陳珊珊　楊俊

摘? ?要：企業(yè)發(fā)展致力于提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平，提高工作和內(nèi)部溝通效率，最終取得最優(yōu)績效，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)管理。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，確保企業(yè)管理制度化、制度流程化、流程信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理提升的一種重要手段。目前，很多企業(yè)引入了ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)，致力于提升企業(yè)管理水平，ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

關(guān)鍵詞：ERP? 業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)? 實(shí)施? 研究

中圖分類號：F270? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1674-098X（2020）03（b）-0113-02

1? ERP業(yè)財(cái)一體化管理相關(guān)理論概述

企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)管理主要包含數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)三類管理規(guī)范，它通過集中管控企業(yè)的人、財(cái)、物，實(shí)現(xiàn)從銷售合同到訂單、采購計(jì)劃執(zhí)行和生產(chǎn)執(zhí)行、銷售出貨到應(yīng)收及應(yīng)付的主體業(yè)務(wù)集成，以此提高企業(yè)運(yùn)營管理的工作效率和市場競爭力。

2? ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)特征及實(shí)施方法論

2.1 ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)特征

ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)具有模塊化特征，系統(tǒng)以財(cái)務(wù)管理模塊為核心，進(jìn)行業(yè)務(wù)模塊擴(kuò)展，形成一個(gè)高度集成統(tǒng)一、上下串聯(lián)、集中管控的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。

ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)內(nèi)部模塊集成關(guān)系詳見圖1。

2.2 ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施方法論

本文以制造業(yè)企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施為研究原型，在系統(tǒng)實(shí)施中，企業(yè)引入了 DELIVERY方法論——基于交付件的項(xiàng)目管理方法。

3? 企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施

本文所研究的企業(yè)集研發(fā)、制造、服務(wù)于一體，研發(fā)制造的產(chǎn)品屬于重型礦用裝備領(lǐng)域，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，是典型的綜合性制造業(yè)企業(yè)。

企業(yè)選型SAP ERP系統(tǒng)進(jìn)行ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施。本文研究范圍根據(jù)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，實(shí)施了財(cái)務(wù)管理、采購與庫房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理和項(xiàng)目管理五大模塊。

3.1 企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)與外圍系統(tǒng)集成

企業(yè)PDM系統(tǒng)負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品相關(guān)信息和相關(guān)過程，產(chǎn)品物料編碼和產(chǎn)品BOM主數(shù)據(jù)在PDM系統(tǒng)中進(jìn)行管理。ERP系統(tǒng)與PDM系統(tǒng)進(jìn)行物料編碼和BOM主數(shù)據(jù)接口集成，確保了企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)間的產(chǎn)品物料編碼和BOM主數(shù)據(jù)一致性和唯一性。

企業(yè)所在集團(tuán)有主數(shù)據(jù)管理平臺。企業(yè)在集團(tuán)主數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目主數(shù)據(jù)申請和訂閱使用，集團(tuán)內(nèi)企業(yè)共享主數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)。企業(yè)ERP系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行集成，確保了集團(tuán)范圍內(nèi)供應(yīng)商、客戶、項(xiàng)目的一致性，可以實(shí)現(xiàn)按此三大維度進(jìn)行集團(tuán)型核算統(tǒng)計(jì)。

企業(yè)所在集團(tuán)有財(cái)務(wù)共享平臺。企業(yè)ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付、總賬業(yè)務(wù)流程在財(cái)務(wù)共享平臺中審批后傳輸至ERP系統(tǒng)過賬自動生成會計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)審批流集成。

企業(yè)所在集團(tuán)有合并報(bào)表系統(tǒng)和審計(jì)子系統(tǒng)，企業(yè)ERP系統(tǒng)與合并報(bào)表系統(tǒng)和審計(jì)子系統(tǒng)進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)報(bào)表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、完整、自動報(bào)送。

3.2 企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施過程

企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)具體實(shí)施共分六個(gè)階段，各個(gè)階段循序漸進(jìn)，嚴(yán)格按照基于交付件的項(xiàng)目管理方法推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施工作。

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，企業(yè)制定了項(xiàng)目整體實(shí)施計(jì)劃，搭建文件服務(wù)器，成立了項(xiàng)目組，在企業(yè)范圍內(nèi)進(jìn)行ERP項(xiàng)目實(shí)施方法論及實(shí)施計(jì)劃的宣貫和概覽培訓(xùn)，營造一個(gè)良好的項(xiàng)目工作氛圍。

藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段，項(xiàng)目組按采購到付款、銷售到收款、生產(chǎn)到成本、項(xiàng)目到核算四大業(yè)財(cái)一體化實(shí)施目標(biāo)開展業(yè)務(wù)流程梳理工作，業(yè)務(wù)流程梳理工作以討論形式開展，討論結(jié)果形成業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件，并以此作為系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的指導(dǎo)文件。

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段，項(xiàng)目組根據(jù)業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件開展系統(tǒng)定向配置和定向開發(fā)工作，將企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件通過技術(shù)手段固化到ERP系統(tǒng)中。在此期間進(jìn)行企業(yè)ERP系統(tǒng)用戶權(quán)限收集和角色分配，并基于此角色開展系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，根據(jù)用戶角色對關(guān)鍵用戶開展全面的培訓(xùn)工作。關(guān)鍵用戶按照業(yè)務(wù)角色開展系統(tǒng)功能單元測試和業(yè)財(cái)一體化集成化測試，通過測試工作驗(yàn)證系統(tǒng)功能滿足業(yè)財(cái)一體化目標(biāo)。

上線切換準(zhǔn)備及系統(tǒng)上線階段，對最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移，讓用戶熟練掌握系統(tǒng)操作。開展靜態(tài)數(shù)據(jù)收集和動態(tài)數(shù)據(jù)收集并完成期初導(dǎo)入工作，系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。系統(tǒng)上線正式運(yùn)行后的第一天，為集中進(jìn)行系統(tǒng)上線期間的動態(tài)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄時(shí)間，通過動態(tài)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，確保企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷移入ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)。至此，企業(yè)完成整個(gè)ERP系統(tǒng)上線過程，用戶可以在ERP系統(tǒng)中開展業(yè)務(wù)操作。

上線支持階段，因ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)是一個(gè)高度集成化系統(tǒng)，用戶對于新理念和新系統(tǒng)的使用和概念理解存在一個(gè)逐漸熟悉的過程，在此過程中做好用戶操作支持非常重要。在此過程中，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效果進(jìn)行系統(tǒng)配置和程序調(diào)整也是必要的一個(gè)過程，以確保系統(tǒng)更加貼合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。

經(jīng)歷以上六大階段后，ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)正式進(jìn)入正常運(yùn)行階段，在此階段，項(xiàng)目組對系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行密切關(guān)注，通過財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反映業(yè)務(wù)端數(shù)據(jù)執(zhí)行情況，將系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行對比分析，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全線上線，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用比例100%。

3.3 實(shí)施經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)是一個(gè)高度集成化的系統(tǒng)，系統(tǒng)的實(shí)施周期長，實(shí)施過程復(fù)雜，涉及企業(yè)業(yè)務(wù)范圍廣，因此組建一支穩(wěn)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施成功的人員基礎(chǔ)。

ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施過程中，進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)流程梳理工作，是確保ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施成功的業(yè)務(wù)基礎(chǔ);進(jìn)行全面的靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)清理和收集工作，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性是系統(tǒng)實(shí)施成功的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)上線運(yùn)行后，培養(yǎng)一支穩(wěn)定地既懂管理又懂技術(shù)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，建立一套適合企業(yè)的穩(wěn)健的數(shù)據(jù)責(zé)任體系和穩(wěn)固的運(yùn)維保障體系是系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)行的管理體系保障;在系統(tǒng)運(yùn)行中，要確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中要形成閉環(huán)，堅(jiān)決杜絕后補(bǔ)單的現(xiàn)象發(fā)生，是ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)穩(wěn)健運(yùn)行的根本原則。

4? 企業(yè)ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施意義

企業(yè)始終堅(jiān)持推進(jìn)智慧企業(yè)建設(shè)，通過ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施，促進(jìn)了企業(yè)成本管理水平的提升;在確保業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用比例100%的前提下，優(yōu)化了管理業(yè)務(wù)流程，提升了精細(xì)化管控能力;通過系統(tǒng)實(shí)施，培養(yǎng)了一支既懂管理又懂信息化的復(fù)合型人才隊(duì)伍，提升了企業(yè)管理體系建設(shè)水平;企業(yè)進(jìn)行ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，始終遵循數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)三類業(yè)財(cái)一體化管控規(guī)范，杜絕了企業(yè)內(nèi)部信息孤島的產(chǎn)生。

5? 結(jié)語

本研究闡述了ERP業(yè)財(cái)一體化管理相關(guān)理論，分析了ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)特征及實(shí)施方法論，指出ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)具有模塊化特征，并對ERP系統(tǒng)的實(shí)施過程進(jìn)行具體分析。ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)在助力企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理提升工作中發(fā)揮了重要作用，企業(yè)在實(shí)施ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的過程中，要正確把握系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵要素，確保通過ERP業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)實(shí)施實(shí)現(xiàn)管理提升目標(biāo)，提升企業(yè)核心競爭力。

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