王秀利
摘? ?要:隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們的工作生活方式都發(fā)生了巨大的變化,社會(huì)環(huán)境的改變使得人們對(duì)知識(shí)文化信息的需求更加強(qiáng)烈。閱讀是獲取知識(shí)文化信息的重要途徑,藏書豐富的圖書館因此獲得了一定的發(fā)展。但考慮到現(xiàn)階段人們閱讀習(xí)慣和需求的變化,廣大圖書館必須積極推動(dòng)改革活動(dòng),為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)項(xiàng)目,如此才能獲得持續(xù)的發(fā)展。本文將探討如何有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:圖書館? 服務(wù)質(zhì)量? 專業(yè)素質(zhì)? 服務(wù)項(xiàng)
中圖分類號(hào):G252? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1674-098X(2020)02(a)-0249-02
圖書館是收集、整合、收藏各類圖書資料,為人們提供瀏覽、閱讀、參考的社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其在社會(huì)教育以及信息資源開發(fā)等領(lǐng)域發(fā)揮著重要的職能。在信息時(shí)代背景下,許多圖書館都開始引入現(xiàn)代化信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了服務(wù)質(zhì)量的提升。但電子閱讀的興起使得人們很少再去圖書館進(jìn)行紙本圖書的閱讀。在這樣的情況下,廣大圖書館應(yīng)進(jìn)一步作出變革,盡快解決當(dāng)前讀者服務(wù)存在的問題,努力提高服務(wù)質(zhì)量,將讀者重新吸引到圖書館中。
1? 現(xiàn)階段我國圖書館服務(wù)質(zhì)量存在的問題及原因分析
服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)工作對(duì)于服務(wù)者需求的滿足程度,圖書館服務(wù)質(zhì)量則是指圖書館作為信息資源的提供者,在為讀者提供借閱、信息檢索等服務(wù)過程中,讀者需求的滿足程度。圖書館的發(fā)展水平直接制約著其服務(wù)質(zhì)量。在社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下,為了更好的滿足讀者的需求,圖書館應(yīng)努力適應(yīng)信息化的環(huán)境,同時(shí)對(duì)自身的服務(wù)方式和內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,如此才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。但結(jié)合實(shí)際情況來看,很多圖書館在服務(wù)質(zhì)量方面都存在一定的問題。
1.1 圖書館服務(wù)質(zhì)量問題分析
1.1.1 圖書館服務(wù)理念和廣大讀者的需求存在偏差
圖書館是社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其工作屬于服務(wù)工作的范疇,服務(wù)對(duì)象為廣大讀者,其服務(wù)的提供是通過廣大館內(nèi)工作人員實(shí)現(xiàn)的。工作人員為讀者提供服務(wù)時(shí)的態(tài)度會(huì)直接影響著讀者對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的感受。我國傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)通常比較刻板,并不具備為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的意識(shí)。這種傳統(tǒng)落后的服務(wù)理念顯然不符合讀者的需求,只會(huì)給讀者留下不良的印象。就目前來看,很多圖書館的館員都存在創(chuàng)新意識(shí)低、責(zé)任意識(shí)不足的情況,對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升產(chǎn)生了的抑制作用。
1.1.2 館內(nèi)工作人員專業(yè)素質(zhì)不足
我國圖書館工作人員的文化水平差異極大,且缺少自我學(xué)習(xí)提升的意識(shí),已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢(shì)下圖書館信息化發(fā)展的需求。很多館員對(duì)本館資源都缺乏必要的了解,對(duì)一些新型的檢索工具也不能熟練應(yīng)用,信息研究分析能力也存在不足,在這樣的情況下,根本無法為讀者提供專業(yè)化、個(gè)性化的服務(wù),導(dǎo)致圖書館運(yùn)作效率難以實(shí)現(xiàn)提升。
1.1.3 圖書館工作人員的工作積極性和服務(wù)主動(dòng)性較差
很多人對(duì)圖書館工作的認(rèn)知都是借書還書,而在現(xiàn)代化信息技術(shù)和工具引入之后,圖書館工作流程變得更加簡(jiǎn)單,人員負(fù)責(zé)的工作都相對(duì)簡(jiǎn)單枯燥,這使得部分工作人員開始變得怠惰敷衍,對(duì)工作不積極、不認(rèn)真,得過且過,逐漸對(duì)工作產(chǎn)生抵觸反感的情緒,為讀者提供服務(wù)的主動(dòng)性也很低,阻礙了圖書館服務(wù)質(zhì)量的提升。
1.1.4 文獻(xiàn)信息資源缺乏、硬件設(shè)施不完善
現(xiàn)如今,社會(huì)讀者的閱讀面越來越廣泛,為了滿足其需求,圖書館必須不斷搜集新的圖書資源,但是受到客觀因素的限制,很多圖書館的更新速度都相對(duì)較慢,使得讀者無法及時(shí)借閱到所需的書籍或是資料。除此之外,在硬件設(shè)施方面也存在一定不足,如館內(nèi)座位不舒適、缺少休閑、空間利用不足等均影響著讀者的閱讀體驗(yàn)。
1.2 圖書館服務(wù)質(zhì)量問題的原因分析
1.2.1 工作人員缺乏以人為本的創(chuàng)新服務(wù)理念
隨著圖書館的不斷發(fā)展,其服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)不再僅限于借閱,因此必須在服務(wù)思路、理念以及方法上積極創(chuàng)新,從讀者的實(shí)際需求出發(fā)做出調(diào)整優(yōu)化,如此才能實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升。然而很多圖書館的工作人員都缺少以人為本的理念,使得圖書館的服務(wù)難以做出改變。
1.2.2 圖書館對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)不到位
圖書館服務(wù)內(nèi)容、模式以及讀者需求的變化對(duì)圖書館工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。對(duì)于新時(shí)期的圖書館工作人員而言,除了能夠?qū)D書資源進(jìn)行收集管理之外,還應(yīng)能夠創(chuàng)造性的傳遞知識(shí)情報(bào)。實(shí)際工作中能夠做到這一點(diǎn)的工作人員十分稀少,這就需要圖書館加強(qiáng)對(duì)優(yōu)質(zhì)人才的引進(jìn),同時(shí)做好新進(jìn)人員的培訓(xùn),使其擁有足夠的業(yè)務(wù)素質(zhì)。但圖書館對(duì)這一塊并不重視。
1.2.3 分配機(jī)制不健全
圖書館內(nèi)負(fù)責(zé)不同工作的人員在薪酬待遇上必然存在一定的差異性,一些技術(shù)性較強(qiáng)的工作對(duì)專業(yè)人才的需求更高。目前圖書館并未的對(duì)崗位要求和薪資做出明確的說明,導(dǎo)致分配機(jī)制存在嚴(yán)重的不公平現(xiàn)象,在這樣的情況下,專業(yè)人才的價(jià)值并未體現(xiàn)出來,獲得的收益與自身的付出不相匹配,極大的打擊了工作人員積極性。同時(shí),圖書館管理機(jī)制為封閉式管理,工作人員缺少上升的渠道,其潛能得不到充分的挖掘,隨著時(shí)間的推移,逐漸失去激情,服務(wù)層次變低、服務(wù)主動(dòng)性變差。
1.2.4 軟硬件投入建設(shè)不足
現(xiàn)如今,為了順應(yīng)形勢(shì),很多圖書館都在加快推動(dòng)數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,引入讀者感興趣的圖書資源。但是受限于資金,圖書館在軟硬件方面的投入相對(duì)偏低。圖書館在文獻(xiàn)資料和數(shù)據(jù)庫上數(shù)量受限,宣傳不到位,導(dǎo)致數(shù)字資源利用率也很低,很少有讀者會(huì)通過電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫獲取資源。
2? 提升圖書館服務(wù)質(zhì)量的有效措施
2.1 確立以人為本的創(chuàng)新服務(wù)理念
圖書館的職能是為廣大讀者提供閱覽、信息檢索服務(wù),因此必須確立“以人為本”的服務(wù)理念。在新形勢(shì)下,圖書館應(yīng)注重讀者層次的劃分和服務(wù)需求的調(diào)查分析,在此基礎(chǔ)上開發(fā)個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,使讀者可以快速、精準(zhǔn)的獲取所需的圖書資源。圖書館應(yīng)化被動(dòng)為主動(dòng),為讀者提供信息推送方面的服務(wù),根據(jù)讀者的檢索記錄,閱讀數(shù)據(jù)等,通過互聯(lián)網(wǎng)信息傳播渠道向讀者推送圖書館文獻(xiàn)的更新信息,幫助讀者節(jié)省時(shí)間。
2.2 加強(qiáng)對(duì)圖書館工作人員的培訓(xùn)提升
圖書館工作人員專業(yè)素質(zhì)的高低直接影響著服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,具體內(nèi)容包括儀容儀表、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、服務(wù)態(tài)度等,可以通過培訓(xùn)的方式進(jìn)行改善,具體措施有三:首先,提高圖書館工作人員的自主學(xué)習(xí)意識(shí),不斷充實(shí)自身的專業(yè)知識(shí),同時(shí)對(duì)一些現(xiàn)代化的知識(shí)技能進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握,如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作技能等,以便更好的為讀者提供服務(wù)。其次,定期召集館內(nèi)工作人員開展總結(jié),對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行反思,分享工作經(jīng)驗(yàn)。最后,加強(qiáng)對(duì)館員服務(wù)的培訓(xùn)設(shè),對(duì)當(dāng)前的服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,制定嚴(yán)格的語言、舉止規(guī)范。此外,圖書館還應(yīng)將以“以讀者為中心、滿足讀者需求”的理念滲透到平時(shí)的經(jīng)營管理中,構(gòu)建完善的目標(biāo)管理考核機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和薪酬分配機(jī)制,通過物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。
2.3 對(duì)圖書館環(huán)境設(shè)施進(jìn)行改善
環(huán)境設(shè)施完善度對(duì)圖書館服務(wù)質(zhì)量也有著一定的影響,齊全的設(shè)施和良好的環(huán)境氛圍可以使讀者獲得更佳的閱讀體驗(yàn)。因此,圖書館應(yīng)加大資源投入,對(duì)環(huán)境設(shè)施進(jìn)行健全完善。首先,在圖書館內(nèi)設(shè)置足夠閱覽室座位。其次,增設(shè)飲水機(jī)、優(yōu)化取暖設(shè)施,為讀者提供舒適的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境。增加充電口、構(gòu)建WIFI環(huán)境,方便讀者使用電子設(shè)備檢索信息、下載資源。必要時(shí)還可以增設(shè)打印機(jī),滿足學(xué)生復(fù)印材料的需求。再次,積極引進(jìn)數(shù)字化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支撐,推動(dòng)圖書館信息化建設(shè)。最后,對(duì)環(huán)境設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,通過書畫作品的陳設(shè)營造濃郁的文化氛圍。
2.4 對(duì)圖書館服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)新
2.4.1 優(yōu)化館員服務(wù)
通過培訓(xùn)使圖書館人員掌握更多的學(xué)科知識(shí),對(duì)有需要的讀者提供引導(dǎo)服務(wù),幫助其更加準(zhǔn)確的查詢和檢索文獻(xiàn)信息,并為讀者提供一些文獻(xiàn)采購、資源利用等意見。
2.4.2 對(duì)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新
圖書館應(yīng)積極拓展服務(wù)的內(nèi)容和模式,根據(jù)讀者的需求提供個(gè)性服務(wù)。如對(duì)于一些獲取難度較高的書籍,圖書館可以代為聯(lián)系出版社進(jìn)行購買。此外,對(duì)于一些存在外語文獻(xiàn)需求的讀者,可以提供專門的查詢軟件。
2.4.3 構(gòu)建讀者反饋評(píng)價(jià)系統(tǒng)
實(shí)現(xiàn)對(duì)讀者服務(wù)情況的全面掌握,幫助館內(nèi)管理人員及時(shí)了解圖書館資源和服務(wù)方面存在的問題,針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)讀者的反饋,圖書館可以發(fā)現(xiàn)自身所提供服務(wù)中的不足,加以改進(jìn)。同時(shí)也可以更好的了解廣大讀者的需求。
2.4.4 加強(qiáng)圖書館宣傳工作
宣傳是圖書館與讀者進(jìn)行交流的重要方式之一,通過宣傳推廣可以幫助廣大讀者了解圖書館服務(wù)項(xiàng)目和資源情況,引導(dǎo)讀者更好的利用圖書館的文獻(xiàn)資料資源。在具體落實(shí)的過程中,可以結(jié)合“世界讀書日”這類特定的節(jié)日在圖書館內(nèi)開展讀書活動(dòng)或是講座,吸引讀者到館內(nèi)進(jìn)行閱讀。除此之外,還可以定期舉辦圖書展覽活動(dòng),幫助讀者了解館藏情況?;蚴桥e辦主題活動(dòng),讓廣大讀者將自己的書畫、攝影作品帶到館內(nèi)進(jìn)行評(píng)比,以此激發(fā)讀者的參與積極性。還可以開發(fā)專門的APP,建立微信公眾號(hào),使讀者更加便捷的獲取圖書資源,掌握館藏資源的變動(dòng)情況。
2.5 落實(shí)保障措施
進(jìn)一步加大資源投入,一方面加大文獻(xiàn)采購力度,滿足更多讀者的資源需求。為了保障采購資金的充足,可以在圖書館內(nèi)增設(shè)一些高附加值的服務(wù)項(xiàng)目,如定期舉辦展會(huì)、開設(shè)咖啡館等,將圖書館的文獻(xiàn)資源價(jià)值充分挖掘出來。另一方面,對(duì)資源配置策略進(jìn)行優(yōu)化,積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)備,加快推動(dòng)智能數(shù)字化圖書館的建設(shè),將更多的人力資源解放出來,投入到服務(wù)工作中。
3? 結(jié)語
綜上所述,圖書館服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣已經(jīng)成為決定圖書館生存發(fā)展的重要影響因素,在多元閱讀逐漸興起的背景下,各大圖書館必須落實(shí)“以人為本”的理念,基于讀者的需求對(duì)服務(wù)理念、模式、項(xiàng)目等進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的提升,更好的發(fā)揮圖書館的社會(huì)效益。
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