王思嘉　劉苗苗

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)各界都面臨著傳統(tǒng)與新興技術(shù)的變革，作為整個(gè)社會(huì)必不可少的會(huì)計(jì)行業(yè)，傳統(tǒng)的手工做賬已無法滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化需求，取而代之的是各類智能財(cái)務(wù)軟件。與此同時(shí)，傳統(tǒng)意義的手工代賬公司也需要智能化的代賬、報(bào)稅方式。鑒于此，大數(shù)據(jù)背景下的云代賬平臺(tái)設(shè)想誕生，該平臺(tái)主要充當(dāng)小微企業(yè)與傳統(tǒng)代賬公司之間的中介，用以解決二者發(fā)展中存在的問題，以下對(duì)于該設(shè)想做簡(jiǎn)要研究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)智能化;代賬

一、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算在財(cái)務(wù)行業(yè)的應(yīng)用

大數(shù)據(jù)是通過一種新型方式將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整合的過程，使得相互關(guān)聯(lián)的個(gè)體小數(shù)據(jù)以更加直觀的方式反映出來。隨著云計(jì)算時(shí)代的到來，大數(shù)據(jù)現(xiàn)已與人們的日常學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)，受到了廣泛關(guān)注。在財(cái)務(wù)行業(yè)，利用云技術(shù)幫助小微企業(yè)快速滿足會(huì)計(jì)核算、企業(yè)管理等內(nèi)容的想法也應(yīng)運(yùn)而生：通過大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息整合方式，在云代賬平臺(tái)的搭建、小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息核算以及信息安全風(fēng)險(xiǎn)之間建立一定的聯(lián)系，引領(lǐng)小微企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

大數(shù)據(jù)對(duì)于本文所研究的小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理以及代賬公司的應(yīng)用價(jià)值具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

（1）做小而美模式的小微企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行服務(wù)轉(zhuǎn)型;

（2）在手工代賬已經(jīng)逐步退出歷史舞臺(tái)的今天，傳統(tǒng)代賬企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)，充分挖掘大數(shù)據(jù)的價(jià)值以提升其業(yè)務(wù)能力。

據(jù)相關(guān)資料顯示，南加州大學(xué)教授Ramnath K.Chellappa在運(yùn)籌與管理科學(xué)協(xié)會(huì)上首次提出把云計(jì)算作為一種計(jì)算模式來使用。 隨后有關(guān)云計(jì)算和云平臺(tái)的論文和研究迅速增加，但由于其發(fā)展速度過于迅速，現(xiàn)有的有關(guān)文獻(xiàn)的范圍仍然狹窄，學(xué)者大多集中于研究技術(shù)問題但很少?gòu)钠髽I(yè)或者組織管理的角度去研究和應(yīng)用。

在我國(guó)，“云會(huì)計(jì)”這一概念最早是程平、何雪峰提出來的，是指在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，利用云計(jì)算技術(shù)，搭建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在線完成企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與管理服務(wù)等。利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把企業(yè)從傳統(tǒng)的手工做賬中解放出來。隨著共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，“云會(huì)計(jì)”和“云計(jì)算”的出現(xiàn)是順應(yīng)小微企業(yè)的需求的，這不僅為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了便利，同時(shí)促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展和管理者思維方式的改變。云計(jì)算技術(shù)可以減少傳統(tǒng)手工做賬的失誤、提高做賬效率，還可以將企業(yè)財(cái)務(wù)信息更加直觀準(zhǔn)確地顯示出來。

二、小微企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)代理記賬業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)的統(tǒng)稱，節(jié)約成本以及避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成為其不斷追求的目標(biāo)。2015年，我國(guó)實(shí)施小微企業(yè)和個(gè)體工商戶起征點(diǎn)政策及小型微利企業(yè)所得稅減半征收政策，此項(xiàng)國(guó)家政策成為小微企業(yè)迅速發(fā)展的強(qiáng)大推動(dòng)力。

小微企業(yè)由于規(guī)模限制，各類資源有限，崗位權(quán)責(zé)劃分不夠明晰，另外其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不多，專門聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員無疑會(huì)加大薪資壓力，因此缺乏專業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員。同時(shí)，小微企業(yè)需要利用簡(jiǎn)潔高效的經(jīng)營(yíng)方式，以降低企業(yè)成本獲取更高利潤(rùn)。鑒于此，代理記賬機(jī)構(gòu)在小微企業(yè)發(fā)展過程中的作用日益顯著。

隨著代賬公司業(yè)務(wù)的深入，所存在的問題也日益增多：

（一）小微企業(yè)原始數(shù)據(jù)取得不規(guī)范、不進(jìn)行出庫(kù)單入庫(kù)單的填寫、直接讓代賬人員進(jìn)行稅務(wù)規(guī)劃等，造成企業(yè)的財(cái)務(wù)混亂，易形成賬務(wù)信息的失真，為代理記賬業(yè)務(wù)造成很大的麻煩。

（二）傳統(tǒng)代賬公司現(xiàn)狀：目前市面上的代賬公司比較零散，受到地域的限制，代賬公司也很難做大、做強(qiáng)。傳統(tǒng)代賬公司都屬于線下經(jīng)營(yíng)，因此需要一定的門店支持，門店支出也是一項(xiàng)較高的固定成本。另一方面，代賬公司讓原本就盈利微薄的中小微企業(yè)支付高額代賬費(fèi)用并不現(xiàn)實(shí)，其愿意支付給代賬公司的服務(wù)費(fèi)很低，因此代賬公司也存在自身盈利少的問題。

（三）會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力問題（整體水平）：在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)質(zhì)量是成功的關(guān)鍵，而傳統(tǒng)代賬公司質(zhì)量參差不齊，人工做賬存在效率低下、錯(cuò)誤率高的客觀情況，因此提供的服務(wù)沒有保障。

（四）小微企業(yè)與代賬公司對(duì)接不當(dāng)：線下代賬公司取得客戶信息需要實(shí)地盤查，從而帶來了效率低下的問題。公司與代賬公司都處在信息不對(duì)稱的狀況之下并且尚未有一個(gè)資源整合平臺(tái)來解決解決行業(yè)信息不對(duì)稱。代賬公司與小微企業(yè)之間原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)若對(duì)接不及時(shí)，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理效率低下、報(bào)稅延遲等問題。另外，小微企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露問題也是不可忽視的，因此企業(yè)需要從新的角度來確保自身以及客戶數(shù)據(jù)。

基于以上情況，小微企業(yè)以及代賬公司都迫切需要一套功能實(shí)際、界面友好、操作簡(jiǎn)潔、價(jià)格低廉的管理軟件來幫助其更好經(jīng)營(yíng)，以期在耗用最少資源條件下迅速提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、云代賬平臺(tái)的產(chǎn)生

針對(duì)上述背景，基于云計(jì)算技術(shù)和手工代賬結(jié)合的云代賬構(gòu)想誕生，該構(gòu)想旨在通過計(jì)算機(jī)技術(shù)搭建云代賬平臺(tái)，將零散的代賬公司與中小微企業(yè)聯(lián)系起來。如下圖所示：

云代賬平臺(tái)，即基于大數(shù)據(jù)背景下的智能財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)目標(biāo)用戶為各類小微企業(yè)，其通過注冊(cè)的方式進(jìn)入云代賬平臺(tái)，同時(shí)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至該平臺(tái)，由代賬公司接收數(shù)據(jù)并進(jìn)行賬務(wù)處理以及報(bào)稅。主要功能包括在線記賬、智能報(bào)賬、一鍵辦稅、資源共享等。

云代賬平臺(tái)優(yōu)勢(shì)：

（1）降低代賬公司人工費(fèi)用?；ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的做賬環(huán)境已經(jīng)不足以滿足小微企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化需求，財(cái)務(wù)行業(yè)面臨傳統(tǒng)記賬方式效率低下，人力成本過高，報(bào)稅時(shí)間過長(zhǎng)等問題。云代賬平臺(tái)可以通過智能的處理方式提高效率，降低人工成本。

另外，代賬公司可以通過與高校合作的方式，聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生進(jìn)入云平臺(tái)實(shí)習(xí)，老師系統(tǒng)化培訓(xùn)，減少零散代賬公司聘請(qǐng)財(cái)會(huì)人員勞務(wù)費(fèi)用開支。此舉將在鍛煉學(xué)生實(shí)操能力的同時(shí)降低代賬公司的人工成本，不失為一舉兩得的做法。

（2）提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。大數(shù)據(jù)是將具有相同構(gòu)成關(guān)系和聯(lián)系的個(gè)體小數(shù)據(jù)鮮明且直觀地顯示出來，通過大數(shù)據(jù)搭建出云代賬管理平臺(tái)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過在線記賬方式將小微企業(yè)零散的記賬、算賬、報(bào)賬聯(lián)系起來，從而獲得更高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息?，F(xiàn)如今，數(shù)據(jù)管理已成為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，直接影響財(cái)務(wù)表現(xiàn)，因此采用智能化云平臺(tái)工具進(jìn)行大數(shù)據(jù)處理的企業(yè)將會(huì)脫穎而出。

（3）智能化處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單便捷。人工做賬方式是煩瑣復(fù)雜的，而使用智能化代賬軟件將大大降低工作量，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至云平臺(tái)，智能化的系統(tǒng)將快速計(jì)算出所需數(shù)據(jù)指標(biāo)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的得出更加簡(jiǎn)單便捷。

（4）平臺(tái)使用價(jià)格相對(duì)較低。云代賬平臺(tái)相比于市面上現(xiàn)存的手工代賬公司，由于人工成本的降低，收取的用戶手續(xù)費(fèi)也將大大降低，該手續(xù)費(fèi)與小微企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相匹配，因此能夠獲得小微企業(yè)的青睞。

四、云平臺(tái)現(xiàn)實(shí)意義及應(yīng)用價(jià)值

（一）現(xiàn)實(shí)意義

迄今為止，國(guó)內(nèi)沒有出色的云代賬產(chǎn)品能夠?qū)ΜF(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行變革升級(jí)，云代賬的創(chuàng)新性研究迫在眉睫。而該設(shè)想搭建的云代賬管理平臺(tái)，開發(fā)出整套云平臺(tái)代賬系統(tǒng)，將突破企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、人力成本高，財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用過高的瓶頸，解決小微企業(yè)財(cái)務(wù)處理以及代賬公司盈利較少的問題。

（二）應(yīng)用價(jià)值

（1）小微企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可通過該平臺(tái)傳輸至云代賬公司，解決這類企業(yè)傳統(tǒng)記賬中效率低下、聘請(qǐng)財(cái)務(wù)人員成本高以及做賬耗時(shí)長(zhǎng)等問題，初步實(shí)現(xiàn)小微企業(yè)快速記賬、一鍵辦稅的構(gòu)想。

（2）云代賬外加與高職院校等教育機(jī)構(gòu)合作能夠通過“以勞代勞”的方式轉(zhuǎn)移成本，收獲利潤(rùn)，對(duì)于教育事業(yè)發(fā)展也有附帶的促進(jìn)效果。

（3）相對(duì)于傳統(tǒng)的賬務(wù)處理方式，云代賬更加方便、快捷、高效?？梢灶A(yù)言，將來的會(huì)計(jì)行業(yè)代賬相關(guān)領(lǐng)域的市場(chǎng)會(huì)屬于云代賬平臺(tái)。

（4）云平臺(tái)緊跟當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，該背景下對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理也提出了高效、快捷、準(zhǔn)確的要求，因此具有這些優(yōu)勢(shì)的智能化云代賬平臺(tái)對(duì)于小微企業(yè)以及代賬公司而言都將是一種高性價(jià)比的選擇。

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作者簡(jiǎn)介：

王思嘉（1998.9-? ），女，漢族，江蘇省鎮(zhèn)江人，本科;

劉苗苗（1998.10-? ），女，漢族，江蘇連云港人，本科。