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        事業(yè)單位科研經(jīng)費管理“包干制”探析

        2020-07-06 03:24:14李倩陶敏文
        中國管理信息化 2020年12期
        關(guān)鍵詞:包干制實施路徑科研經(jīng)費

        李倩 陶敏文

        [摘 要]隨著科技創(chuàng)新向縱深推進,原有的事業(yè)單位科研經(jīng)費管理方式越來越難以適應(yīng)實際需求,因此探索新的管理方式成為事業(yè)單位迫切需要解決的問題,而“包干制”的提出指出了新的思路?;诖?,本文主要研究“包干制”在事業(yè)單位科研經(jīng)費管理中的應(yīng)用,提出了“包干制”的實施建議以及保障措施,希望能促進“包干制”政策落實,使事業(yè)單位能分享科研紅利。

        [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;科研經(jīng)費;包干制;實施路徑

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.019

        [中圖分類號]G311[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)12-00-03

        0 ? ? 引 言

        黨的十八屆五中全會從戰(zhàn)略布局出發(fā),明確提出“推進健康中國建設(shè)”的宏偉目標,健康中國成為國家戰(zhàn)略。國家不斷增加科研投入,事業(yè)單位科研項目的類型、經(jīng)費總量不斷增加,科研管理方式也逐漸轉(zhuǎn)為團隊化。如何使科研經(jīng)費效用最大化,真正成為創(chuàng)新助推器,國家圍繞科研體制和經(jīng)費管理制度改革先后出臺了一系列重磅文件,如:《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》《關(guān)于抓好賦予科研機構(gòu)和人員更大自主權(quán)有關(guān)文件貫徹落實工作的通知》《關(guān)于進一步深化科技體制機制改革,增強科技創(chuàng)新中心策源能力的意見》等,松綁再松綁,放權(quán)再放權(quán),改革決心和力度都是空前的。2019年3月,《政府工作報告》中科研經(jīng)費“包干制”的提出,為科研經(jīng)費管理政策指明了方向,提供了應(yīng)遵循的基本原則。

        1 ? ? 事業(yè)單位科研經(jīng)費管理現(xiàn)狀

        科研經(jīng)費泛指各種用于發(fā)展科學(xué)技術(shù)事業(yè)支出的費用。目前,事業(yè)單位科研經(jīng)費實施的是預(yù)算制,由項目負責(zé)人在所屬單位組織下依據(jù)科研項目研究需要,科學(xué)合理、實事求是地編制項目預(yù)算,并對直接費用支出的主要用途和測算理由等做出說明。經(jīng)費預(yù)算一經(jīng)批復(fù)必須嚴格執(zhí)行,財務(wù)管理部門依據(jù)批復(fù)的預(yù)算進行管理;確需調(diào)劑的,應(yīng)按規(guī)定程序報批。目前,存在的主要問題如下。

        1.1 ? 科研項目預(yù)算與執(zhí)行存在矛盾

        預(yù)算是對未來科學(xué)實驗探索所需經(jīng)費的一種預(yù)測、一種需求的具體化,而科學(xué)實驗,特別是基礎(chǔ)研究、前沿探索,具有路線的不確定性、方法的多路徑性等特點。預(yù)算很難精確把握,且預(yù)算編制是科研人員根據(jù)以往的經(jīng)驗和自己的估算主觀編制的,預(yù)算的實際到款一般晚于項目啟動,科研項目預(yù)算勢必與實施過程存在矛盾。

        1.2 ? 科研項目負責(zé)人預(yù)算調(diào)劑缺乏自主權(quán)

        預(yù)算制要求科研項目嚴格按照預(yù)算書和任務(wù)書規(guī)定的內(nèi)容和節(jié)點目標執(zhí)行,項目負責(zé)人不能根據(jù)實驗進展自主調(diào)整科研項目預(yù)算。當(dāng)有重大科學(xué)問題出現(xiàn)需要調(diào)整時,如任務(wù)、考核、指標、技術(shù)路線等,需要項目負責(zé)人提出申請,經(jīng)所在責(zé)任單位審核批準后報項目主管部門批準。同時,一般項目的設(shè)備費、勞務(wù)費、間接費不能調(diào)增,不能根據(jù)項目進展調(diào)整,一定程度上影響了項目進展。

        1.3 ? 科研項目費用報銷程序煩瑣

        科研項目費用支出需遵循經(jīng)費報銷原則,從準備材料、校驗發(fā)票、粘貼單據(jù)、填寫報銷申請單、審核簽批到送交財務(wù),流程手續(xù)繁雜,如發(fā)現(xiàn)材料缺失或錯誤,需要再走一遍流程,花費大量的時間和精力。

        2 ? ? 對事業(yè)單位科研經(jīng)費“包干制”的理解

        科研項目“包干制”不是新生事物,國內(nèi)外都有探索,在我國改革開放早期就曾探索過?!鞍芍啤北旧硎且环N手段,不是不管,而是與“放管服”相結(jié)合。

        2.1 ? “包干制”的目的

        “包干制”的主要內(nèi)容是只管預(yù)算總規(guī)模,不設(shè)科目比例限制,各科目預(yù)算調(diào)劑權(quán)全部下放,賦予創(chuàng)新團隊和領(lǐng)軍人才更大的人、財、物支配權(quán)和技術(shù)路線決策權(quán),目的在于強化責(zé)任、多出成果、更好地提高科研資金績效。此外,還要以信任為前提,以激勵為導(dǎo)向,以監(jiān)督為約束,不在報酬待遇上虧待具有突出貢獻的科研人員,體現(xiàn)知識的價值,不讓事務(wù)性工作打擾科研人員,為科研人員潛心研究營造良好的環(huán)境,把他們從瑣事中解放出來,專心做科研、出成果。

        2.2 ? “包干制”的原則

        ①遵循規(guī)律,完善制度。遵循科學(xué)研究、技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化的規(guī)律,實行分類管理,將科研項目管理和科研規(guī)律相結(jié)合,建立健全管理體制機制,用制度保駕護航。②統(tǒng)籌兼顧,協(xié)同推進??蒲许椖拷?jīng)費管理制度改革涉及制度創(chuàng)新和利益關(guān)系調(diào)整,需要從大局出發(fā),樹立一盤棋的思想,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,提高科研經(jīng)費管理效率,保證工作順利推進。③務(wù)求實效,政策落地。堅持需求導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和效果導(dǎo)向,細化政策規(guī)定,突出指導(dǎo)性和可操作性,確保政策改革舉措落地。④強化監(jiān)管,防控風(fēng)險。做好配套保障措施,建立和完善績效綜合考核體系,構(gòu)建“規(guī)矩在先、責(zé)任自負、科學(xué)抽樣、違規(guī)必究”的管理新模式。

        3 ? ? 事業(yè)單位科研經(jīng)費“包干制”的實施路徑

        國家層面和地方層面陸續(xù)發(fā)布一系列“包干制”試點工作方案來推進“包干制”,從宏觀層面上對“包干制”實施提供了政策指導(dǎo),但從微觀層面講,具體實施細則沒有統(tǒng)一的要求。仁者見仁智者見智,每個人的理解不一樣,因此,本文從選擇范圍、實施主體、內(nèi)容3個方面對“包干制”進行了研究。

        3.1 ? 選擇部分類型科研項目試點包干

        不同的科研項目有不同的規(guī)律,基礎(chǔ)前沿科研項目突出創(chuàng)新導(dǎo)向;人才項目突出智力貢獻;公益性科研項目聚焦重大需求;市場導(dǎo)向類項目突出企業(yè)主體;重大項目突出國家目標導(dǎo)向。從科研規(guī)律看,以人為主的人才項目、基礎(chǔ)研究領(lǐng)域項目、前沿探索領(lǐng)域類項目相對適合包干管理,建議對其優(yōu)先開展試點,并根據(jù)試點情況靈活調(diào)整。簡化預(yù)算管理,不設(shè)科目限制和具體比例限制,無須預(yù)算調(diào)劑,與項目研發(fā)活動直接相關(guān)的支出據(jù)實開支;減少對項目執(zhí)行過程的干擾,簡化財務(wù)驗收;內(nèi)部公開公示,接受監(jiān)督檢查;實行項目負責(zé)人承諾制,強化項目績效考核。

        3.2 ? 選擇部分科研團隊經(jīng)費試點包干

        事業(yè)單位重大科研項目逐步團隊化、群體化,可以匯聚科研優(yōu)勢、集中科研力量、提升科研實力。優(yōu)先選擇團隊的負責(zé)人是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的頂尖科學(xué)家,在團隊內(nèi)有號召力,團隊統(tǒng)籌能力強。同時,組織科研目標清晰的科研團隊,統(tǒng)籌管理團隊承擔(dān)的項目,制定團隊綜合績效目標,在約定的期限和核定經(jīng)費總量內(nèi),統(tǒng)籌經(jīng)費使用,圍繞核心目標,完成科研團隊攻關(guān)目標。

        3.3 ? 選擇科研項目部分內(nèi)容試點包干

        對于有明確開支標準的,可以參考標準實行包干,無須提供相關(guān)票據(jù)憑證進行財務(wù)報銷。對于難以把控的費用,可采取實報實銷的方式。如科研差旅費用、科研出國費用中的伙食補助費、公雜費和住宿費,參照《中央和國家機關(guān)差旅費管理辦法》《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》《關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的通知》等標準,結(jié)合事業(yè)單位實際情況,研究制定本單位管理辦法,合理確定科研人員乘坐交通工具的等級,伙食、公雜和住宿費的包干標準,并按規(guī)定標準發(fā)放。舉例如下:某位科研人員去北京出差2天,他回來報銷,只需要提供往返機票給財務(wù),據(jù)實報銷?;锸?、公雜和住宿費按照制定的包干標準(100+80+500)×2=1 360元直接領(lǐng)取??蒲胁盥觅M采取包干和實報實銷相結(jié)合的方式,減少了科研人員報銷的手續(xù),提高了科研管理的效率和便利化程度。

        4 ? ? 事業(yè)單位“包干制”試點保障措施

        4.1 ? 科學(xué)遴選科學(xué)家和科研團隊,明確責(zé)任主體

        《關(guān)于進一步完善上海市科研計劃項目(課題)專項經(jīng)費管理的通知》中已提到“選擇部分科研管理規(guī)范、科研信用較好的高校、科研院所開展科研項目經(jīng)費使用‘包干制改革試點?!币虼耍Y選一批有創(chuàng)造力、科研信用良好、科研成效顯著的科學(xué)家和科研團隊,并以正面清單的形勢確認試點,有助于落實主體責(zé)任,推進政策落地。

        4.2 ? 建立“負面清單”制度,強化責(zé)任追究

        “包干制”實施單位應(yīng)落實科研項目資金管理權(quán)限、制定內(nèi)部管理規(guī)則、創(chuàng)新服務(wù)方式、建設(shè)內(nèi)控和風(fēng)險防控體系、建立經(jīng)費使用的“負面清單”,進一步加快推進科研誠信建設(shè),加強監(jiān)督問責(zé)和審計監(jiān)督,對督查情況以適當(dāng)方式進行通報,并將督查結(jié)果納入信用管理,與項目經(jīng)費核定、結(jié)余經(jīng)費留用、績效考核等掛鉤,對踩“紅線”行為零容忍,加強責(zé)任追究。

        4.3 ? 開展資金使用績效評價,確保資金使用效率

        根據(jù)設(shè)定的科研項目目標,完善目標導(dǎo)向的績效考核管理體系,開展績效監(jiān)控、績效自評和績效評價,及時發(fā)現(xiàn)并糾正項目執(zhí)行中存在的問題,確??冃繕隧樌麑崿F(xiàn),同時逐步將有關(guān)績效目標予以公開,與項目申報、考核、獎勵相掛鉤,不斷提高科研經(jīng)費的使用效率。

        4.4 ? 完善事業(yè)單位收益分配制度,體現(xiàn)知識價值

        提高事業(yè)單位科研人員的收入,不能依靠“科研經(jīng)費”,而最終要靠分配制度改革實現(xiàn)?!鞍芍啤辈]有改變科研經(jīng)費的性質(zhì),打破比例限制只是為了科研人員方便調(diào)劑,科研項目的資金應(yīng)該用來做科研。完善收益分配制度,制定以增加知識價值為導(dǎo)向的分配政策,把科研任務(wù)和科研經(jīng)費掛鉤,把經(jīng)濟效益、收益分配和科技人員的實際貢獻掛鉤,從而發(fā)揮績效支出的激勵作用,調(diào)動和激發(fā)科研人員的研發(fā)積極性和創(chuàng)造性。

        4.5 ? 加強單位內(nèi)部的政策宣傳與培訓(xùn),推進政策落地

        事業(yè)單位一方面要加強學(xué)習(xí),把政策讀懂、悟透,另一方面要加大宣傳講解力度,讓科研人員知曉、理解和支持,確保政策推進落實,讓科研人員能真正享受到改革的紅利。

        5 ? ? “包干制”下事業(yè)單位科研經(jīng)費管理的革新舉措

        5.1 ? 細化政策規(guī)定

        制度的創(chuàng)新,關(guān)鍵在于落實。制度落實有利于激發(fā)科研人員的創(chuàng)新活力,有利于落實科研領(lǐng)域“放管服”政策,為科研人員減負;有利于提高資金使用率,并結(jié)合單位的實際情況,制定可操作的、符合經(jīng)費使用的、規(guī)范性的具體實施細則。因此,事業(yè)單位應(yīng)再次梳理和更新現(xiàn)有制度、規(guī)定、支出標準,使之符合實際支出要求,使“包干制”等工作落細、落實。

        5.2 ? 建立健全科研財務(wù)助理制度

        科研財務(wù)助理在科研團隊中兼具科研管理與財務(wù)管理雙重職能,通過加強對其的培養(yǎng)鍛煉,使他們了解科技經(jīng)費政策法規(guī),熟悉科研團隊運行情況,做好科研服務(wù)工作,不僅可以讓科研人員從瑣事中解放出來,潛心從事科學(xué)研究,還能配合監(jiān)督部門履行科研經(jīng)費監(jiān)督職責(zé),落實科研經(jīng)費,協(xié)助科研團隊做好項目實施過程的輔助工作,保障科研經(jīng)費高效、規(guī)范、安全使用。

        5.3 ? 逐步拓寬包干制的實施范圍

        《關(guān)于擴大高校和科研院所科研相關(guān)自主權(quán)的若干意見》(國科發(fā)政[2019]260號)中明確提出:允許項目承擔(dān)單位對國內(nèi)差旅費中的伙食補助費、市內(nèi)交通費和難以取得發(fā)票的住宿費實行包干制??萍?、教育部門應(yīng)適時選擇部分高校和科研院所探索開展國內(nèi)差旅費報銷改革試點。建議在試點單位,從單項小包干,逐步過渡到整體項目大包干,并在實施過程中動態(tài)調(diào)整。

        5.4 ? 加強風(fēng)險防控

        包干制的最終目的是干好,不能“一包了之”,要接得住、用得好、不出事,防止滋生腐敗。建議做好系統(tǒng)配套改革,完善本單位科研、人事、財務(wù)、外事、科研誠信等各部門具體管理辦法。強化內(nèi)部流程控制,落實主體責(zé)任,實行科研項目績效負責(zé)制、重大項目責(zé)任人終身責(zé)任追究制,為“包干制”試點“保駕護航”。

        5.5 ? 科研項目資金管理內(nèi)部信息公開公示

        事業(yè)單位在不涉及國家秘密,不危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定的前提下,應(yīng)建立內(nèi)部信息公示工作的組織協(xié)調(diào)機制,確定本單位的公示范圍、內(nèi)容、流程及具體實施部門,接受領(lǐng)導(dǎo)班子、上級部門以及廣大職工的監(jiān)督,推動科研資金使用的公開化透明化,規(guī)范資金管理。

        5.6 ? 加強科研經(jīng)費管理信息化建設(shè)

        財務(wù)信息化建設(shè)可以整合事業(yè)單位分散的信息,實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化,財務(wù)信息更全面、更及時,有助于實現(xiàn)事前、事中以及事后全過程管理,對事業(yè)單位的財務(wù)決策提供依據(jù)和支持。

        5.7 ? 各級管理部門統(tǒng)籌推進

        包干制簡政放權(quán),完善項目組織實施機制,各項目主管部門需要精簡項目申報流程,減少不必要的申報材料,減少對項目執(zhí)行過程的干擾,并通過驗收、完成績效項目,簡化財務(wù)驗收工作。整合各項工作和計劃的材料報送環(huán)節(jié),不重復(fù)提供,實現(xiàn)信息共享,切實為科研人員減負。

        6 ? ? 結(jié) 語

        為了營造良好的科研生態(tài)、激發(fā)創(chuàng)新活力,近年來國家和地方政府正在進行一些有益探索。建議事業(yè)單位在深化落實科改“25條”“放管服”政策的同時,以科研經(jīng)費管理“包干制”試點為契機,探索科研經(jīng)費管理、績效管理、誠信體系建設(shè)、考核督查等多領(lǐng)域的綜合配套改革,在放權(quán)、激勵、約束之間找到合理的平衡點,形成可操作、可推廣、可充分激發(fā)創(chuàng)新活力的科研經(jīng)費管理實施細則,推動科技體制改革政策落實落地,向改革要紅利,為科研創(chuàng)新服務(wù),增加科技成果供給,支撐經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展,引領(lǐng)我國科技再登高峰。

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