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        科研院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系構(gòu)建探析

        2020-07-04 21:56:10劉旭
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)構(gòu)建

        劉旭

        摘 要:本文以X科研院為例,具體分析其內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀及存在的問題,并結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和情況,構(gòu)建出一套與《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》相接軌的,適合組織發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系。有利于提高內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)作用,為組織持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量控制體系;構(gòu)建

        一、研究背景

        新時(shí)代國家對內(nèi)部審計(jì)工作提出了新要求,賦予內(nèi)部審計(jì)新使命。新修訂的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,體現(xiàn)了發(fā)揮內(nèi)審作用、規(guī)范內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制、防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)導(dǎo)向。如何履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé),更好地發(fā)揮服務(wù)和監(jiān)督保障作用,內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的質(zhì)量控制是關(guān)鍵所在。內(nèi)審人員要牢固樹立審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)工作的生命線的意識(shí),筑牢審計(jì)質(zhì)量控制防線,充分發(fā)揮審計(jì)質(zhì)量控制的作用,樹立審計(jì)質(zhì)量控制的權(quán)威。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)自覺服務(wù)于國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化,為構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系貢獻(xiàn)力量。

        二、內(nèi)審質(zhì)量控制的理論基礎(chǔ)

        1.《索耶內(nèi)部審計(jì)》

        內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量保證程序包含三個(gè)內(nèi)容:監(jiān)督、內(nèi)部檢查、外部檢查。內(nèi)部質(zhì)量管理的主體應(yīng)包含內(nèi)部主體和外部主體。內(nèi)部評價(jià)主體應(yīng)注重從內(nèi)部審計(jì)工作過程中進(jìn)行監(jiān)督和檢查。外部審計(jì)評價(jià)主體應(yīng)從審計(jì)結(jié)論入手,評價(jià)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。內(nèi)部評價(jià)和外部評價(jià)都應(yīng)遵循獨(dú)立、客觀、保密的原則。

        2.《國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》(IPPF)

        是國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)發(fā)布的權(quán)威標(biāo)準(zhǔn)的概念性框架,主要由三部分構(gòu)成:內(nèi)部審計(jì)的使命、強(qiáng)制性指南和推薦性指南。內(nèi)部審計(jì)的使命描述了內(nèi)部審計(jì)希望在組織內(nèi)部達(dá)成的目標(biāo)。強(qiáng)制性指南包括內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐是必須遵循的重要原則及一系列基于原則的強(qiáng)制性要求。推薦性指南主要為內(nèi)部審計(jì)的工作方式、方法、需考慮的因素和對內(nèi)審工作的指引等。

        三、X科研院內(nèi)審現(xiàn)狀及存在的主要問題

        1.X科研院內(nèi)審體系

        內(nèi)部審計(jì)部門的組織體系是開展內(nèi)審工作的前提條件,其組織體系決定內(nèi)審部門的地位、獨(dú)立性及開展工作的順利程度。X科研院設(shè)置有獨(dú)立的內(nèi)審部門,由最高管理層直接領(lǐng)導(dǎo),對院屬單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)部控制制度及經(jīng)濟(jì)責(zé)任等進(jìn)行監(jiān)督。內(nèi)審部門在業(yè)務(wù)和組織上都具有一定獨(dú)立性。

        2.X科研院內(nèi)部審計(jì)工作存在的主要問題

        ①內(nèi)部審計(jì)制度體系還需進(jìn)一步完善。部分制度為原則性、概括性、粗線條的界定,可操作性不強(qiáng),缺少結(jié)合實(shí)際制定的實(shí)施規(guī)范。部分制度未及時(shí)進(jìn)行更新優(yōu)化。②具體的質(zhì)量控制措施和內(nèi)部審計(jì)工作流程有待規(guī)范。存在憑經(jīng)驗(yàn),按照審計(jì)慣例開展工作的情況,不利于控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。③宣傳力度不夠,理解認(rèn)識(shí)不到位。有的被審計(jì)單位對內(nèi)審認(rèn)識(shí)存在偏差,對內(nèi)審工作缺乏理解,不予積極配合,個(gè)別人員存在抵觸心理,認(rèn)為審計(jì)是在找問題找麻煩,會(huì)影響干事做事,受監(jiān)督約束不利于發(fā)展。④大數(shù)字化審計(jì)應(yīng)用推進(jìn)不足,信息化建設(shè)不完善。沒有充分利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)(CAAT)與審計(jì)業(yè)務(wù)的深度融合,數(shù)字化審計(jì)能力有待提升。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)包括多種工具和技術(shù),但目前只使用了通用審計(jì)軟件。⑤審計(jì)整改難以落實(shí)。對內(nèi)部審計(jì)意見不重視,審計(jì)整改流于形式。普遍認(rèn)為落實(shí)整改只是內(nèi)審部門的工作,未能與紀(jì)檢監(jiān)察部門實(shí)行聯(lián)動(dòng),不能充分發(fā)揮監(jiān)察部門有效監(jiān)督作用。未能與各職能部門充分溝通,其管理指導(dǎo)作用沒有體現(xiàn)。

        四、X科研院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量體系構(gòu)建的實(shí)現(xiàn)路徑

        1.提升內(nèi)部審計(jì)環(huán)境

        (1)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的重視,提高內(nèi)部審計(jì)的地位。在管理層辦公會(huì)上要有獨(dú)立匯報(bào)的機(jī)會(huì),內(nèi)審工作要與管理層積極主動(dòng)地溝通和互動(dòng),包括溝通審計(jì)計(jì)劃、達(dá)成共識(shí);咨詢管理層,了解內(nèi)部控制環(huán)境;將審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題及審計(jì)結(jié)論,審計(jì)整改結(jié)果及時(shí)進(jìn)行報(bào)告并聽取指導(dǎo)意見。

        (2)內(nèi)部審計(jì)工作要圍繞發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和年度工作重點(diǎn)任務(wù)開展,更好地理解管理層的需求,保證審計(jì)工作不偏離正確方向和組織戰(zhàn)略。發(fā)揮審計(jì)成果的作用。

        2.明確內(nèi)部審計(jì)定位

        內(nèi)部審計(jì)部門既是組織的職能部門,也是組織的重要的管理資源,是風(fēng)險(xiǎn)防控、規(guī)范管理、促進(jìn)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證。

        (1)發(fā)揮內(nèi)審的戰(zhàn)略監(jiān)控職能,內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)要與組織戰(zhàn)略目標(biāo)一致,關(guān)注組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和落實(shí)。

        (2)發(fā)揮內(nèi)審的風(fēng)險(xiǎn)防范職能,發(fā)現(xiàn)組織關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵流程的重要風(fēng)險(xiǎn)及控制缺陷、舞弊等現(xiàn)象。

        (3)發(fā)揮內(nèi)審的咨詢職能,將管理咨詢的思想融入內(nèi)部審計(jì)工作中,做組織發(fā)展的“參與者”、“推動(dòng)者”。加大對內(nèi)部審計(jì)的宣傳和交流力度,消除對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)知誤區(qū),利用內(nèi)網(wǎng)宣傳政策法規(guī),審計(jì)文化,審計(jì)交流,帶有普遍性的審計(jì)典型案例等,更好的發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)的作用,為組織健康發(fā)展、管理提升出謀劃策。

        3.完善內(nèi)部審計(jì)制度

        內(nèi)部審計(jì)制度的設(shè)計(jì)是否完善有效,制度執(zhí)行的效果如何,對審計(jì)工作至關(guān)重要。當(dāng)前中央和北京市委陸續(xù)成立審計(jì)委員會(huì),內(nèi)部審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)體制、審計(jì)定位、審計(jì)職責(zé)、審計(jì)權(quán)限等均發(fā)生了很大變化。應(yīng)結(jié)合當(dāng)前新形勢新要求,統(tǒng)籌推進(jìn)審計(jì)制度體系建設(shè),在已有制度基礎(chǔ)上進(jìn)行持續(xù)更新和完善,使內(nèi)部審計(jì)工作有法可依、有章可循。

        4.規(guī)范作業(yè)流程

        (1)建立對內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)全過程的質(zhì)量保證與改進(jìn)程序,最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)所開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的范圍和工作質(zhì)量都遵循《準(zhǔn)則》和《職業(yè)道德規(guī)范》。結(jié)合組織的性質(zhì)、規(guī)模和特點(diǎn)編制《內(nèi)部審計(jì)工作手冊》,用以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員的工作。手冊的主要內(nèi)容應(yīng)包括內(nèi)審機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、權(quán)限和職責(zé)說明;內(nèi)審機(jī)構(gòu)的組織、管理及工作說明;內(nèi)審機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)說明;內(nèi)審工作中應(yīng)注意的事項(xiàng)等。

        (2)制定標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)作業(yè)流程、作業(yè)模板是確保審計(jì)工作質(zhì)量,提高審計(jì)增值效益、充分發(fā)揮審計(jì)職能的重要基礎(chǔ)。保障了不同的審計(jì)人員按照標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)流程審計(jì)同一對象,可以得出相同的判斷和結(jié)論。

        (3)通過督導(dǎo)、分級復(fù)核、審計(jì)項(xiàng)目評估等方式,對內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)從審計(jì)方案、審計(jì)實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行全過程的控制。采取授權(quán)表、復(fù)核單、檢查表等輔助工具保證控制的有效。

        5.搭建審計(jì)團(tuán)隊(duì)

        內(nèi)部審計(jì)需要審計(jì)人員采用合理、適用的程序和方法開展工作,在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)時(shí),首先應(yīng)考慮知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡層次和不同專業(yè)背景的組合搭配,確保人員專業(yè)結(jié)構(gòu)的合理性。還應(yīng)具備內(nèi)審必備的職業(yè)技能如:文字表達(dá)、歸納匯總、溝通協(xié)調(diào)、邏輯思考、職業(yè)敏感等。

        6.與外部審計(jì)協(xié)作

        (1)要明確外審、內(nèi)審的角色和職能定位。外審是審計(jì)質(zhì)量的控制者,內(nèi)審是審計(jì)質(zhì)量的管理者。在制定審計(jì)實(shí)施方案時(shí),明確雙方分工,避免重復(fù)審計(jì),浪費(fèi)審計(jì)資源。在實(shí)施審計(jì)時(shí),要及時(shí)溝通、相互探討,隨時(shí)糾偏,目標(biāo)一致。

        (2)對外審質(zhì)量約束,雙方簽訂業(yè)務(wù)約定書,明確資料交接、人員配置、保密義務(wù)、時(shí)間點(diǎn)、質(zhì)量要求、責(zé)任范圍等事項(xiàng)具體約定,通過責(zé)任條款保證審計(jì)質(zhì)量。

        (3)內(nèi)審作為審計(jì)項(xiàng)目的管理者,要從審前調(diào)查開始至審計(jì)結(jié)束的整個(gè)審計(jì)實(shí)施過程把控審計(jì)進(jìn)度,進(jìn)行質(zhì)量控制。包括審批審計(jì)實(shí)施方案,審計(jì)項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控,審計(jì)證據(jù)的充分性,審計(jì)問題定性的針對性、準(zhǔn)確性,審計(jì)報(bào)告的客觀、完整等。

        7.持續(xù)督促整改落實(shí)

        (1)建立大監(jiān)督體系,實(shí)行與紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,建立信息共享、重要事項(xiàng)共同實(shí)施、問題整改共同落實(shí)。形成合力,推動(dòng)組織治理結(jié)構(gòu)完善和治理水平提升。

        (2)明確審計(jì)整改的責(zé)任主體,要求被審計(jì)單位對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題整改,要有方案有措施,明確問題清單、時(shí)限清單和責(zé)任清單。對尚未整改到位的問題,要具體分析、找準(zhǔn)癥結(jié)、逐條逐項(xiàng)整改,堅(jiān)決杜絕應(yīng)付式整改。

        (3)內(nèi)審部門要持續(xù)跟蹤督查,嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)督辦,推動(dòng)落實(shí),要明確時(shí)限要求,不能遙遙無期、虎頭蛇尾。對被審計(jì)單位審計(jì)問題登記整改臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理,對賬銷號。

        8.利用信息技術(shù)支持內(nèi)審工作開展

        (1)充分考慮開展高質(zhì)量業(yè)務(wù)的可利用的技術(shù)手段,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)學(xué)計(jì)算、分層、統(tǒng)計(jì)分析、順序檢查、重復(fù)檢查、實(shí)現(xiàn)抽樣、頻率分析等功能,按審計(jì)項(xiàng)目形成高質(zhì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

        (2)推廣數(shù)字化審計(jì)模式,結(jié)合重點(diǎn)審計(jì)項(xiàng)目,統(tǒng)籌人員配置,實(shí)現(xiàn)協(xié)同作戰(zhàn)、資源共享,不斷提高審計(jì)組織管理水平。

        五、結(jié)語

        本文通過理論結(jié)合實(shí)踐的原則,提出符合當(dāng)前形勢和準(zhǔn)則要求的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系。最終的研究成果可以直接運(yùn)用于X科研院的內(nèi)部審計(jì)工作,在對內(nèi)審工作質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)化的同時(shí),為今后實(shí)施內(nèi)部審計(jì)職業(yè)質(zhì)量評估進(jìn)行了非常有意義的探索。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制體系建設(shè)的內(nèi)容和方法具備較強(qiáng)的可推廣性,用以指導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)部門質(zhì)量控制實(shí)踐。為組織持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境,具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

        參考文獻(xiàn)

        1.審計(jì)署.審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定.審計(jì)署令第11號,2018(3).

        2.中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)譯.國際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2017(8).

        3.張慶龍,沈征.內(nèi)部審計(jì)理論與方法.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2014(6).

        4.(美)索耶等著,邰先宇等譯.索耶內(nèi)部審計(jì).中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2005(7).

        5.王麗雯.淺論內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制.經(jīng)營者,2014(10).(責(zé)任編輯:何卉)

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