李瑞進(jìn)
摘 要 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本控制工作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要影響因素。對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言,有效的成本控制可以降低企業(yè)成本,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。但就目前情況來看,大部分制造業(yè)企業(yè)在成本控制工作中依然存在一些問題,本文通過對(duì)相關(guān)問題的分析,提出一定的解決方法,以供制造業(yè)企業(yè)在成本控制工作中作為參考。
關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 成本控制 問題及措施
一、制造業(yè)企業(yè)在成本控制工作中存在的問題
(一)成本控制體系不完善
就大部分制造業(yè)企業(yè)成本控制現(xiàn)狀來看,其實(shí)行的成本控制體系不夠完善,主要體現(xiàn)在以下2個(gè)方面:
第一,對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)存在一定誤區(qū),將降低成本認(rèn)為是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵,忽視了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)性改革,制造業(yè)企業(yè)對(duì)上下游供應(yīng)商的成本管理工作受到了較大的沖擊,部分成本向外轉(zhuǎn)移,在此情況下,企業(yè)要做的就是裁員或者調(diào)整薪酬,以降低內(nèi)部成本,但是這種做法只在短期內(nèi)可取,降低成本只能作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的處理策略,避免成本和控制成本才是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的較優(yōu)策略。
第二,制造業(yè)企業(yè)的成本控制工作沒有針對(duì)性。一般情況下,在制造業(yè)企業(yè)中,產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段可以確定相應(yīng)產(chǎn)品成本的70%~80%,但部分制造業(yè)企業(yè)的成本控制工作將產(chǎn)品本身作為成本控制重點(diǎn),對(duì)產(chǎn)品的具體效用不夠重視,只是將產(chǎn)品投產(chǎn)的某一環(huán)節(jié)作為工作重點(diǎn),有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)要素的整合工作更是被忽視[1]。因此,制造業(yè)企業(yè)必須從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段入手,在保證質(zhì)量和效用的情況下減少產(chǎn)品的非增值環(huán)節(jié),不斷改進(jìn)和完善成本控制體系。
(二)成本控制信息的真實(shí)性較低
在制造業(yè)企業(yè)成本控制工作中,成本控制信息的真實(shí)性會(huì)對(duì)成本控制工作的實(shí)際執(zhí)行效果產(chǎn)生重要影響。在部分制造業(yè)企業(yè)中,成本控制信息受一些人為因素的影響,存在一定的不真實(shí)性。
第一,制造業(yè)企業(yè)在開展成本控制工作時(shí),由于工作量比較大,且工作內(nèi)容較為煩瑣,給相關(guān)工作人員帶來了一定的負(fù)擔(dān),其承受的工作壓力較大,而有些工作人員為了減輕負(fù)擔(dān)、排解壓力,就會(huì)對(duì)自身負(fù)責(zé)的成本信息進(jìn)行一定的偽造和虛報(bào),使得成本信息的真實(shí)性無法得到保證。
第二,制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,所投入的資金數(shù)額較大,而有些人為了牟取私利,就聯(lián)合成本控制人員假造成本信息,致使企業(yè)的成本控制工作出現(xiàn)較大失誤。
第三,部分制造業(yè)企業(yè)對(duì)成本控制的監(jiān)督工作不到位,在對(duì)上報(bào)后的成本信息進(jìn)行審查時(shí)不認(rèn)真,監(jiān)督工作虛有其表,同時(shí),制造業(yè)企業(yè)中負(fù)責(zé)成本信息采集和整理工作的人員的工作水平也會(huì)對(duì)成本信息的真實(shí)性產(chǎn)生影響。
(三)成本考核指標(biāo)體系不健全
目前,大部分制造業(yè)企業(yè)中的成本考核體系都存在一定的缺陷,其主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面:
第一,在考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)上存在缺陷。在我國(guó),主要采用的成本考核指標(biāo)有總成本計(jì)劃指標(biāo)、單位成本計(jì)劃指標(biāo)和可比產(chǎn)品成本降低指標(biāo)等,以上指標(biāo)雖然涵蓋范圍較廣,但都具有一定的片面性。部分制造業(yè)企業(yè)現(xiàn)今仍然采用較為傳統(tǒng)的成本核算體系,對(duì)產(chǎn)品成本的核算并不準(zhǔn)確,無法為成本考核指標(biāo)的制定提供較為有用的參考信息。
第二,指標(biāo)的選取不夠科學(xué),受主觀性的影響較大。部分制造業(yè)企業(yè)在選取成本考核指標(biāo)時(shí),未嚴(yán)格遵守指標(biāo)選取原則,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,相關(guān)員工也不夠謹(jǐn)慎仔細(xì),導(dǎo)致所制定的成本考核指標(biāo)缺乏科學(xué)性。
第三,所建立的考核制度的維度比較單一。部分制造業(yè)企業(yè)所構(gòu)建的成本考核指標(biāo)體系只包括內(nèi)部考核的部分內(nèi)容,未涉及客戶及市場(chǎng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo),涵蓋范圍有限,考核體系的有效性得不到保證。
第四,部分制造業(yè)企業(yè)的成本考核體系只停留在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)方面,對(duì)客戶及市場(chǎng)等非財(cái)務(wù)指標(biāo)的關(guān)注度較低,考評(píng)工作為成本控制工作提供的信息有限。
二、制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)成本控制工作的措施
(一)構(gòu)建全過程成本控制體系
制造業(yè)企業(yè)在完善成本控制體系時(shí),可以嘗試從以下3個(gè)方面入手:
第一,擴(kuò)大成本控制的范圍,加強(qiáng)對(duì)事前、事中、事后的管理和控制,即前期推行、中期評(píng)估、后期改進(jìn);在制定成本控制制度時(shí),嚴(yán)格遵守PDCA循環(huán),并構(gòu)建相應(yīng)的人才培訓(xùn)機(jī)制;同時(shí)適當(dāng)減少傳統(tǒng)成本核算下的非增值人員,通過人才培訓(xùn)機(jī)制培養(yǎng)企業(yè)自己的復(fù)合型人才;此外,還要規(guī)范產(chǎn)品設(shè)計(jì)、資金管理、物流管理、生產(chǎn)及銷售的整個(gè)工作過程,以更好地開展成本控制工作[2]。
第二,制造業(yè)企業(yè)要認(rèn)識(shí)到成本控制工作是一個(gè)全過程、跨職能的系統(tǒng)性工作,是在工作過程中發(fā)生的,與整個(gè)工作環(huán)節(jié)都有一定的關(guān)聯(lián)。因此,制作業(yè)企業(yè)要根據(jù)自身所處的內(nèi)外環(huán)境,構(gòu)建適合自身發(fā)展情況的、需要全員參與的全過程成本管理和控制體系。從工作過程看,設(shè)計(jì)階段是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)要將行業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)需求結(jié)合起來,對(duì)其進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和成本功能分析,以確定新產(chǎn)品的價(jià)格底線和預(yù)期目標(biāo)成本。與此同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的管理和控制,以保障產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付,這在一定程度上可以降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在人工成本控制方面,制造業(yè)企業(yè)不宜采用裁員的方式,可以嘗試通過人才培訓(xùn)機(jī)制對(duì)員工技能進(jìn)行強(qiáng)化。另外,在材料成本控制方面,制造業(yè)企業(yè)要盡量采取批量采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)的方式,嚴(yán)格按照計(jì)劃需求開展采購(gòu)工作,盡量避免資金被占用的情況。
第三,制造業(yè)企業(yè)在成本控制過程中,要使用精細(xì)化預(yù)算管理方式,并合理利用信息化管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,以便及時(shí)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算管理工作的科學(xué)性。
(二)加強(qiáng)成本信息管理工作
制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)成本控制工作時(shí),可以從以下3個(gè)方面入手,以加強(qiáng)成本信息管理工作,提高成本信息的真實(shí)性:
第一,制造業(yè)企業(yè)要改進(jìn)和完善內(nèi)部的成本控制工作監(jiān)管制度。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)需要對(duì)成本控制工作的各項(xiàng)流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和審核,既要包括員工的工作素質(zhì),還要包括有關(guān)成本控制工作的各項(xiàng)信息,提高成本信息的真實(shí)性,盡量減少人為因素對(duì)成本控制工作的影響。
第二,制造業(yè)企業(yè)在成本控制信息收集方面,可以將現(xiàn)代化信息技術(shù)運(yùn)用到工作中,現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以在一定程度上提高工作質(zhì)量和效率,也可以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力。
第三,制造業(yè)企業(yè)在開展成本控制工作時(shí),要在內(nèi)部建立責(zé)任制,明確各部門及員工在成本控制工作中承擔(dān)的職責(zé),鼓勵(lì)每一位員工都參與到成本控制工作中,這在一定程度上可以提高成本控制信息的準(zhǔn)確性,對(duì)成本控制工作在企業(yè)內(nèi)部的推行十分有利。
(三)健全成本考核指標(biāo)體系
在健全成本考核指標(biāo)體系方面,制造業(yè)企業(yè)可以從以下3點(diǎn)入手:
第一,完善成本考核指標(biāo)。在此過程中,制造業(yè)企業(yè)要運(yùn)用科學(xué)的成本計(jì)算方法獲得真實(shí)的成本計(jì)算信息,為考核指標(biāo)的制定提供支持;同時(shí),企業(yè)還要及時(shí)關(guān)注指標(biāo)運(yùn)行情況,并對(duì)其實(shí)際效果進(jìn)行分析,以及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),為成本考核指標(biāo)體系的建立奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
第二,明確指標(biāo)選取原則。制造業(yè)企業(yè)要增加全體員工對(duì)成本考核指標(biāo)的認(rèn)識(shí),并約束成本考核指標(biāo)的選取行為,保證企業(yè)不同會(huì)計(jì)期間考核指標(biāo)的可比性,以提高考核指標(biāo)的有效性[3]。
第三,構(gòu)建綜合全面的指標(biāo)體系。制造業(yè)企業(yè)要建立一個(gè)多維度的指標(biāo)考核體系,其中既要包括財(cái)務(wù)指標(biāo),也要包括非財(cái)務(wù)指標(biāo),以便企業(yè)能更有效地進(jìn)行行業(yè)對(duì)比和各部門對(duì)比,找出自身存在的問題。
三、結(jié)語
本文以制造業(yè)企業(yè)成本控制工作為中心,首先分析了制造業(yè)企業(yè)在成本控制工作中存在的問題,然后提出了制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)成本控制工作的措施,希望對(duì)制造業(yè)企業(yè)開展成本控制工作有所幫助。
(作者單位為上海精星倉儲(chǔ)設(shè)備工程有限公司)
參考文獻(xiàn)
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