黃建芝 邱明

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，借助信息技術(shù)構(gòu)建一體化、系統(tǒng)化、集成化財務(wù)管理模式，高校系列財務(wù)活動均可通過信息建設(shè)進行分類、整理。高校具備人才優(yōu)勢，應(yīng)結(jié)合內(nèi)部資源條件構(gòu)建財務(wù)管理新模塊，加快財務(wù)信息化進程，為革新財務(wù)管理明確方向。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

財務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)內(nèi)容均可在信息化模式下批量處理，信息化模式下的財務(wù)管理能夠盡快糾錯、正確計算，集中處理多種財務(wù)問題。高校應(yīng)基于財務(wù)管理的特點，圍繞高校的教育與建設(shè)方向開展信息化建設(shè)，使財務(wù)管理與高?；顒痈悠鹾?，提高分配與利用資源的能力，保障高校有足夠的資金助力高校教育轉(zhuǎn)型。

1? 高校財務(wù)管理信息化的優(yōu)勢

1.1? 安全性更高

財務(wù)信息量較大，歷史財務(wù)信息以紙質(zhì)形式存儲，很容易丟失，且存儲與調(diào)集利用不方便。在信息化模式下，雖然財務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容多，但不必考慮存儲問題?？梢酝ㄟ^集成數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)信息進行有效分類，安全保留數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的保存與傳遞均有權(quán)限，且計算機本身有安全系統(tǒng)，能夠進行備份處理等，可基本排除丟失、刪改等問題[1]。

1.2? 信息透明化

信息化模式下，教職工能夠在權(quán)限范圍內(nèi)看到部分?jǐn)?shù)據(jù)信息，對高校的基本財務(wù)狀況有一定了解。高校還可以通過編制信息化管理模式或共享某些活動的預(yù)算方案等，使參與活動的人員能夠明確活動經(jīng)費的金額，避免活動超支等問題。財務(wù)管理信息化能反映出財務(wù)服務(wù)的效果，評估財務(wù)的利用價值，結(jié)合相應(yīng)的反饋調(diào)整財務(wù)資源配置，以適應(yīng)高校發(fā)展。

1.3? 工作效率更高

目前，各大高校都在擴招，我國高等教育學(xué)生數(shù)量劇增，高校財務(wù)工作量自然也在加大。隨著素質(zhì)教育普及，相關(guān)的業(yè)務(wù)量也在增加，高校原本單一、復(fù)雜的財務(wù)處理模式難以滿足相關(guān)工作的要求。利用信息技術(shù)開展財務(wù)管理工作，不僅能快速解決現(xiàn)有的財務(wù)管理問題，還能通過衡量財務(wù)收支，保障高校財務(wù)運轉(zhuǎn)的合理性。通過大數(shù)據(jù)的集成處理解決同類問題，使高校財務(wù)管理更加輕松，降低對人力的依賴，節(jié)省人力和物力[2]。

2? 高校財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的問題

2.1? 對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)知不足

高校本身具有豐富的人才資源，是信息化建設(shè)的先驅(qū)平臺，但實際上高校內(nèi)部對信息化管理的接受方式遠(yuǎn)不如部分私營企業(yè)。

由于利益的驅(qū)使，我國一些私營企業(yè)的信息化建設(shè)速度極快。傳統(tǒng)管理模式能夠維系高校日常的財務(wù)活動，雖然成本高、效率低、問題多，但經(jīng)過多年發(fā)展，傳統(tǒng)的管理思路已經(jīng)根深蒂固。在缺乏激勵的情況下，高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)速度比較慢，高校財務(wù)人員的信息化意識不足。此外，部分人員怕?lián)?zé)任導(dǎo)致新型模式發(fā)展緩慢[3]。

2.2? 高校內(nèi)部財務(wù)管理難度加大

高校財務(wù)管理建設(shè)應(yīng)具有一定的內(nèi)部保密功能，需要財務(wù)專員具備計算機安全處理、系統(tǒng)整理信息、應(yīng)用與開發(fā)軟件等能力，具備財務(wù)專業(yè)與財務(wù)網(wǎng)絡(luò)運營優(yōu)勢。實際上，財務(wù)管理人員處理財務(wù)事項的專項能力較強，但融合計算機后，還需要了解相關(guān)設(shè)備，這就在一定程度上增加了工作難度。很多高校目前停留在計算機財務(wù)運算的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，還不能實現(xiàn)全覆蓋、一體化的財務(wù)處理。財務(wù)管理信息化仍存在很多細(xì)節(jié)性問題，高校內(nèi)部的財務(wù)控制能力不足，難以真正實現(xiàn)簡易處理。

3? 解決高校財務(wù)管理信息化問題的方法

3.1? 提高人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知

高校應(yīng)追求財務(wù)管理創(chuàng)新，明確提出財務(wù)信息化處理的任務(wù)，要求財務(wù)部門的相關(guān)人員摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法，盡快構(gòu)建適應(yīng)信息化處理的體系與制度，落實相應(yīng)的責(zé)任。針對操作能力差、對信息不敏感的人員，應(yīng)提供更多培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、外出交流的機會，使財務(wù)人員通過內(nèi)部的任務(wù)、培訓(xùn)、考核，外部的交流、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗分享，盡快接受信息化的財務(wù)處理方式。對于財務(wù)活動效率明顯提高的人員，提供物質(zhì)或精神獎勵。另外，應(yīng)結(jié)合高校內(nèi)部的資源，聽取計算機專業(yè)教職人員的意見，深入財務(wù)信息系統(tǒng)比較成熟的私營企業(yè)進行學(xué)習(xí)，基于校企聯(lián)合的模式，為財務(wù)人員提供去企業(yè)觀摩的機會。

3.2? 搭建一體化的信息共享平臺

部分高校僅利用計算機錄入數(shù)據(jù)，信息的利用頻次與利用率比較低，諸多信息處理模塊比較零散。應(yīng)構(gòu)建一體化的信息共享平臺，使信息的存儲與運用更為便捷[4]。

高校應(yīng)做好財務(wù)調(diào)度一體化工作，使各個模塊的數(shù)據(jù)能夠?qū)?、銜接、協(xié)調(diào)，通過信息轉(zhuǎn)化統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，以便快速整合不同的數(shù)據(jù)資料。利用數(shù)據(jù)鏈接模式同步財務(wù)系統(tǒng)，減少反復(fù)處理數(shù)據(jù)的時間，批量核算，在數(shù)據(jù)歸類時找出其中的共同作用，以便挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)的潛在價值。

3.3? 加快財務(wù)信息化建設(shè)進程

我國信息化建設(shè)進程較快，高校財務(wù)信息化建設(shè)中如果速度過于緩慢，會一直處于落后狀態(tài)，跟不上發(fā)展進度。高校應(yīng)在現(xiàn)行財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展核銷、編制等自動化技術(shù)，必要時可在內(nèi)部培養(yǎng)開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)的人員，針對高校的財務(wù)現(xiàn)狀開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)，提高財務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

3.4? 加強高校財務(wù)管理內(nèi)部管控

高校財務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)保障相應(yīng)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性，做好財務(wù)信息保密工作。分析大數(shù)據(jù)操控模式，由專業(yè)的維修、系統(tǒng)維護人員負(fù)責(zé)后勤工作。操作過程中應(yīng)保存登錄、操作記錄等，以便追究責(zé)任。結(jié)合高校的內(nèi)部人才機制，引進相關(guān)人才，爭取政策扶持，依據(jù)相關(guān)政策創(chuàng)新財務(wù)操作模式。

4? 結(jié)束語

在高校財務(wù)信息化管理模式下，應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實的財務(wù)活動創(chuàng)新財務(wù)管理，針對財務(wù)管理存在的不足，利用信息化的優(yōu)勢，促使財務(wù)管理形成全新的體系，滿足高校的活動與教育變革需求，完成財務(wù)整合與類別歸納，合理利用高校的財務(wù)資源。

參考文獻：

[1]加雪蓮.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].現(xiàn)代營銷創(chuàng)富信息版，2019（12）：44-45.

[2]孫惠玲.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].企業(yè)改革與管理，2018（21）：67-68.

[3]杜琳，繆文佳.大數(shù)據(jù)背景下高校財務(wù)管理信息化建設(shè)探討[J].辦公自動化雜志，2018（9）：53-55，61.

[4]劉莉.數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化探討[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2020（10）：123-124.