魏明川
摘要:業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合的一種新型管理模式,企業(yè)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。通過(guò)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)精益化管理;將業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)信息等反饋給財(cái)務(wù)部門,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源高效的配置和應(yīng)用;將財(cái)務(wù)視角延伸至業(yè)務(wù)前端,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,既是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的需要,也是提升經(jīng)濟(jì)效益的需要。企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可以更好的讓財(cái)務(wù)服務(wù)于業(yè)務(wù),提升決策的科學(xué)性。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;體系構(gòu)建;應(yīng)用
一、業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建的必要性
1.企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要
在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境下,傳統(tǒng)的粗放式管理已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)迫切需要通過(guò)構(gòu)建精益化的管理體系實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,要重視在業(yè)務(wù)管理中融入價(jià)值管理,為企業(yè)的資源分配、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型等提供專業(yè)化支撐,通過(guò)業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
2.大數(shù)據(jù)充分運(yùn)用的倒逼
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),依托大數(shù)據(jù)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,可以打通信息壁壘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效銜接,從會(huì)計(jì)系統(tǒng)中獲取傳統(tǒng)會(huì)計(jì)無(wú)法提供的各類數(shù)據(jù),為搭建新的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供支持,推動(dòng)企業(yè)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,要科學(xué)精準(zhǔn)地核算產(chǎn)品及服務(wù)成本,必須發(fā)揮業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的作用,以精細(xì)化管理為助力,為企業(yè)決策提供信息支持。
業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建中存在的不足
1.企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不健全
健全的監(jiān)督體系是保證業(yè)財(cái)融合工作高效進(jìn)行的必要保障,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系可以對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行有效約束和規(guī)范。部分企業(yè)不重視完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,片面認(rèn)為構(gòu)建財(cái)務(wù)監(jiān)督體系需要增加企業(yè)的成本投入,因此弱化了企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督職能。
2.財(cái)務(wù)人員專業(yè)化水平有待提升
要高效開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作離不開(kāi)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人才。當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平有限,不能滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)工作的需要,在一定程度上制約了企業(yè)發(fā)展。有的企業(yè)雖然重視人才引進(jìn),但是缺乏對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)際工作能力的考核,僅將學(xué)歷作為唯一指標(biāo),部分財(cái)務(wù)人員雖然具備一定的理論知識(shí),但實(shí)踐能力和具體工作經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致其自身工作職能難以有效發(fā)揮,無(wú)法做出客觀的分析和判斷。
3.業(yè)財(cái)工作目標(biāo)與側(cè)重點(diǎn)不同
部分企業(yè)存在重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象,將工作重點(diǎn)放在如何提升業(yè)務(wù)指標(biāo)上,而忽視其涉及的投資、項(xiàng)目成本、營(yíng)銷費(fèi)用等問(wèn)題。由于側(cè)重點(diǎn)不同,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息無(wú)法有效共享,增加業(yè)財(cái)融合難度。此外,就財(cái)務(wù)部門而言,在管理過(guò)程中更加注重效率和效益,目的在于降本增效,而業(yè)務(wù)部門則更注重開(kāi)源增量,二者在工作目標(biāo)上存在差異。不僅如此,業(yè)務(wù)部門為了達(dá)成工作目標(biāo),往往會(huì)采取“虛”的做法,而財(cái)務(wù)部門更注重“實(shí)”效,由此導(dǎo)致虛實(shí)二者之間難以平衡。
4.業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)有效性不足
部分企業(yè)引進(jìn)了較多的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是卻沒(méi)有做到系統(tǒng)間的無(wú)縫銜接。由于各個(gè)系統(tǒng)之間編碼方式存在差異,使得大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法在系統(tǒng)間進(jìn)行傳輸、共享,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)生成,通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),存在信息孤單現(xiàn)象,無(wú)法構(gòu)建全方位的財(cái)務(wù)管理體系。此外,財(cái)務(wù)部門在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中處于末端環(huán)節(jié),使得其無(wú)法對(duì)前端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的審核控制,容易降低核算效率,引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
5.績(jī)效考核不到位
第一,企業(yè)部分項(xiàng)目雖然由業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門共同推進(jìn),但是在落實(shí)過(guò)程中由財(cái)務(wù)部門牽頭,最終結(jié)果呈現(xiàn)的是財(cái)務(wù)管理的價(jià)值提升,未直接體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門在工作中發(fā)揮的作用和成效,這在一定程度打擊了業(yè)務(wù)部門的積極性。第二,企業(yè)將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相融合,會(huì)加大業(yè)務(wù)部門的工作量,過(guò)去只需要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)完成的工作,現(xiàn)在需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合性的評(píng)估,這在一定程度上會(huì)暴露業(yè)務(wù)管理中的缺點(diǎn)。
6.初期數(shù)據(jù)不真實(shí)
企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,難以做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效銜接,賬賬不符、賬實(shí)不符等問(wèn)題要求歷史賬目和實(shí)物進(jìn)行全面盤點(diǎn)清理。由于企業(yè)業(yè)財(cái)融合工作由財(cái)務(wù)部門牽頭組織和督促,在一定程度上增加了業(yè)財(cái)融合的難度。
業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建策略
1.借助信息化手段??加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)
信息化技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了便利。在業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建過(guò)程中應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)(如ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng))的應(yīng)用,這可以打破部門間的信息壁壘。企業(yè)所有信息最終都要匯集到財(cái)務(wù)部門,可以說(shuō)財(cái)務(wù)部門是信息的集中點(diǎn),這要求在與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行工作融合的過(guò)程中,從大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中提取出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所需要的有價(jià)值的信息。企業(yè)可通過(guò)構(gòu)建數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),形成財(cái)務(wù)核算憑證和數(shù)據(jù)采集之間的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)從資金有效性分析等各類業(yè)務(wù)單據(jù)到財(cái)務(wù)核算憑證的自動(dòng)生成與備份。
2.全過(guò)程管理??建立業(yè)財(cái)融合生態(tài)系統(tǒng)
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)應(yīng)重視發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全方位、全流程的管控和監(jiān)督,并對(duì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)跟蹤,如對(duì)預(yù)算執(zhí)行、計(jì)劃落實(shí)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,以確保業(yè)務(wù)的高效開(kāi)展和落實(shí)。
(1)在業(yè)務(wù)評(píng)審階段事前介入。財(cái)務(wù)部門要從合規(guī)性、預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、成本效益、賬務(wù)稽核等方面加強(qiáng)評(píng)審,并提出明確意見(jiàn);加強(qiáng)合同的審核,隨時(shí)與各業(yè)務(wù)部門保持聯(lián)動(dòng),配合業(yè)務(wù)部門做好各類合同方案的草擬工作。
(2)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行事中控制。及時(shí)掌控業(yè)務(wù)受理情況和資源投入情況,確保符合成本效益原則;及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)稽核,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
(3)對(duì)項(xiàng)目事后評(píng)估。對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行事后評(píng)價(jià),分析項(xiàng)目成本效益。
3.更新財(cái)務(wù)觀念??提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)化水平
(1)提升能力
為適應(yīng)業(yè)務(wù)融合的大趨勢(shì),財(cái)務(wù)人員應(yīng)拓展知識(shí)面,提升專業(yè)能力。變化莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境倒逼財(cái)務(wù)人員必須與時(shí)俱進(jìn),主動(dòng)與業(yè)務(wù)工作融合。財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式、產(chǎn)品特點(diǎn)等具體情況,不斷提高財(cái)務(wù)信息的廣度和深度,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的融合。
2.把控好原則性與靈活性
財(cái)務(wù)管理工作在服務(wù)的同時(shí)又要監(jiān)督,而監(jiān)督又有很強(qiáng)的政策性和原則性。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)要適應(yīng)各種內(nèi)外部環(huán)境,就要注重把控業(yè)財(cái)融合的原則性和靈活性,這是推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵。
4.運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)助力業(yè)財(cái)融合
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)以客戶服務(wù)為主導(dǎo),以產(chǎn)品多樣化、服務(wù)個(gè)性化為生產(chǎn)模式。如果缺乏大批量的生產(chǎn)環(huán)境,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本在面臨以服務(wù)、營(yíng)銷成本和固定成本為主導(dǎo)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)時(shí)將全面失效。
(1)數(shù)據(jù)顆粒更精細(xì)
大數(shù)據(jù)等技術(shù)的運(yùn)用,可以將會(huì)計(jì)信息細(xì)化為數(shù)據(jù)顆粒,再進(jìn)一步對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,以滿足不同部門的管理需求。清單管理的出現(xiàn),可以采取精細(xì)化的方式對(duì)大量業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理活動(dòng)之間的關(guān)聯(lián)度和運(yùn)轉(zhuǎn)順序分析,最終呈現(xiàn)出以清單為計(jì)量單位的業(yè)財(cái)信息流,滿足企業(yè)的監(jiān)督需求。
(2)信息維度多樣化
隨著會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用日益凸顯,企業(yè)需要構(gòu)建多維度的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為決策提供更加多元化、更有價(jià)值的信息,以滿足管理對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。
(3)業(yè)財(cái)信息更融合
企業(yè)應(yīng)注重非財(cái)務(wù)指標(biāo)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以價(jià)值鏈作為信息載體,以價(jià)值管理為基礎(chǔ),推進(jìn)財(cái)務(wù)資源與非財(cái)務(wù)資源有機(jī)融合,助力企業(yè)達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
結(jié)束語(yǔ)
業(yè)財(cái)融合在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著重要作用,也是企業(yè)管理創(chuàng)新的必要選擇。通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,財(cái)務(wù)部門可以及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,提升企業(yè)決策的針對(duì)性和準(zhǔn)確性,從而有效指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)。在如今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)應(yīng)重視管理理念的創(chuàng)新,通過(guò)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作的信息共享,進(jìn)而提升工作效率。
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