仲聳

【摘要】本文主要以醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的路徑思考為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下醫(yī)院辦公室檔案管理工作開展現(xiàn)狀為依據(jù)。首先分析醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員在工作上存在的不足。其次從動(dòng)員檔案管理人員學(xué)習(xí)的積極性、多途徑擴(kuò)展管理人員職業(yè)視野、以比較的方式擴(kuò)展管理人員的職業(yè)視野、以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動(dòng)幾個(gè)方面深入說明并探討。最后闡述醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的思考，進(jìn)一步提高醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的效率，旨在為相關(guān)研究提供參考資料。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院辦公室;檔案管理;工作人員;視野擴(kuò)展;有效路徑

對(duì)于一般辦公室檔案管理工作而言，其管理的內(nèi)容比較多，核心是文書檔案管理。針對(duì)文書檔案，主要是指機(jī)關(guān)、企業(yè)或者事業(yè)單位在行政管理中保存的歷史記錄。要想保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作質(zhì)量，需要采取多種方式對(duì)管理人員的職業(yè)視野進(jìn)行擴(kuò)展，增加管理人員自身專業(yè)技能，切合實(shí)際地落實(shí)醫(yī)院辦公室檔案管理工作。然而在現(xiàn)階段醫(yī)院辦公室檔案管理工作中，仍存在學(xué)習(xí)問題，導(dǎo)致管理人員自身職業(yè)視野得不到充分的擴(kuò)展，影響檔案管理工作的實(shí)效性和有效性，因此檔案管理者需加大力度強(qiáng)化管理人員自身的職業(yè)素養(yǎng)，推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)久發(fā)展。

一、醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員在工作上存在的不足

（一）缺少能動(dòng)意識(shí)。醫(yī)院辦公室檔案中含有醫(yī)院每一次經(jīng)歷的黨務(wù)以及行政管理等數(shù)據(jù)信息，在管理期間實(shí)施比較科學(xué)的流程計(jì)劃，也就是負(fù)責(zé)檔案中文件傳送工作以及文件檔案信息立卷以及歸檔的工作。這種工作特征容易導(dǎo)致檔案管理工作人員不能全方位地認(rèn)知檔案數(shù)據(jù)管理和運(yùn)用的價(jià)值。進(jìn)一步，在大量的勞動(dòng)情況下缺少深入研究檔案信息對(duì)醫(yī)院建設(shè)的意義和價(jià)值。

（二）缺少學(xué)習(xí)意識(shí)。醫(yī)院辦公室檔案數(shù)據(jù)如果對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部多種事業(yè)的開展具備建設(shè)性的作用，則檔案的數(shù)據(jù)傳遞形式需要引起醫(yī)院檔案管理者的重視。在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)系統(tǒng)被大范圍應(yīng)用的形勢(shì)下，把檔案數(shù)據(jù)借助視頻或者數(shù)據(jù)表等載體加以傳遞的方式已經(jīng)發(fā)展為常態(tài)局面。但是醫(yī)院中現(xiàn)有的檔案管理人員總是片面的了解計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，缺少學(xué)習(xí)意識(shí)。

（三）缺少交流意識(shí)。醫(yī)院辦公室檔案管理工作應(yīng)和醫(yī)院內(nèi)部設(shè)立的黨建組織相結(jié)合，也就是明確黨建工作的實(shí)際內(nèi)容以及檔案數(shù)據(jù)信息的充分利用方式，要想有效地解決這一個(gè)問題，需要建立在醫(yī)院檔案工作人員和醫(yī)院黨建管理部門以及行政單位之間建立和諧的交流態(tài)勢(shì)。然而在實(shí)際的檔案管理工作中，體現(xiàn)的是檔案管理人員沒有將交流互動(dòng)作為有效性工作的依據(jù)，缺少交流意識(shí)。

二、醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的路徑

要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦公室檔案管理人員自身職業(yè)視野的擴(kuò)展，首先需要明確職業(yè)擴(kuò)展在檔案管理中存在的作用。1.具備樹立管理人員能動(dòng)意識(shí)的作用。對(duì)于辦公室檔案的管理工作，職業(yè)視野含有的內(nèi)容比較多，也可以理解為職業(yè)視野等同于崗位視野。結(jié)合醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員的特征，其總是被歸屬于醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理范圍之內(nèi)，管理人員具備的職業(yè)視野影響著醫(yī)院現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)以及布局，所以對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)視野的擴(kuò)展，便于樹立管理人員的能動(dòng)意識(shí)。2.具備樹立管理人員學(xué)習(xí)意識(shí)的作用。在信息化時(shí)代，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)視野的擴(kuò)展，可以充分地促使管理人員認(rèn)知到自身的工作水平，增強(qiáng)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性，深層次地掌握檔案信息管理技能。3.具備樹立管理人員交流意識(shí)的作用。管理人員自身職業(yè)視野的擴(kuò)展，便于管理人員全面地掌握自身工作價(jià)值，提高管理人員自身的存在感，由此激發(fā)管理人員之間的交流意識(shí)，積極地參與到醫(yī)院內(nèi)部的黨建工作或者醫(yī)院管理制度的建設(shè)工作中。

（一）動(dòng)員檔案管理人員學(xué)習(xí)的積極性。醫(yī)院辦公室檔案管理者在擴(kuò)展管理工作人員職業(yè)視野的過程中，自身存在于組織系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，因此需要在解凍、改變以及穩(wěn)定的流程中擴(kuò)展自身職業(yè)視野。需要注意的是，對(duì)于解凍流程的進(jìn)行，應(yīng)該動(dòng)員檔案管理工作人員學(xué)習(xí)的積極性，重點(diǎn)手段為組織管理工作人員參與思想政治活動(dòng)，過程是在檔案室開展政治學(xué)習(xí)和檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，增強(qiáng)檔案管理工作人員的職業(yè)危機(jī)感。

（二）多途徑擴(kuò)展管理人員職業(yè)視野。醫(yī)院辦公室檔案管理自身具有較強(qiáng)的專業(yè)性，不僅含有檔案分類的基礎(chǔ)知識(shí)理論，還含有檔案管理與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)之間的關(guān)系，由此確保在加工與處理檔案信息之后結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部的黨務(wù)以及行政管理工作實(shí)現(xiàn)檔案的具體劃分目標(biāo)。所以醫(yī)院管理者可以對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)以及外部參觀培訓(xùn)兩種方式，進(jìn)而科學(xué)地?cái)U(kuò)展管理人員職業(yè)視野，但是外部培訓(xùn)學(xué)習(xí)的主體應(yīng)該是醫(yī)院內(nèi)部規(guī)格最高的一個(gè)單位。

（三）以比較的方式擴(kuò)展管理人員的職業(yè)視野。借助比較的思想擴(kuò)展管理人員的職業(yè)視野，也就是樹立檔案管理人員學(xué)習(xí)藝術(shù)的主要方式，在比較期間需要依據(jù)走出去的戰(zhàn)略思想，同時(shí)尋找醫(yī)院行業(yè)中的強(qiáng)者，這樣在對(duì)比的形勢(shì)下，充分地體現(xiàn)出醫(yī)院辦公室檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)水平和其他人員的業(yè)務(wù)水平存有差異，引起醫(yī)院辦公室檔案管理人員的重視，便于管理人員自主學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)和技能，擴(kuò)展自身的職業(yè)視野。

（四）以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動(dòng)。醫(yī)院管理者在擴(kuò)展辦公室檔案管理人員的視野期間，可以采取整體的方式組織管理人員之間相互交流和協(xié)調(diào)。在醫(yī)院辦公室內(nèi)部成立檔案管理小組以及支部，要求其定期將檔案管理的情況匯報(bào)給上級(jí)，同時(shí)針對(duì)醫(yī)院的內(nèi)涵式發(fā)展目標(biāo)給出自己的獨(dú)特建議，一方面構(gòu)建辦公室檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)視野，另一方面促使其在尊重彼此的理念下追求自我的人生目標(biāo)，便于辦公室檔案管理工作人員在內(nèi)心深處建立起和其他部門交流的意識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)工作者之間的交流，全當(dāng)面的擴(kuò)展醫(yī)院辦公室檔案管理工作人員的自身視野。

三、醫(yī)院辦公室檔案管理人員職業(yè)視野拓展的思考

在醫(yī)院辦公室管理者擴(kuò)展管理人員自身職業(yè)視野的過程中，時(shí)時(shí)刻刻都需要以管理人員為中心，充分體現(xiàn)管理人員的主體地位，只有促使管理人員意識(shí)到自身存在的價(jià)值以及自身可以為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)出力量之后，才會(huì)充分的激發(fā)醫(yī)院辦公室檔案管理人員學(xué)習(xí)意識(shí)，幫助其尋找科學(xué)有效的方式，擴(kuò)展自身職業(yè)視野，進(jìn)一步保證醫(yī)院辦公室檔案管理工作質(zhì)量。

1.加強(qiáng)檔案組織管理工作，在現(xiàn)階段大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)朝向內(nèi)涵式發(fā)展目標(biāo)運(yùn)行背景下，傳統(tǒng)的醫(yī)院內(nèi)部組織并不能充分的適應(yīng)信息化管理的需求，所以在醫(yī)院原來設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上需要適當(dāng)建設(shè)信息化管理專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，促使醫(yī)院辦公室檔案中各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。此外，檔案管理工作中對(duì)于隸屬之間的關(guān)系需要有明確的規(guī)定，確保其在匯總以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)信息期間，得到對(duì)應(yīng)的檔案管理決策權(quán)利，提高醫(yī)院辦公室檔案管理工作效率。2.加強(qiáng)檔案管理機(jī)制。機(jī)制的建設(shè)目標(biāo)在于，保證醫(yī)院辦公室內(nèi)部的檔案管理人員認(rèn)真執(zhí)行自身的職責(zé)和權(quán)利，在這種手段的建設(shè)前提下，全方位地收集每一個(gè)組織中科室內(nèi)部的信息變化動(dòng)態(tài)，積極地為檔案資源實(shí)效性的管理工作提供便利條件。

四、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)院辦公室管理者需要采取科學(xué)高效的方式和手段，通過動(dòng)員檔案管理人員學(xué)習(xí)的積極性、多途徑擴(kuò)展管理人員職業(yè)視野、以比較的方式擴(kuò)展管理人員的職業(yè)視野、以整體的方式開展職業(yè)協(xié)作活動(dòng)等，全面將管理人員職業(yè)視野的擴(kuò)展工作落到實(shí)處。

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