趙同軍

摘 要 制造企業(yè)在遵守國家法律法規(guī)的情況下，追求利潤最大化，一方面為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值，另一方面為企業(yè)員工創(chuàng)造價(jià)值。在收入一定的情況下，如何有效降低成本是重中之重，因此企業(yè)必須拿出有效的管理辦法，從而達(dá)到降低成本的目的。通過對公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優(yōu)勢。本文論述制造企業(yè)加強(qiáng)成本管控的重要性，分析當(dāng)前企業(yè)成本管控中存在的問題，并提出針對性改進(jìn)措施，以期為提升制造企業(yè)成本管控水平提供借鑒。

關(guān)鍵詞 制造企業(yè) 成本管控 措施 解決辦法

一、加強(qiáng)制造企業(yè)成本管控的重要性

從企業(yè)的損益表架構(gòu)中可以看到，成本費(fèi)用包括主營業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用，主營業(yè)務(wù)成本反映的是產(chǎn)品的成本，產(chǎn)品的成本包括的料、工、費(fèi)。只有從這些費(fèi)用方面加強(qiáng)管理，統(tǒng)一謀劃，才能達(dá)到降低成本的目的。成本管控的重要性主要體現(xiàn)在如下方面：

（一）可提高產(chǎn)品競爭力

產(chǎn)品競爭的核心要素為價(jià)格與質(zhì)量。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，價(jià)格越低，產(chǎn)品越有競爭力。價(jià)格含有成本和利潤兩大要素。在價(jià)格既定的情況下，成本越低，利潤就越高?，F(xiàn)代企業(yè)之間的競爭非常激烈，價(jià)格高于或等于競爭對手，就會(huì)失去競爭優(yōu)勢。在目標(biāo)利潤既定的情況下，成本越低，價(jià)格就越低，產(chǎn)品就越有市場競爭力。

（二）可加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理

企業(yè)實(shí)施成本管控，可以使企業(yè)采購、銷售、生產(chǎn)、經(jīng)營各個(gè)職能部門增強(qiáng)成本管控的意識。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)做到節(jié)能降耗、精細(xì)化管理，采購環(huán)節(jié)做到貨比三家、質(zhì)高價(jià)低。銷售方面注重市場的導(dǎo)向，銷售費(fèi)用的控制?？傊?，企業(yè)有了成本節(jié)約的意識，成本持續(xù)走低，精細(xì)化管理就會(huì)日趨完善。

二、當(dāng)前企業(yè)成本管控存在的問題

（一）原材料、輔助材料和包裝物的采購混亂

直接材料是生產(chǎn)成本的主要構(gòu)成部分，但從大多數(shù)企業(yè)中可以看到，不合理的采購時(shí)常出現(xiàn)，采購質(zhì)量、采購批次、采購數(shù)量存在不合理性，有時(shí)大批量采購物資，占用大量的資金。

第一，很多企業(yè)是以銷定產(chǎn)，也就是根據(jù)客戶訂單安排生產(chǎn)，這種情況下月初生產(chǎn)計(jì)劃部門要統(tǒng)一核實(shí)訂單量，統(tǒng)一安排生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃再安排原輔料的采購預(yù)算。但企業(yè)往往缺失這些管控，生產(chǎn)安排不規(guī)范，造成采購環(huán)節(jié)顧此失彼。采購不及時(shí)造成生產(chǎn)中斷，在影響生產(chǎn)和銷售的同時(shí)，也提高了成本。

第二，每個(gè)企業(yè)都有一些重要的客戶資源，暫且稱其為TOP10的客戶，這些客戶的銷售量占企業(yè)銷售量的比例較大，因此經(jīng)常出現(xiàn)緊急插單、緊急要貨的情況。針對這些情況，如果企業(yè)已經(jīng)安排了生產(chǎn)計(jì)劃，而出現(xiàn)這些情況擾亂了原先的生產(chǎn)計(jì)劃，企業(yè)為了這些重要客戶，往往會(huì)突擊插單生產(chǎn)，但不是批量經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)，造成當(dāng)月的成本增加，或者出現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后，客戶卻遲遲不發(fā)貨等狀況。以上兩種狀況都體現(xiàn)出企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)上下游信息的不通暢，造成了資源的浪費(fèi)，使企業(yè)的成本持續(xù)提高。

（二）生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)浪費(fèi)嚴(yán)重，缺乏成本考核和監(jiān)督

很多企業(yè)沒有生產(chǎn)成本的監(jiān)控，投入產(chǎn)出比差異大，造成產(chǎn)成品成本波動(dòng)很大、忽高忽低，無法以準(zhǔn)確的成本提供給銷售部門。主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

首先，企業(yè)缺乏成本管理制度，采購環(huán)節(jié)缺少質(zhì)量監(jiān)控，造成采購質(zhì)量參差不齊，嚴(yán)重影響企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。

其次，生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制不力，很多企業(yè)的物料管理混亂，材料采購、領(lǐng)用的賬目不規(guī)范，造成各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，產(chǎn)品成本的分配不合理，從而使得成本不準(zhǔn)確，無法為銷售部門提供準(zhǔn)確的成本信息。

（三）職能部門和生產(chǎn)部門的費(fèi)用控制不力

大多數(shù)制造企業(yè)對部門費(fèi)用缺少監(jiān)督，沒有監(jiān)控各職能部門的費(fèi)用，使得費(fèi)用每年都居高不下。很多制造企業(yè)對成本的控制僅局限于口頭管理，沒有相關(guān)制度的約束，各個(gè)成本單元超支和節(jié)約不影響他們的利益所得，使得成本控制流于形式，各成本中心超支嚴(yán)重的情況時(shí)有發(fā)生。

（四）融資費(fèi)用過高

企業(yè)在日常運(yùn)營中需要大量的資金，但大部分企業(yè)將融資簡單理解為銀行貸款，目前銀行貸款利息偏高，造成利息支出偏大。企業(yè)的融資行為主要是由財(cái)務(wù)部門完成，財(cái)務(wù)部門要把握企業(yè)的資金脈搏，與采購、生產(chǎn)、銷售各個(gè)環(huán)節(jié)要及時(shí)溝通，做好資金預(yù)測，多方面多渠道進(jìn)行融資，不能簡單地只考慮通過銀行貸款來滿足企業(yè)的資金需求。

（五）不能很好地利用政府優(yōu)惠政策、稅收優(yōu)惠政策

國家為了鼓勵(lì)制造企業(yè)發(fā)展，在資金、稅收、政府補(bǔ)貼方面都有很多的優(yōu)惠政策，但企業(yè)對此知之甚少，不能很好地加以利用，失去了很多機(jī)會(huì)。國家為了支持中小企業(yè)，在很多方面都出臺了相關(guān)的優(yōu)惠政策，因此企業(yè)要時(shí)刻關(guān)注國家的相關(guān)優(yōu)惠政策，充分利用好這些利民政策。

三、完善制造企業(yè)成本管控的策略和措施

（一）控制原輔材料包裝物的成本

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的產(chǎn)能、經(jīng)濟(jì)批量等指標(biāo)制定完善的原輔料和包裝物的采購管理制度，努力降低原材料采購給企業(yè)帶來的損失，同時(shí)將采購納入公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略考核體系，選取采購及時(shí)率、質(zhì)量合格率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)等KPI指標(biāo)進(jìn)行考核，與采購部門的績效掛鉤，從而減少采購環(huán)節(jié)對企業(yè)造成的成本損失。

（二）增加信息化建設(shè)投入，采用先進(jìn)的BOM模式進(jìn)行生產(chǎn)成本分析和監(jiān)控

信息資源的共享是企業(yè)飛速發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)通過增加對信息化建設(shè)的投入，如上線ERP或SAP軟件系統(tǒng)，可以規(guī)范日常業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息共享、資源共享。

企業(yè)擁有了ERP等管理工具，再結(jié)合自身的產(chǎn)品特性，根據(jù)產(chǎn)品品種制定不同的BOM定額，每月的生產(chǎn)訂單清晰明了，對超定額或低于定額的項(xiàng)目逐筆進(jìn)行分析，找出原因，發(fā)現(xiàn)問題，使成本日趨合理。針對每月的成本分析，對BOM值進(jìn)行不定期的修訂。同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)部要每月組織成本分析例會(huì)，傳達(dá)成本的超支、節(jié)約情況，各生產(chǎn)車間逐筆查找原因和反饋。企業(yè)要與各生產(chǎn)車間就成本超支、節(jié)約制定成本節(jié)約超支獎(jiǎng)懲制度，最大限度地增強(qiáng)員工的成本節(jié)約意識。

（三）通過預(yù)算管理控制各職能部門的費(fèi)用

預(yù)算管理在企業(yè)管理中具有重要的作用，是指以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向，對未來一段時(shí)間的經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行全面的預(yù)測或籌劃。企業(yè)根據(jù)公司的戰(zhàn)略，預(yù)測未來的財(cái)務(wù)成果。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，層層分解費(fèi)用到各職能部門，這些層層分解的費(fèi)用就作為各職能部門的費(fèi)用支出上限，不得超支。有了預(yù)算的控制，各部門會(huì)有費(fèi)用控制的概念和意識。這需要與各部門制定預(yù)算控制獎(jiǎng)懲制度，通過制度起到激勵(lì)和約束的作用。預(yù)算的編制要全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤。

（四）開拓融資渠道，多重方式融資，降低融資成本

縱觀企業(yè)發(fā)展實(shí)踐可以發(fā)現(xiàn)，融資對企業(yè)的生存與發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。融資不僅是企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模與提升生產(chǎn)效率的必要舉措，也是維系企業(yè)自身穩(wěn)定經(jīng)營的重要基礎(chǔ)。值得注意的是，融資成本高是當(dāng)前我國企業(yè)普遍面臨的一個(gè)難題，而融資成本的居高不下不僅進(jìn)一步加劇了企業(yè)資金供求之間的矛盾，更在一定程度上威脅了企業(yè)自身經(jīng)營的穩(wěn)定性。因此，研究降低企業(yè)融資成本的策略具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)融資有直接融資和間接融資，現(xiàn)在企業(yè)大都使用間接融資（銀行貸款）。以筆者就職的化工制造企業(yè)為例，融資的主要措施如下：

每周進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析，及時(shí)發(fā)送給銷售部門催收貨款，保證現(xiàn)金流入及時(shí);應(yīng)付賬款的付款管理中一般采用信用賬期管理的模式，與供應(yīng)商簽訂90天的賬期，財(cái)務(wù)用銀行承兌匯票支付，開具≥6個(gè)月的電子承兌匯票，從而進(jìn)一步緩解企業(yè)壓力;國外采購采用90天遠(yuǎn)期信用證模式，緩解資金壓力;針對匯率變動(dòng)異常的風(fēng)險(xiǎn)，與銀行簽訂套期保值業(yè)務(wù)，鎖定遠(yuǎn)期匯率。最大限度地減少匯率差;針對出口銷售，采用跨境人民幣業(yè)務(wù)，客戶回款采用人民幣支付，規(guī)避匯率變化對企業(yè)造成的影響;如果公司有幾個(gè)關(guān)聯(lián)公司或子公司，可以采用資金池的管理模式，通過銀行監(jiān)管達(dá)到資金共享、資金拆借，資金池的利率一般遠(yuǎn)低于同期的銀行貸款利率，從而為公司節(jié)約利息費(fèi)用。

（五）及時(shí)掌握政府稅收優(yōu)惠政策

現(xiàn)在很多企業(yè)只知道埋頭苦干，不了解政府給出的相關(guān)優(yōu)惠政策，使得企業(yè)損失了很多的機(jī)會(huì)成本。針對此，企業(yè)應(yīng)安排專人或部門研究政策，并將適合公司的優(yōu)惠政策落實(shí)到位，使企業(yè)能夠享受到這些優(yōu)惠政策，及時(shí)拿到政府的補(bǔ)貼，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。企業(yè)可以借助稅務(wù)平臺、政府微信公眾號等媒體平臺，或者通過咨詢第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)，及時(shí)了解掌握稅收和政府出臺的相關(guān)利民措施，加以充分利用，增加企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（六）提倡創(chuàng)新，大力提升企業(yè)創(chuàng)造力

習(xí)近平總書記明確提出要發(fā)展創(chuàng)新、綠色、共享、協(xié)調(diào)、開放新型的社會(huì)，其中的發(fā)展理念同樣可以應(yīng)用到企業(yè)中。當(dāng)今社會(huì)，“快速”已經(jīng)成為節(jié)奏的主旋律，很多企業(yè)在運(yùn)用各種方法管控成本時(shí)效率較低，很多企業(yè)失敗了都還不清楚原因。企業(yè)每年的成本在控制到一定的限度時(shí)，就不能再降低了，只能通過技術(shù)的創(chuàng)新以及工法工藝的提升來降低成本?？梢钥紤]在勞動(dòng)生產(chǎn)率、人工成本上通過大力的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展壯大。

四、結(jié)語

成本管控工作是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中非常重要的一個(gè)組成部分，企業(yè)要想在市場上處于領(lǐng)先水平，成本管理必須跟上。企業(yè)以較低的產(chǎn)品成本參與市場競爭，可以使企業(yè)迅速從市場中拿到更多的份額。企業(yè)通過預(yù)算管理，合理控制間接費(fèi)用，最大限度地降低期間費(fèi)用。為此，要花費(fèi)精力好好研究如何降低企業(yè)成本，如何有效通過信息化、預(yù)算管理、激勵(lì)機(jī)制等，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決和合理規(guī)避成本風(fēng)險(xiǎn)，通過相關(guān)管理機(jī)制，使全員具有成本管控的意識，建立完善的成本管控體系，及時(shí)更新管理理念，加強(qiáng)對成本控制的監(jiān)督，提升效能，使企業(yè)有信心、有能力面對市場的考驗(yàn)和競爭。

（作者單位為山東農(nóng)業(yè)集團(tuán)發(fā)展集團(tuán)有限公司）

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