【摘要】當前,我國不少企業(yè)集團財務管理機制不完善,存在著資金管理能力不足、預算管理體系不完善、內部控制制度不健全等問題。為了改進企業(yè)集團的財務管理工作,企業(yè)集團應當提升資金管理能力,實施全面預算管理,保證預算方案的標準化和剛性,強化預算方案靈活性并建立預警調節(jié)機制,加強內部控制體系建設。
【關鍵詞】企業(yè)集團;財務管理;現(xiàn)代企業(yè)制度
一、引言
由于近年來我國經濟進入下行期,市場環(huán)境趨于復雜,企業(yè)集團面對的市場競爭較以往更加激烈,而企業(yè)集團在經營管理過程中一直面臨著各種風險,特別是直接影響集團經濟效益和盈利能力的財務風險。集團企業(yè)財務管理體制的不完善,往往放大了財務風險,對整個集團的可持續(xù)性發(fā)展造成嚴重不利影響。本文分析企業(yè)集團財務管理存在的主要問題,不僅可以找到改善企業(yè)集團財務管理的最佳方法,從而有效防范財務風險,而且可以提升企業(yè)集團的績效和內部控制水平。
二、集團財務管理存在的主要問題
(一)資金管理能力有待提升
營運資金可以說是企業(yè)正常生產經營不可缺少的資源。近年來,由于資金管理不善造成企業(yè)破產倒閉的現(xiàn)象不在少數。對于企業(yè)集團而言,在其經營過程中,因為資金周轉,亦有可能造成資金鏈的緊張乃至斷裂的狀況。一些企業(yè)集團在經營中對擬投資的項目和交易對方持過度樂觀的態(tài)度,不合理地延長收款周期,導致壞賬的產生。從長遠來看,隨著集團債務履行期的到來,資金不足將會讓集團陷入嚴重的財務困境,甚至無法繼續(xù)經營。此外,部分企業(yè)集團沒有重視資金的利用效率,盲目進行投資。在一些關鍵環(huán)節(jié)中,有時會出現(xiàn)資不足的狀況,而在不重要的環(huán)節(jié),卻往往資金充裕。在這種情況下,企業(yè)的資金使用具有不確定性,要么資金不足,要么資金閑置,管理能力不足,從而引發(fā)財務風險。
(二)預算管理體系不完善
預算管理是在對企業(yè)投資、經營、財務等活動進行預測和管理,具體包括預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算評估等。因為企業(yè)集團中層級和結構十分復雜,部門眾多,相互之間缺少順暢的溝通、協(xié)調,預算管理理念往往難以真正得到貫徹。此外,一些企業(yè)集團還沒有在制度層面對預算管理加以細致規(guī)定,內部信息的傳遞效率不高,未設立專門的預算管理部門,造成預算管理沒有得到真正落實,其效用并沒有發(fā)揮出來。
(三)內部控制制度不健全
財務內控主要指的是在會計層面的控制制度和措施。在這一層面,內控通常要求財務管理人員具備必要的業(yè)務能力和專業(yè)素養(yǎng),而且還要具備良好的職業(yè)道德,能夠按照法律法規(guī)與內部規(guī)章進行工作。然而,當前企業(yè)集團內部規(guī)章規(guī)范性不足,造成內控缺少具體的操作性依據,較易帶來財務風險。一部分企業(yè)集團在實際工作中依然應用粗放的管理方式,并沒有完善內控制度。而且,少數企業(yè)集團往往忽略了財務預警機制的建設,造成危機發(fā)生時疲于應對。盡管大部分企業(yè)集團已在形式上建立財務預警機制,但因為日常工作中沒有重視財務信息的規(guī)范問題,尤其是在財務報表方面仍存在漏洞,報表出現(xiàn)偏差現(xiàn)象,影響了預警機制作用的發(fā)揮。由此我們可以看出,制度層面的不完善是造成集團財務風險的內在原因之一。
三、完善集團財務管理的對策
(一)提升資金管理能力
為了強化對貨幣資金的內部控制,企業(yè)集團首先要構建并實施完備的貨幣資金授權以及審批制度。企業(yè)集團應確保對內的授權與具體實施相互分離,資產的保管與使用相互分離,多層級設置審批的級別,針對關鍵崗位的員工實行定期輪換的制度。采用這些手段,不但能夠有效避免出現(xiàn)管理者越權的狀況,而且能夠確定企業(yè)內不同員工的職權和責任,找到各個工作環(huán)節(jié)中存在的風險點和漏洞。而且,對于不同的控制環(huán)節(jié),集團按照工作實際應用不同的授權和審批制度,并賦予相關人員以權限。
(二)實施全面預算管理
企業(yè)集團的預算管理應注重使用柔性方式。預算是企業(yè)經營者對資源使用的控制和分配。只有預算指標有序可控,才能消除各種不確定因素所產生的不合理成本和支出,才能實現(xiàn)企業(yè)集團的經營目標。對于企業(yè)集團來說,過于強調剛性管理也會導致“預算死角”現(xiàn)象的出現(xiàn),使預算與工作實際相偏離,喪失其本應具有的作用。然而,過分強調預算管理的靈活性可能會導致“預算松弛”的局面,從而破壞預算的權威性,并對預算的執(zhí)行產生不利影響。因此,在具體的預算制定過程中,企業(yè)集團在組織、實施和評價上應注重具備剛性,以改善預算的落實情況,對內部各企業(yè)、各部門的行為形成有力的約束,保證預算方案得到所有企業(yè)、部門以及全體員工的落實和執(zhí)行。另一方面,企業(yè)集團只有根據經營實際情況靈活調整成本支出,提高經營中各種不確定因素的適應能力和處理能力,才能使這一方面的工作保持適度的靈活性,確保企業(yè)集團的整體經濟效益得以提升。
(三)加強內部控制體系建設
在內部控制建設過程中,財務會計制度的構建固然重要,但企業(yè)集團更應注意加強財務會計的實施,定期嚴格核算企業(yè)賬戶資金,細化會計核算體系、會計核算內容,確保財務核算與實際狀況完全對應,保證財務核算的準確性。此外,企業(yè)集團還應完善內部財務監(jiān)督制度,特別是建立有效的內部財務審計制度,實現(xiàn)對財務審計的全面監(jiān)督,保證內部審計的獨立性和權威性,從而實現(xiàn)財務審計的有效運行。企業(yè)集團還應建立完善的內部控制制度,有效控制與企業(yè)各方面有關的資金流動。做到不同崗位的相互制約、相互分離,防止集團資金被不當挪用、貪污等現(xiàn)象發(fā)生。
四、結語
企業(yè)集團是適應市場經濟發(fā)展、促進資源優(yōu)化配置所產生的商事主體形態(tài),在我國經濟發(fā)展中具有重要意義。在集團的經營活動中,財務管理是具有極強政策性、規(guī)范性以及業(yè)務性的工作,是企業(yè)集團管理的重要內容。從一定意義上而言,財務管理決定了企業(yè)企業(yè)集團的生存和發(fā)展。企業(yè)集團應當提升資金管理能力,實施全面預算管理,保證預算方案的標準化和剛性,強化預算方案靈活性并建立預警調節(jié)機制,加強內部控制體系建設。
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作者簡介:
鄔吉波(1975-),男,重慶人,本科,中級會計師,太極集團有限公司,研究方向:集團資金管理、集團財務管理。