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        企業(yè)集團實施財務(wù)垂直化管理問題研究

        2020-05-26 01:55:49彭禮云
        商場現(xiàn)代化 2020年5期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團建議

        摘 要:財務(wù)垂直化管理運用于企業(yè)集團財務(wù)管理的實踐中,能夠有效控制運營成本,減少管理層級,縮短管理路徑,從而有效降低企業(yè)的運營成本和經(jīng)營風險,提升經(jīng)營管理效率,精簡財務(wù)機構(gòu),集中會計核算,縮短管理鏈條,克服信息阻隔,加快信息傳遞,提高企業(yè)運作效率,增強企業(yè)的核心競爭力。本文通過對企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理現(xiàn)狀及問題進行分析,然后對企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理實施的七種手段進行詳細闡述,最后針對企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理的實施出了相關(guān)建議。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;財務(wù)垂直化管理;建議

        一、引言

        隨著企業(yè)不斷擴大規(guī)模,多元化經(jīng)營的發(fā)展趨勢也越來越明顯。發(fā)展到一定階段企業(yè)就逐漸成為企業(yè)集團,如何真正發(fā)揮企業(yè)集團的規(guī)模優(yōu)勢,實現(xiàn)集團運作與發(fā)展,更好地配置資源,控制運營成本,降低經(jīng)營風險和提升管理效率,財務(wù)垂直化管理的引入在一定程度上就發(fā)揮了重要作用。

        由于企業(yè)集團涉及經(jīng)營板塊和管理層級較多,業(yè)務(wù)復雜,在財務(wù)管理中遇到的問題也會較多,這就要求企業(yè)集團全面提升自身財務(wù)管理水平,為更好實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。

        二、企業(yè)集團財務(wù)垂直化現(xiàn)狀及問題分析

        雖然目前很多企業(yè)集團已經(jīng)在大力推行財務(wù)垂直化管理,在財務(wù)制度建立,人才體系建設(shè),財務(wù)流程體系等方面不斷完善,也使得企業(yè)集團在財務(wù)管理中解決了許多問題,但由于在實際工作中企業(yè)集團在財務(wù)組織架構(gòu)、人員配置、薪酬結(jié)構(gòu)、相關(guān)制度體系的構(gòu)建方面還存在困難,使企業(yè)集團在具體的財務(wù)管理過程中缺乏管理監(jiān)督、服務(wù)和支持。

        三、企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理實施的手段

        企業(yè)集團實現(xiàn)財務(wù)垂直化管理是一個系統(tǒng)的工程,需要在預算管理、資金管控、融資統(tǒng)籌、財務(wù)組織等七個方面持續(xù)深化和改進。針對企業(yè)集團在財務(wù)垂直化管理過程中遇到的問題,結(jié)合各企業(yè)集團在實踐中較好的財務(wù)垂直化管理經(jīng)驗,下文提出企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理的具體實施手段:

        1.財務(wù)組織管理

        財務(wù)組織構(gòu)建對整個企業(yè)集團財務(wù)體系的完善和財務(wù)各層級的管理具有重要作用,有利于優(yōu)化財務(wù)人員配置,合理調(diào)配工作,財務(wù)監(jiān)控檢查和財務(wù)人員培養(yǎng)和晉升,以及薪酬和考核掛鉤,便于財務(wù)垂直化管理,具體為:

        (1)集團財務(wù)部負責管理下屬公司財務(wù)人員,負責審定和調(diào)整下屬公司崗位設(shè)置、崗位職責,但需向下屬公司經(jīng)營層溝通匯報。

        (2)集團財務(wù)部負責統(tǒng)籌下屬公司財務(wù)人員的招聘,下屬公司財務(wù)部門新進人員或調(diào)整需報集團財務(wù)部審批。并建立財務(wù)人員培養(yǎng)晉升路徑,分管理和專業(yè)兩條路徑。

        (3)下屬公司財務(wù)負責人原則上由集團財務(wù)部外派,接受集團財務(wù)部的考核和管理,定期向集團財務(wù)部財務(wù)總監(jiān)述職。建議月度財務(wù)工作匯報機制,定期檢查下屬公司財務(wù)負責人財務(wù)工作履職情況。

        (4)集團財務(wù)部應(yīng)按季度對各公司進行現(xiàn)場檢查,也可借助外部審計與內(nèi)部審計進行,同時對特殊或重大事項可采取專項審查方式進行檢查。

        (5)下屬公司財務(wù)部接受集團財務(wù)部的業(yè)務(wù)考核和管理,將薪酬與考核掛鉤。

        2.財務(wù)制度流程構(gòu)建

        企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展、內(nèi)控管理要求以及財務(wù)管理的要求,不斷完善財務(wù)相關(guān)制度規(guī)定和流程,具體為:

        以上只是列舉了一些在財務(wù)管理工作中經(jīng)常遇到的財務(wù)管理制度,企業(yè)集團需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)的發(fā)展和擴大來不斷修訂和完善自身的財務(wù)管理制度,以適應(yīng)集團新情況下的財務(wù)管理要求,以更好地指導下屬企業(yè)的財務(wù)工作,同時也提高工作效率和質(zhì)量,也能提升集團的財務(wù)管控水平。

        3.預算管理

        全面預算對企業(yè)集團的戰(zhàn)略發(fā)展尤為重要,通過全面預算來調(diào)度和分配企業(yè)資源,將更多配置在企業(yè)重點培育的板塊上,以達到資源的有效配置,提高企業(yè)資源的使用效率,同時全面預算也是一個全員參與的過程,集團各個預算單位都參與到這個過程中,對改善財務(wù)管理的問題和提升管控能力具有重要作用。預算管理要在集團公司的統(tǒng)籌下,根據(jù)集團公司預算管理辦法開展預算管理工作:

        (1)預算編制。預算編制必須以經(jīng)營計劃為前提,業(yè)務(wù)預算為根本,資金預算為核心,利潤預算為目標。預算編制管控流程如下:

        (2)預算執(zhí)行與考核。建立全員參與預算分析的機制,找到原因,及時調(diào)整,持續(xù)跟進,充分利用預算管理工具。?

        把定期的預算執(zhí)行分析列入管理層經(jīng)營活動討論范圍。

        利用預算管理工具,對部門、子公司進行預算執(zhí)行情況考核,保持預算的約束性。

        4.資金管控

        (1)資金收支計劃管理。集團要嚴格執(zhí)行實行資金收支計劃管理,包含年度資金預算、月度資金收支計劃、專項資金安排等。及時編報資金收支計劃,對超預算、超年度資金計劃需提請專項資金安排申請,經(jīng)各控股子公司預算調(diào)整程序?qū)徸h后報公司本部審批。

        (2)內(nèi)部資金調(diào)撥。下屬各公司之間原則上不允許資金調(diào)撥往來借款。下屬各公司需向集團借款時,應(yīng)提前15日向公司本部提出申請,并附年度資金平衡表及詳細說明;集團財務(wù)部門有權(quán)對各公司資金賬戶進行監(jiān)控,負責統(tǒng)籌集團各公司的資金需求,合理內(nèi)部調(diào)配資金,下屬公司要積極配合。

        (3)銀行賬戶管理。各公司根據(jù)業(yè)務(wù)及管理的需要開立或者注銷銀行賬戶的,必須先填寫集團所屬企業(yè)開立或者注銷銀行賬戶審批表,注明相關(guān)理由,并完成相關(guān)審批流程后,報集團財務(wù)部門審核、財務(wù)總監(jiān)審批。

        各公司應(yīng)盡量使用歸集賬戶管理資金,原則要求各公司收款盡量使用歸集賬戶,非歸集賬戶的資金應(yīng)及時轉(zhuǎn)入歸集賬戶中,并加強非歸集類賬戶的管理。

        各公司要定期或不定期地進行銀行對賬,形成書面對賬記錄。季度銀行對賬單和資金調(diào)節(jié)表須報集團財務(wù)審核備案。

        (4)資金歸集管理。各公司應(yīng)根據(jù)集團要求,結(jié)合公司及下屬控股子公司的管理需要,積極推進資金集中管理或資金分級管理,實現(xiàn)財務(wù)管理目標,防范資金風險,提高資金效益。

        5.融資統(tǒng)籌

        (1)集團財務(wù)部門根據(jù)年度預算及資金平衡情況,統(tǒng)籌開展融資工作,對接融資渠道,落實融資資金,監(jiān)控貸款資金使用。

        (2)各公司在年度預算缺口內(nèi)可積極對接融資渠道,創(chuàng)新融資方式,但須提前報告集團財務(wù)部門。集團財務(wù)部門根據(jù)公司整體資金情況、融資安排,決定是否推進下屬公司的融資。

        (3)集團公司借款的歸還和新借,由集團財務(wù)部根據(jù)下屬公司資金平衡情況后,安排下屬公司上報需求,集團財務(wù)部負責統(tǒng)一對接。

        (4)涉及需要集團公司擔保的融資事項,應(yīng)提前30日報集團財務(wù)部。

        6.稅務(wù)管理

        (1)集團財務(wù)部統(tǒng)籌公司及下屬公司稅務(wù)管理工作,各下屬公司具體負責其稅務(wù)管理、稅收籌劃、稅收申報與繳納、稅企關(guān)系維護與稅收風險防范。

        (2)集團財務(wù)部通過招標或比選程序,建立稅務(wù)師事務(wù)所中介機構(gòu)名單庫,集團及下屬公司需要稅務(wù)服務(wù)時可從名單庫里選擇適合項目或公司實際要求的稅務(wù)師事務(wù)所。本部每年跟蹤評審事務(wù)所服務(wù)質(zhì)量并定期更新中介機構(gòu)合作名單。

        (3)集團及下屬公司涉及重大的項目,需提前考慮稅務(wù)籌劃和稅務(wù)風險管理,集團財務(wù)部統(tǒng)籌和牽頭開展稅務(wù)籌劃工作。相關(guān)稅務(wù)方案應(yīng)在項目實施或協(xié)議簽署前報集團財務(wù)部審核。

        (4)集團財務(wù)部指導和帶領(lǐng)下屬公司財務(wù)部門監(jiān)督和監(jiān)控項目稅務(wù)方案的實施和推進,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

        7.會計核算與財務(wù)報告管理

        (1)在統(tǒng)一會計政策的基礎(chǔ)上,制定統(tǒng)一的會計科目核算辦法,規(guī)范下屬公司的核算工作。

        (2)集團財務(wù)部負責指導下屬公司會計決算和賬務(wù)處理工作,下屬公司負責本公司會計核算工作。

        (3)下屬公司的財務(wù)報表需報集團財務(wù)部審核。

        (4)下屬公司每月提交財務(wù)分析報告,財務(wù)分析報告應(yīng)針對財務(wù)數(shù)據(jù)分析、資產(chǎn)負債狀況、損益情況和現(xiàn)金流量情況深入剖析,并提出問題和針對性的解決辦法。

        (5)下屬公司的賬務(wù)處理在月底結(jié)賬前,需由集團財務(wù)部指定的會計人員復核后方可完成結(jié)賬處理。

        四、針對企業(yè)集團財務(wù)垂直化管理實施的建議

        為了能夠高質(zhì)量的推動集團財務(wù)垂直化建設(shè),通過這一手段來加強集團對各子公司的掌控和管理,充分發(fā)揮財務(wù)管理對集團發(fā)展的支撐作用,從而實現(xiàn)集團不斷發(fā)展壯大和下屬公司經(jīng)營管理的不斷提升。建立垂直化的集團財務(wù)管理體系,實現(xiàn)集團對下屬公司財務(wù)機構(gòu)、人員、制度、資金等統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督的作用。針對財務(wù)垂直化管理實施中的問題提出以下建議:

        (1)加強財務(wù)組織管理,合理構(gòu)建集團財務(wù)組織架構(gòu),配置相關(guān)財務(wù)人員到相應(yīng)的財務(wù)崗位,注重財務(wù)人員培訓和培養(yǎng),避免財務(wù)人才斷層。加強財務(wù)制度建設(shè),根據(jù)國家財務(wù)制度的修改和公司的實際情況及時修改財務(wù)制度以更好地適應(yīng)公司的情況。

        (2)重視全面預算的指導性作用,定期進行預算執(zhí)行分析,合理分解年度指標到季度、月度,及時發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營與預算的差距,便于公司進行經(jīng)營調(diào)整,完成年度考核任務(wù)。

        (3)加強資金管理,提高資金歸集度,落實收支兩條線,通過資金周計劃,月度滾動計劃進行公司資金余缺調(diào)劑,深化與金融機構(gòu)溝通合作,提升自身融資能力。

        (4)加強會計準則和稅法的研究,對公司可能出現(xiàn)的稅務(wù)風險進行研究,合理測算,提高稅收籌劃精確度。

        (5)加強集團財務(wù)部對子公司的財務(wù)管控,對大額資金審批、財務(wù)狀況進行及時監(jiān)管。

        以核算為基礎(chǔ),按會計準則進行相關(guān)賬務(wù)處理,嚴格審核、控制費用審批及附件程序的完備性;重視會計報表以及分析的準確性和質(zhì)量,便于公司經(jīng)營層及時了解公司的經(jīng)營狀況和進行有效決策。

        (6)加強財務(wù)信息化建設(shè),使財務(wù)人員能夠更有效的運用先進的財務(wù)軟件工作,提高工作效率和質(zhì)量;加強財務(wù)風險防控,進行及時的財務(wù)稽核。

        參考文獻:

        [1]周微.企業(yè)扁平化管理模式淺析[D].福建質(zhì)量管理,2016(04).

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        [3]劉贇.淺析集團財務(wù)扁平化管理[D].中國經(jīng)貿(mào),2013.

        [4]鄧蕾.淺議施工企業(yè)集團公司實行財務(wù)集中管理[D].安徽建筑,2012.

        作者簡介:彭禮云(1983- ),男,漢族,云南昭通人

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