張孟
摘 要:隨著我國近幾年來信息化技術(shù)水平的不斷提升,大數(shù)據(jù)、智能化、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算、財(cái)務(wù)機(jī)器人、5G等新型技術(shù)名字出現(xiàn)在人們眼前,不斷影響著我國企業(yè)的發(fā)展,尤其是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作影響深遠(yuǎn)。新時(shí)代下,很多大型企業(yè)開始運(yùn)用全新的云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,但企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過程中存在著一定的問題,而本文將對(duì)云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題以及相應(yīng)策略進(jìn)行詳細(xì)分析,本文的分析具有一定的實(shí)踐意義,希望本文的分析能夠?yàn)槲覈髽I(yè)的新技術(shù)應(yīng)用提供借鑒。
關(guān)鍵詞:云會(huì)計(jì)? 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)? 信息化技術(shù)? 財(cái)務(wù)管理? 應(yīng)對(duì)策略
云會(huì)計(jì)技術(shù)是當(dāng)前我國企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作開展過程中所應(yīng)用的一種全新信息化技術(shù),而且云會(huì)計(jì)技術(shù)也成為未來會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要應(yīng)用趨勢(shì)。云會(huì)計(jì)技術(shù)的出現(xiàn)推動(dòng)了當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè),同時(shí)也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開展過程中,提高會(huì)計(jì)核算效率。但隨著當(dāng)前企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)不斷應(yīng)用,云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用弊端也隨之出現(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過程中面臨著各種各樣的技術(shù)問題,同時(shí)也面臨著云會(huì)計(jì)技術(shù)本身所存在的安全問題。本文通過對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用中存在的問題,有針對(duì)性地提出云會(huì)計(jì)應(yīng)用的措施,具有一定的理論和實(shí)踐意義。
1 云會(huì)計(jì)概念
云會(huì)計(jì)這一概念是由我國專家學(xué)者提出的,而云會(huì)計(jì)這一技術(shù)實(shí)際上是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理以及會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),利用云計(jì)算的功能為當(dāng)前的企業(yè)提供全新的會(huì)計(jì)服務(wù)。云會(huì)計(jì)是當(dāng)前信息化技術(shù)的新型產(chǎn)物,不僅幫助企業(yè)提高了會(huì)計(jì)核算的效率,同時(shí)使企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作開展過程中大大降低了消耗的資源,與傳統(tǒng)企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件相比,云會(huì)計(jì)的應(yīng)用過程中不需要更多的資源投入,只需要企業(yè)提供云會(huì)計(jì)技術(shù)人才對(duì)原會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,就能夠直接完成會(huì)計(jì)核算工作。
2 云會(huì)計(jì)在我國當(dāng)前的研究應(yīng)用現(xiàn)狀
隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的出現(xiàn),我國企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件,運(yùn)用全新的云會(huì)計(jì)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的開展。雖然我國當(dāng)前的企業(yè)都在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,卻很少有企業(yè)工作者會(huì)關(guān)注云會(huì)計(jì)技術(shù),在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)核算過程中會(huì)存在一定的應(yīng)用問題,所以云會(huì)計(jì)技術(shù)在我國當(dāng)前屬于應(yīng)用初級(jí)階段,隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷應(yīng)用,也會(huì)有越來越多的問題暴露在當(dāng)前的企業(yè)會(huì)計(jì)合同工作開展中。
3 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題
3.1 云會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用成本費(fèi)用難以反映當(dāng)前業(yè)務(wù)內(nèi)容實(shí)質(zhì)
我國企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作開展過程中,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員能夠憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)企業(yè)未來成本費(fèi)用變化的預(yù)期,進(jìn)行收入與費(fèi)用的配比研究,而且企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員通過該配比的研究,能夠更好地了解到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的發(fā)展實(shí)質(zhì)。但是在云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用之下,企業(yè)涉及的會(huì)計(jì)計(jì)算過程都是由云會(huì)計(jì)計(jì)算內(nèi)部的程序完成的,這也使會(huì)計(jì)工作者很難通過收入與費(fèi)用的配比了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作實(shí)質(zhì)。
3.2 會(huì)計(jì)憑證的獲取和驗(yàn)收相對(duì)困難
企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作開展過程中,如果涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展,那么此時(shí)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作者就會(huì)帶有幾張工作憑證或者會(huì)計(jì)憑證。簡單來講,企業(yè)在進(jìn)行一批貨物購買過程中,財(cái)務(wù)人員需要核對(duì)采購部門的訂購單,同時(shí)除了訂購單以外,財(cái)務(wù)部門也需要對(duì)其他的產(chǎn)品發(fā)票進(jìn)行核實(shí)才能進(jìn)行付款,雖然在進(jìn)行產(chǎn)品購買和產(chǎn)品售出的時(shí)候流程相對(duì)麻煩,但具有一定的憑證,在當(dāng)前的云會(huì)計(jì)技術(shù)以及云會(huì)計(jì)核算模式下,企業(yè)所有的會(huì)計(jì)工作開展以及會(huì)計(jì)信息處理都是通過云會(huì)計(jì)模式完成的,缺乏一定的紙質(zhì)數(shù)據(jù)媒介。
3.3 財(cái)務(wù)管理以及賬單管理存在安全隱患
企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開展過程中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下,會(huì)計(jì)工作人員在每一筆資金輸出時(shí)都會(huì)在自身的賬單上進(jìn)行詳細(xì)記載,然后將會(huì)計(jì)工作者所記錄的會(huì)計(jì)賬簿當(dāng)做企業(yè)當(dāng)前的重要的經(jīng)濟(jì)檔案。但是隨著云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用之后,企業(yè)當(dāng)前所有的經(jīng)濟(jì)流動(dòng)信息都會(huì)直接存放在互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)中,而不是通過職介的形式將其存放在企業(yè)的內(nèi)部,因此這也造成企業(yè)當(dāng)前在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作開展過程中存在一定的安全隱患,如果互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受到黑客清洗或者移動(dòng)終端毀壞,那么就無法及時(shí)的調(diào)用會(huì)計(jì)賬單。
3.4 企業(yè)會(huì)計(jì)信息容易泄露
企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)模式之后,能夠大大提高企業(yè)的信息處理效率,提高會(huì)計(jì)工作者的工作效率,但云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用過程中也為企業(yè)帶來了一定的數(shù)據(jù)隱患,因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)將更多的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到互聯(lián)網(wǎng)上,一旦企業(yè)自身所擁有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞時(shí),存放在網(wǎng)上的信息數(shù)據(jù)就有可能造成泄露,而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息一旦泄露就會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。
3.5 會(huì)計(jì)審核工作難以正常開展
企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作開展過程中,作為企業(yè)的會(huì)計(jì),審計(jì)工作人員只需要運(yùn)用一定的核對(duì)方法,就能夠直接對(duì)每一筆資金流動(dòng)的材料進(jìn)行核實(shí),確保會(huì)計(jì)工作者所提供的材料的真實(shí)性。但當(dāng)前,企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)核算模式之后,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息直接存儲(chǔ)在互聯(lián)網(wǎng)上,企業(yè)的審計(jì)工作人員在進(jìn)行審計(jì)工作過程中,由于無法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核,導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核工作難以正常開展。
4 云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用對(duì)策
4.1 重視云會(huì)計(jì)理論體系在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用
雖然近幾年云會(huì)計(jì)模式在企業(yè)的應(yīng)用效果相對(duì)較好,而且越來越多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作開展過程中應(yīng)用于會(huì)計(jì)技術(shù),但是我國目前云會(huì)計(jì)的理論研究工作屬于初期發(fā)展階段,而且針對(duì)于云會(huì)計(jì)的應(yīng)用模式并沒有一個(gè)相對(duì)完善的理論系統(tǒng),所以企業(yè)的技術(shù)研究人員應(yīng)該針對(duì)原會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用體系以及理論應(yīng)用體系進(jìn)行研究,作為企業(yè)的工作人員同樣要重視云會(huì)計(jì)理論體系在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作開展中的應(yīng)用。
4.2 完善當(dāng)前的法律法規(guī)體系
云會(huì)計(jì)屬于近幾年出現(xiàn)的一種全新的會(huì)計(jì)模式,而云會(huì)計(jì)模式的應(yīng)用也是企業(yè)今后在會(huì)計(jì)工作開展過程中的重要趨勢(shì),所以我國當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)云會(huì)計(jì)模式的重視,依據(jù)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用特點(diǎn)完善當(dāng)前相關(guān)的法律法規(guī),完善當(dāng)前的法律體系,保護(hù)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)信息不受危害。同時(shí)我國政府在進(jìn)行法律法規(guī)完善過程中一定要針對(duì)云會(huì)計(jì)的技術(shù)應(yīng)用體系逐步形成一套包括云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的監(jiān)管體系和信息安全防范體系。
4.3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)素養(yǎng)
除了重視以上方法的應(yīng)用外,企業(yè)一定要重視企業(yè)會(huì)計(jì)工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升,因?yàn)樵茣?huì)計(jì)模式的應(yīng)用需要會(huì)計(jì)工作人員本身具有一定的信息化技術(shù)應(yīng)用能力,所以企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用過程中,也需要重點(diǎn)培養(yǎng)云會(huì)計(jì)人才資源,只有提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能水平以及信息化技術(shù)應(yīng)用能力,才能夠保證企業(yè)在云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過程中不會(huì)由于工作人員的操作失誤而產(chǎn)生問題。當(dāng)前“智能會(huì)計(jì)”一詞出現(xiàn)頻繁,甚至很多高校用智能會(huì)計(jì)作為新的專業(yè),這說明會(huì)計(jì)已經(jīng)轉(zhuǎn)向智能化,云會(huì)計(jì)是我們的必然選擇,作為會(huì)計(jì)人員,只學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,必須在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)水平的基礎(chǔ)上,再學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),讓會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來,這也是我們未來的人才需求。云會(huì)計(jì)不斷應(yīng)用到企業(yè)中,提高會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì),除了提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)外,還要提高對(duì)新型技術(shù)水平的應(yīng)用。
4.4 提高云會(huì)計(jì)的安全性
云會(huì)計(jì)技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用,雖然取得了良好的應(yīng)用效果,但是在進(jìn)行應(yīng)用過程中,云會(huì)計(jì)最大的問題就是安全問題,所以我國政府要針對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用體系進(jìn)行法律法規(guī)的制定,保證企業(yè)的信息不受侵害,而作為企業(yè)要運(yùn)用全新的信息化技術(shù),針對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用體系進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)安全防御手段的應(yīng)用,防止企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息泄露。
5 重視內(nèi)部企業(yè)管理工作開展,加強(qiáng)內(nèi)部管理工作控制
企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式應(yīng)用過程中,需要加強(qiáng)內(nèi)部管理,作為當(dāng)前的企業(yè),首先要進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用體系管理制度的設(shè)計(jì)與落實(shí),其次要制定嚴(yán)格的賬號(hào)密碼管理制度,提高企業(yè)云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性。作為企業(yè)還必須進(jìn)行責(zé)任的落實(shí),讓企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員明確自身的工作職責(zé)。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)的工作人員就應(yīng)該進(jìn)行承擔(dān)。最后作為企業(yè)還必須要求企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作者在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過程中,重視會(huì)計(jì)信息的記錄,進(jìn)行日志編寫,企業(yè)還必須配備專業(yè)的管理人員,對(duì)云會(huì)計(jì)工作者所編寫的日志進(jìn)行定期檢查。
6 完善云會(huì)計(jì)應(yīng)用體系以及會(huì)計(jì)審核方法
企業(yè)會(huì)計(jì)工作者在進(jìn)行會(huì)計(jì)審核工作開展過程中,最大的問題就是難以對(duì)云會(huì)計(jì)內(nèi)部存儲(chǔ)的信息進(jìn)行審核,作為企業(yè),此時(shí)就一定要為企業(yè)內(nèi)部審查人員提供一定的技術(shù)手段,能夠讓審查工作人員對(duì)云計(jì)算內(nèi)部控制的安全穩(wěn)定性進(jìn)行有效地評(píng)估。
7 結(jié)語
本文就云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,在進(jìn)行整體分析過程中,首先詳細(xì)介紹了云會(huì)計(jì)技術(shù)的概念,其次介紹云會(huì)計(jì)技術(shù)在我國前企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀與研究現(xiàn)狀,再次針對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行介紹,最后詳細(xì)闡述了我國企業(yè)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作開展過程中應(yīng)如何運(yùn)用云會(huì)計(jì)技術(shù)。
我國企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用過程中,要提高云會(huì)計(jì)的應(yīng)用安全性,保障會(huì)計(jì)信息不受侵害,同時(shí)還要針對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)技能水平,在全新的會(huì)計(jì)信息技術(shù)應(yīng)用過程中,企業(yè)要針對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)的解決,同時(shí)在使用過程中還必須完善當(dāng)前的云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用體系。
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