孫斌

摘要：在市場競爭加劇、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的背景下，財(cái)務(wù)共享這一新型財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生，其在降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面起到了突出的作用?；诖耍疚氖紫葘?duì)財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵進(jìn)行了介紹，然后分析了財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系存在的問題，最后從管理模式、設(shè)施投入等方面提出了優(yōu)化建議，希望能進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)核算;內(nèi)部控制

財(cái)務(wù)共享中心模式是當(dāng)前世界范圍內(nèi)各大企業(yè)普遍采用的財(cái)務(wù)管理模式，該模式在降低企業(yè)財(cái)務(wù)管控成本、提升企業(yè)核心競爭力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)方面起到了重要作用。但該模式出現(xiàn)時(shí)間尚短，我國應(yīng)用該模式的企業(yè)還不多，還有很多實(shí)際問題亟待我們探索并解決，以充分發(fā)揮該模式的優(yōu)勢，助推企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享概述

（一）財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)運(yùn)用信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理的一種模式，該模式的核心在于利用便捷的網(wǎng)絡(luò)信息渠道搭建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)工作平臺(tái)，使財(cái)務(wù)信息得以在全企業(yè)范圍內(nèi)迅速傳遞，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各部門、各員工間的信息交流，使財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范。財(cái)務(wù)共享模式是以市場化視角運(yùn)作的，具有很高的專業(yè)化水平，這也決定了企業(yè)要想推行財(cái)務(wù)共享模式就必須擁有優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、完善的信息系統(tǒng)支持以及足夠的企業(yè)資源投入。

（二）財(cái)務(wù)共享的優(yōu)點(diǎn)

首先，財(cái)務(wù)共享模式可以通過流程優(yōu)化簡并，有效降低企業(yè)的運(yùn)營成本。該模式使復(fù)雜的日常財(cái)務(wù)核算工作簡單化，將財(cái)務(wù)人員從簡單重復(fù)的財(cái)務(wù)核算中解放出來，使財(cái)務(wù)人員將主要精力放到高價(jià)值量的財(cái)務(wù)決策中。其次，財(cái)務(wù)共享模式可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行整合，使財(cái)務(wù)核算更加標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，減少重復(fù)建設(shè)，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，使財(cái)務(wù)人員"各司其職、各負(fù)其責(zé)"。

二、財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系存在的問題

（一）管理機(jī)制方面

企業(yè)要想充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的作用，必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立完善的內(nèi)控管理機(jī)制。但當(dāng)前，部分企業(yè)的運(yùn)營管理模式比較滯后，下屬公司有著獨(dú)立法制管理結(jié)構(gòu)和核算系統(tǒng)。另外，部分企業(yè)的管理機(jī)制、管理?xiàng)l例比較陳舊，在落實(shí)中存在流于形式的問題，不適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)核算的要求，導(dǎo)致企業(yè)管理水平有所下降。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施方面

在財(cái)務(wù)共享模式中，企業(yè)財(cái)務(wù)核算以網(wǎng)絡(luò)設(shè)施為依托，企業(yè)必須投入大量資金用于改善計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，但當(dāng)前部分企業(yè)資金短缺，缺乏基礎(chǔ)設(shè)施投資能力。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式建成前，財(cái)務(wù)人員必須一邊采取傳統(tǒng)的核算方法，一邊逐步熟悉財(cái)務(wù)共享模式，這會(huì)進(jìn)一步增加資金花費(fèi)。最后，財(cái)務(wù)共享模式是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，存在大量的信息交互，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、決策信息等都會(huì)在一定程度上披露，這就存在數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)。

（三）財(cái)務(wù)人員方面

財(cái)務(wù)共享模式是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有嚴(yán)格要求，財(cái)務(wù)人員要兼具財(cái)務(wù)理論與計(jì)算機(jī)知識(shí)。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)人員要與更多的部門進(jìn)行溝通交流，這將要求財(cái)務(wù)人員具有更全面的知識(shí)儲(chǔ)備。但當(dāng)前，部分財(cái)務(wù)人員在職業(yè)素質(zhì)上、在財(cái)務(wù)技能水平上都亟待提高，尤其是對(duì)財(cái)務(wù)共享這一模式知之甚少，財(cái)務(wù)人才的稀缺又反過來制約了財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)。

三、財(cái)務(wù)共享理念下企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化管理模式，加強(qiáng)組織保障

財(cái)務(wù)共享模式改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式及組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離，這對(duì)于企業(yè)重組財(cái)務(wù)流程、優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)管理具有重要的意義。具體來說，企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面對(duì)管理模式進(jìn)行優(yōu)化：

一是優(yōu)化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可將那些重復(fù)性高、可標(biāo)準(zhǔn)化處理的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)整合到財(cái)務(wù)共享中心中，企業(yè)內(nèi)各個(gè)成員單位都在財(cái)務(wù)共享中心設(shè)立崗位，各成員單位只需與相關(guān)崗位對(duì)接即可快速提交核算資料、獲取核算結(jié)果。在這一過程中，企業(yè)要明確各崗位職責(zé)及工作內(nèi)容、要求，加快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化，為財(cái)務(wù)共享下的核算奠定基礎(chǔ)。

二是加強(qiáng)組織保障。企業(yè)可建立標(biāo)準(zhǔn)化保障體系，對(duì)不同分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理方式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，確保同類業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立信息保障系統(tǒng)，由業(yè)務(wù)平臺(tái)、管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)交互平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成，各系統(tǒng)職責(zé)明確、分工協(xié)作，共同為財(cái)務(wù)共享及財(cái)務(wù)核算提供技術(shù)支持。

（二）加大設(shè)施投入，提升信息水平

企業(yè)可借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)搭建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，安排技術(shù)人員對(duì)平臺(tái)進(jìn)行管理，防治財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失等問題。企業(yè)各部門應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)加強(qiáng)聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享，推動(dòng)內(nèi)部信息的及時(shí)流動(dòng)，確保財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性。

在當(dāng)前的市場環(huán)境中，企業(yè)面臨的外部環(huán)境瞬息萬變，企業(yè)不但要保證內(nèi)部溝通渠道的暢通，還應(yīng)借助信息技術(shù)及時(shí)了解市場動(dòng)態(tài)，結(jié)合企業(yè)運(yùn)行情況、發(fā)展方向?qū)崟r(shí)分析，為企業(yè)經(jīng)營管理提出參考意見。這一環(huán)節(jié)中，企業(yè)應(yīng)加大資金投入，為財(cái)務(wù)共享配備足夠的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，利用專業(yè)軟件取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作，依托軟件對(duì)各類財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的精益管理。再次，企業(yè)還要建立信息安全管理機(jī)制，規(guī)避信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)信息存放的安全可靠。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)全面素質(zhì)

在以往，部分財(cái)務(wù)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，習(xí)慣于事后剖析"馬后炮"，對(duì)業(yè)務(wù)的提前預(yù)測能力不足，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)不強(qiáng)，成為企業(yè)財(cái)務(wù)核算的一大短板。對(duì)此，企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，以達(dá)到全面提升財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)，建立一支復(fù)合型、高水準(zhǔn)的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍，具體來說可以從以下方面著手：

一是提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，使其對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等專業(yè)內(nèi)容有深入認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其事前防控能力，在項(xiàng)目前期就介入并進(jìn)行前期策劃、可行性分析等事務(wù)，為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)支持。同時(shí)，要求財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目各階段的資金情況量化，以最大化地避免資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)全過程、精細(xì)化財(cái)務(wù)管控。

二是對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，尤其是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)使用技術(shù)的培訓(xùn)，使其明確構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的意義及必要性，并根據(jù)企業(yè)管理特性優(yōu)化崗位設(shè)置，在迎合市場發(fā)展趨勢的基礎(chǔ)上促進(jìn)財(cái)務(wù)核算機(jī)制的完善。此外，企業(yè)可以將考核結(jié)果與個(gè)人薪資待遇、職業(yè)升遷掛鉤，督促財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)，最終打造一支有水平、能打硬仗的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（四）強(qiáng)化內(nèi)部控制，優(yōu)化核算機(jī)制

企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享這一模式時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，完善財(cái)務(wù)共享中心的崗位職責(zé)，完善責(zé)任追究機(jī)制，杜絕管理漏洞。同時(shí)應(yīng)加大內(nèi)控力度，對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行強(qiáng)化和規(guī)范，暢通內(nèi)部信息傳遞通道，建立彼此聯(lián)動(dòng)、互相制約的內(nèi)控管理機(jī)制，從而提升內(nèi)控水平。同時(shí)，企業(yè)要健全風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，建立風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)，根據(jù)企業(yè)運(yùn)行情況對(duì)財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，提前預(yù)測，針對(duì)性的提出風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策，降低風(fēng)險(xiǎn)的危害。

其次，企業(yè)要以現(xiàn)有財(cái)務(wù)核算體系為基礎(chǔ)，著眼于所有末級(jí)科目，向業(yè)務(wù)端細(xì)致梳理，根據(jù)切實(shí)際建立覆蓋企業(yè)所有核算內(nèi)容、業(yè)務(wù)事項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程清單，提升財(cái)務(wù)核算的精確性。

四、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)于提升企業(yè)核算效率、優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營具有重要作用，但由于該模式在我國企業(yè)中的應(yīng)用時(shí)間較短，因此還存在諸多亟待完善之處。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求，加大探究力度，做好人才、資源及技術(shù)儲(chǔ)備，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新，提升企業(yè)管理效能，繼而推動(dòng)企業(yè)的健康

發(fā)展。

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