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        工業(yè)企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與對策探討

        2020-07-21 08:16:50李文
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年19期
        關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

        李文

        摘要:近幾年我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,作為支柱產(chǎn)業(yè)的工業(yè)產(chǎn)業(yè)也在發(fā)展中面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),為此也進(jìn)行著諸多改革與創(chuàng)新,其中包括財(cái)務(wù)管理。企業(yè)的發(fā)展離不開對財(cái)務(wù)的管理,特別是對于工業(yè)企業(yè)來說,整個(gè)作業(yè)過程要投入大量人力、物力和財(cái)力,利潤空間卻在逐漸縮小,成本管理效果實(shí)在不如人愿。本文在分析工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,給出工業(yè)企業(yè)更好地進(jìn)行成本管理的建議。

        關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀;對策

        引言

        工業(yè)企業(yè)是指直接從事工業(yè)性生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)(或勞務(wù))的營利性經(jīng)濟(jì)組織,從研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)等一系列過程都會(huì)產(chǎn)生各種成本,做好成本控制和管理才能獲得最大的盈利空間,達(dá)到經(jīng)營目的。俗話講居家過日子,靠的就是精打細(xì)算,對于企業(yè)來說,經(jīng)營那么大的一個(gè)家要盈利也需要錙銖必較。工業(yè)企業(yè)要提高總體經(jīng)濟(jì)效益就要重視成本管理,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,深化管理提升,推進(jìn)降本增效,圍繞工藝優(yōu)化、成本挖潛、管理創(chuàng)效、人力優(yōu)化等主題,強(qiáng)化效益意識(shí),加強(qiáng)成本管控,推進(jìn)管理創(chuàng)新,提升經(jīng)營管控能力,提升項(xiàng)目管理水平,深挖增效潛力,形成以效益為導(dǎo)向的經(jīng)營管理機(jī)制。

        一、工業(yè)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀分析

        總體來看,我國工業(yè)企業(yè)成本管理水平較前些年有一些提高,也取得過一些突破。但是,工業(yè)行業(yè)不同于商貿(mào)企業(yè),它需要較多的投入,前期對成本要有更多的思考,因?yàn)槌杀竟芾頎顩r好壞直接影響企業(yè)利潤,成本管理工作良好直接拓寬企業(yè)利潤空間,從目前情況來看,很多工業(yè)企業(yè)成本管理工作中仍存在一些明顯不足需要認(rèn)真分析對待。

        (一)工業(yè)企業(yè)對成本管理認(rèn)識(shí)模糊

        任何企業(yè)的經(jīng)營都離不開對成本的管理,成本是一種綜合性的指標(biāo),它可以直接或間接反映企業(yè)經(jīng)營管理中各方面的業(yè)績,但從目前情況來看,不少工業(yè)企業(yè)對成本管理這一概念還缺乏系統(tǒng)認(rèn)知,具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是對很多人成本意識(shí)淡薄,錯(cuò)誤地以為成本管理是財(cái)務(wù)、是領(lǐng)導(dǎo)的事與己無關(guān),殊不知成本產(chǎn)生于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),成本管理應(yīng)事無巨細(xì)從每個(gè)人做起才是真正的成本管理。二是對成本管理認(rèn)識(shí)太過淺薄,成本管理目的確實(shí)是以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,但并非以節(jié)省成本為主導(dǎo)控制成本,如果為了削減成本降低產(chǎn)品質(zhì)量或壓縮生產(chǎn)環(huán)節(jié)或一味削減員工待遇,諸如此類行為或許在很短的時(shí)期內(nèi)會(huì)產(chǎn)生賬面利潤,但是經(jīng)不起市場考驗(yàn),如果產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)、企業(yè)人才大量流失、企業(yè)技術(shù)得不到更新,企業(yè)出現(xiàn)上述問題中的任意一個(gè)就可能面臨倒閉,而給企業(yè)帶來危機(jī)的最初原因卻是盲目片面的節(jié)省成本,這種做法是絕對不可取的,應(yīng)對成本管理有全面科學(xué)的認(rèn)識(shí)。其三,成本管理地位較低,正是因?yàn)閷Τ杀究刂迫狈ψ銐蛘J(rèn)識(shí)才導(dǎo)致成本管理在企業(yè)中得不到足夠重視,特別是對一些工業(yè)企業(yè),家族式管理色彩還比較濃,傳統(tǒng)管理理念很難徹底改變,內(nèi)部沒有一套較為科學(xué)且行之有效的成本管理制度,領(lǐng)導(dǎo)的不重視很容易讓員工產(chǎn)生懈怠,在成本管理工作中分工模糊、積極性不高、不熟悉工作環(huán)節(jié)等問題都使成本管理處于一個(gè)相對較低的水平,沒有控制好企業(yè)成本就是一種資產(chǎn)浪費(fèi)行為。

        (二)工業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理落地實(shí)施相對滯后

        早在2011年原銀監(jiān)會(huì)就印發(fā)了《銀行監(jiān)管統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理良好標(biāo)準(zhǔn)(試行)》對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管分析利用,相比較之下,工業(yè)企業(yè)對信息化的利用相對滯后。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有98%的企業(yè)認(rèn)為數(shù)據(jù)管理值得投入,77%的人堅(jiān)信數(shù)據(jù)管理的重要性,卻僅有32%設(shè)置相關(guān)人力物力開展數(shù)據(jù)管理工作,由此可見,不少企業(yè)對信息化數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識(shí)并不到位,導(dǎo)致實(shí)際執(zhí)行情況沒有取得理想效果。

        (三)成本管理缺乏規(guī)范性規(guī)劃

        從目前情況來看,成本管理缺乏規(guī)劃問題在不少工業(yè)企業(yè)中都存在,也有不少企業(yè)在積極嘗試新的方法但仍沒有取得實(shí)質(zhì)性突破。一方面是受傳統(tǒng)觀念影響太深,習(xí)慣性依賴過去的方式方法,缺乏成本管理創(chuàng)新;另一方面就是前面說的工業(yè)企業(yè)并沒有深層次全方位地對成本控制有足夠了解和重視,相關(guān)部門和人員無法對成本管理事宜進(jìn)行較好的規(guī)劃。對于企業(yè)來說,節(jié)約的成本和增加的效益都來自方法的改變、創(chuàng)新與優(yōu)化,工業(yè)企業(yè)想要取得突破需要更加清晰地認(rèn)識(shí)方法的力量,從改變、創(chuàng)新、優(yōu)化方法的角度去下功夫做好成本管理工作。

        (四)成本控制和核算系統(tǒng)需完善

        工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)工藝稍復(fù)雜,成本控制涉及的部門和人員較多,各環(huán)節(jié)和部門都需要有效的管理、溝通和協(xié)調(diào),無形之中加大了成本控制難度。與此同時(shí),電算化的引入使得企業(yè)成本核算較為快捷準(zhǔn)確,但也提高了財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平要求,能否準(zhǔn)確正確使用財(cái)務(wù)軟件,能否及時(shí)準(zhǔn)確錄入財(cái)務(wù)信息,能否進(jìn)行科學(xué)核算等都影響著成本控制工作,為此,工業(yè)企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)實(shí)際需要完善相關(guān)管制和核算體制,以滿足發(fā)展要求。

        二、工業(yè)企業(yè)更好進(jìn)行成本管理的建議

        信息技術(shù)給工業(yè)企業(yè)帶來便捷的同時(shí)也帶來新的壓力,工作節(jié)奏越來越快,工作效率越來越高,利潤空間卻在不斷被壓縮,就連企業(yè)成本管理活動(dòng)的高效開展也越來越有難度,然而,越是這樣,工業(yè)更應(yīng)該迎難而上,改變過去陳舊的成本管理理念和方法,認(rèn)真剖析成本管理中存在的各種問題并加以改善,提高成本管理的有效性,全力做好工業(yè)企業(yè)成本管理工作,為企業(yè)長久發(fā)展提供助力。

        (一)加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管理認(rèn)識(shí),健全成本控制管理體系

        想在行動(dòng)上做好工業(yè)企業(yè)成本管理工作必須先在思想上有個(gè)全新正確的認(rèn)識(shí),所謂成本管理是用盡量少的投入收獲盡可能多的利益,但不等于不計(jì)后果地從數(shù)字上削減成本,而是要在提高生產(chǎn)工藝,確保產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的前提下減少生產(chǎn)成本。為此,從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開始要端正對成本概念的解讀,并帶領(lǐng)全體員工普及成本管理相關(guān)知識(shí),動(dòng)員全體員工力所能及,以積極主動(dòng)的態(tài)度參與企業(yè)成本管理工作。除此之外,對于家族管理和工藝復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)來說特別有必要建立健全成本控制管理體系。首先要健全組織體系,科學(xué)劃分各部門、各層次工作職責(zé),使成本控制落實(shí)到每個(gè)人,不管在哪個(gè)部門哪個(gè)流程都有較為科學(xué)的成本控制制度,用制度制約行為,如生產(chǎn)部門根據(jù)訂單和銷售預(yù)測及產(chǎn)品市場需求決定授權(quán)生產(chǎn)。其次,健全的成本控制管理體系還應(yīng)是全過程的監(jiān)督控制,監(jiān)督管理部門和員工的行為減少或避免隨意性行為,如原材料的采購,供應(yīng)商發(fā)票,資產(chǎn)管理等,只有制度得到貫徹落實(shí)才能真正發(fā)揮其作用。最后,成本管理體系應(yīng)充分考慮到激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制,有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制去推動(dòng)員工做好成本控制,并對表現(xiàn)突出行為給予相應(yīng)的物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì),全面推進(jìn)企業(yè)成本管理工作順利開展。

        (二)完善工業(yè)企業(yè)成本控制系統(tǒng)

        由于企業(yè)成本控制對象不同,成本控制可分為產(chǎn)品成本控制、責(zé)任成本控制、質(zhì)量成本控制、環(huán)境成本控制等,不管是哪種方法都應(yīng)符合企業(yè)管理需求和組織特點(diǎn),并根據(jù)控制對象完善相應(yīng)的成本控制體系。2020年1月大連自貿(mào)片區(qū)在全國率先推出工業(yè)項(xiàng)目取消施工圖設(shè)計(jì)審查和強(qiáng)制工程建設(shè)監(jiān)理兩項(xiàng)創(chuàng)新舉措,為工業(yè)節(jié)省大量時(shí)間和資金成本,預(yù)計(jì)這兩項(xiàng)創(chuàng)新將節(jié)省設(shè)計(jì)審查費(fèi)用60%以上,平均能促進(jìn)項(xiàng)目提前開工建設(shè)30天左右。以往,工業(yè)企業(yè)的施工設(shè)計(jì)圖要先進(jìn)行審查,工程則由監(jiān)理監(jiān)督,創(chuàng)新后,設(shè)計(jì)圖無須審查,采取建設(shè)單位告知承諾制和設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)人員終身負(fù)責(zé)制,并委托第三方審圖機(jī)構(gòu)對施工圖進(jìn)行10%的抽查,同時(shí)取消強(qiáng)制工程建設(shè)監(jiān)理由具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和能力的建設(shè)單位、全過程工程咨詢單位或者監(jiān)理單位來承擔(dān)工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理的法定責(zé)任和義務(wù),這種由“強(qiáng)制”變“承諾”由“審查”變“終身負(fù)責(zé)”為大連自貿(mào)區(qū)的工業(yè)節(jié)省大量成本,如果實(shí)施效果良好可大范圍推行。

        (三)數(shù)字化助力工業(yè)企業(yè)成本管理

        其一,在未來幾年,數(shù)字化與智能化將成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的重要驅(qū)動(dòng)力,通過數(shù)字化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)全程管理,從生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、制作等各環(huán)節(jié)把控成本,利用大數(shù)據(jù)、人智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)以最低的成本爭取最大的效益。如某互聯(lián)網(wǎng)公司展示的“設(shè)備畫像”APP,可以實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù),替代人工抄錄,節(jié)約人力開支,排除人為誤差通過監(jiān)測設(shè)備各類參數(shù),結(jié)合人工智能技術(shù),對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行診斷,準(zhǔn)確判斷故障類型,節(jié)省維修前檢測判斷故障的時(shí)間,提高生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的安全性和穩(wěn)定性。其二,利用數(shù)字化可以提高成本管理效率,使成本管理更加精細(xì)化。工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中有大量數(shù)據(jù)信息,如調(diào)研數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)分析等,如何快速高效精準(zhǔn)的處理這些數(shù)據(jù)并得到有用信息在一定程度上決定企業(yè)的競爭力,如工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)云MES平臺(tái)可以從獲得訂單、原材料采購、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)到產(chǎn)品發(fā)貨各個(gè)環(huán)節(jié)只要掃碼就可以將數(shù)據(jù)納入云平臺(tái),不僅簡化了操作流程還實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,并且這個(gè)平臺(tái)采用多個(gè)企業(yè)共用一個(gè)云平臺(tái)的模式,無須再單獨(dú)購買服務(wù)器,更進(jìn)一步降低企業(yè)成本。其三,工業(yè)企業(yè)數(shù)字互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)不僅解決了管理混亂、成本較高的問題,還確保企業(yè)信息公開透明且更加精準(zhǔn)快捷,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,從而使整個(gè)生產(chǎn)過程變得更加順暢,并能針對過程中產(chǎn)生的問題及時(shí)給予解決和積累,為日后工作提供參考數(shù)據(jù),大大提高運(yùn)營效率的同時(shí)也為成本管理更加科學(xué)化提供依據(jù)。

        (四)工業(yè)企業(yè)應(yīng)做好事前、事中、事后的全過程成本控制

        2019年已經(jīng)過去,但這一年無疑對很多企業(yè)都是一種艱難的考驗(yàn),相信以后企業(yè)生存面臨的壓力會(huì)更大。從某種角度講,企業(yè)經(jīng)營生死戰(zhàn)就是成本管理戰(zhàn),當(dāng)經(jīng)濟(jì)整體增長速度沒有那么快的時(shí)候節(jié)流就是企業(yè)經(jīng)營成本管理中的重要環(huán)節(jié),特別是工業(yè)企業(yè),它們會(huì)利用各種信息化工具節(jié)約成本提高效率從而減輕企業(yè)生存壓力。因此,工業(yè)企業(yè)通過整合內(nèi)外部資源、強(qiáng)化成本控制、提高價(jià)值轉(zhuǎn)化率、實(shí)現(xiàn)TCO最小化。首先做好事前成本控制,即制和執(zhí)行合理的財(cái)務(wù)預(yù)算,工業(yè)企業(yè)以盈利為目的,財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)也是充分考慮市場情況和企業(yè)自身發(fā)展等因素,但財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)制定審核批準(zhǔn)就在圍繞其開展具體工作,后期對預(yù)算方案實(shí)施進(jìn)行跟蹤和成本控制管控,對成本控制進(jìn)行約束管理。其次要做好事中成本控制,包括采購成本控制,生產(chǎn)成本控制,銷售成本控制,對于采購要有嚴(yán)格的流程和制度加以約束,特別是對容易受市場影響的原材料必須要定期了解,通過貨比三家選擇價(jià)優(yōu)質(zhì)美的合格供應(yīng)商,而對于生產(chǎn)成本控制除了材料費(fèi)用比較重要的就是人工費(fèi)用和制造費(fèi)用,建立合理的組織結(jié)構(gòu),科學(xué)配備崗位人員,建立健全激勵(lì)機(jī)制是做好人工費(fèi)用成本控制的關(guān)鍵,對于制造費(fèi)用則是要在健全的企業(yè)成本管理制度下嚴(yán)守費(fèi)用支出的合法合規(guī)性,杜絕隨意開支和越級(jí)上報(bào),披露企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì),接受相關(guān)監(jiān)督,嚴(yán)格將制度執(zhí)行到位。最后是要做好事后成本控制,即分析實(shí)際支出與預(yù)算差異,做好分析記錄以使改進(jìn),再完善的預(yù)算編制在執(zhí)行時(shí)難免出現(xiàn)偏差,企業(yè)需要做的是遵循實(shí)際情況調(diào)整,同時(shí)查明偏差原因和責(zé)任歸屬,整理好分析記錄數(shù)據(jù)修訂和改進(jìn)成本控制標(biāo)準(zhǔn),與時(shí)俱進(jìn)做好工業(yè)企業(yè)成本控制工作。

        結(jié)語

        激烈的市場競爭下,工業(yè)企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須進(jìn)行有效的成本管理,各個(gè)環(huán)節(jié)和流程合理控制費(fèi)用支出,并安排專業(yè)人員進(jìn)行成本核算和控制分析,構(gòu)建科學(xué)的成本管控制度,重落實(shí),控成本,合理利用資源通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,全面提高企業(yè)成本管理水平,保持企業(yè)市場競爭力。

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