèi)控制度,如核算流程的優(yōu)化、自檢與互檢等,從而以這些內(nèi)控制度的規(guī)范和約束效果,最大程度推動(dòng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提升。

        二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的常見(jiàn)問(wèn)題

        (一)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性有待提升

        企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,開(kāi)展全面財(cái)務(wù)預(yù)算工作是其重要的組成部分。如果在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控過(guò)程中,缺乏準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)與數(shù)據(jù),就會(huì)對(duì)整體的管控效果產(chǎn)生影響。一般來(lái)說(shuō),許多企業(yè)大都采用手工預(yù)算的方式,沒(méi)有結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,引入彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法等,無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。預(yù)算數(shù)據(jù)是管理層的核心依據(jù),若預(yù)算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算計(jì)劃存在一定的偏差[2]。對(duì)公司來(lái)說(shuō),預(yù)算質(zhì)量與效率不高,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況存在較大的差異,預(yù)算質(zhì)量無(wú)法得到保障,也無(wú)法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制制度體系不健全

        對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作來(lái)說(shuō),還有一些企業(yè)沒(méi)有建立健全的管理體系,可能會(huì)對(duì)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生影響。有些企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視度有待提升,財(cái)務(wù)管理制度不健全,現(xiàn)代化管理手段運(yùn)用不足,風(fēng)險(xiǎn)防范工作流于形式,出現(xiàn)事前風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不足、事中延伸管理不到位、事后監(jiān)督把控不及時(shí)的問(wèn)題。由于內(nèi)部控制制度體系不健全,無(wú)法對(duì)員工的行為進(jìn)行約束,員工工作存在一定的隨意性。

        (三)企業(yè)資金的利用率有待提高

        在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中,有些企業(yè)的資金利用效率不高,主要是受到以下幾個(gè)方面因素的影響。(1)企業(yè)的資金數(shù)量較大,要想實(shí)現(xiàn)集中管理難度較高,還可能會(huì)出現(xiàn)失控的問(wèn)題,無(wú)法對(duì)全部的資金與項(xiàng)目進(jìn)行把控。(2)企業(yè)的資金供給管理不到位,對(duì)規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),其對(duì)資金集中利用的把握與重視度不足,也沒(méi)有從全局角度考慮,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)利益進(jìn)行分析[3]。投資存在一定的盲目性,占據(jù)企業(yè)大量的資金,影響資金的正常周轉(zhuǎn)。(3)企業(yè)沒(méi)有對(duì)閑置的資金進(jìn)行合理的利用,容易導(dǎo)致資金使用效率降低。資金管理制度不健全,也會(huì)對(duì)整體的成本支出與收入產(chǎn)生較大的影響。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控問(wèn)題的有效對(duì)策

        (一)建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,加大內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控力度

        企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層需要更加注重風(fēng)險(xiǎn)管控問(wèn)題,并且建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于不斷發(fā)展的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)外部的形勢(shì)變化速度較快,引發(fā)了潛在風(fēng)險(xiǎn)?;诖?,企業(yè)需要針對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做好全局性的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,并且做好風(fēng)險(xiǎn)防范建設(shè)工作,真正將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)。在積極建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警界限。如果超出了界限值,就需要及時(shí)進(jìn)行預(yù)警,并且采用內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理措施,以便于對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。此外,在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法避免,要想將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降到最低,就需要采用投資組合與分散投資的方式,將更多的資金投入到盈利項(xiàng)目中。在現(xiàn)實(shí)管理過(guò)程中,采用精細(xì)化的管理方式,能夠更加清晰地把控企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中存在的問(wèn)題,并通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析來(lái)解決。只有做好事前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作、事中與事后的控制工作,制定完善的預(yù)算收支計(jì)劃,才能體現(xiàn)出成本費(fèi)用支出的合理性,進(jìn)而避免產(chǎn)生不必要的財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)推行企業(yè)全面預(yù)算管理,提升財(cái)務(wù)控制水平

        企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的過(guò)程中,需要以預(yù)算目標(biāo)與決策為基礎(chǔ),并對(duì)企業(yè)的資金支出、收入等進(jìn)行合理的安排。在建立單獨(dú)財(cái)務(wù)預(yù)算部門的基礎(chǔ)上,保證預(yù)算編制工作的合理性。企業(yè)需要以收支平衡、政策性原則為核心,不斷提升對(duì)資金分配的重視程度,避免出現(xiàn)資金超預(yù)算的問(wèn)題[4]。而對(duì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算工作來(lái)說(shuō),要想避免出現(xiàn)差錯(cuò),就需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)支出項(xiàng)目的管控,并且結(jié)合預(yù)算科目的實(shí)際需求,進(jìn)一步明確收支標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算編制程序。在財(cái)務(wù)預(yù)算編制決策確定之后,財(cái)務(wù)預(yù)算部門需要做好向預(yù)算執(zhí)行部門報(bào)備的工作。在落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的基礎(chǔ)上,規(guī)范員工的基本崗位職能,以此不斷提升財(cái)務(wù)控制水平。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督控制力度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與管控力度,并明確財(cái)務(wù)人員的基本權(quán)限,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的互相配合與溝通。企業(yè)在健全監(jiān)督機(jī)制的基礎(chǔ)上,需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督與外部監(jiān)督。在開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中,可建立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),突出審計(jì)部門的獨(dú)立性特點(diǎn),管理層可以直接進(jìn)行管理[5]。對(duì)于已經(jīng)決定的事項(xiàng),不能輕易更改,還要保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)與其他部門的相互獨(dú)立性,建立崗位不相容機(jī)制,員工工作職能不能交叉,以此形成強(qiáng)有力的制衡效果。此外,引入第三方機(jī)構(gòu),聽(tīng)取專家的意見(jiàn)。在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理工作的過(guò)程中,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行融合,并且不斷強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,以此提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。在進(jìn)行外部監(jiān)督時(shí),主要針對(duì)財(cái)政部門,不斷強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督力度,對(duì)企業(yè)的資金來(lái)源渠道與支出情況進(jìn)行把控,審查財(cái)務(wù)制度的合理性,以此不斷提升資金管理力度。

        (四)加快信息化建設(shè)腳步,固化財(cái)務(wù)內(nèi)控成果

        企業(yè)建立信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng),主要就是以先進(jìn)的信息化平臺(tái)為核心,將系統(tǒng)化的管理作為基礎(chǔ)的指導(dǎo)準(zhǔn)則,以此為企業(yè)的各項(xiàng)決策提供支持。在完善信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)的多種資源進(jìn)行合理的調(diào)整,以此為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。信息化建設(shè)屬于生產(chǎn)的重要輔助工具,能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的整個(gè)流程進(jìn)行把控,并且不斷固化財(cái)務(wù)內(nèi)控的成果[6]。例如,對(duì)生產(chǎn)型的企業(yè)來(lái)說(shuō),其可以引入ERP信息化管理平臺(tái),以此直觀地掌握庫(kù)存情況,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一體化管控目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以利用信息化系統(tǒng),對(duì)各個(gè)部門的管理流程進(jìn)行把控,并且消除人為因素對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的影響,還能提供更多的信息與資料。在解決信息化建設(shè)不足問(wèn)題的基礎(chǔ)上,加快生產(chǎn)項(xiàng)目的推進(jìn)速度,不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控水平。

        四、結(jié)語(yǔ)

        當(dāng)前,越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到了財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)的重要意義,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系進(jìn)行了優(yōu)化與創(chuàng)新,在提升管理層內(nèi)部控制意識(shí)的基礎(chǔ)上,落實(shí)崗位責(zé)任制,加大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度,并且落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作,提升預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)性與合理性。此外,企業(yè)通過(guò)加大內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管控力度,約束員工的工作行為,以此不斷提升財(cái)務(wù)控制水平。通過(guò)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),固化財(cái)務(wù)內(nèi)控成果,合理借助信息化技術(shù),及時(shí)洞察各個(gè)環(huán)節(jié)中潛藏的問(wèn)題,并創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,將資金的使用效益發(fā)揮到最大,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的基礎(chǔ)目標(biāo),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn)

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