饒萬(wàn)朝
摘要:近年來(lái),人們的生活因?yàn)榇髷?shù)據(jù)、智能機(jī)器人、“互聯(lián)網(wǎng) +”、云計(jì)算的發(fā)展而享受到了諸多便利,與此同時(shí)全球化競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈,巨大的沖擊了企業(yè)的管理模式。會(huì)計(jì)并非只是簡(jiǎn)單的記賬,而應(yīng)對(duì)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等因素進(jìn)行綜合考慮,需從業(yè)務(wù)角度對(duì)問(wèn)題展開(kāi)思考,因而迫切的需要進(jìn)行業(yè)財(cái)融合。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;溝通機(jī)制;預(yù)算管理
如今,日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使得企業(yè)不斷增長(zhǎng)的管理需求無(wú)法從財(cái)務(wù)傳統(tǒng)的反映監(jiān)督職能中得到滿足,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要課題就是怎樣建立綜合性財(cái)務(wù)管理體系,其主要是通過(guò)價(jià)值形態(tài)來(lái)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出預(yù)測(cè)、控制、反映、評(píng)價(jià)、監(jiān)督,同時(shí)還有如何通過(guò)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)指標(biāo)[1]?;诖?,很多企業(yè)紛紛開(kāi)始注重并加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,并把其納入到了提質(zhì)增效、加快發(fā)展的重要內(nèi)容中。業(yè)財(cái)融合也是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)內(nèi)容,但現(xiàn)階段其內(nèi)涵已越來(lái)越廣。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是企業(yè)非常重要的內(nèi)容,所謂業(yè)財(cái)融合簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是將業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作有效融合,就業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的相互支持促進(jìn)做進(jìn)一步加強(qiáng),使企業(yè)能夠更好的進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)作,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以有效防范。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合相關(guān)問(wèn)題分析
(一)缺乏環(huán)境基礎(chǔ)
調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在將業(yè)財(cái)融合體制貫徹落實(shí)時(shí),在工作環(huán)境建設(shè)上還有諸多問(wèn)題存在。第一,企業(yè)沒(méi)有就業(yè)財(cái)融合建立統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的有效工作機(jī)構(gòu),進(jìn)而限制了體制運(yùn)行環(huán)境,影響到了整體工作質(zhì)量。第二,企業(yè)未對(duì)內(nèi)部文化環(huán)境建設(shè)引起重視,從而使業(yè)財(cái)融合管理的來(lái)戰(zhàn)受阻。針對(duì)這一情況,企業(yè)應(yīng)展開(kāi)深度思考,找到解決問(wèn)題之法。
(二)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)薄弱
現(xiàn)階段,企業(yè)并未花費(fèi)較多的人力與財(cái)力資源到財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作中,以致于讓業(yè)財(cái)融合的管理效果受到了極大的影響,而之所以業(yè)財(cái)融合體制難以貫徹實(shí)施,其中一個(gè)很大因素便是缺乏較多高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員。很多財(cái)務(wù)人員僅僅只是把一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)只是與管理方法掌握,綜合性、戰(zhàn)略性的管理工作技能缺乏,以致于使創(chuàng)新型管理工作體系功能受到了極大影響[3]。且企業(yè)在對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理時(shí),信息滯后,信息不全面,信息不通暢;財(cái)務(wù)信息不全面,業(yè)務(wù)信息不完善;財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不同步協(xié)同;阻礙了業(yè)財(cái)融合工作的發(fā)展。
(三)缺乏推進(jìn)的思路和配套機(jī)制
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在業(yè)財(cái)融合體制方面,缺乏科學(xué)的配置機(jī)制和設(shè)施建設(shè),如此一來(lái)就影響到了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。在員工考核機(jī)制建設(shè)上,企業(yè)考核機(jī)制和方法與業(yè)財(cái)融合要求不適應(yīng),以致于工作人員缺乏工作積極性,財(cái)務(wù)管理意識(shí)也較為薄弱。與此同時(shí),企業(yè)也未將充足的資金投入到相關(guān)管理設(shè)施體系的建設(shè)中,讓業(yè)財(cái)融合運(yùn)行體系缺乏完善的功能,讓業(yè)財(cái)融合運(yùn)行效果受到直接影響。
二、推動(dòng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的具體措施
(一)增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)
業(yè)財(cái)融合屬于系統(tǒng)工程的一種,若要將其順利完成不能僅僅依靠?jī)蓚€(gè)人的力量,需要企業(yè)每一位員工均積極參與,上下一心,長(zhǎng)時(shí)間地去推動(dòng),應(yīng)以企業(yè)文化為基礎(chǔ)培養(yǎng)全員業(yè)財(cái)融合意識(shí),創(chuàng)造良好的業(yè)財(cái)融合環(huán)境給企業(yè)。如果想實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效聯(lián)動(dòng),則第一步就是將企業(yè)目標(biāo)充分了解,把其作為財(cái)務(wù)指標(biāo),再在業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃中融入,借助合理配置資源,成功以企業(yè)目標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展予以引領(lǐng),最終優(yōu)化財(cái)務(wù)指標(biāo)。在此過(guò)程中,樹(shù)立業(yè)財(cái)融合意識(shí)十分重要,諸如財(cái)務(wù)指標(biāo)服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展、業(yè)務(wù)發(fā)展提升財(cái)務(wù)目標(biāo)等均包括其中,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員積極開(kāi)動(dòng)腦筋,將展開(kāi)交流對(duì)接的機(jī)會(huì)增多。
(二)建立健全有效的業(yè)財(cái)融合溝通機(jī)制
第一,企業(yè)需對(duì)業(yè)財(cái)溝通的企業(yè)文化予以培育。而培育這一文化的主要障礙是各部門(mén)具有較強(qiáng)的“領(lǐng)地”意識(shí),對(duì)其他部門(mén)的“入侵”十分抵觸,同時(shí)相互之間的信任度也較低,存在較多的誤解[3]?;诖?,一方面需要高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的溝通,另一方面也要求部門(mén)之間自行將誤解解除。比如,針對(duì)財(cái)務(wù)人員只核算、不創(chuàng)造價(jià)值的誤會(huì),財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)(對(duì)合同中的稅負(fù)策劃、賒銷與信用成本最優(yōu)分析、款項(xiàng)回收中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別判斷、折現(xiàn)與融資成本最低比較、自制與外包成本最低等方面)將自己是怎樣給企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的告知業(yè)務(wù)人員,使之心悅誠(chéng)服;業(yè)務(wù)部門(mén)也應(yīng)將阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展的財(cái)務(wù)制度提出意見(jiàn),并從業(yè)務(wù)角度提出合法合規(guī)的解決方案。第二,將業(yè)財(cái)溝通渠道建立起來(lái)。企業(yè)也可把企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),建立起正式、非正式的業(yè)財(cái)溝通渠道,定期舉辦業(yè)財(cái)融合交流會(huì)為正式的溝通渠道,主要參與人員為各部門(mén)主管,負(fù)責(zé)研討影響業(yè)財(cái)融合的相關(guān)問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的解決辦法;而由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員共同參與的聯(lián)誼會(huì)、微信群等則是非正式的溝通渠道,相互分享自己的工作體會(huì)及對(duì)其他部門(mén)的建議。第三,將溝通反饋機(jī)制建立。財(cái)務(wù)部門(mén)提供信息給業(yè)務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)部門(mén)也可提供信息給財(cái)務(wù)部門(mén),兩部門(mén)均要在事后向?qū)Ψ椒答佇畔⒌氖褂们闆r。反饋能夠促進(jìn)信息針對(duì)性的提高,讓兩部門(mén)的心理交流增強(qiáng),使雙反感受到得到了尊重與理解,從而主動(dòng)進(jìn)行交流。
(三)全面落實(shí)預(yù)算管理工作,把財(cái)務(wù)目標(biāo)預(yù)算分解到具體的業(yè)務(wù)預(yù)算,各業(yè)務(wù)預(yù)算匯總達(dá)成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)
全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)預(yù)算管理工作的全面落實(shí),以全面預(yù)算管理為載體監(jiān)管、評(píng)估與預(yù)測(cè)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。真正落實(shí)全面預(yù)算管理,把財(cái)務(wù)目標(biāo)預(yù)算分解到具體的業(yè)務(wù)預(yù)算,各業(yè)務(wù)預(yù)算匯總達(dá)成財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)工作:一是要解決長(zhǎng)時(shí)間存在于企業(yè)預(yù)算管理過(guò)程中的業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)相互排斥問(wèn)題,企業(yè)要結(jié)合各自實(shí)際情況,在業(yè)務(wù)部門(mén)派駐財(cái)務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)支持,在評(píng)價(jià)考核指標(biāo)中鑲嵌入彼此的指標(biāo),互為關(guān)聯(lián)的浮動(dòng)比例,形成聯(lián)動(dòng)考核體系。二是全面預(yù)算管理要求企業(yè)所有部門(mén)參與,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢(shì),業(yè)財(cái)部門(mén)實(shí)時(shí)交流和共享信息,保障業(yè)財(cái)有機(jī)融合。三是在預(yù)算管理過(guò)程中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都要納入預(yù)算管理。每項(xiàng)業(yè)務(wù)的參與者;都是共同執(zhí)行人和預(yù)算管理人,要求員工把各自做好對(duì)應(yīng)的合作工作,都參與該業(yè)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)價(jià)活動(dòng)。四是要根據(jù)企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的職責(zé)分工,建立完善的信息管控體系,在上下層級(jí)和業(yè)財(cái)部門(mén)真正實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)交流和共享。五是預(yù)算管理人員應(yīng)企業(yè)涵蓋企業(yè)所有部門(mén),各部門(mén)在選擇預(yù)算管理員時(shí),應(yīng)保證每個(gè)預(yù)算管理員的工作經(jīng)驗(yàn)充足,專業(yè)實(shí)力較強(qiáng)。六是要充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)與理念,完善預(yù)算編制,細(xì)化預(yù)算編制。最后,在預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要對(duì)執(zhí)行預(yù)算的各項(xiàng)支出及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)監(jiān)督應(yīng)在這一環(huán)節(jié)中將監(jiān)管效果發(fā)揮出來(lái),第一時(shí)間向?qū)?yīng)部門(mén)反饋信息。
(四)依托信息技術(shù)
若要加快業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化成功實(shí)現(xiàn),則必須依賴于信息化技術(shù)[4]。由于財(cái)務(wù)是各類信息聚集之地,基于融合業(yè)務(wù)工作,要求通過(guò)信息系統(tǒng),以動(dòng)態(tài)地、多視角的形式,從財(cái)務(wù)數(shù)字中提煉出經(jīng)營(yíng)管理所需的各種有效信息,對(duì)科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有效服務(wù)。信息化在數(shù)據(jù)共享方面具有重要作用,而財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、物資、生產(chǎn)、基建、人力資源等核心業(yè)務(wù)均包括在企業(yè)信息化系統(tǒng)中,如果能夠充分配合財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng),則可以順利實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)處理的緊密連接。
三、結(jié)語(yǔ)
總之,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)二者之間聯(lián)系緊密,因而業(yè)財(cái)融合無(wú)疑是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一項(xiàng)首要任務(wù),是企業(yè)生存發(fā)展的需要,是未來(lái)企業(yè)管理發(fā)展的大勢(shì)所趨,所以一定要引起高度重視,并展開(kāi)深入推進(jìn),由此推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),促進(jìn)企業(yè)效益的提升,讓高質(zhì)量發(fā)展成功實(shí)現(xiàn)。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年17期