陳張瑩

摘要：當(dāng)今社會(huì)，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)應(yīng)用、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等新技術(shù)逐步推廣，并逐漸影響各行業(yè)的發(fā)展模式，信息化步伐飛速加快，信息化對(duì)各行業(yè)的影響程度不斷加深，信息技術(shù)對(duì)高校的深遠(yuǎn)影響日益顯著。推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)被作為提升高校財(cái)務(wù)管理能力的重要手段和方式，開始逐漸受到廣泛關(guān)注。但高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)絕不是一蹴而就的，需要循序漸進(jìn)的發(fā)展過程，本文就目前高校信息化發(fā)展的階段性特點(diǎn)展開研究，并對(duì)未來信息化發(fā)展提出設(shè)想，旨在助力高校財(cái)務(wù)管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;財(cái)務(wù)管理

近年來，科技發(fā)展日新月異，信息技術(shù)對(duì)高校的深遠(yuǎn)影響日益顯著。財(cái)務(wù)信息化被時(shí)代賦予了新的內(nèi)涵，不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化或者是碎片化的某幾個(gè)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)為線上的單線操作。隨著高校“雙一流”建設(shè)規(guī)劃的全面開展，對(duì)學(xué)校建設(shè)發(fā)展的財(cái)務(wù)服務(wù)保障以及財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)籌資金和項(xiàng)目能力提出更高的要求。財(cái)務(wù)信息化未來建設(shè)目標(biāo)將是以保障和服務(wù)高校綜合改革為引領(lǐng)，按照學(xué)?！半p一流”建設(shè)的總體規(guī)劃，建設(shè)多部門、多功效、綜合性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，真正發(fā)揮數(shù)據(jù)引擎的功效，助力高校財(cái)務(wù)“放管服”改革落地。本文旨在從分析高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn)、存在的問題，提出信息化未來發(fā)展方向述。

一、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn)

（一）存在高校信息化工作重系統(tǒng)輕規(guī)劃，信息化體制機(jī)制建設(shè)滯后

信息化工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，信息化水平的高低對(duì)一個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作的影響雖然已被大家廣泛認(rèn)可，但很多學(xué)校并未真正從頂層設(shè)計(jì)考慮財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)問題，缺乏制度支撐。對(duì)于已建立的現(xiàn)狀，一般采用修補(bǔ)的方式，差缺補(bǔ)漏，缺乏大刀闊斧的建設(shè)的決心。財(cái)務(wù)信息化工作的重要性，更多地被簡(jiǎn)單理解為提高財(cái)務(wù)工作效率，解決財(cái)務(wù)問題所需。

（二）高校財(cái)務(wù)工作涉及學(xué)校發(fā)展的各方面，跨部門協(xié)作多，系統(tǒng)融合難度大

隨著財(cái)務(wù)工作的不斷深入，財(cái)務(wù)已經(jīng)與人事、國(guó)有資產(chǎn)管理、采購(gòu)招標(biāo)、科研管理、國(guó)際交流與合作、學(xué)生管理工作緊密相連，各業(yè)務(wù)之間既相互交織，又相互獨(dú)立。財(cái)務(wù)不僅僅是狹義范疇中的預(yù)算、核算、決算工作，隨著政府會(huì)計(jì)制度改革的落地生根，例如基建并賬、國(guó)資攤銷、校辦企業(yè)長(zhǎng)期股權(quán)投資等業(yè)務(wù)的推進(jìn)和梳理，財(cái)務(wù)面臨與各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從線下對(duì)接轉(zhuǎn)為線上對(duì)接，各項(xiàng)業(yè)務(wù)由不同的部門管理、由于體制和機(jī)制的固有不同，每個(gè)分支系統(tǒng)服務(wù)需求不同，呈現(xiàn)各異，涉及的內(nèi)容和環(huán)節(jié)既多且雜，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合難度大。

（三）高校財(cái)務(wù)信息化服務(wù)渠道與方式仍相對(duì)滯后

由于企業(yè)的天然利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)因素，管理者更有動(dòng)力將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念運(yùn)用于實(shí)際工作中，能夠從企業(yè)初步發(fā)展時(shí)期，較早的對(duì)財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)域進(jìn)行投入，從一開始在頂層設(shè)計(jì)時(shí)就考慮與業(yè)務(wù)的融合問題，并在系統(tǒng)實(shí)施中付諸實(shí)踐，并不斷改進(jìn)以配合企業(yè)的后期發(fā)展。高校的信息化起步較晚，雖取得很大的進(jìn)步，但由于受到自身發(fā)展的局限性，相較先進(jìn)企業(yè)，發(fā)展和創(chuàng)新仍然相對(duì)滯后，目前更多的使用電腦pc端處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，移動(dòng)終端還未普及使用。

（四）高校財(cái)務(wù)信息資源利用率較低

高校財(cái)務(wù)信息資源一方面由于數(shù)據(jù)的敏感性，一般是內(nèi)網(wǎng)使用，相對(duì)比較封閉;同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化就目前的發(fā)展程度，還未能與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)廣泛共享對(duì)接，業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的廣度和深度都受到限制。另一方面，從財(cái)務(wù)本身而言，海量數(shù)據(jù)，如何進(jìn)行有效整合，并從中提取出管理者需要的各方面的管理數(shù)據(jù)，仍是作為財(cái)務(wù)信息化未來要研究的重要課題，目前還未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐管理數(shù)據(jù)的效用。

二、高校財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

（一）財(cái)務(wù)機(jī)器人（RPA）運(yùn)用

財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)財(cái)務(wù)的發(fā)展是深刻的，它用自動(dòng)化的程序替代簡(jiǎn)單重復(fù)且數(shù)量較大的人工操作，可以極大地減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，使他們從簡(jiǎn)單重復(fù)工作中解放出來，更多的從事管理會(huì)計(jì)工作，從紛繁復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中讀取管理需求信息，更好的為管理者提供決策服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值的真正意義。另一方面也可以很大程度上降低人為出錯(cuò)率，減輕主觀因素對(duì)數(shù)據(jù)客觀性的影響，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

（二）人工智能的廣泛應(yīng)用，將使各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生深刻的變革

如果財(cái)務(wù)機(jī)器人的運(yùn)用，開始改變會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)，給會(huì)計(jì)人員的就業(yè)帶來壓力，那么人工智能的廣泛應(yīng)用，將進(jìn)一步使會(huì)計(jì)人員感到技能恐慌，更能主動(dòng)自發(fā)的使自己由單一記賬人員轉(zhuǎn)為復(fù)合型的管理人員，否則，失業(yè)就是必然的。未來的信息化發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作將不復(fù)存在，會(huì)計(jì)單據(jù)的審核不再需要人的肉眼去判斷，只要將審核要點(diǎn)輸入程序，人工智能可以進(jìn)行票據(jù)的圖像識(shí)別，可以判斷上傳待報(bào)銷的附件是否齊全，直接進(jìn)行確認(rèn)生成會(huì)計(jì)分錄，會(huì)計(jì)人員復(fù)核后，出納即可付款;系統(tǒng)審核工作可以是24小時(shí)不停歇的，極大的提高了會(huì)計(jì)工作效率，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。人工智能可以繼續(xù)完成數(shù)據(jù)收集、匯總、加工，最終為管理者提供財(cái)務(wù)決策支持，推進(jìn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程向更專業(yè)化方向發(fā)展。

三、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的建議與舉措

（一）加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，構(gòu)建依托財(cái)務(wù)信息化的財(cái)務(wù)管理體系

重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作，從學(xué)校最高層級(jí)支持學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，建立規(guī)章制度。要保證充足資金投入的可持續(xù)性，并統(tǒng)籌好資金的使用。要整合建立可供各部門共享的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一管理，優(yōu)化流程，讓“數(shù)據(jù)跑路”。作為學(xué)校整體信息化建設(shè)的重要部分，高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合平臺(tái)的建設(shè)，需要在整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，引入信息技術(shù)，并將兩者有效融合，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理、優(yōu)化配置和管理，從而建立高效率的財(cái)務(wù)管理體系。

（二）發(fā)揮內(nèi)部控制引領(lǐng)作用，以內(nèi)控為抓手，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)查詢、領(lǐng)導(dǎo)決策支持等各類日常財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)工作。從業(yè)務(wù)角度看，從項(xiàng)目立項(xiàng)至最后的數(shù)據(jù)分析管理，全流程過程管理。

通過打通內(nèi)外部系統(tǒng)，將人事、科研、采購(gòu)、資產(chǎn)管理、檔案管理成功實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，減少重復(fù)工作。通過數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)、數(shù)據(jù)共享，確保數(shù)據(jù)來源、預(yù)算監(jiān)控等管理信息的可靠性與時(shí)效性，發(fā)揮管理數(shù)據(jù)引擎效用，為學(xué)校管理者的決策提供數(shù)據(jù)支持。

（三）強(qiáng)化人工智能運(yùn)用，建立事前事中事后全方位一體化財(cái)務(wù)監(jiān)督管理體系

人工智能不僅可以通過機(jī)器人、圖像識(shí)別、語(yǔ)言識(shí)別等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，整合財(cái)務(wù)人員資源，剔除簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng)，還可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)本身，為高校建立管理會(huì)計(jì)所需的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，改變大部分的財(cái)務(wù)信息基本處于沉睡狀態(tài)，未充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理功效的現(xiàn)狀。建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理決策模型，根據(jù)需求，自動(dòng)提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，滿足管理決策需求。對(duì)于高校的重大基本建設(shè)或者科研平臺(tái)建設(shè)等需要大量資金的項(xiàng)目，提供有效的資金預(yù)測(cè)分析，從而為學(xué)校管理者的準(zhǔn)確決策提供財(cái)務(wù)支持。人工智能還可以運(yùn)用于財(cái)務(wù)防控風(fēng)險(xiǎn)建設(shè)中，通過關(guān)鍵字段和敏感信息的捕捉，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過嵌入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)，從關(guān)聯(lián)交易監(jiān)控、對(duì)方企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)異常、規(guī)避資金安全風(fēng)險(xiǎn)、拆分支付，規(guī)避合同和招標(biāo)要求等方面進(jìn)行100%稽核全覆蓋。實(shí)現(xiàn)從事前、事中、事后全方位將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從深層次進(jìn)行挖掘，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，幫助建立財(cái)務(wù)信用體系，真正接住放管服后

的“落”。

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