孫丹丹
摘 要:新常態(tài)下企業(yè)經(jīng)營發(fā)展面臨更加激烈的競爭形勢和更多地風(fēng)險挑戰(zhàn),加強內(nèi)部控制可以實現(xiàn)資金、資源的集約化利用,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此內(nèi)部控制水平成為決定企業(yè)經(jīng)營效益和競爭實力的重要因素。管理會計與內(nèi)部控制在開展方法、應(yīng)用目標(biāo)等方面具有一致性,企業(yè)高層和財務(wù)部門應(yīng)立足于自身實際情況,通過理論創(chuàng)新、隊伍建設(shè),盡快構(gòu)建管理會計與內(nèi)部控制融合體系,讓企業(yè)在新常態(tài)下實現(xiàn)新發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會計? 內(nèi)部控制? 審計工作? 融合發(fā)展
在現(xiàn)代企業(yè)制度下,管理會計作為一種戰(zhàn)略管理手段,得到了廣泛應(yīng)用。管理會計中包含的多種工具,如BSC(平衡計分卡)、ERP(企業(yè)資源計劃)、CVP(量本利分析)等,可以分別從不同的角度,支持內(nèi)部控制工作開展,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控水平的大幅度提升,推進(jìn)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展成為現(xiàn)階段企業(yè)改革管理的一項重要內(nèi)容。但是兩者的融合過程中也遇到了一些困難,例如融合的理論基礎(chǔ)薄弱、復(fù)合型人才匱乏等。為此,企業(yè)高層要針對客觀存在的問題,積極尋求相應(yīng)地解決對策,為兩者融合發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境提供必要支持。
1 企業(yè)內(nèi)部控制工作開展現(xiàn)狀
1.1 內(nèi)控制度不健全、形式化
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,對內(nèi)部控制的要求也不斷地提升。雖然企業(yè)有自己的一套內(nèi)控制度,但是并未給資金控制、資源配置等一系列工作的開展,提供相應(yīng)地幫助。究其原因,一方面在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,內(nèi)控制度并沒有相應(yīng)地調(diào)整,現(xiàn)有的內(nèi)控方式、制度內(nèi)容,由于缺少創(chuàng)新,已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的要求,表現(xiàn)為內(nèi)控力度弱化;另一方面是企業(yè)沒有設(shè)立專職的內(nèi)控機(jī)構(gòu),多數(shù)情況下由財務(wù)部門負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的相關(guān)事宜。在工作中,沒有嚴(yán)格遵循企業(yè)的內(nèi)控制度,操作存在隨意性,內(nèi)控制度形式化,也無法達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
1.2 內(nèi)部控制方式方法單一化
為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求,內(nèi)部控制的方式方法必須堅持創(chuàng)新、與時俱進(jìn),才能始終發(fā)揮其應(yīng)有的價值。例如,在互聯(lián)網(wǎng)時代,將信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)融入內(nèi)部控制中,可以對企業(yè)各項經(jīng)營活動、外部市場信息、競爭對手動態(tài)等做到全面掌握,從而為內(nèi)部控制工作開展提供必要的參考和借鑒。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)實施的內(nèi)控方式,還是沿用以往的人工控制為主,由于獲取信息速度慢、信息分析不深入,不僅控制力度不強,而且很難為企業(yè)經(jīng)營管理提供參考。
2 企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合的必要性分析
2.1 管理會計工具的應(yīng)用提升內(nèi)部控制水平
經(jīng)過幾十年的發(fā)展,現(xiàn)階段管理會計中包含的各類工具已經(jīng)有100余種,涵蓋了現(xiàn)代企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動,如績效考評、成本控制、預(yù)算管理等。其中與內(nèi)部控制有關(guān)的管理會計工具有EVA(價值鏈管理)、ABC(成本分析法)、TBM(全面預(yù)算管理)等。企業(yè)的會計人員,如果能夠熟練掌握不同管理會計工具的操作方法,充分發(fā)揮其應(yīng)用價值,可以在提升內(nèi)部控制水平方面發(fā)揮顯著作用。例如,實現(xiàn)資源的合理配置是內(nèi)部控制的內(nèi)容之一,管理會計工作中的ERP可以結(jié)合各部門業(yè)務(wù)開展需要,精細(xì)化的分配資源,支持內(nèi)部控制工作的開展。隨著管理會計的成熟發(fā)展,對內(nèi)部控制的提升與促進(jìn)作用也會更加明顯。
2.2 加強內(nèi)部控制為管理會計開展創(chuàng)造良好環(huán)境
管理會計作為現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略管理、實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效手段,近年來得到了廣泛的運用。一些企業(yè)雖然引進(jìn)了多種管理會計工具,但是并未取得理想的成績和預(yù)期的效果。分析問題原因,主要與企業(yè)內(nèi)部缺少管理會計工具應(yīng)用的良好環(huán)境有關(guān)。完善的內(nèi)控制度和較高的內(nèi)控水平,能夠在企業(yè)內(nèi)部建立成熟、高效的管理機(jī)制。在縱向結(jié)構(gòu)上,企業(yè)高層制定了戰(zhàn)略決策,可以及時傳達(dá)到各部門、各崗位,確保經(jīng)營決策、戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利轉(zhuǎn)型;在橫向結(jié)構(gòu)上,企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門相互配合,實現(xiàn)信息交流和共享,提高整體運營效率。這種良好的環(huán)境氛圍,為管理會計的運用帶來了便利。
2.3 兩者的戰(zhàn)略目標(biāo)具有一致性
管理會計與內(nèi)部控制融合的重要基礎(chǔ),是兩者在工作目的上具有高度的一致性,即都是服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),幫助企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化。從管理會計方面來看,無論是績效管理方面的BSC、KPI,還是成本控制方面的ABC、JOC等,這些工具的運用,通過提升員工的工作積極性和工作效率,在單位時間內(nèi)給企業(yè)創(chuàng)造更高的價值;從內(nèi)部控制方面來看,合理配置資源,通過事前防范、事中控制、事后監(jiān)督,確保了企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。因此,兩者在戰(zhàn)略目標(biāo)上保持了高度一致性,讓兩者融合發(fā)展具有必要的前提。
3 企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合過程中遇到的問題
3.1 兩者融合發(fā)展的理論創(chuàng)新不夠
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)管理會計和內(nèi)部控制的融合,已成為一種必然選擇。但是部分企業(yè)在推進(jìn)兩者融合發(fā)展的過程中,也遇到了諸多問題。例如,管理會計和內(nèi)部控制雖然在目標(biāo)、方法上有較多的類似性,但是兩者遵循的工作制度存在較大差異,融合過程中缺少必要的理論支持,在工作開展過程中容易出現(xiàn)不兼容的問題。另外,管理會計雖然是現(xiàn)代管理體系的一個獨立分支,但是與財務(wù)會計相比,發(fā)展時間較短,理論研究和制度建設(shè)相比也不夠成熟。這些問題的存在,都成為制約管理會計與內(nèi)部控制融合的主要障礙。
3.2 復(fù)合型財會人才數(shù)量匱乏
從組織結(jié)構(gòu)上來看,負(fù)責(zé)管理會計工作的是企業(yè)的管理會計部門,而負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的是企業(yè)的財務(wù)會計部門。受此影響,在推進(jìn)兩者融合時,必須要建立一支復(fù)合型的財會人才,既能夠熟悉企業(yè)內(nèi)部控制的制度、流程,又可以熟練掌握不同管理會計工具的操作方法?,F(xiàn)階段企業(yè)在復(fù)合型人才隊伍建設(shè)上,還不能滿足兩者融合發(fā)展的要求。在復(fù)合型財會人才的數(shù)量方面,人數(shù)匱乏與業(yè)務(wù)繁重之間的矛盾突出,兩者融合之后,工作開展質(zhì)量受到了影響,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和經(jīng)營效益的提升。
3.3 管理會計與內(nèi)部控制體系兼容性不強
兩種工作的融合需要有一套標(biāo)準(zhǔn)化的體制機(jī)制作為外部保障,用于協(xié)調(diào)工作職能、業(yè)務(wù)范疇,進(jìn)一步提高融合的實用性,發(fā)揮應(yīng)有的價值?,F(xiàn)階段存在的問題是,管理會計與內(nèi)部控制各自有一套成熟的體系,但是兩種體系的兼容性不強,融合之后部分工作存在沖突,反而會影響企業(yè)既定戰(zhàn)略的實施,以及經(jīng)營效益的提升。如上文所述,現(xiàn)階段可用的管理會計工具多達(dá)上百種,每一種工具的操作方法、適用領(lǐng)域各有差異。在內(nèi)部控制中運用這些工具時,如果盲目選擇,不僅沒有達(dá)到提升內(nèi)部控制水平的效果,反而會增加工作壓力。
4 企業(yè)管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展的策略
4.1 加強理論研究與創(chuàng)新,夯實融合發(fā)展的基石
近年來已經(jīng)有許多企業(yè)在管理會計與內(nèi)部控制融合方面做出了嘗試,也取得了不錯的經(jīng)驗。但是這些企業(yè)大多重視業(yè)務(wù)實踐,而對于理論研究、制度建設(shè)的重視程度不足。由于兩者融合的理論基礎(chǔ)不扎實,雖然短時間內(nèi)取得了一定的成效,但是必將制約兩者今后進(jìn)一步的融合發(fā)展。因此,企業(yè)必須重視理論研究的創(chuàng)新工作,構(gòu)建新的融合機(jī)制,發(fā)揮促進(jìn)效果。例如針對現(xiàn)階段企業(yè)存在的內(nèi)控制度內(nèi)容不完善、執(zhí)行不到位的問題,應(yīng)當(dāng)基于企業(yè)業(yè)務(wù)開展需求,盡快補充完善。在管理會計方面,也要具體到每一種工具,編制相應(yīng)地操作守則,為管理會計應(yīng)用和內(nèi)部控制的開展提供指導(dǎo)和參考。財務(wù)部門也要密切關(guān)注企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和行業(yè)發(fā)展趨勢,在理論研究與創(chuàng)新上下功夫,為兩者融合創(chuàng)造必要的條件。
4.2 重視復(fù)合型財會人才隊伍建設(shè)
隨著管理會計工具的豐富,以及內(nèi)部控制要求的提升,迫切需要企業(yè)建立一支復(fù)合型的人才隊伍,以支持兩項工作的高質(zhì)量開展,以及兩者的融合發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立長效人才培養(yǎng)機(jī)制,針對財務(wù)部門在職的員工,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),在熟練掌握本崗位工作技能的前提下,增強對另一崗位的勝任力。例如,以往企業(yè)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的人員,需要通過培訓(xùn),熟練掌握各類常見管理會計工具的操作方法。只有具備了復(fù)合技能,才可以在推動兩者融合發(fā)展中貢獻(xiàn)自己的一份力量。同時引進(jìn)配套的考核激勵機(jī)制,新的考核機(jī)制既要關(guān)注管理會計工具操作熟練度,又要重視內(nèi)部控制指標(biāo)的完成情況,保證考核機(jī)制與兩者融合配套。根據(jù)考核結(jié)果,實施激勵措施,為管理會計與內(nèi)部控制融合提供人才支持。
4.3 依托審計工作構(gòu)建融合發(fā)展體系
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分,是實現(xiàn)管理會計工作的需要,企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置審計機(jī)構(gòu),參與企業(yè)內(nèi)部的審計活動。對企業(yè)內(nèi)部各成本中心、利潤中心的經(jīng)營負(fù)責(zé)人進(jìn)行任中、離任審計。將責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合,讓經(jīng)營管理者在各自的責(zé)任范圍內(nèi)各司其職、降低風(fēng)險。內(nèi)部審計作為管理會計在企業(yè)內(nèi)部控制中的有效手段,應(yīng)當(dāng)堅持公平公正的原則,利用多元化的管理手段來發(fā)揮出監(jiān)督審查的效果。加強對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行情況的審計,開展日常監(jiān)督檢查與專項監(jiān)督檢查,查找企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計缺陷與執(zhí)行缺陷,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)作為企業(yè)內(nèi)部控制的核心目標(biāo)。
5 結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)制度下,一種主流的經(jīng)營管理理念就是實現(xiàn)集約化管理,用更少的資源消耗,取得更優(yōu)的管理效果,這也是現(xiàn)代企業(yè)追求利潤最大化的一種直接體現(xiàn)。在這一背景下,管理會計與內(nèi)部控制在目標(biāo)、方法上有諸多共通之處,具備融合的必要條件。企業(yè)方面需要采取多種措施,為兩者的融合發(fā)展創(chuàng)造必要條件,包括重視理論研究創(chuàng)新、加強復(fù)合型人才隊伍建設(shè),以及充分發(fā)揮審計職能構(gòu)建融合體系等。此外,要注意到兩者的融合必須始終圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),在企業(yè)不同的發(fā)展階段和轉(zhuǎn)型升級背景下,管理會計與內(nèi)部控制融合發(fā)展也要始終體現(xiàn)出動態(tài)性、創(chuàng)新性的特點。
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