曹榆
摘要:改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)進(jìn)步水平顯著提高,各地大中小型企業(yè)的發(fā)展為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn),而財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中承擔(dān)著舉足輕重的作用,財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分,其進(jìn)展是否良好從根本上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)職能,提高財(cái)務(wù)人員在企業(yè)價(jià)值增值中的作用,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行科學(xué)有效的考核和激勵(lì)顯得越來(lái)越重要。本文以現(xiàn)代績(jī)效考核為基礎(chǔ),分析企業(yè)財(cái)務(wù)工作績(jī)效考核的相關(guān)問(wèn)題,并提出了激勵(lì)的一些思路和措施。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)工作;考核;激勵(lì);措施
財(cái)務(wù)作為每一個(gè)企業(yè)不可或缺的部門(mén),其工作質(zhì)量在很大程度上決定著企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)的發(fā)展???jī)效考核是現(xiàn)代企業(yè)管理中非常重要的一種管理理念,因此,對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核,采取合理的、行之有效的激勵(lì)措施,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情,提升其在工作中的積極性和能動(dòng)作用,對(duì)保證財(cái)務(wù)部門(mén)職能與企業(yè)總體目標(biāo)一致有著非常重要的意義。
一、對(duì)財(cái)務(wù)工作考核和激勵(lì)的現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,尤其是會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越普遍的運(yùn)用,大大減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,從而提高了會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,也使財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力去探索對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策的更好方法,以及實(shí)施企業(yè)的內(nèi)部管理,這使得財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部的地位日益增高。因此,財(cái)務(wù)人員良好的職業(yè)道德素質(zhì)與財(cái)務(wù)工作的專業(yè)技術(shù)水平就成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定性因素。然而,現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的評(píng)價(jià)與考核機(jī)制仍不完善,從而不能很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)工作應(yīng)有的作用。
為使考核達(dá)到預(yù)期的目的,還要采取合理有效的激勵(lì)方法。工作績(jī)效考核與合適的激勵(lì)方法相結(jié)合,才能最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的關(guān)鍵作用。另一方面,很多企業(yè)其實(shí)并不缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的激勵(lì)政策,而是相關(guān)激勵(lì)政策沒(méi)有得到很好的實(shí)施。只有將好的激勵(lì)理論付諸實(shí)踐,才能更好的激發(fā)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性。
二、財(cái)務(wù)工作考核和激勵(lì)的相關(guān)問(wèn)題
財(cái)務(wù)工作通常被誤解為只是單純的記賬、算賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表等,客觀地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。而很多企業(yè)在制定考核制度時(shí)都是由幾乎不了解財(cái)務(wù)工作的其他部門(mén),如人力資源部來(lái)完成,這樣就使得很多時(shí)候?qū)ω?cái)務(wù)工作的考核,僅僅體現(xiàn)在考勤、業(yè)務(wù)數(shù)量等表面工作上。事實(shí)上,現(xiàn)在更強(qiáng)調(diào)的是財(cái)務(wù)工作的管理職能,歸集、整理所有影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資及利潤(rùn)分配等決策的信息;做好財(cái)務(wù)分析,成本預(yù)測(cè),稅收、審計(jì)的融會(huì)貫通,從而全方位、高層次地解決各方面問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的成本控制、資本運(yùn)作管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮無(wú)可替代的作用。所以,財(cái)務(wù)工作并非一項(xiàng)定量化的工作,對(duì)其考核也應(yīng)深入到財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本預(yù)測(cè)及創(chuàng)新發(fā)展等層面。另外,被很多企業(yè)忽視的問(wèn)題是財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)規(guī)劃的整體思想以及財(cái)務(wù)人員與其他部室之間的溝通等并未在考核內(nèi)容中得以良好體現(xiàn)。還有一點(diǎn)就是有的企業(yè)是由財(cái)務(wù)部自己制定考核制度,但也無(wú)法避免地出現(xiàn)偏差。例如,有些財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有擔(dān)任過(guò)所有的財(cái)務(wù)工作崗位,而只是以某些崗位月末或者晚上加班多,就認(rèn)為這些崗位很辛苦,根本就沒(méi)有考慮到這些加班的崗位平時(shí)有沒(méi)有忙碌,或者這些崗位的工作是否只是集中在了月末,而另外一些崗位,工作都只能在白天上班期間完成,也只能在月初或者月中的工作日完成,從而無(wú)法在周末或者月末加班,這樣單純的就得出結(jié)論說(shuō)這些不加班的崗位都是很輕松的,從而在一定程度上扭曲了事實(shí)。
二十世紀(jì)初,西方管理界就開(kāi)始對(duì)財(cái)務(wù)工作的考核與激勵(lì)進(jìn)行研究,到目前已經(jīng)形成了一些比較成熟的激勵(lì)理論,被企業(yè)廣泛使用的主要有內(nèi)容型激勵(lì)理論和過(guò)程型激勵(lì)理論兩類。而我國(guó)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作的考核與激勵(lì)研究起步比較晚,直到最近二十幾年才有一些相關(guān)文章出現(xiàn),但大多是定性的描述,只有徐成福、陳達(dá)編著的《財(cái)務(wù)人員激勵(lì)手冊(cè)》提出了較為全面的激勵(lì)方案。
盡管很多企業(yè)制定了相關(guān)的財(cái)務(wù)工作激勵(lì)政策,但卻因缺乏合理性而未取得相應(yīng)的效果,有的甚至適得其反,從而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。首先,對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)部門(mén)只是其企業(yè)結(jié)構(gòu)的一個(gè)組成部分,尤其是工業(yè)制造企業(yè),總認(rèn)為生產(chǎn)部門(mén)才是企業(yè)發(fā)展最重要的部門(mén),認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是記錄數(shù)據(jù),一年只有最后一個(gè)月做的工作多一點(diǎn),因此,企業(yè)管理人并未對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)給予一定的重視,而對(duì)于財(cái)務(wù)工作的考核與激勵(lì)就更無(wú)從談起。另一方面,有的企業(yè)雖制定了對(duì)財(cái)務(wù)工作的相關(guān)激勵(lì)政策,但卻在實(shí)施過(guò)程中遇到很多阻力,從而被擱淺。財(cái)務(wù)是個(gè)特殊的部門(mén),財(cái)務(wù)部的人員或多或少都會(huì)接觸到企業(yè)整體員工的薪酬,當(dāng)看到其他部門(mén)都有獎(jiǎng)勵(lì)而財(cái)務(wù)人員卻從來(lái)沒(méi)有時(shí),心里難免產(chǎn)生落差,長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)人員工作的積極性會(huì)嚴(yán)重下降,他們會(huì)覺(jué)得無(wú)論工作做得好與壞、多與少,企業(yè)都不會(huì)太在意。于是,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上便越來(lái)越困難,對(duì)財(cái)務(wù)人員就有了更多的責(zé)備,使得財(cái)務(wù)人員的積極性又降得更低,從而陷入一個(gè)惡性循環(huán),也阻礙了企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)工作考核與激勵(lì)的具體措施
(一)制定完善的財(cái)務(wù)工作考核指標(biāo)。企業(yè)應(yīng)安排有一定財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的人員組并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,制定一個(gè)通用的財(cái)務(wù)人員考核大標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)通過(guò)考核的財(cái)務(wù)人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí),企業(yè)可以借鑒同行業(yè)企業(yè)中好的經(jīng)驗(yàn),以完善本企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的考核指標(biāo),做好內(nèi)部控制,從根本上強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。
(二)考核的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際情況加以細(xì)化并及時(shí)更新。首先,制定考核標(biāo)準(zhǔn)的人員應(yīng)該清楚地了解財(cái)務(wù)部門(mén)每一個(gè)崗位的工作性質(zhì),考慮到每個(gè)崗位在不同時(shí)間段工作量的多少,根據(jù)相應(yīng)的工作時(shí)間和內(nèi)容制定不同的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。其次,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,如果每天只是機(jī)械地完成慣常的及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作任務(wù),就無(wú)法充分的思考,更談不上在企業(yè)的發(fā)展理念上有所創(chuàng)新,其綜合能力也難以得到提高,再加上現(xiàn)在會(huì)計(jì)制度經(jīng)常性的變換,迫切需要財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)。因此,必須經(jīng)常組織財(cái)務(wù)人員參加有關(guān)的培訓(xùn),使其提高自身綜合財(cái)務(wù)能力的同時(shí)也提高其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)?;谶@一點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)工作的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核成績(jī)要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的提高,考核的內(nèi)容也要更加細(xì)致全面,對(duì)相應(yīng)時(shí)期內(nèi)表現(xiàn)突出的財(cái)務(wù)人員應(yīng)給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)措施。再次,所有財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該不斷加強(qiáng)自身專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的學(xué)習(xí),如利用空余時(shí)間考取專業(yè)內(nèi)的相關(guān)證書(shū),通過(guò)提高自身的專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平來(lái)提高考核的分?jǐn)?shù),從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)部在行業(yè)中的整體競(jìng)爭(zhēng)水平。
(三)不斷完善財(cái)務(wù)工作考核的內(nèi)容。企業(yè)工作考核的內(nèi)容主要包括日常履職情況考核、工作量考核與職業(yè)道德考核等,對(duì)于一些高危行業(yè)還有職業(yè)健康考核,安全環(huán)??己说龋髽I(yè)要根據(jù)自身在不同階段的實(shí)際情況不斷更新考核的具體內(nèi)容,才能使企業(yè)的管理達(dá)到理想的效果,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
1.日常履職情況考核。財(cái)務(wù)工作的日常職責(zé)主要為財(cái)務(wù)核算工作,具體內(nèi)容有審核原始票據(jù)資料、編錄會(huì)計(jì)憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)告以及通過(guò)編制項(xiàng)目預(yù)算和決算來(lái)控制生產(chǎn)成本等。不同企業(yè)的工作量不同,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)工作日常業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)量與考核指標(biāo)進(jìn)行具體分析。例如,在工業(yè)制造企業(yè)中,企業(yè)通常是按月來(lái)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,因此應(yīng)該在了解每個(gè)月的平均原料投入與產(chǎn)品產(chǎn)出,以及設(shè)備的維修費(fèi)、輔助生產(chǎn)費(fèi)用等成本控制的基礎(chǔ)上,制定財(cái)務(wù)工作日常履職情況考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.專業(yè)工作考核。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作的考核不能僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)計(jì)算和報(bào)表編制方面,而應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展的需要和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將財(cái)務(wù)報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)測(cè)以及創(chuàng)新發(fā)展等納入財(cái)務(wù)工作考核,從而促使財(cái)務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)新的制度和形式,把眼光放在企業(yè)發(fā)展的高度,提升綜合能力和專業(yè)技術(shù)水平,從而為企業(yè)管理人決策提供更加有用的信息。
(四)及時(shí)告知考核結(jié)果。在工作考核結(jié)果最終確定以后,應(yīng)及時(shí)把考核結(jié)果告訴被考核的財(cái)務(wù)人員,讓其知道企業(yè)對(duì)其日常工作表現(xiàn)的認(rèn)可度,以便于改正工作中存在的問(wèn)題,為下一階段的工作方式指點(diǎn)方向。
(五)制定合理的激勵(lì)措施。制定合理的激勵(lì)措施并保障其實(shí)施可以很好的調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性。激勵(lì)一般分為正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)。正激勵(lì)是對(duì)好的工作進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì),從正向予以鼓勵(lì);負(fù)激勵(lì)是對(duì)不好的工作給予一定的懲罰,使其不再發(fā)生。一方面,企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)工作考核的具體情況,對(duì)完成優(yōu)秀的工作給予相應(yīng)的正激勵(lì),這種激勵(lì)可以是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),也可以是精神上的認(rèn)可和鼓勵(lì)。例如,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)工作準(zhǔn)確度達(dá)到一定比率的財(cái)務(wù)人員予以發(fā)放獎(jiǎng)金、津貼、福利等物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)考取財(cái)務(wù)相關(guān)證書(shū)的人員給予一次性的獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)做某一項(xiàng)難度很大的工作感到心灰的財(cái)務(wù)人員給予精神上的鼓勵(lì),從而很好的完成工作。另一方面,企業(yè)可以對(duì)完成不好的工作進(jìn)行罰款、扣獎(jiǎng)金、等。只有做到獎(jiǎng)功罰過(guò),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,才能使先進(jìn)受到獎(jiǎng)勵(lì),落后受到鞭策。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員承擔(dān)的責(zé)任越來(lái)越重,財(cái)務(wù)工作在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的作用也越來(lái)越明顯,制定合理的財(cái)務(wù)工作考核和激勵(lì)政策也越來(lái)越重要,通過(guò)考核結(jié)果,企業(yè)管理者可以清楚把握財(cái)務(wù)工作的具體情況,總結(jié)改進(jìn)企業(yè)發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題,做出更好的決策,從而使企業(yè)能夠更好地跟上時(shí)代的步伐,促進(jìn)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2020年17期