李增福

摘? ?要：高職院校不斷擴(kuò)大，學(xué)生數(shù)量逐年增加，學(xué)校在管理學(xué)生、服務(wù)學(xué)生過程中必然產(chǎn)生大量信息，學(xué)校信息化系統(tǒng)數(shù)量也不斷增加，導(dǎo)致信息孤島情況嚴(yán)重，在大數(shù)據(jù)背景下，本文立足校園信息工作實踐，從信息資源共享現(xiàn)狀入手，對數(shù)據(jù)需求和數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行深入的分析，最終詳細(xì)的論述可行的建設(shè)思路，以此探究學(xué)校信息資源共享交換平臺如何建設(shè)，以期能夠解決校園信息量巨增但是信息交流管理混亂的問題。

關(guān)鍵詞：高職院校? 信息化? 大數(shù)據(jù)? 交換平臺? 信息交流

中圖分類號：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1674-098X（2020）02（a）-0143-02

1? 校園信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1.1 缺少統(tǒng)一信息交換平臺

信息資源的共享，需要一個集中、統(tǒng)一的信息流通平臺。同時，在信息化建設(shè)理念上也存在落后情況，頂層設(shè)計也沒有先進(jìn)理念支撐，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校部門之間的信息資源共享難以實現(xiàn)。除此以外， 各部門在進(jìn)行信息化建設(shè)時，沒有從整體出發(fā)，即按照部門意愿出發(fā)，導(dǎo)致信息化建設(shè)差異較大。不僅存在各自為政的問題，而且重復(fù)建設(shè)情況交多。

1.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同，信息資源無法共享

因為各部門各自為政，導(dǎo)致各部門所采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同。因此，部門之間的信息資源共享受到限制與阻礙。具體而言，部門之間制定的標(biāo)準(zhǔn)不同，技術(shù)不同，所應(yīng)用的平臺和接口都不盡相同，導(dǎo)致信息資源共享時受到壁壘限制，業(yè)務(wù)協(xié)同也無法實現(xiàn)，導(dǎo)致信息資源僅局限于本部門之間，信息只能走進(jìn)來，無法走出去，尤其是部門在建設(shè)信息系統(tǒng)時，僅從本部門角度出發(fā)，信息資源自建自用，關(guān)鍵信息自成體系。

2? 數(shù)據(jù)的需求與類型分析

學(xué)校與其他團(tuán)體組織不同，其構(gòu)成較為簡單，因此學(xué)校數(shù)據(jù)來源也并不復(fù)雜，主要由三種類型的數(shù)據(jù)，分別是服務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)調(diào)數(shù)據(jù)，還有以物理方式獲得的環(huán)境數(shù)據(jù)。

交換平臺中的數(shù)據(jù)，其主要特征是與信息系統(tǒng)中各項業(yè)務(wù)有著緊密聯(lián)系的數(shù)據(jù)，可以分為三類，一是交換數(shù)據(jù);二是生產(chǎn)數(shù)據(jù);三是決策輔助數(shù)據(jù)。與此同時，交換平臺還具有處理、存儲信息資源的功能，所面向的對象有文本數(shù)據(jù)以及數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，還有圖片影像等數(shù)據(jù)。在信息技術(shù)日益發(fā)展的現(xiàn)實條件下，部門需求再不斷變化與升級，數(shù)據(jù)處理需求也會相應(yīng)地增多，且復(fù)雜程度也會不斷加深。

3? 平臺建設(shè)的具體思路

平臺的建設(shè)實質(zhì)是共享開放，即學(xué)校信息資源在校內(nèi)能夠流動起來，讓信息人人可用，并得以充分利用，發(fā)揮最大價值，因此平臺建設(shè)要包括基礎(chǔ)支撐方面的建設(shè)，還要有應(yīng)用建設(shè)，此外在運(yùn)行體系以及管理制度相關(guān)規(guī)范等方面設(shè)置一系列條例依據(jù)，從而保證平臺建設(shè)與平穩(wěn)運(yùn)行，完成建設(shè)任務(wù)。具體要從以下兩方面進(jìn)行：首先，利用現(xiàn)有資源，平臺建設(shè)設(shè)計時在基礎(chǔ)設(shè)置支撐層面，要最大限度利用現(xiàn)有云設(shè)施，以達(dá)到避免重復(fù)建設(shè)，降低建設(shè)成本的目的。其次，在規(guī)劃層面，要做好相關(guān)規(guī)劃，盡量適度超前，為平臺的發(fā)展提供空間，同時，在體系架構(gòu)設(shè)計層面，要選用更加靈活的方式，保證運(yùn)行體系和技術(shù)擴(kuò)展能力能夠滿足領(lǐng)域發(fā)展，避免二次升級建設(shè)。

3.1 交換體系與數(shù)據(jù)存儲構(gòu)架

根據(jù)平臺使用者的應(yīng)用需求，結(jié)合數(shù)據(jù)的實際分布，平臺的存儲架構(gòu)可以分為三種，第一種是集中存儲，第二種是分布存儲，第三種是混合存儲。其中，混合存儲架構(gòu)是前兩種模式的綜合，學(xué)校信息資源類別不同，重要程度也有所差別，如學(xué)籍此類信息，學(xué)校內(nèi)多個部門都會用到，針對此類信息，則需要使用集成模式，如果是重要程度一般，使用頻率較低的信息，則可以使用分布模式，或者是混合模式。

3.2 數(shù)據(jù)流向設(shè)計

數(shù)據(jù)流向設(shè)計通常遵循以下規(guī)律，首先從信息源頭通過交換平臺，再流向原始庫;其次，根據(jù)平臺設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行信息處理，即清洗與轉(zhuǎn)換，最后將其存入成品庫。這一過程中，對于超生命周期的數(shù)據(jù)，以及問題數(shù)據(jù)（重復(fù)數(shù)據(jù)、差異數(shù)據(jù)）進(jìn)行一系列的驗證處理。

需要注意的是，數(shù)據(jù)在匯入原始庫時，數(shù)據(jù)屬性、結(jié)構(gòu)不可更改，要與原始數(shù)據(jù)保持一致。對于原始庫數(shù)據(jù)表信息項的設(shè)計，要結(jié)合源業(yè)務(wù)系統(tǒng)，并且要遵守相關(guān)規(guī)范。原始數(shù)據(jù)包括兩種，第一種為業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出的，未根據(jù)資源目錄再次整理的，這對此種數(shù)據(jù)要對其進(jìn)行目錄格式轉(zhuǎn)換，然后再將其裝載進(jìn)成品數(shù)據(jù)庫;第二種與第一種相反，即已經(jīng)根據(jù)信息目錄格式進(jìn)行整理的，達(dá)到資源目錄要求，對于此類數(shù)據(jù)，在裝載之前，要對其進(jìn)行清洗與檢驗。

成品庫要依據(jù)各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與結(jié)構(gòu)，保證數(shù)據(jù)共享。與此同時，產(chǎn)品庫設(shè)計時還應(yīng)該適當(dāng)增加冗字余段，為業(yè)務(wù)擴(kuò)展留備空間。除此以外，對于業(yè)務(wù)應(yīng)用，還應(yīng)該設(shè)置透明層，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)訪問順利進(jìn)行。

3.3 平臺內(nèi)信息資源的維護(hù)

建立信息資源共享交換平臺，其目的就是實現(xiàn)學(xué)校信息資源的創(chuàng)建與共享，如財務(wù)部門要從人事部門獲取信息，為教師支付工資。眾所周知，學(xué)校內(nèi)的信息資源是不可估量的，信息類別較多，每類信息都有著不同的源頭，與此同時，學(xué)校內(nèi)每時每刻都在產(chǎn)生新的信息，且原有信息也面臨著更新改變，如教師的教齡、教師的課程安排，每年每學(xué)期都有變化，而信息的變化需要人為進(jìn)行更新維護(hù)，那么誰來維護(hù)成為必須解決的問題，因為每個信息都有自己的源頭，且信息來源多是各部門，因此可以由各部門對出自本部門的信息負(fù)責(zé)，當(dāng)本部門信息發(fā)生改變時，登錄平臺進(jìn)行更新，對于存在問題的信息進(jìn)行修改，對于不必要信息進(jìn)行刪除，保證平臺內(nèi)信息的正確與安全。

4? 通過平臺建設(shè)可獲得的服務(wù)

在完成平臺建設(shè)后，學(xué)校工作人員可以通過自己的ID與密碼進(jìn)入平臺，完成單點登錄。進(jìn)入平臺后，則可以利用結(jié)構(gòu)化存儲，選擇自己所需信息的歸屬，如需要科研信息，則可進(jìn)入相應(yīng)的科研系統(tǒng)，如果需要教學(xué)信息，則可以進(jìn)入教學(xué)系統(tǒng)，如果需要了解學(xué)生信息，則可以進(jìn)入學(xué)生系統(tǒng)，通過一件登錄，實現(xiàn)對所有信息的掌握，并且能夠從一個系統(tǒng)跳進(jìn)另一個系統(tǒng)，無需反復(fù)登錄。

平臺建設(shè)完成后，還能夠一次性查詢分布在不同部門、不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息，具體而言，一個學(xué)生可能具有多重屬性的信息，分散在多個部門當(dāng)中，但是想要全面了解這個學(xué)生的信息，不需要一個個部門系統(tǒng)地進(jìn)行逐一查詢，可以從平臺中進(jìn)行集中查詢，所查詢的數(shù)據(jù)即是根據(jù)一定規(guī)則從各個部門中組合出來的，不再產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。

為日常辦公提供便利，具體而言，平臺能夠與學(xué)校辦公相關(guān)應(yīng)用進(jìn)行關(guān)聯(lián)，在極大程度上提升日常辦公的便利性。學(xué)校中常用的辦公應(yīng)用包括郵件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，還有通知公告，此處還包括平臺內(nèi)部信息。應(yīng)用平臺過程中，可以通過平臺直接“翻墻”訪問校外的信息資源，當(dāng)下次登錄平臺時，平臺會有記憶，無需二次登錄便可以直接訪問校外信息資源網(wǎng)。平臺內(nèi)部信息是平臺使用者用來傳遞消息的，平臺使用者無需再借助其他交流軟件進(jìn)行信息溝通。

5? 結(jié)語

綜上所述，高效的政務(wù)工作，離不開部門之間的交互聯(lián)動，學(xué)校學(xué)生數(shù)量多，信息量大，學(xué)校相關(guān)工作的開展都需要信息支持，因此建設(shè)一個能夠打破部門壁壘，讓信息在全校內(nèi)進(jìn)行流通使用，幫助部門快速便捷地獲得所需信息，掌握校園信息動態(tài)，對學(xué)校管理和校園工作的開展都大有益處，尤其是能夠切實有效地提高學(xué)校管理效率，提升工作部門的運(yùn)行效率。

參考文獻(xiàn)

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