【摘 要】 通過實踐我們不難發(fā)現(xiàn),ERP軟件系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用,給財務(wù)管理工作帶來了新的生機(jī)與活力。我們要立足于現(xiàn)代企業(yè)的實際情況,結(jié)合中國特有的經(jīng)濟(jì)管理體制,在外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響之下,構(gòu)建符合企業(yè)特色的新型財務(wù)管理方式與方法。本文筆者就從ERP軟件使用過程中存在的一些問題出發(fā),并對癥下藥,提出一系列相對應(yīng)的解決辦法,希望可以促進(jìn)ERP軟件在財務(wù)管理工作中的優(yōu)化與應(yīng)用。
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)管理 ERP系統(tǒng) 財務(wù)制度 管理思想
1、ERP軟件系統(tǒng)概述
ERP軟件系統(tǒng),率先起源于美國的一家計算機(jī)公司。這個系統(tǒng)的核心思想是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上。集先進(jìn)的管理思想與信息化技術(shù)為一體,以科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理思想為依據(jù),為企業(yè)員工和管理者提供決策手段的管理平臺。下面我就我國現(xiàn)代企業(yè)ERP軟件的應(yīng)用做一詳細(xì)的分析,以期為其他財務(wù)管理工作者提供一定的參考性價值。
2、ERP軟件系統(tǒng)在使用過程中存在的問題分析
2.1 缺乏科學(xué)、完善的企業(yè)財務(wù)管理制度。相對于國外的企業(yè)而言,我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展時期較短,缺乏堅實的理論基礎(chǔ)。通過實踐調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),我國部分企業(yè)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)存在著不對稱性和片面性。在時間上也存在著一定的滯后性,無法實現(xiàn)信息資源的實時共享。財務(wù)管理工作固守常規(guī),中規(guī)中矩,缺乏創(chuàng)新性,無法適應(yīng)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)大形勢。時代在變,管理形式也要變,只有科學(xué)識變,準(zhǔn)確思變,才能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,在市場份額中占據(jù)一席之地。
2.2 傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換問題。相比較于傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)而言,傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢在于財務(wù)方面的功能是比較齊全的,但是缺陷在于功能比較單一,只能對財務(wù)信息進(jìn)行核算。而ERP系統(tǒng)涵蓋的模塊比較全面。不但包含會計核算模塊,財務(wù)管理模塊,還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務(wù)的管理模塊。功能更加的完備。但是在操作過程中,我們要注意轉(zhuǎn)移內(nèi)容的安全性。ERP軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,我們需要將大量的數(shù)據(jù)與信息從憑證和財務(wù)軟件中導(dǎo)入到ERP軟件系統(tǒng),在這一過程中,可能會出現(xiàn)順序的雜亂和數(shù)據(jù)的大量遺失。
2.3 財務(wù)人員缺乏與時俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力。通過實踐我們發(fā)現(xiàn),ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用給財務(wù)管理工作帶來了新的生機(jī)與活力。但是,對于財務(wù)管理工作人員卻是一項全新的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)需要財務(wù)管理工作者具有專業(yè)的財務(wù)管理理論知識,創(chuàng)新的財務(wù)管理理念以及熟練的計算機(jī)信息處理技術(shù)能力。這就要求我們財務(wù)管理工作人員必須要與時俱進(jìn),時刻與社會新形勢接軌。不斷學(xué)習(xí)最新的理論知識,拓寬財務(wù)管理國際化視角,提高自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。我們要做財務(wù)管理創(chuàng)新工作的先行者,要不斷地求發(fā)展,以期適應(yīng)新時期財務(wù)管理發(fā)展的實際需求。
2.4 財務(wù)制度不符合企業(yè)的實際需要。近些年來,ERP軟件系統(tǒng)得到了越來越多企業(yè)以及財務(wù)管理工作者的青睞。一些企業(yè)沒有從企業(yè)的實際需求出發(fā),盲目照搬國外企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗,卻沒有得到預(yù)期的效果。每個企業(yè)所處的環(huán)境不同,遇到的財務(wù)問題也不盡相同,所以,我們不能盲目地照搬國外的成功經(jīng)驗。要“對癥下藥”,要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部實際的發(fā)展需要,有針對性,有選擇的應(yīng)用適合于本企業(yè),本部門的ERP系統(tǒng)。
3、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的對策思考
3.1 提高企業(yè)管理者對財務(wù)信息化的重視程度。眾所周知,這是一個互聯(lián)網(wǎng)+信息化時代。企業(yè)管理者一定要看到互聯(lián)網(wǎng)+帶來我們的巨大變化,在工作中加以應(yīng)用。利用互聯(lián)網(wǎng)信息化的高效性、便捷性,盡一切可能實現(xiàn)工作效率的提升。我們必須要提高對于ERP系統(tǒng)的重視程度,上下一心,統(tǒng)一思想與觀念。在資金與技術(shù)上給予大力的支持,將ERP系統(tǒng)的工作效能發(fā)揮到極致。另一方面,企業(yè)員工也要加大對于財務(wù)管理工作的重視程度。制定科學(xué)、規(guī)劃的財務(wù)管理制度,充分調(diào)動企業(yè)員工的主觀能動性與工作積極性,提升企業(yè)員工的工作效率。
3.2? 立足于企業(yè)需求,選擇最適合的ERP軟件。眾所周知,ERP軟件系統(tǒng)林林總總,如何在種類繁多的ERP軟件系統(tǒng)中選擇最適合的是我們財務(wù)管理工作者工作的重中之重。每個軟件都有自己的管理觀念,所以,不能盲目選擇。必須要立足于企業(yè)的實際需求,選擇最適合于企業(yè)的ERP軟件系統(tǒng)。在ERP系統(tǒng)的選擇上,我們要綜合考慮企業(yè)的資金預(yù)算管理,成本管理,將選取的重點放在ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理模塊的選擇上。
3.3 確立科學(xué)的管理思想。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,并不是獨立而存在的,而是一個整體的戰(zhàn)略思想。他是需要財務(wù),人力的完美結(jié)合。ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降墓芾?,與傳統(tǒng)的管理思想之間必然存在著一定的分歧與沖突。所以,要想妥善的解決這一問題,我們必須要摒棄傳統(tǒng)落后的財務(wù)思想,創(chuàng)新思維模式,確立科學(xué),高效的ERP管理思想。我們要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程有機(jī)的結(jié)合起來,實現(xiàn)財務(wù),業(yè)務(wù)的全面優(yōu)化與整合。轉(zhuǎn)變過去各自為政的財務(wù)管理模式,構(gòu)建一種全面協(xié)同,合作共贏的管理新模式。
4、結(jié)論
綜上所述,ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中起到了至關(guān)重要的關(guān)鍵性作用。我們要積極響應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代+的新形勢,順應(yīng)時代的發(fā)展需要,立足于企業(yè)的發(fā)展需要,選擇最適合于企業(yè)的ERP財務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升。
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作者簡介:張英濱(1982年11月11日--),女,漢族,黑龍江人,大學(xué)本科,畢業(yè)于哈爾濱商業(yè)大學(xué),就職于天津京信通信系統(tǒng)有限公司黑龍江分公司。研究方向:企業(yè)財務(wù)管理、風(fēng)險管理、財務(wù)系統(tǒng)管理等。