肖宏權(quán)

摘 要 企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)之路，ERP作為集信息化技術(shù)與先進(jìn)管理理念于一體的管理系統(tǒng)，必然成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的上佳選擇。會(huì)計(jì)作為ERP終極信息的加工者、解讀者，其所擔(dān)負(fù)的職能作用顯得尤為重要。本文以“工業(yè)企業(yè)”為研究對(duì)象，對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)后如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化展開(kāi)研究。論文首先概括介紹了工業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)特征，然后闡述了工業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響，最后提出了ERP環(huán)境下，優(yōu)化會(huì)計(jì)職能的措施。論文對(duì)于工業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP后如何優(yōu)化會(huì)計(jì)職能提供了參考。

關(guān)鍵詞 工業(yè)企業(yè) ERP 會(huì)計(jì)職能

ERP系統(tǒng)充分體現(xiàn)了先進(jìn)的現(xiàn)代管理理念，是一套規(guī)范的、有效的企業(yè)管理工具，它的有效實(shí)施將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的效益。我國(guó)不少工業(yè)企業(yè)都已實(shí)施ERP系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化和規(guī)范化管理。會(huì)計(jì)職能是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所具有的功能。在企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后，優(yōu)化會(huì)計(jì)職能，充分高效地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能的作用，更好地服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略，將對(duì)企業(yè)管理水平的提升起到舉足輕重的作用。為此，論文對(duì)工業(yè)企業(yè)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的優(yōu)化進(jìn)行了深入研究。

一、工業(yè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的特征

ERP作為目前一種先進(jìn)的企業(yè)管理系統(tǒng)，在工業(yè)企業(yè)中得以廣泛應(yīng)用，它具有如下特征：

（一）集成性

ERP系統(tǒng)的集成性表現(xiàn)在它是一個(gè)將所有信息高度集中在一塊的管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流和資金流、信息流集成。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間共享，所有的源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)特定業(yè)務(wù)系統(tǒng)中輸入一次，不需要在不同系統(tǒng)重復(fù)輸入相同的數(shù)據(jù)，從根本上保證了數(shù)據(jù)的一致性。

（二）實(shí)時(shí)性

實(shí)時(shí)性表現(xiàn)在系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)行，具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換和實(shí)時(shí)通信能力，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的實(shí)時(shí)在線管理，從而保證各種管理信息生成、讀取的及時(shí)性。

（三）規(guī)范性

規(guī)范性是ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息集成的基本要求，它至少包含兩方面：首先是信息結(jié)構(gòu)要規(guī)范，這通常包括數(shù)據(jù)的名稱(chēng)、編碼和定義必須明確且一致，各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)同一事項(xiàng)的定義，稱(chēng)謂必須統(tǒng)一，否則系統(tǒng)生成的各種信息就很難準(zhǔn)確解讀并加以應(yīng)用;其次是業(yè)務(wù)流程要規(guī)范，它是保證信息準(zhǔn)確完整的必要條件，業(yè)務(wù)流程不規(guī)范勢(shì)必造成信息不規(guī)范，會(huì)造成數(shù)據(jù)失真。所以業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和信息結(jié)構(gòu)的規(guī)范化共同決定了系統(tǒng)生成信息的有用性。

二、實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

工業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后改變了會(huì)計(jì)原有的核算流程與方式，同時(shí)會(huì)計(jì)監(jiān)督的方式方法也面臨變革。

（一）實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算職能的影響

工業(yè)企業(yè)為順利實(shí)施ERP系統(tǒng)，必須優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，不僅對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的管理模式有所改變，而且也要調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)財(cái)務(wù)管理。由于ERP系統(tǒng)的集成性，企業(yè)不同區(qū)域或不同終端的會(huì)計(jì)人員均可以通過(guò)信息系統(tǒng)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算，使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程更加合理高效，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率提升。同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)各業(yè)務(wù)模塊中跟會(huì)計(jì)核算有關(guān)的信息，均自動(dòng)導(dǎo)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)模塊，僅有少量數(shù)據(jù)需在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊直接錄入，確保了系統(tǒng)數(shù)據(jù)唯一來(lái)源，避免手工錄入數(shù)據(jù)產(chǎn)生重復(fù)，進(jìn)而降低了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)荷，也使財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率得以提高。

工業(yè)企業(yè)實(shí)施ERP不僅對(duì)會(huì)計(jì)核算的流程產(chǎn)生較大影響，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)核算的崗位設(shè)置、分工產(chǎn)生重大影響。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行促使會(huì)計(jì)核算體系突破嚴(yán)格的部門(mén)界限，會(huì)計(jì)核算工不僅僅由財(cái)務(wù)部門(mén)完成，更離不開(kāi)其他業(yè)務(wù)部門(mén)的積極參與。系統(tǒng)運(yùn)行前應(yīng)由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)的許多數(shù)據(jù)錄入工作交由采購(gòu)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的操作人員完成。在ERP環(huán)境下，由于實(shí)現(xiàn)了真正意義上的會(huì)計(jì)電算化，登記明細(xì)賬、總分類(lèi)賬等工作由系統(tǒng)自動(dòng)完成 ，將財(cái)務(wù)人員從煩瑣的事務(wù)性工作中解放出來(lái)，將深度挖掘信息作為工作重心，從而使傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算職能得以?xún)?yōu)化。實(shí)施ERP系統(tǒng)后，處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的部門(mén)不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)，還包括其他業(yè)務(wù)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)，比如銷(xiāo)售價(jià)格的維護(hù)，銷(xiāo)售發(fā)票的生成由銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)務(wù)操作人員具體負(fù)責(zé)，產(chǎn)品成本項(xiàng)目中的材料成本明細(xì)構(gòu)成由技術(shù)部人員負(fù)責(zé)維護(hù)等。會(huì)計(jì)人員的工作不再局限于算賬，報(bào)賬，記賬，而應(yīng)向提供數(shù)據(jù)分析，從而提供對(duì)決策有用的信息的方向轉(zhuǎn)變，即從核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?huì)計(jì)。

（二）ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的影響

首先，實(shí)施ERP系統(tǒng)后加大了會(huì)計(jì)監(jiān)督的難度。在ERP運(yùn)行環(huán)境之下，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均不同程度涉及與會(huì)計(jì)相關(guān)的工作，會(huì)計(jì)工作不再僅限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)，需要著眼于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的全過(guò)程，會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能直接融入各個(gè)具體作業(yè)流程中，會(huì)計(jì)監(jiān)督由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑笆轮锌刂票O(jiān)督、事后檢查分析。監(jiān)督方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⑹侄螢橹?，人工手段為輔。企業(yè)運(yùn)行ERP系統(tǒng)后，供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、人力資源等業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息均直接由相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作人員錄入生成，會(huì)計(jì)人員不再需要采集錄入相應(yīng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)，因此相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制有效與否很大程度上決定了集成過(guò)來(lái)的相關(guān)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。通常會(huì)計(jì)人員對(duì)ERP環(huán)境下企業(yè)其他各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的具體業(yè)務(wù)操作不是特別了解，因此，加大了會(huì)計(jì)人員在供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造和人力資源等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作難度。ERP系統(tǒng)運(yùn)行之后，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一系列財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合的、全新的、更加科學(xué)的業(yè)務(wù)流程，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制、手段難以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程，迫切需要進(jìn)行重新設(shè)定和優(yōu)化。

其次，會(huì)計(jì)監(jiān)督方法及崗位設(shè)置也面臨挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)科學(xué)的管理工具，它的上線運(yùn)行將加速推進(jìn)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制體系，但是各業(yè)務(wù)模塊特有的專(zhuān)業(yè)性和復(fù)雜性對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的方法、手段也提出了更高的要求。系統(tǒng)運(yùn)行前的部分人工控制手段必然被系統(tǒng)程序化控制手段所取代，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作都有相應(yīng)的級(jí)別權(quán)限、授權(quán)口令及參數(shù)設(shè)置，否則就無(wú)法進(jìn)行相應(yīng)的操作。在ERP系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程被人為劃分為不同的模塊，每個(gè)模塊都具有相應(yīng)的極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督崗位設(shè)置已無(wú)法適應(yīng)ERP環(huán)境下（下轉(zhuǎn)第頁(yè)）（上接第頁(yè)）會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的需要，需要做出重大調(diào)整以適應(yīng)新的管理模式。