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        淺談國有煤炭企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理

        2020-05-26 14:14:49王雨隆
        現(xiàn)代營銷·學(xué)苑版 2020年3期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)精細(xì)化管理核算管理預(yù)算管理

        王雨隆

        摘要:社會經(jīng)濟(jì)的大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來,對現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)模式造成不斷沖擊,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)慢慢被現(xiàn)代企業(yè)所拋棄。通過財務(wù)管理精細(xì)化,可以掌握企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀;通過及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題;同時增強(qiáng)企業(yè)各部門預(yù)算意識,提高預(yù)算的全面、準(zhǔn)確性;通過精細(xì)化管理可以降低各部門之間溝通的難度,從而降低企業(yè)的管理成本。因此實施企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化,可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平,讓經(jīng)營管理者及時準(zhǔn)確地掌握企業(yè)整體的經(jīng)營狀況,把握經(jīng)營管理方向,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)精細(xì)化管理;預(yù)算管理;核算管理;內(nèi)控控制

        自供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革以來,深化國有煤炭企業(yè)改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)其營模式,提升煤炭企業(yè)核心競爭力,是目前國有企業(yè)改革重點之一。本文結(jié)合實際工作體會,就國有煤炭企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化淺談?wù)J識和思考。

        一、煤炭企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化的認(rèn)知

        財務(wù)管理不斷進(jìn)行發(fā)展,精細(xì)化管理不斷進(jìn)行完善。精細(xì)化管理要求企業(yè)對每一個具體的工作業(yè)務(wù)都要進(jìn)行詳細(xì)的分解和落實,對于每一個崗位的工作都要規(guī)范化、制度化、精細(xì)化;對于每一名員工都要求其熟悉業(yè)務(wù),了解內(nèi)涵。

        細(xì)節(jié)決定成敗。關(guān)注細(xì)節(jié),實施精細(xì)化管理,無論大事還是小事,對每一個細(xì)枝末節(jié)都要精益求精。要杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點。

        二、實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理的途徑

        (一)引入精細(xì)化管理系統(tǒng)

        信息時代變化越來越快,企業(yè)為順應(yīng)時代的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式,企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化系統(tǒng)應(yīng)運而生。企業(yè)財務(wù)部門和其他各業(yè)務(wù)部門通用一套精細(xì)化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以對不同部分的所有信息進(jìn)行篩選和收集,提升財務(wù)部門管理工作的及時性、完整性和有效性。通過這種方式,避免了業(yè)務(wù)部門不懂財務(wù)而忽略業(yè)務(wù)本身的重要信息,財務(wù)部門不懂業(yè)務(wù)而導(dǎo)致財務(wù)指令傳達(dá)出現(xiàn)偏差等。以各部門報銷相關(guān)費用為例,在審核過程中,要求業(yè)務(wù)部門合同、發(fā)票、驗收入庫單等齊全、一致,尤其是在付款時要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人簽字,打款不能打給個人,必須是和發(fā)票同單位的賬戶且和簽訂的合同一致;對于采購的常用材料等需要進(jìn)行詢價并記錄,防止發(fā)生回扣和虛報的現(xiàn)象;對于差旅費的報銷,發(fā)票地點要和交通發(fā)票相對應(yīng),防止多開,甚至買票的行為發(fā)生,且要按季節(jié)按地區(qū)設(shè)置最高報銷額。

        企業(yè)引入精細(xì)化管理系統(tǒng),使企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門實現(xiàn)無縫對接,串聯(lián)在一起,規(guī)范了業(yè)務(wù)流程的同時也提高了財務(wù)管理工作,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步得到了提高。

        (二)對預(yù)算實施精細(xì)化管理

        預(yù)算管理的重點內(nèi)容是按業(yè)務(wù)重要性程度分配有限的資金,從而最大限度地發(fā)揮企業(yè)資金在使用過程中的經(jīng)濟(jì)價值。做好預(yù)算的精細(xì)化管理主要注意以下幾點:一是企業(yè)管理者要做好帶頭作用,提倡并監(jiān)督預(yù)算精細(xì)化管理徹底貫徹到企業(yè)活動各項環(huán)節(jié)與流程中,逐步把預(yù)算管理當(dāng)成一件經(jīng)常性而非臨時性的工作,把預(yù)算作為企業(yè)的大事,帶頭依規(guī)依法執(zhí)行預(yù)算管理,支持預(yù)算管理工作。逐漸樹立預(yù)算管理的重要地位。二是以細(xì)節(jié)為抓手,科學(xué)編制預(yù)算,全面推進(jìn)預(yù)算管理工作。企業(yè)應(yīng)將企業(yè)的實際具體人員、資金、業(yè)務(wù)等情況作為依據(jù),對企業(yè)預(yù)算管理制度實施合理科學(xué)的預(yù)測、分析、改革,以此來提高企業(yè)的資金利用效率。三是明確分工,建立全面預(yù)算工作,并規(guī)范其流程。企業(yè)實施全面預(yù)算管理工作,必須將明確各崗位權(quán)責(zé)作為基礎(chǔ);強(qiáng)化人員問責(zé)制,明確具體業(yè)務(wù)管理者的責(zé)任。與此同時做好企業(yè)預(yù)算總數(shù)的控制,達(dá)到一個經(jīng)營周期內(nèi)總數(shù)不超支。單個預(yù)算項目不離譜,使預(yù)算管理流程全面化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,完善預(yù)算管理的各項制度并嚴(yán)格按照制度來落實。四是完善預(yù)算考核管理系統(tǒng)。每一經(jīng)營周期結(jié)束時,企業(yè)管理者應(yīng)對周期內(nèi)的預(yù)算完成情況,做出詳細(xì)的考評。對于未完成的預(yù)算,分析其主客觀原因,對于未落實預(yù)算管理工作的人員按其程度給予一定的懲罰;對于超額完成預(yù)算管理工作的人員按績效制度給予相應(yīng)的獎勵。

        企業(yè)應(yīng)在日常的經(jīng)營管理活動中,重視預(yù)算管理,建立健全的預(yù)算精細(xì)化管理,管好、用好企業(yè)的資金。

        (三)財務(wù)核算的精細(xì)化管理

        核算精細(xì)化管理一直占據(jù)財務(wù)管理的核心,是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)化的管理方式,通過科學(xué)多樣化的手段減少企業(yè)不合理占用資源的情況,也可以降低企業(yè)的內(nèi)部成本。企業(yè)財務(wù)核算精細(xì)化管理主要特點就是讓經(jīng)營者在企業(yè)日常經(jīng)營活動中能夠看得懂專業(yè)的財務(wù)數(shù)字,將企業(yè)日常經(jīng)營活動的收入、成本、費用等情況細(xì)化到各業(yè)務(wù)單元,最終使企業(yè)收入最大、成本最小。

        財務(wù)核算管理的主要措施如下:

        一是建立制度。財務(wù)會計核算是用其獨有的語言來梳理企業(yè)管理活動的流程,所以在企業(yè)業(yè)務(wù)日常經(jīng)營活動中應(yīng)建立相適應(yīng)的財務(wù)管理體系,與會計核算相結(jié)合來適時準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營活動。

        二是資金管理。企業(yè)的現(xiàn)金流量表要比資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表更能體現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營狀況,資金是企業(yè)的重中之重。首先企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營情況按照業(yè)務(wù)重要程度來合理安排現(xiàn)有資金;其次在業(yè)務(wù)實施的階段根據(jù)施工合同及進(jìn)度來制定資金的收付款計劃,并按施工完成情況來落實資金計劃;最后企業(yè)應(yīng)不定時抽查資金運用情況,防止資金違用、挪用的情況發(fā)生。

        三是落實責(zé)任人制。每一業(yè)務(wù)都要有其相應(yīng)的財務(wù)責(zé)任人,為該業(yè)務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。通過這種落實到人的責(zé)任制方式,來提高業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量。

        四是提升本身業(yè)務(wù)技能。企業(yè)會計管理制度每時每刻都在與時俱進(jìn),身為財務(wù)人員無論是本身的管理工作還是跟進(jìn)業(yè)務(wù),都要時時刻刻地去學(xué)習(xí),企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。

        五是對每一跟進(jìn)業(yè)務(wù)的財務(wù)責(zé)任人訂立相關(guān)的考核評價機(jī)制。建立健全的考核評價機(jī)制,將考核結(jié)果與其工資、獎金掛鉤,可以增強(qiáng)業(yè)務(wù)責(zé)任人認(rèn)真工作的態(tài)度增大工作熱情,使其自動控制成本、節(jié)約經(jīng)費,使業(yè)務(wù)利潤最大化。

        實施財務(wù)核算精細(xì)化管理,可以調(diào)動財務(wù)工作者的積極性,將原始的財務(wù)工作向信息化的財務(wù)工作轉(zhuǎn)變,大大提高了財務(wù)工作的效率,而且透明化的財務(wù)信息可以使經(jīng)營者及時、準(zhǔn)確、全面的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,為經(jīng)營者提供決策方向。

        (四)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理

        內(nèi)控管理是財務(wù)管理中的重要組成部分,雖然在我國已經(jīng)引用了很長時間,但并沒有達(dá)到所預(yù)期的效果,仍然處于初級階段,需要我們不斷去摸索,不斷去完善。對于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理談幾點見解。

        一是對內(nèi)控管理的正確認(rèn)知。要樹立完善、正確的內(nèi)控管理理念,明確企業(yè)內(nèi)部控制的精細(xì)化管理方向。企業(yè)內(nèi)控的管理需要慢慢改變其經(jīng)營模式,所以是一個相對漫長的過程,需要企業(yè)統(tǒng)籌各個相關(guān)部門,合理分配企業(yè)資源。

        二是做好事前控制。內(nèi)控管理中,對企業(yè)各種違規(guī)行為的事前控制最為關(guān)鍵,其中最重要的一項就是人的因素,而最能影響人的因素就是文化。良好而又健康的企業(yè)文化能夠幫助員工在工作中樹立正確的工作、思維習(xí)慣,將員工的理念向正確的方向引導(dǎo)。

        三是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理的事中控制。在企業(yè)日常經(jīng)營管理活動中,每一位員工對制度的理解不同,都可能造成管理的結(jié)果不同,內(nèi)控精細(xì)化管理應(yīng)對每一筆有爭議的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計記錄,并對相關(guān)問題進(jìn)行歸納整理,解釋其原因,對其相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范流程。

        四是做好事后控制,發(fā)揮內(nèi)部審計作用,加大重要業(yè)務(wù)及重要環(huán)節(jié)的檢查力度。依據(jù)各企業(yè)的具體情況,針對其主要、重要業(yè)務(wù)、重要風(fēng)險環(huán)節(jié)進(jìn)行控制、檢查,要起到防范和化解風(fēng)險的作用。內(nèi)部審計作為內(nèi)控管理的一項重要組成部分,也是企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要手段,企業(yè)應(yīng)重視并發(fā)揮內(nèi)部審計在日常經(jīng)營管理活動中的重要作用。每年年底總結(jié)內(nèi)部審計工作,解決日常發(fā)現(xiàn)的問題,落實相關(guān)責(zé)任,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,做好內(nèi)控精細(xì)化管理的事后控制。

        三、實施財務(wù)精細(xì)化管理的意義

        企業(yè)經(jīng)營的詳細(xì)狀況,可以通過財務(wù)管理精細(xì)化系統(tǒng)地反映出來。完善而又全面的財務(wù)管理精細(xì)化,讓管理者更好地分配人力、財力等資源的同時,能夠提高財務(wù)基礎(chǔ)信息質(zhì)量,還可以更好地完成企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)一系列問題時,能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,對管理制度、經(jīng)營策略進(jìn)行及時調(diào)整,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值達(dá)到最大化。

        結(jié)束語

        提高企業(yè)財務(wù)管理工作的水平,可以為企業(yè)增收節(jié)支,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。企業(yè)無論是想要長久發(fā)展,還是不斷改變經(jīng)營模式財務(wù)管理精細(xì)化都是其中必不可少的一項重要工作。企業(yè)只有實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化,才能不斷適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會體制的經(jīng)常性改革,順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王雨楓.企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(06)

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