朱林
摘要:當(dāng)今科技水平突飛猛進(jìn),很多大中小型企業(yè)的管理中,將內(nèi)部管理作為企業(yè)前景的重心,通過(guò)加強(qiáng)和完善內(nèi)部制度,優(yōu)化相關(guān)管理技術(shù)手段,強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略目標(biāo),在實(shí)際的日常運(yùn)營(yíng)中,加大調(diào)節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和員工們的自我約束。近年來(lái),為了企業(yè)發(fā)展更進(jìn)一步,國(guó)家在此基礎(chǔ)上要求加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),規(guī)范員工行為,營(yíng)造良好的辦公風(fēng)氣,這為日后的發(fā)展開(kāi)辟了新的道路,有了國(guó)家的政策支持和內(nèi)部風(fēng)氣的優(yōu)化改善,企業(yè)一定能夠穩(wěn)步向前邁進(jìn)。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
自改革開(kāi)放以來(lái),中國(guó)的國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平一直處于世界領(lǐng)先地位,再加上城市人口逐年攀升的情況下,社會(huì)就業(yè)壓力加大,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得日益激烈,如今的市場(chǎng)不僅僅是依靠利潤(rùn)和盈利為目標(biāo)向前推進(jìn),而是在如何經(jīng)營(yíng)管理,是否有創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)理念,是否有抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力等等方面為導(dǎo)向逐步向前發(fā)展,現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及每家每戶,一旦企業(yè)管理出現(xiàn)紕漏,勢(shì)必會(huì)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)造成損失,有損企業(yè)形象和口碑的管理,面對(duì)這些不必要的后果,必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),為其突然出現(xiàn)做好充足的準(zhǔn)備,以此提升企業(yè)效益,針對(duì)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀給予適當(dāng)分析和探究:
一、機(jī)制制度
“內(nèi)部控制”作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要途徑之一,在整個(gè)完善整改的過(guò)程中都具有關(guān)鍵的作用,公司要想長(zhǎng)治久安的得以發(fā)展,就必須系統(tǒng)制定相關(guān)的工作規(guī)章制度,提高人才素養(yǎng),整合公司工作氛圍。而對(duì)于一些大型項(xiàng)目的策劃時(shí),領(lǐng)導(dǎo)們要給予足夠的重視,提前要求員工們查閱好資料,做足準(zhǔn)備,為了在具體的實(shí)施過(guò)程中減少阻力,同時(shí)活動(dòng)展開(kāi)時(shí)也不能松懈,加大監(jiān)督力度,活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證后期工作的展開(kāi)有序進(jìn)行,以此達(dá)到事半功倍的效果。在實(shí)際的制度設(shè)立中,以企業(yè)目標(biāo)為方向,以員工們的切身利益為出發(fā)點(diǎn),以廣大人民群眾的需求為中心,在提升工作效率的同時(shí),保證企業(yè)發(fā)展穩(wěn)步前行[1]。
二、發(fā)展的必要性
內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵一步,好的規(guī)章制度可以帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的提高,也能降低公司財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn),從而減少不必要的財(cái)產(chǎn)損失,整合內(nèi)部資金的收入支出,保證工作的公平公正,融洽員工們之間的關(guān)系,充分利用現(xiàn)有的資源,以此推動(dòng)企業(yè)的整體資金效益,真正將管理與監(jiān)督合二為一,相互制約相互影響,為企業(yè)建立完善的內(nèi)部管理制度注入新活力,以便后期管理。由于企業(yè)的發(fā)展從外部向內(nèi)部轉(zhuǎn)變,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向發(fā)展為公司的合理管理和整個(gè)運(yùn)營(yíng)概況,有了好的內(nèi)部機(jī)制就能夠更好的強(qiáng)化管理力度,調(diào)整運(yùn)行方向,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可以保障隨時(shí)隨地的依照企業(yè)發(fā)展情況加以調(diào)整和細(xì)節(jié)上的改善。全球經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)牽動(dòng)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)必須在潛意識(shí)里就要扎根,稍有不慎就會(huì)致使多個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)鏈斷裂,因此部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)者必須定期組織,有目的性的安排,監(jiān)督等形式來(lái)順利開(kāi)展工作,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)防控技術(shù)手段,普及風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,通過(guò)種種措施的提出,降低經(jīng)濟(jì)損失及給企業(yè)帶來(lái)的諸多不便[2]。
三、制度與風(fēng)險(xiǎn)
制度是保證,通過(guò)其系統(tǒng)建立將各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系在一起,工作人員之間的相互監(jiān)督,相互交流,可定期召開(kāi)員工會(huì)議,收集意見(jiàn),將各部門(mén)負(fù)責(zé)中的技術(shù)骨干給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣,為企業(yè)發(fā)展集思廣益,保證活動(dòng)的正常運(yùn)營(yíng),無(wú)規(guī)矩不成方圓,相信有了制度的約束,才能從根本上為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供保障,如今經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,有了思想上意識(shí)的覺(jué)悟,才能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。將相應(yīng)的規(guī)則與風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合,一方面,對(duì)于市場(chǎng)突然發(fā)生的競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)狀提供一定的支持,另一方面為員工心理接受能力得到強(qiáng)化,與此同時(shí),隨著社會(huì)發(fā)展的日益更迭,人員流動(dòng)性加大,企業(yè)有了良好的口碑,內(nèi)部制度合理,后期人才招聘上也會(huì)有更多的優(yōu)秀人員參與進(jìn)來(lái),為以后的行業(yè)發(fā)展培養(yǎng)大量骨干。企業(yè)的內(nèi)部控制足夠完善的時(shí)候,外界的干擾因素自然就會(huì)降低,相反的話,企業(yè)的內(nèi)部控制失去效力,管理存在漏洞,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之加大[3]。
四、內(nèi)部建設(shè)問(wèn)題
(一)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
新時(shí)期經(jīng)濟(jì)體制的改革以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,建立完善的內(nèi)部制度是十分有必要的,居安思危,即使處于相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài),公司也不能松懈,時(shí)時(shí)刻刻提高防范意識(shí),但是在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)將經(jīng)濟(jì)效益一直放在首位,對(duì)于相關(guān)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)防御及內(nèi)部制度改善不夠重視,設(shè)計(jì)的產(chǎn)品沒(méi)有新穎,管理模式落后守舊,國(guó)際往來(lái)交流密切,人員流動(dòng)性強(qiáng),跳槽現(xiàn)象嚴(yán)重,管理者不能準(zhǔn)確把握商機(jī),員工積極性不高,實(shí)際操作時(shí)一味敷衍,制度得不到落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)察覺(jué)問(wèn)題所在,一旦有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn),企業(yè)就會(huì)持續(xù)處于癱瘓狀態(tài),嚴(yán)重者導(dǎo)致破產(chǎn)[4]。
(二)員工素質(zhì)偏低
社會(huì)的發(fā)展離不開(kāi)人的努力,一個(gè)好的企業(yè)內(nèi)部一定會(huì)有眾多優(yōu)秀的員工們的共同合作,有了帶頭人的明確決策加上員工們的齊心協(xié)力才能將企業(yè)發(fā)展不斷壯大。內(nèi)部控制作為一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的工作,要求對(duì)在崗人員有極高的專業(yè)知識(shí)的考評(píng)和檢驗(yàn),不僅僅只是掌握簡(jiǎn)單的常識(shí)知識(shí),還應(yīng)該探尋到一些其他方面的細(xì)節(jié)工作的指導(dǎo),為公司發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的難題及時(shí)有效的解決,而不是問(wèn)題來(lái)了卻找不到人解決。但是在現(xiàn)階段的公司運(yùn)營(yíng)里,內(nèi)部機(jī)制的建立并沒(méi)有達(dá)到要求的目標(biāo),在職員工缺乏專業(yè)知識(shí),只知其一不知其二,沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的訓(xùn)練和培養(yǎng),對(duì)企業(yè)的營(yíng)收狀況了解不透徹,對(duì)問(wèn)題的出現(xiàn)沒(méi)有準(zhǔn)確的把握如此種種存在的紕漏,更別說(shuō)是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避問(wèn)題的解決更是難上加難。
(三)創(chuàng)新意識(shí)不夠
信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,各種新型的方式已經(jīng)滲透進(jìn)生活的方方面面,而企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)始終是以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,加強(qiáng)改進(jìn)落后的管理模式已是不容忽視的問(wèn)題,要重視各個(gè)系統(tǒng)上的信息資料的收集和整合,合理利用好網(wǎng)絡(luò)手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)接受有效的信息,便于部門(mén)之間的查收,這也在一定程度上提高工作效率,多數(shù)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中長(zhǎng)期處于劣勢(shì)的原因就是如此,觀念上沒(méi)有及時(shí)更新,具體措施不適合當(dāng)下發(fā)展,制度漏洞百出等等現(xiàn)象都是值得深思的問(wèn)題。
(四)體制建設(shè)落后
現(xiàn)階段,內(nèi)部控制體系雖然在部分企業(yè)已經(jīng)得以實(shí)際運(yùn)行,但是其完善度還是不夠,在實(shí)際操作中沒(méi)有得到落實(shí),管理者對(duì)此不積極,致使員工們的熱情度更是不高,作用得不到真正地發(fā)揮,規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)的力度也得不到提高,很多企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管部門(mén)純屬擺設(shè),機(jī)制建立上的缺失,員工態(tài)度不認(rèn)真,行為散漫,如此種種對(duì)于企業(yè)發(fā)展都是極為不利的。
五、優(yōu)化機(jī)制改善的對(duì)策
(一)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
企業(yè)發(fā)展的機(jī)制建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)管理,擁有正確的態(tài)度和創(chuàng)新意識(shí)是十分有必要的,這是任何風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨之前進(jìn)行提前預(yù)防的前提,此意識(shí)的形成是公司員工們都應(yīng)該具備的,管理者把握了市場(chǎng)動(dòng)向,制定科學(xué)的內(nèi)部控制制度,用發(fā)展的眼光解決問(wèn)題,結(jié)合龍頭企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)分析探討,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)總結(jié),查看潛在分析狀況,用責(zé)任去約束自身行為,重視培養(yǎng)員工規(guī)則意識(shí),規(guī)范行為,有利于積極應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的躲避,從而在一定程度上減少公司的損失。
(二)健全管理制度
企業(yè)發(fā)展在潛意識(shí)里要有風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,作為員工工作的依據(jù),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的建立進(jìn)行管理和分析,提出具體可行性的意見(jiàn),企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)展的情況,強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),完善內(nèi)部制度,實(shí)現(xiàn)真正的防控體系。企業(yè)存在各大市場(chǎng)中,就必然會(huì)遇到各種各樣的困難,加大技術(shù)投資支持,各個(gè)部門(mén)做好自己的本職工作,及時(shí)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),然后根據(jù)已有經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)作出可行性的措施和對(duì)策,及時(shí)止損。此外,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人還可以邀請(qǐng)專家負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)的管理,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)技巧,制定機(jī)制,為企業(yè)更好的抵御風(fēng)險(xiǎn)減少不必要的開(kāi)支,從而增加經(jīng)濟(jì)效益。
六、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),想要在國(guó)家發(fā)展中做強(qiáng)做大,擁有一席之地,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理勢(shì)在必行,這是為企業(yè)發(fā)展奠定的基石,也是為其發(fā)展戰(zhàn)略制定的有利依據(jù),企業(yè)應(yīng)需要以自身發(fā)展為目的,與當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)結(jié)合,提高對(duì)于其內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,并對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制上和風(fēng)險(xiǎn)管理的漏洞問(wèn)題及時(shí)糾正和完善,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,完善內(nèi)部控制機(jī)制的建設(shè),并采取適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理措施,為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,保障企業(yè)的健康穩(wěn)定的
發(fā)展。
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