劉彩紅

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代要求檔案管理工作應(yīng)該摒棄單一化管理模式，尤其是紙媒管理方式，最好可以迎合時(shí)代發(fā)展要求，促使檔案管理工作可以朝向信息化、數(shù)字化方向發(fā)展。其中，重點(diǎn)針對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理配置，確保各項(xiàng)檔案資源可以妥善保存與利用。目前，為進(jìn)一步確保大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的順利貫徹與落實(shí)，要求管理者應(yīng)該加強(qiáng)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合管理力度，為檔案管理工作的深化發(fā)展提供良好保障。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;新媒體;傳統(tǒng)紙媒;融合策略

傳統(tǒng)紙媒無論是在管理形式，還是管理理念上，都表現(xiàn)得較為滯后。其中，對(duì)檔案管理工作而言，如果一味地按照傳統(tǒng)紙媒方式進(jìn)行存儲(chǔ)與管理，不僅無法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)登記與宣傳，同時(shí)還無法實(shí)現(xiàn)受眾與管理者的雙向交流。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來臨，為檔案管理工作提供了全新的發(fā)展契機(jī)。受眾群體可以借助互聯(lián)網(wǎng)等渠道實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的了解與掌握，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)管理者與受眾群體的互動(dòng)交流。不難看出，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的主導(dǎo)作用下，傳統(tǒng)紙媒方式已經(jīng)難以成為時(shí)代主流。最好可以積極與新媒體進(jìn)行融合發(fā)展，為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供保障。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代新媒體與傳統(tǒng)紙媒融合的重要性分析

1.1 扎實(shí)推進(jìn)檔案信息資源的擴(kuò)充發(fā)展，加強(qiáng)主體用戶間的聯(lián)系

新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合發(fā)展促使檔案信息資源存儲(chǔ)方式發(fā)生明顯改變。傳統(tǒng)紙媒時(shí)代，檔案存儲(chǔ)方式主要以紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)方式為主，且在管理對(duì)象方面主要以卷、件等為主。這樣的存儲(chǔ)方式很容易受到空間、人員等因素的影響，而出現(xiàn)管理效果不佳的問題[1]。其中，部分占用空間大、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系不清晰的檔案資源將無法得到妥善保存。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代的主導(dǎo)作用下，管理者可以借助信息化技術(shù)，依托于海量的存儲(chǔ)空間，以數(shù)據(jù)庫(kù)等為管理對(duì)象，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理資源的優(yōu)化配置與安全管理。根據(jù)管理情況來看，新媒體檔案管理方式基本上可以打破傳統(tǒng)紙媒方式存在的局限作用。最重要的是，通過形成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)體系以及云檔案系統(tǒng)，用戶、媒體之間可以體現(xiàn)出良好的互動(dòng)關(guān)系，促使檔案存儲(chǔ)主體發(fā)生顯著改變，利于促進(jìn)檔案管理工作的長(zhǎng)足發(fā)展[2]。

1.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，深化檔案收集與利用的一體化效果

大數(shù)據(jù)時(shí)代新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合發(fā)展在很大程度上可以實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作在信息傳播技術(shù)方面表現(xiàn)得較為滯后，且檔案管理工作被動(dòng)性問題明顯。即檔案利用與管理的主動(dòng)權(quán)保留在用戶手中，唯有用戶親自去檔案室或者檔案館調(diào)取資料，才能夠啟動(dòng)應(yīng)用檔案資料。這種方式無論是在檔案應(yīng)用效率，還是在檔案管理質(zhì)量方面，都存在明顯滯后問題。而大數(shù)據(jù)時(shí)代針對(duì)上述方式進(jìn)行了創(chuàng)新優(yōu)化，如借助云計(jì)算技術(shù)與新媒體實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的加工、處理、轉(zhuǎn)換等過程，確保檔案管理的收集與利用可以滿足一體化應(yīng)用效果[3]。

1.3 改進(jìn)與優(yōu)化檔案信息服務(wù)方式，拓寬檔案管理途徑

檔案管理的最終目的在于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理資源的合理配置與應(yīng)用，為檔案用戶提供良好的服務(wù)。目前，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的驅(qū)動(dòng)作用下，傳統(tǒng)紙媒與新媒體實(shí)現(xiàn)了融合目標(biāo)。在服務(wù)模式方面可以應(yīng)用智能化服務(wù)，規(guī)避傳統(tǒng)服務(wù)模式的滯后問題。其中，在檔案管理體系的構(gòu)建方面，管理者可以根據(jù)用戶實(shí)際需求，提供個(gè)性化服務(wù)，致力于將傳統(tǒng)單向傳播轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘞騻鞑サ姆?wù)過程。同時(shí)，管理者可以按照大數(shù)據(jù)技術(shù)原則及要求，做好統(tǒng)計(jì)分析與前置預(yù)測(cè)工作。如依托于全數(shù)據(jù)處理對(duì)象，按照多數(shù)據(jù)處理工具，確保檔案管理服務(wù)鏈條得以形成。除此之外，檔案使用者可以借助互聯(lián)網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)對(duì)信息碎片化的篩選過程，確保檔案管理途徑得以拓寬。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理中新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合策略

2.1 實(shí)現(xiàn)大聚類識(shí)別功能，深化檔案甄別的針對(duì)性與可操作性

大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理與新媒體的完美融合，要求檔案管理部門應(yīng)該樹立全新的管理意識(shí)，如系統(tǒng)化管理意識(shí)，針對(duì)檔案資源問題進(jìn)行大聚類識(shí)別處理，最好可以根據(jù)檔案管理情況構(gòu)建檔案甄別新業(yè)態(tài)。與傳統(tǒng)檔案管理方式相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案存儲(chǔ)容量得到充分拓展，初步解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)空間不足的問題。但是介于大數(shù)據(jù)檔案管理工作面臨的碎片化問題比較突出，因此建議管理者應(yīng)該適當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)紙媒與新媒體的作用優(yōu)勢(shì)，如充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘功能。在海量資源數(shù)據(jù)中篩選出最具價(jià)值性的信息資源，確保每個(gè)檔案資料都可以滿足使用者的實(shí)際需求。必要時(shí)，檔案管理部門可以按照使用者的實(shí)際需求，構(gòu)建各類數(shù)據(jù)模型，降低傳統(tǒng)紙媒信息價(jià)值的不足性以及減少離散問題，對(duì)海量的碎片數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)聚類分析過程。

2.2 按照全過程控制原則及要求，實(shí)現(xiàn)檔案收集新鏈條的構(gòu)建過程

大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)檔案與新媒體的融合發(fā)展，要求管理者應(yīng)該按照全過程控制原則及要求，確保檔案收集新鏈條構(gòu)建過程得以實(shí)現(xiàn)。其中，在推進(jìn)檔案收集鏈條的整合與異構(gòu)方面，管理者應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)全流程的控制管理。舉例而言，管理者可以利用大數(shù)據(jù)中的HDFS等功能，合理規(guī)劃與利用分布式客戶端，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)問題的優(yōu)化配置與分析。需要注意的是，在數(shù)據(jù)整理、分類等方面應(yīng)該利用分布式文件系統(tǒng)，確保海量數(shù)據(jù)資源的安全應(yīng)用效果與管理效果[4]。

2.3 提供高質(zhì)量技術(shù)支撐，健全與優(yōu)化檔案管理新平臺(tái)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面來臨可以為檔案管理工作提供高質(zhì)量技術(shù)支撐，通過健全與優(yōu)化檔案管理新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)與結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的分類處理與分析。其中，在全數(shù)據(jù)信息分類、聚類、壓縮等方面實(shí)現(xiàn)了安全管理，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)小眾服務(wù)向大眾服務(wù)的轉(zhuǎn)變過程[5]。除此之外，在檔案管理新平臺(tái)的構(gòu)建方面，建議管理者應(yīng)該為每一位使用者設(shè)置相應(yīng)的上傳端口，確保檔案收集與應(yīng)用效果滿足預(yù)期要求。

3 結(jié)論

總而言之，處于大數(shù)據(jù)時(shí)代下，新媒體與傳統(tǒng)紙媒融合發(fā)展勢(shì)在必行。其中，對(duì)于檔案資源管理工作而言，管理者應(yīng)該重點(diǎn)針對(duì)檔案信息的規(guī)劃問題、配置問題等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與合理部署。如深刻把握大數(shù)據(jù)時(shí)代新媒體與傳統(tǒng)紙媒的融合發(fā)展趨勢(shì)，拓展檔案信息資源、創(chuàng)新檔案管理技術(shù)、優(yōu)化檔案信息管理服務(wù)等，全方位地為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展提供內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。此外，為進(jìn)一步確保檔案管理工作的貫徹與落實(shí)，建議管理者應(yīng)該積極構(gòu)建檔案管理新平臺(tái)，運(yùn)用多智能服務(wù)，深度促進(jìn)新媒體與傳統(tǒng)紙媒的完美融合。

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