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        出版企業(yè)成本管理的問題難點(diǎn)與解析

        2020-07-09 19:56:14王京美
        中國商論 2020年1期
        關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法成本管理

        王京美

        摘 要:本文從出版企業(yè)成本管理問題難點(diǎn)展開分析,并以此為依據(jù),提出編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃,保證全員參與成本管理;做好成本預(yù)測分析,開展合理成本規(guī)劃;加強(qiáng)成本控制,降低成本消耗與支出;合理利用作業(yè)成本法,保證成本核算準(zhǔn)確性等幾個方面的措施。希望出版企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,能夠緊跟時代的發(fā)展腳步,找到成本管理的薄弱環(huán)節(jié)。利用有效的管控措施,推動出版企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:出版企業(yè)? 成本管理? 成本分析? 戰(zhàn)略規(guī)劃? 作業(yè)成本法

        中圖分類號:F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2020)01(a)--02

        目前,我國的文化體制不斷改革,給出版企業(yè)帶來了許多發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,就應(yīng)當(dāng)將發(fā)展與生存作為首要任務(wù),不僅要擴(kuò)大銷售量,還要加強(qiáng)成本管控力度。從宏觀的角度進(jìn)行分析,將成本管理工作納入到出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,強(qiáng)化事前風(fēng)險評估、事中延伸管理及事后的監(jiān)督工作。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式,及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)中存在的問題,盡快適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化。采取針對性較強(qiáng)的措施,促進(jìn)出版企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,逐步獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

        1 出版企業(yè)成本管理問題難點(diǎn)

        1.1 成本核算方式單一

        就目前出版企業(yè)成本核算的實(shí)際情況進(jìn)行分析,經(jīng)常使用制造成本法,根據(jù)圖書的品種確定對應(yīng)的項(xiàng)目編碼,相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)時間記錄實(shí)際的成本,核算方式較為單一且落后。并且最后的結(jié)果往往會與預(yù)算存在較大差異。因此從選題到出版需要的時間較長,書刊入庫之后才進(jìn)行財務(wù)結(jié)算,無法將出版社的當(dāng)期盈虧展現(xiàn)出來。雖然大多數(shù)出版社已經(jīng)使用了信息化的管理模式,但是不同部門采用的管理軟件也不同,缺乏實(shí)際的連續(xù),無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。

        1.2 缺乏戰(zhàn)略性意識

        許多出版企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層缺乏戰(zhàn)略意識,忽視了成本管理的重要性,沒有將整個發(fā)展環(huán)境與方向等進(jìn)行整合,導(dǎo)致成本管控沒有貫穿于各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,無法滿足現(xiàn)代化社會的發(fā)展需求。另外,從成本管理的角度進(jìn)行分析,有些出版企業(yè)僅僅注重事后的監(jiān)督工作,忽視了出版前的策劃與設(shè)計環(huán)節(jié),相關(guān)的管理人員專業(yè)水平不高,無法真正的參與到成本控制環(huán)節(jié)當(dāng)中,阻礙后續(xù)活動的順利開展。與此同時,出版企業(yè)缺乏有效的成本預(yù)測方式,沒有建立成本預(yù)算模型,導(dǎo)致管理人員對盈虧情況無法進(jìn)行事前預(yù)測,無法實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)的綜合性發(fā)展目標(biāo)。

        1.3 管理范圍較為狹窄

        出版企業(yè)在開展成本管理的過程中,應(yīng)當(dāng)從成本決策、預(yù)測及規(guī)劃等不同的方面入手,不僅要保證全員參與,還應(yīng)當(dāng)保證對全過程的管控。但就大多數(shù)出版企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析,成本管理工作被弱化。出版企業(yè)現(xiàn)有的成本管理大多數(shù)都局限于財務(wù)方面,而管理人員需要的資源、作業(yè)產(chǎn)品等非財務(wù)方面的信息鮮有涉及,無法為經(jīng)營管理工作提供全面的信息。在一定程度上導(dǎo)致出版企業(yè)的管理范圍較為狹窄,管理者無法對資金進(jìn)行管控,影響后續(xù)活動的順利開展。

        2 出版企業(yè)加強(qiáng)成本管理的有效措施

        2.1 編制戰(zhàn)略性發(fā)展計劃,保證全員參與成本管理

        出版企業(yè)在實(shí)際的運(yùn)營過程中,要想不斷提高市場核心競爭力,就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式,緊跟時代發(fā)展的腳步。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)立足于實(shí)際情況,將眼光放的更加長遠(yuǎn),進(jìn)而對企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃進(jìn)行不斷調(diào)整。但就目前實(shí)際情況進(jìn)行分析,大多數(shù)出版企業(yè)都在遵循傳統(tǒng)核算準(zhǔn)則,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本管理的改革,了解競爭對手的情況,搶占更多的市場份額。與此同時,出版企業(yè)需要為員工創(chuàng)設(shè)良好的成本管控環(huán)境,進(jìn)而在一定程度上降低成本支出,形成良好的企業(yè)文化,務(wù)必要保證全員都參與到成本管理當(dāng)中,逐步加強(qiáng)管控力度。但就實(shí)際情況進(jìn)行分析,出版企業(yè)內(nèi)部存在執(zhí)行力不強(qiáng),各個部門成員推脫責(zé)任的現(xiàn)象?;诖耍瑧?yīng)當(dāng)制定明確的成本管控目標(biāo),不僅能夠降低成本費(fèi)用的支出,還能夠約束員工的工作行為,從以下幾個方面入手:(1)在出版企業(yè)建立學(xué)習(xí)型組織,激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,加強(qiáng)組織之間的溝通。(2)建立責(zé)任制,將成本管理目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,保證員工能夠明確自身基本工作職責(zé),使員工明確成本管理并不僅僅是財務(wù)部門的基本職責(zé),進(jìn)而為財務(wù)部門輸送有用的信息及數(shù)據(jù),保證出版企業(yè)經(jīng)營決策的合理性。

        2.2 做好成本預(yù)測分析,開展合理成本規(guī)劃

        首先,出版企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中,應(yīng)當(dāng)開展成本預(yù)測分析工作,從圖書選題策劃方面入手,對市場情況的變化進(jìn)行調(diào)查,還要對同類型書籍的市場份額占有量、市場分割等情況展開分析,對于策劃的圖書選題應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面分析,從以下幾個方面入手:(1)結(jié)合市場實(shí)際情況以及圖書的學(xué)術(shù)價值,了解市場能接受的價位,對圖書出版可能的銷售量、價格與收入進(jìn)行預(yù)測。(2)結(jié)合出版企業(yè)以往的成本標(biāo)準(zhǔn)與費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),預(yù)測需要的成本支出。(3)結(jié)合中鐵的數(shù)據(jù),預(yù)測企業(yè)能夠接受的最低價格及印刷數(shù)量。(4)分析方案中存在的風(fēng)險問題,提出有效的解決措施。(5)對圖書出版之后的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測與分析,得到基礎(chǔ)的收益。

        其次,出版企業(yè)要保證成本決策的合理性,還應(yīng)當(dāng)共同對策劃方案中的成本預(yù)測情況進(jìn)行可行性分析,從財務(wù)部門、策劃部門當(dāng)中選出代表,并對方案進(jìn)行共同探討,了解市場的實(shí)際情況,需要做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:(1)圖書策劃人在對成本預(yù)測的過程中,應(yīng)當(dāng)說明預(yù)測的定價、銷售額及利潤等,還要提出明確的依據(jù)。(2)出版企業(yè)內(nèi)部管理部門應(yīng)在了解成本管理原則的基礎(chǔ)上,對各個部門的信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,進(jìn)而編制成本預(yù)測報表,提出真實(shí)有效的數(shù)據(jù)。采取這種措施不僅能夠加強(qiáng)各個部門之間的溝通,還能夠提高管理效率。出版企業(yè)利用ERP系統(tǒng)以及CMS系統(tǒng)等管理軟件,推動了印、編、發(fā)及財務(wù)的一體化管理,出版企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部資源進(jìn)行合理地分配,對其他報告進(jìn)行甄別與修改。(3)最后,出版企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書出版的計劃期,降低對成本的要求,將產(chǎn)品的預(yù)期生產(chǎn)耗費(fèi)和各種產(chǎn)品成本目標(biāo)與書本形式規(guī)定下來,并對目標(biāo)成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。在加強(qiáng)成本規(guī)劃的過程中,應(yīng)當(dāng)了解圖書項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)學(xué)意義,還應(yīng)當(dāng)了解其中的進(jìn)程安排,明確成本控制目標(biāo),應(yīng)當(dāng)確定責(zé)任人,在發(fā)生風(fēng)險問題的時候能夠及時找到負(fù)責(zé)的人員,盡早做出優(yōu)化措施,進(jìn)而降低風(fēng)險發(fā)生的概率。

        2.3 加強(qiáng)成本控制,降低成本消耗與支出

        出版企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中,應(yīng)當(dāng)將預(yù)定的圖書成本目標(biāo)作為基礎(chǔ)內(nèi)容,了解影響成本的因素,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的成本目標(biāo)。從出版企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行分析,應(yīng)當(dāng)注重生產(chǎn)的事前控制,生產(chǎn)過程中的事中延伸管理及事后監(jiān)督工作。從策劃到印制的過程中,大概需要消耗超過百分之八十以上的成本?;诖?,加強(qiáng)出版企業(yè)的成本控制十分重要,應(yīng)當(dāng)合理利用信息化技術(shù),加強(qiáng)對成本費(fèi)用的核算與管控,從以下幾個方面入手:(1)首先,應(yīng)當(dāng)從收集資料、市場情況調(diào)研以及立項(xiàng)等。在此過程中,可以利用互聯(lián)網(wǎng)資源,選擇可信度較高的資料,節(jié)省一定的費(fèi)用支出。(2)在進(jìn)行市場調(diào)研的過程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)選題對資料的要求,對準(zhǔn)確性較高的出版項(xiàng)目進(jìn)行研究。雖然在前期需要投入一定的資金,但是數(shù)據(jù)分析正確,更有利于后續(xù)工作的開展。(3)加強(qiáng)出版的過程中,應(yīng)當(dāng)注重對加工費(fèi)、校對費(fèi)及錄入費(fèi)的校對。管理人員應(yīng)當(dāng)對稿費(fèi)進(jìn)行衡量,通過對這部分的成本進(jìn)行控制,不能一味地追求精美,因?yàn)槟菢訉岣呒垙堎M(fèi)用及設(shè)計費(fèi)用,也不能過分追求低成本,要用最低的成本獲取到最優(yōu)的產(chǎn)品,促進(jìn)圖書的銷售。在編輯的過程中,應(yīng)當(dāng)對工作流程進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化,摒除無效的環(huán)節(jié),將大多數(shù)工作放到計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行解決,不要急于打印出來而是可以在電腦上進(jìn)行拷貝與檢查,找出其中的問題,做好校對工作,避免投入打印之后才發(fā)現(xiàn)重大的問題。(4)加強(qiáng)紙張費(fèi)、印刷費(fèi)及裝訂費(fèi)等。出版企業(yè)可以購置紙張,降低因紙張價格提高導(dǎo)致的成本消耗,不斷加強(qiáng)管理力度,保證紙張不會丟失,公開紙張采購工作,并采取貨比三家的形式,實(shí)現(xiàn)紙張的低成本化。

        2.4 合理利用作業(yè)成本法,保證成本核算準(zhǔn)確性

        作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本管理法相比,更加強(qiáng)調(diào)以作業(yè)為中心進(jìn)行管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新成本管理理念,對工作目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,還要征求各個部門的建議,也可以借鑒其他優(yōu)秀企業(yè)的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)施作業(yè)成本管理的過程中,要加強(qiáng)編輯部門、管理部門以及出版部門之間的合作。通過建立作業(yè)中心的方式,了解企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),將其劃分到審稿、組稿及校對等作業(yè)中心當(dāng)中。出版企業(yè)可以直接確定某種圖書的消耗,并將這些部分計入到書刊成本當(dāng)中,例如圖書的紙張、稿費(fèi)以及印工等。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的基礎(chǔ)上,展開產(chǎn)品價值鏈的全面分析,對于同行業(yè)競爭企業(yè)的成本鏈進(jìn)行分析,逐步加強(qiáng)內(nèi)部成本管理與外部成本管理。相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)意識到自身在行業(yè)價值鏈中的地位,可以使用SWOT的分析手段,對企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行分析,為后續(xù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的開展打下穩(wěn)固基礎(chǔ)。在此過程中,通過判別作業(yè)與產(chǎn)品對資源的耗費(fèi)效率進(jìn)行判斷,識別其中的有效作業(yè)與無效作業(yè),將更多的資金投入到增值作業(yè)當(dāng)中,逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)級的成本管理。在建立成本庫的過程中,應(yīng)當(dāng)了解各項(xiàng)作業(yè)產(chǎn)出的定量,還應(yīng)當(dāng)明確計算的標(biāo)準(zhǔn)。在了解了作業(yè)中心的動因之后,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際資源消耗量,對服務(wù)成本費(fèi)用進(jìn)行核算,進(jìn)優(yōu)化成本管理流程。在加強(qiáng)核算力度的過程中,應(yīng)當(dāng)對圖書的印刷、設(shè)計等方面進(jìn)行升級與優(yōu)化,技術(shù)也要不斷地改進(jìn)。基于此背景下,產(chǎn)品的成本構(gòu)成會發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)將出版企業(yè)的會計工作作為基礎(chǔ)內(nèi)容,并與內(nèi)部其他信息化系統(tǒng)結(jié)合,樹立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效的發(fā)展目標(biāo),創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)價值。

        3 結(jié)語

        綜上所述,我國的文化市場不斷完善,出版企業(yè)得到了更多的發(fā)展機(jī)會。出版企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就要結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,創(chuàng)新管理模式,及時發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,開展成本分析工作。與此同時,出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立人才培養(yǎng)體系,將成本管理貫穿于各項(xiàng)活動當(dāng)中,建立責(zé)任制,加強(qiáng)各個部門工作人員的交流與溝通。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,出版企業(yè)通過樹立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,避免不必要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險發(fā)生。在加強(qiáng)成本核算力度的基礎(chǔ)上,推動出版企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的發(fā)展目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

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