李靜

【摘要】隨著我國信息化科技的完善，其對人們的社會生活帶來了積極的影響。以圖書管理為例，作為一項人們直接獲取圖書信息從而提升社會價值的管理工具，利用信息化優(yōu)勢，能夠拓展圖書管理渠道，并且豐富圖書內容，使其呈現(xiàn)數字化、網絡化的形態(tài)。本文對此提出策略分析。

【關鍵詞】信息化建設;視角;圖書管理;策略探究

圖書因為內容直觀且多元化受到人們關注，它是人們獲取有用知識的重要媒介之一。隨著社會的革新，傳統(tǒng)的圖書顯然無法滿足各類人群的需求，利用信息化平臺，不僅能夠打破圖書空間的距離，使其高效傳播，同時利用信息整合，收集現(xiàn)代化價值內容，匹配人們需求且完成價值實踐。本文以信息化建設對圖書管理的這幾方面重要性進行分析，進而提出具體應用策略。

一、信息化視角下的圖書管理模式的內涵與必要性

信息化時代圖書管理能夠帶來一次大的革新，不單單是管理機制，管理的結構與內容都將出現(xiàn)較大的改變。這主要是因為圖書作為傳遞信息的媒介，與信息化的目標不謀而合。而傳統(tǒng)的圖書管理過程中，由于信息繁雜，只能通過大量的圖書去承載足量信息，這種管理模式不僅需要耗費大量成本，而且由于圖書較為分散，容易出現(xiàn)錯誤，搜尋具體的圖書時，也因為信息不足而出現(xiàn)指向性錯誤。例如在相似類型的圖書中，以職場管理類為例，如果是職場厚黑學與職場厚黑法則，就容易因為兩者所記載的主題差不多而引起混淆，圖書里的內容太多，辨別出來需要花費大量時間。而信息化時代，圖書管理優(yōu)化了效率，能夠專門對圖書里的內容利用技術性手段辨別，然后根據其微小的區(qū)別進行分類并且編號，且具體的信息檔案都在圖書網絡平臺里。另外，大量的圖書資源都是通過網絡信息化功能網羅和搜集出來的，開發(fā)出信息一體化的圖書服務功能，不僅有圖書索引，還有圖書采購、儲藏以及修訂等功能，將圖書與采購地和刊發(fā)地隨時聯(lián)接，從而提高了管理水平。通過將信息管理智能化、管理服務個性化，能夠真正做到人性化的圖書管理。在信息化時代，圖書管理最主要的優(yōu)勢在于能夠從原先的專人管理變成定向網絡管理，能夠無死角地對圖書資源進行監(jiān)管，對借閱的信息等一目了然，能夠保證人們能夠及時借閱和歸還，且因為網絡化的復制刊發(fā)功能，能夠將圖書資源通過掃描儀，儲存錄入電子數據庫，然后翻印為電子圖書，從而能夠保障更多人們的需求。而信息化時代圖書管理更重要的一個優(yōu)勢在于將圖書資源進行整合，可以不限地域不限時間，打破了原先圖書館館藏空間有限的弊端，能夠通過網絡將所有圖書一網打盡，同時開發(fā)出具體的服務功能，類似于網絡圖書管家以及答疑解惑等，提高了讀者服務的延展性，從而規(guī)劃出較為優(yōu)質的服務體系。

二、信息化建設視角下圖書管理模式的建設策略

（一）圖書館管理模式的創(chuàng)新。隨著信息化優(yōu)勢的運用，圖書管理能夠提升質量，但是需要有一定的體制扶持。在管理的過程中，相關管理人員必須有意識地契合信息化特點，調整管理模式。如果僅僅有技術引入，卻沒有專業(yè)人員去應用，依舊很難獲得大的改變。在傳統(tǒng)的圖書管理中，常儲存大量的名著經典，用來啟迪智慧和真知。但是實際上，隨著我國步伐的加快，對于市場需求和生活需求相匹配的圖書才更能受人歡迎，同時具備一定的社會價值。因此圖書管理過程中應該轉變原有的粗方式管理模式，提前規(guī)劃設計安排，根據人們的心理訴求，開發(fā)出具有價值的圖書，可以規(guī)劃管理目標，對不同價值的圖書等級以及類別進行區(qū)分，標簽化管理。將每一筆記錄的圖書信息進行登陸，然后對圖書使用的效率、借閱的次數和歸還結果等及時進行管理，促進圖書管理水平的有效提升。同時將傳統(tǒng)的由人們查閱書籍轉向更具有科技化水平的管理形式，通過書券和消費點的方式激勵人們提高閱讀頻率，開展閱讀心理調研活動，精準考量人們的心理，舉辦讀書日活動等，讓人們主動傳播信息化圖書功能。

（二）注重信息化建設方法的改進。除了具備一定的管理理論以外，重視技術創(chuàng)新，更應該不斷地將信息技術研究，引入圖書管理的每一個環(huán)節(jié)。需要對圖書管理人員進行定向培訓，考核其掌握技術水平的成果，并且樹立技術化的思維方式，在圖書管理過程中遇到問題利用信息化手段解決，而不是狠抓狠打。同時，細化培訓技能的考核目標，對人員掌握云存儲、大數據以及云平臺的實際運用效果進行綜合評價，必須利用實踐機會，讓人員通過這些網絡形式進行一次有價值的利用，從而發(fā)現(xiàn)其是否達標。不斷改進信息化設備，提高信息網絡化的運轉能力，尤其是對網絡進行實時更新。

（三）以制度和措施保證信息的安全性。圖書館原先來說，受空間地域的局限，所以圖書資源較少，而隨著信息化的引入，海量的圖書資源進入網絡化空間之中，這就能保證紙質圖書資源能夠不斷更新和采購。因此相比之下，圖書資源更加珍貴，需要加強監(jiān)管力度。雖然有信息化的扶持，但是只能提高監(jiān)管水平，卻無法真正做出監(jiān)管處理方案。如果沒有制度支持，在圖書管理遇到問題時很難說清楚，尤其是關于信息安全方面，如果有泄露信息的不良因素，也很難及時進行排除。尤其是人力危害的信息泄露，如果沒有執(zhí)法機構的執(zhí)行力，很難將其杜絕。因此必須做好兩點，其一則是利用信息化的預警設備優(yōu)勢，投入大量的技術監(jiān)管成本，開發(fā)出一體的信息防控軟件與裝置，能夠及時通知人員。其二則是通過政府的信息化監(jiān)管制度，發(fā)揮部門合力，對信息系統(tǒng)進行排查管理。

（四）改革提升人事考核制度，培養(yǎng)圖書館信息化建設人才。圖書館信息化建設中要注重從自身實際出發(fā)，做出人才發(fā)展規(guī)劃以及相應的戰(zhàn)略。將對人才和團隊的培養(yǎng)放在圖書館信息化管理的重要位置，提升圖書管理人員的素質，不僅僅是專業(yè)理論素質，還要注重職業(yè)素質以及相應的創(chuàng)新精神。注重構建圖書信息化建設的激勵和約束機制，確立目標管理體系，落實崗位責任制，掛鉤人事考核制度，通過相應的獎懲手段調動相關人員的積極性和主動性，吸引他們更好地參與到圖書信息化管理中，通過實踐鍛煉組成強有力的建設團隊。此外，還要加大對圖書管理人員的培訓，強化其在信息化以及網絡化方面的能力，豐富其信息化管理的知識。增強全館人員的服務意識，要注重信息發(fā)布的及時性和多樣化，挖掘本館的資源優(yōu)勢，提供具有特色的服務，提高圖書館的知名度和好評度。

三、結語

隨著信息化進程加快，圖書資源也由傳統(tǒng)的紙質載體逐漸向電子載體演變，在圖書館發(fā)展中引入信息化手段，研究對互聯(lián)網思維的應用，應對轉變、著手理念創(chuàng)新和技術創(chuàng)新，促進圖書資源的整合共享，發(fā)揮圖書文化資源的價值。在信息化視角下，圖書館要能夠注重其理念的創(chuàng)新，在管理體系、制度、安全、技術等方面做好相應的保障，做好圖書資源的合理配置和共享，以此更好的構建與當前社會發(fā)展相適應的圖書管理機制。以讀者需求為導向，科學規(guī)劃圖書管理人力資源，實施標準規(guī)范的圖書服務要求，在安全的圖書環(huán)境下，提升圖書管理信息化水平，為廣大師生及讀者提供深層次、人性化、高質量的服務。

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