陳華
摘 要:本文通過對現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)研發(fā)費用管理問題的研究,結(jié)合實際情況提出解決之道,讓建筑施工企業(yè)牢牢抓住稅收優(yōu)化政策,創(chuàng)新生產(chǎn)力,促使研發(fā)費用的價值最大化,具有一定的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);研發(fā)費用;會計核算;管理
一、背景介紹
建筑施工行業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展中所占的比重毋庸置疑,為了持續(xù)維持建筑施工行業(yè)的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)型升級勢在必行。近年來,為了克服建筑施工行業(yè)勞動密集、技術(shù)含量低、高能耗、低收益等問題,國家提出了“提高科技含量”的重要課題,由此衍生出研發(fā)費用,在建筑施工行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。同時,關(guān)于建筑施工企業(yè)研發(fā)費用的有效管理與核算也成為關(guān)注的焦點之一,結(jié)合《企業(yè)所得稅法》《關(guān)于完善研究開發(fā)費用稅前加計扣除政策的通知》《高新技術(shù)企業(yè)認定管理辦法》等系列政策,能更好地為建筑施工企業(yè)增強自主創(chuàng)新能力、走上新的發(fā)展道路提供幫助。
二、建筑施工企業(yè)研發(fā)費用管理存在的問題
研發(fā)費用的投入多少一定程度上決定了建筑施工企業(yè)科技競爭力的高低。通過對企業(yè)研發(fā)活動中費用的確認、計量、記錄和報告來衡量其產(chǎn)生的效益,同時利用國家系列優(yōu)化政策進一步提升研發(fā)費用的效用,這對于建筑施工企業(yè)而言十分重要。然而從實際情況來看,不少建筑施工企業(yè)在研發(fā)費用的管理中還存在可以優(yōu)化與提升的空間。
1.研發(fā)費用管理不到位
首先,建筑施工企業(yè)缺乏完善的研發(fā)費用管理體系與制度,由于并未建立專門的研發(fā)部門,因此也沒有相匹配的管理體系、管理制度與管理辦法等,導(dǎo)致無法將研發(fā)費用進行全面、科學、合理的管理、使用、歸集與核算,使得研發(fā)費用管理水平偏低,也對研發(fā)費用核算的規(guī)范性與合理性產(chǎn)生不良影響,大大增加了建筑施工企業(yè)的稅務(wù)和財務(wù)風險,制約了經(jīng)濟效益的提高。
其次,建筑施工企業(yè)對研發(fā)費用的預(yù)算管理也不盡合理。項目立項隨意,缺乏前瞻性,并未充分考慮研發(fā)課題的可行性,同時缺少財務(wù)部門對立項活動與研發(fā)費用預(yù)算編制的參與,導(dǎo)致項目研發(fā)費用歸集不及時,出現(xiàn)實際費用與預(yù)算費用差距較大的問題,對企業(yè)利潤和戰(zhàn)略規(guī)劃產(chǎn)生不良影響。
2.研發(fā)費用會計核算不規(guī)范
國家為了鼓勵建筑施工企業(yè)開展技術(shù)研發(fā)活動,給予了稅收優(yōu)惠政策,但企業(yè)必須滿足一定條件,才能獲得該項資質(zhì)。從研發(fā)費用角度看,國家出臺的加計扣除稅收優(yōu)惠政策是力度最大、最具鼓勵效用的,經(jīng)過認定后企業(yè)就能享受所得稅15%低稅率和研發(fā)支出加計扣除等政策,不僅能促進建筑施工企業(yè)加大研發(fā)費用投入力度、提升科技水平,還能給企業(yè)帶來實在的稅收實惠?;诖?,建筑施工企業(yè)應(yīng)做好研發(fā)費用的獨立核算與管理,以便真正享受稅收優(yōu)惠政策。
自《國家稅務(wù)總局關(guān)于研發(fā)費用稅前加計扣除歸集范圍有關(guān)問題的公告(國家稅務(wù)總局2017年第40號)》頒布后,越來越多建筑施工企業(yè)在進行研發(fā)費用會計核算時應(yīng)用加計扣除政策。在這一過程中,也有不少問題亟待解決,具體包括以下幾方面:其一,仍然采用簡單的臺賬或表格進行研發(fā)費用登記,缺少專門管理與單獨核算;其二,研發(fā)活動與生產(chǎn)經(jīng)營活動難以界定,導(dǎo)致研發(fā)費用核算范圍不規(guī)范;其三,會計明細科目與《工作指引》規(guī)定類型不匹配;其四,研發(fā)費用實際歸集與預(yù)算差距過大,費用結(jié)構(gòu)不合理。
3.研發(fā)費用稅務(wù)風險大
對建筑施工企業(yè)而言,在努力抓住研發(fā)費用稅收優(yōu)惠政策的同時也要合理規(guī)避稅務(wù)風險,才能維持建筑施工企業(yè)高新技術(shù)的發(fā)展。然而鑒于建筑施工企業(yè)研發(fā)費用管理不到位、會計核算不規(guī)范、財稅風險意識低、財稅人員工作積極性不高、缺少相適應(yīng)的獎勵機制等問題,大大增加了建筑施工企業(yè)研發(fā)費用的稅務(wù)風險。在這一情況下,建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理中如何保障技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展,防范稅務(wù)稽查風險,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,成為工作的重中之重,引起各建筑施工企業(yè)的重視。
三、強化建筑施工企業(yè)研發(fā)費用合理管理的措施
1.重視研發(fā)費用管理工作
首先,構(gòu)建完善的研發(fā)費用管理體系與制度。體系與制度是保證研發(fā)費用在建筑施工企業(yè)中合理運用的重要指導(dǎo)與前提,因此建筑施工企業(yè)必須參考相關(guān)的財務(wù)、會計政策制度,結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建相對健全完善的研發(fā)費用管理體系與制度,真正將研發(fā)費用管理工作做到位。目前,建筑施工企業(yè)要先成立專門的研發(fā)管理部門,主要負責研發(fā)費用的管理、使用、歸集與核算工作,并對各項工作的開展制定科學合理的管理制度與方法,強化研發(fā)費用的規(guī)范管理。與此同時對研發(fā)費用的內(nèi)部控制與審計工作也要同步開展,建立行之有效的評估監(jiān)管機制,對研發(fā)費用的具體實施進行全程動態(tài)監(jiān)管,并結(jié)合實際情況進行相應(yīng)的修整與糾偏。
其次,強化研發(fā)費用的預(yù)算管理。在完善體系與制度基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)還需從項目立項出發(fā),做好相關(guān)的備案、預(yù)算工作,以保證研發(fā)費用的規(guī)范管理。為此,必須讓財務(wù)部門參與到項目立項活動中,綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境因素,衡量企業(yè)的收益與發(fā)展方向進行科學合理的預(yù)算編制,做到每一筆研發(fā)費用有明確的支出規(guī)定,針對一些大額費用支付必須經(jīng)過反復(fù)的論證,通過審批后才能支出,這樣才能讓研發(fā)費用預(yù)算做到有理有據(jù)。當然研發(fā)費用只是建筑施工企業(yè)眾多預(yù)算管理中的一個組成部分,將其納入全面預(yù)算管理范疇中,可以定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行核算了解,能有效避免研發(fā)費用預(yù)算與實際差距較大的問題出現(xiàn),大大提升建筑施工企業(yè)研發(fā)費用管理水平。
2.強化研發(fā)費用會計核算的規(guī)范
在經(jīng)濟新常態(tài)階段,高新技術(shù)成為供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革以及各大企業(yè)創(chuàng)新活動的重要技術(shù)支撐,而研發(fā)費用加計扣除政策的出臺更是加快了建筑施工企業(yè)技術(shù)更新速度,成為推動經(jīng)濟轉(zhuǎn)型升級的重要力量,更利于企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展。而加計扣除政策的應(yīng)用離不開企業(yè)會計核算的規(guī)范與合理,針對目前建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題,應(yīng)從以下幾方面著手改進。
第一,基于研發(fā)費用的重要性,為了保證會計核算的規(guī)范準確,建筑施工企業(yè)必須樹立強烈的會計核算意識,并對不同研發(fā)項目設(shè)置獨立的賬套,進行專門的管理,這樣更利于會計的單獨核算。
第二,從建筑施工企業(yè)自身來看,項目生產(chǎn)具有明顯的流動性、單件性、生產(chǎn)周期長等特點,注定了其研發(fā)活動有別于其他生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè),大多依托項目部開展,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營與研發(fā)活動同時開展,一定程度上影響對研發(fā)費用與工程成本的清晰界定,加大了會計核算的難度。因此需要加大對建筑施工企業(yè)研發(fā)過程的監(jiān)督,盡可能保留原始記錄,就研發(fā)活動直接產(chǎn)生的費用以及可以計入的間接研發(fā)費用進行合理歸集,而涉及的人、財、物都要有獨立能準確識別的記錄,堅持以原始憑證為依據(jù)的會計核算原則。同時不能明確區(qū)分的費用,則要根據(jù)使用標準,做好合理的分攤,分別入賬,這樣也能保證會計核算的規(guī)范合理。
第三,嚴格按照《工作指引》設(shè)置會計明細科目,總的來說,建筑施工企業(yè)的研發(fā)費用共有八大費用類別,設(shè)置三級明細核算科目,再在財務(wù)軟件的支持下設(shè)置相應(yīng)的輔助核算功能,以便更快更好的對建筑施工企業(yè)研發(fā)費用進行統(tǒng)計、分析,大大優(yōu)化了建筑施工企業(yè)研發(fā)費用會計核算過程,提高了工作效率與質(zhì)量。
第四,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)研發(fā)費用實際歸集與預(yù)算差距大,費用結(jié)構(gòu)不合理的原因之一在于不注重日常財務(wù)核算,為此應(yīng)提高對研發(fā)費用日常財務(wù)核算的重視。通過進一步完善研發(fā)項目立項資料,無論是人,還是財、物等信息都要全面準確記錄,包括研發(fā)項目負責人與參與人員的日常出勤都要登記在冊,便于核算歸集薪酬費用,讓研發(fā)費用真正做到??顚S?,提高使用效益。當然也可以通過合理編制研發(fā)費用預(yù)算,定期跟蹤分析來實現(xiàn)對研發(fā)費用執(zhí)行情況的監(jiān)管,并根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整,務(wù)必保證預(yù)算的準確性,減小與實際歸集的差距。
3.防范研發(fā)費用稅務(wù)風險
“放管服”政策的出臺,給建筑施工企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除稅收優(yōu)惠政策提供了便利,當然國家也會對享受優(yōu)惠政策的企業(yè)進行抽查。建筑施工企業(yè)行業(yè)的特殊性導(dǎo)致其稅務(wù)風險也隨之增大,為了合理防范稅務(wù)風險,建筑施工企業(yè)必須由上至下形成強烈的稅務(wù)風險意識,在研發(fā)費用管理中加強稅務(wù)管理,從而合理規(guī)避稅務(wù)風險。
建筑施工企業(yè)還需重視財務(wù)人才隊伍的構(gòu)建,打造一支能力強、有責任心的研發(fā)費用管理隊伍,為研發(fā)項目活動的順利開展提供保障,降低稅務(wù)風險的出現(xiàn)。當然還需對財稅人員專業(yè)技術(shù)的培訓,掌握最新的財稅政策,學習最行之有效的會計核算方法與技術(shù),從而促進研發(fā)費用會計核算的準確性,為相關(guān)申報資料提供充足的數(shù)據(jù)支持。
研發(fā)活動是一個系統(tǒng)工程,它的順利開展離不開多個部門的密切配合與參與,而相關(guān)人員參與的深度與廣度會直接影響每一個環(huán)節(jié)的歸集效果,加大稅務(wù)風險出現(xiàn)的可能。由此可見,研發(fā)費用稅務(wù)風險可能出現(xiàn)在任何一個環(huán)節(jié)中,而能第一時間發(fā)展并規(guī)避風險的是參與人員,因此為了激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,還可以制定合理的激勵機制,確保每一位工作人員將研發(fā)活動落到實處。這樣不僅能有效防范研發(fā)費用稅務(wù)風險,還能充分享受加計扣除優(yōu)惠政策帶來的稅收收益。
參考文獻
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