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        試論中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

        2020-06-04 09:37:56趙繼明
        商情 2020年23期
        關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理問題與對策中職學(xué)校

        趙繼明

        【摘要】學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)是保證教學(xué)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),所以任何學(xué)校都應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理意識,在日常工作中做好學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作,保證本學(xué)校的固定資產(chǎn)得到良好的管理維護(hù),進(jìn)而保障教學(xué)工作的正常運行。我國擁有大量的中職學(xué)校,由于各地中職學(xué)校管理水平層次普遍不高,因此,中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面也存在很多不足之處。本篇文章將對當(dāng)前我國中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理中普遍存在的問題進(jìn)行簡要分析,并且提出相應(yīng)的建議及解決措施,希望文章內(nèi)容及建議可以給相關(guān)的讀者在學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作上一定的啟發(fā)。

        【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校 ?固定資產(chǎn)管理 ?問題與對策

        一、概述

        教育是國之大計。隨著我國對教育事業(yè)的財政投入不斷加大,各個學(xué)校也隨之加大購置更新固定資產(chǎn)。學(xué)校固定資產(chǎn)是學(xué)校教育教學(xué)活動正常開展的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),一般來說,學(xué)校的固定資產(chǎn)包括建筑物、活動場地、教學(xué)設(shè)備儀器、教師辦公用品、圖書資料等等。管理好學(xué)校的固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,是保證教育教學(xué)質(zhì)量的重要物質(zhì)條件。

        職業(yè)教育肩負(fù)著為我國培養(yǎng)面向基層生產(chǎn)的各行業(yè)廣大技術(shù)人才的重要任務(wù),我國中職學(xué)校數(shù)量比較大,由于各個省市經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同,各地的中職學(xué)校管理水平參差不齊,大部分中職學(xué)校的管理理論水平還是實際工作水平都處于在比較落后的層次上,學(xué)校管理者沒有主動去學(xué)習(xí)和接受先進(jìn)的管理理論,長期以來大都固守傳統(tǒng)模式。在固定資產(chǎn)管理工作上也一直存在很多管理不善的問題,比如固定資產(chǎn)閑置浪費現(xiàn)象嚴(yán)重、固定資產(chǎn)保管不規(guī)范、固定資產(chǎn)采購與報廢機(jī)制不嚴(yán)等等??傊?,中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理確實存在很多問題亟待解決。

        二、中職學(xué)校在固定資產(chǎn)管理工作上存在問題分析

        (一)固定資產(chǎn)管理制度不完善

        很多中職學(xué)校管理者對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識不高,沒有重視固定資產(chǎn)的管理工作,沒有建立起完善的固定資產(chǎn)管理制度。比如在固定資產(chǎn)的采購制度、驗收入庫制度、造冊登記制度等管理制度細(xì)節(jié)設(shè)計不嚴(yán)格,存在不少漏洞。很可能會導(dǎo)致在采購環(huán)節(jié)發(fā)生盲目采購造成資源浪費甚至腐敗現(xiàn)象,還有驗收入庫環(huán)節(jié)要求不嚴(yán)格也有可能會收到質(zhì)量不合格的產(chǎn)品的現(xiàn)象??傊?,沒有完善的管理制度在各方面把關(guān),勢必會給固定資產(chǎn)的后期管理帶來很多隱患和麻煩。

        (二)固定資產(chǎn)保管不規(guī)范

        有的學(xué)校不重視固定資產(chǎn)管理,為了減少人力資源成本,并沒有設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理人員,而是由某個后勤部門人員兼任管理。這種不規(guī)范的管理方式極有可能導(dǎo)致學(xué)校固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。中職學(xué)校取得固定資產(chǎn)的渠道多種多樣,有外購的,有接受外界捐贈的。資產(chǎn)保管需要有規(guī)范的制度約束,也需要負(fù)責(zé)的工作人員。在部分學(xué)校固定資產(chǎn)保管工作中,有的工作人員存在責(zé)任心不強(qiáng),能力不足,工作隨意,容易造成工作失誤,導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失或者浪費嚴(yán)重;還有在固定資產(chǎn)清查時沒有嚴(yán)格盤點,造成固定資產(chǎn)管理不善的后果。

        (三)固定資產(chǎn)管理監(jiān)管不嚴(yán)

        很多中職學(xué)校的固定資產(chǎn)管理工作上都存在監(jiān)管不力的現(xiàn)象??赡苡械膶W(xué)校受到條件限制,仍然采用比較落后的方法監(jiān)督管理。導(dǎo)致很多環(huán)節(jié)沒有受到嚴(yán)格的監(jiān)管而普遍出現(xiàn)問題。例如在采購審批環(huán)節(jié)對采購審批監(jiān)管不嚴(yán),容易出現(xiàn)采購人員為了個人利益貪污采購資金造成腐敗現(xiàn)象;還有固定資產(chǎn)的日常維護(hù)維修方面,監(jiān)管不力造成固定資產(chǎn)價值流失,資產(chǎn)報廢現(xiàn)象嚴(yán)重,造成學(xué)校固定資產(chǎn)損失嚴(yán)重。

        三、解決中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理問題的相應(yīng)措施

        (一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度

        中職學(xué)校的管理者應(yīng)該與時俱進(jìn),拋棄傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式,盡快學(xué)習(xí)和實施先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理模式,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。領(lǐng)導(dǎo)要提高管理意識水平,最好實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任到人的管理制度。由專門的小組負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作。在管理制度上要細(xì)化管理規(guī)定及各環(huán)節(jié)手續(xù),可以借鑒其他學(xué)校好的管理制度,并結(jié)合本校實際情況制定實施,建立起一套合理有效的完整的固定資產(chǎn)采購、入庫、保管、清查、報損等管理制度。

        (二)嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)保管程序

        中職學(xué)校應(yīng)該意識到規(guī)范固定資產(chǎn)保管的重要性,對學(xué)校采購的每一批物質(zhì)都要經(jīng)過嚴(yán)格的規(guī)范的審批程序,必須堅持先審批后采購,而且要對采購的物質(zhì)及時完整地記錄在冊,固定資產(chǎn)管理人員要協(xié)助做好學(xué)校固定資產(chǎn)的采購、入庫、管理,對辦公用品的移交手續(xù)要及時記錄,任何物質(zhì)的調(diào)入調(diào)出都必須堅持完整的流程手續(xù),保證固定資產(chǎn)的賬實相符??傊?guī)范保管程序,嚴(yán)格處理手續(xù)。

        (三)加大固定資產(chǎn)管理監(jiān)督力度

        中職學(xué)校應(yīng)該加大固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度。需要聘請專門的固定資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)該工作,不能隨便由其他工作人員兼任。學(xué)校可以根據(jù)固定資產(chǎn)規(guī)模決定管理人員數(shù)量。同時,要加強(qiáng)對管理部門及工作人員的工作情況監(jiān)督,明確管理人員的職責(zé),要求工作人員做好固定資產(chǎn)日常管理工作,嚴(yán)格規(guī)范程序,嚴(yán)格核查固定資產(chǎn)留存變動情況。對保管不當(dāng)或者其他原因造成固定資產(chǎn)損失的情況要查明原因,落實責(zé)任,嚴(yán)肅處理,不能隨意。定期核查學(xué)校固定資產(chǎn)情況,要保證固定資產(chǎn)賬物證相符。還應(yīng)該建立獎懲制度,對固定資產(chǎn)管理人員的工作進(jìn)行績效考核和監(jiān)督,對管理好的工作人員給予獎勵,對工作責(zé)任心不強(qiáng)造成失誤導(dǎo)致財產(chǎn)損失的給予一定的處罰。

        四、結(jié)束語

        現(xiàn)階段我國絕大部分的中職學(xué)校在固定資產(chǎn)的管理工作方面確實存在很多亟待解決的問題,很多中職學(xué)校在管理理念意識方面比較傳統(tǒng)落后,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)就必須先提高固定資產(chǎn)管理意識,想方設(shè)法采取各種手段解決好固定資產(chǎn)管理不善的問題??梢詮慕⒔∪潭ㄙY產(chǎn)管理制度、嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)保管程序、強(qiáng)化對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度等方面去實施改進(jìn)??傊?,中職學(xué)校應(yīng)該積極尋找適合本校實際的方法加強(qiáng)管理學(xué)校的固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)閑置、浪費、流失等問題,提高學(xué)校的固定資產(chǎn)的使用率和完好率,有利于保障學(xué)校教學(xué)質(zhì)量目標(biāo),保證學(xué)校固定資產(chǎn)的保值增值。

        參考文獻(xiàn):

        [1]唐鑒尤.高職院校固定資產(chǎn)管理工作淺談[J].中國國際財經(jīng)(中英文), 2018(09).

        [2]孫曉峰.中職學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進(jìn)對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(27).

        [3]遲婧.高職院校儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2018(12).

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