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        檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

        2020-05-26 02:03:34潘劍飛
        卷宗 2020年8期
        關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè)醫(yī)院管理

        潘劍飛

        摘 要:隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展與進步,社會科技產(chǎn)業(yè)水平和服務(wù)水平都獲得了巨大的發(fā)展和提升。尤其是在信息技術(shù)領(lǐng)域,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的加入給傳統(tǒng)社會產(chǎn)業(yè)帶來了更多的發(fā)展機遇和契機,使社會公共機構(gòu)的管理服務(wù)水平得到了前所未有的提升和發(fā)展。本文就將對檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位進行分析和研究,討論信息技術(shù)的加入給醫(yī)院檔案管理帶來的積極變化以及對醫(yī)院服務(wù)水平快速提升的重要地位,希望能夠給相關(guān)行業(yè)的有效發(fā)展提供一些參考和幫助。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;檔案信息化建設(shè);積極價值和意義

        在現(xiàn)代醫(yī)院內(nèi)部管理過程中,對內(nèi)部信息流通的及時有效管理,對于提升醫(yī)院的整體效率以及服務(wù)水平都有著重要的作用。網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是提升醫(yī)院的信息管理效率的重要契機。進行網(wǎng)絡(luò)信息化的檔案管理能夠在多方面提升信息管理的有效性,提升信息分享調(diào)用的效率,使醫(yī)院的醫(yī)療信息統(tǒng)合在統(tǒng)一的系統(tǒng)中進行,促使醫(yī)院檔案的信息管理效率和質(zhì)量都得到根本性的提升。對此,醫(yī)院需要加強對檔案信息化管理探索和建設(shè),使信息化在醫(yī)院管理發(fā)揮越來越多的實際作用,促使醫(yī)院的綜合管理服務(wù)水平得到快速進階和提升。

        1 醫(yī)院檔案信息化建設(shè)在檔案管理中的重要價值及地位

        1)檔案信息化建設(shè)符合現(xiàn)代醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。隨著我國經(jīng)濟和科技水平的發(fā)展,社會生產(chǎn)力也得到了不斷的發(fā)展和提升。我國是人口大國,本身存在著醫(yī)療資源相對緊張的局面,醫(yī)療行業(yè)必須利用科學(xué)技術(shù)提升自身的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能滿足國民越來越普遍的健康管理要求。信息化管理是促進醫(yī)院提升管理效率的重要手段,隨著相關(guān)管理理念和技術(shù)的不斷完善,信息化管理已經(jīng)實現(xiàn)了醫(yī)院醫(yī)護服務(wù)水平的有效提升。隨著時代發(fā)展,更多基于信息化技術(shù)的醫(yī)護管理技術(shù)將會投入實踐應(yīng)用,對此,醫(yī)院必須加強檔案信息的管理建設(shè),為醫(yī)院未來的發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時提升階段的醫(yī)護管理工作效率。[1]

        2)檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合管理效率。在醫(yī)院的實際管理過程中,管理的內(nèi)容由多個管理部門共同組成。傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致部門之間的聯(lián)系不緊密,容易在工作效率上出現(xiàn)延遲和失誤,導(dǎo)致醫(yī)院的綜合管理效率發(fā)展受到限制。檔案管理的信息化建設(shè),能夠?qū)⒏鱾€部門的不同信息進行統(tǒng)合整理,其提升了信息上傳整理的效率,同時有效的促進了信息之間的共享和流通,使有關(guān)檔案信息的問題能夠得到及時的查詢和解決,有效降低檔案信息管理過程中出現(xiàn)問題的概率。值得注意的是,醫(yī)院強化檔案信息化管理,必須做到信息的及時有效上傳,保證信息的時效性和共享性,促使相關(guān)信息管理機制能夠有效的建設(shè)和運行。

        3)檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合服務(wù)水平。在醫(yī)院檔案管理過程中,對病患的有效服務(wù)是檔案管理重要的組成部分。傳統(tǒng)的信息管理方式需要進行排隊,信息轉(zhuǎn)移,信息核實等一系列的步驟,才能保證醫(yī)療活動的有效開展,給實際的醫(yī)療服務(wù)水平帶來了一定制約。如果采用信息化的檔案管理方式,一方面可以有效減少病患進行信息交換的步驟,提升病患的就醫(yī)效率。同時也能對病患的檔案信息建立追蹤和記錄機制,促使個性化的治療方案得以基礎(chǔ)性的進行,提升醫(yī)院進行病患診治的質(zhì)量和效率。此外信息化管理對醫(yī)院的后勤保障,綜合服務(wù)等都有著巨大的提升作用。[2]總之,信息化建設(shè)對于提升醫(yī)院的整體服務(wù)水平有著巨大的幫助,需要現(xiàn)代醫(yī)院給予其發(fā)展建設(shè)充分的重視。

        4)檔案信息化建設(shè)能夠促進醫(yī)療工作者素質(zhì)的提升,加快醫(yī)療工作者的培訓(xùn)效率。在檔案信息化管理發(fā)展過程中,工作人員對相關(guān)信息化管理的有效使用,不僅能夠提升其工作效率和質(zhì)量,也能促進其對工作內(nèi)容更科學(xué)的認知和了解。使工作人員的工作能力得到不斷的提升和增長。此外信息化的信息傳遞方式,也能一定程度上降低醫(yī)院工資者的體力負擔(dān),促使相關(guān)工作更加積極有效的進行和開展。最后通過信息化檔案管理,也能簡化對醫(yī)療工作者的培訓(xùn)步驟。受訓(xùn)人員可以通過信息化的指導(dǎo),快速對相關(guān)工作內(nèi)容進行有效掌握,實現(xiàn)醫(yī)護人員工作能力和科學(xué)素養(yǎng)的有效培養(yǎng)。

        5)檔案信息化建設(shè)有助于提升醫(yī)院的綜合競爭力。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)之間的競爭也日趨明顯。醫(yī)院想要取得有利的競爭優(yōu)勢,優(yōu)質(zhì)的醫(yī)護服務(wù)使其市場競爭的而重要標準。促進信息化檔案管理的建設(shè),能夠有效的改善醫(yī)院的綜合服務(wù)條件,盡可滿足病患的多樣需求,增加醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)宣傳效果。此外信息化的檔案管理能夠為病患提供個性化的診治方案,促使醫(yī)療活動更有效的進行,使醫(yī)院的醫(yī)療水平得到進一步的提升和完善,增加醫(yī)院的醫(yī)療水平宣傳效應(yīng)。[3]

        2 促進信息管理理念有效踐行的一些策略

        1)促進檔案管理人員對信息技術(shù)的有效掌握。為了提升醫(yī)院檔案信息化管理的水平,其檔案管理人員應(yīng)該保持信息化管理技術(shù)的充分了解和掌握,做好信息的篩選和上傳工作,保證檔案信息化管理的時效性。此外相關(guān)檔案管理人員也需要對信息設(shè)備的維護做到一定了解,能夠及時的排查信息管理過程中的故障和問題,促使檔案信息化管理工作能夠合理平穩(wěn)運行。

        2)提升檔案管理人員的信息服務(wù)意識。醫(yī)院在進行檔案信息化管理的改造的過程中,管理人員的信息服務(wù)意識也必須獲得提升,促使相關(guān)信息化管理能夠有效運行。例如能夠信息管理人員需要對其他醫(yī)院工作者提供信息咨詢服務(wù),加強對信息化管理適用性的設(shè)計和優(yōu)化,促使相關(guān)檔案管理的信息服務(wù)效率和質(zhì)量得到保證。

        3)重視信息安全建設(shè)。在醫(yī)院進行檔案信息化管理過程中,重視信息的安全性,防止重要信息的泄露,也是信息管理人員的重要職責(zé)。對此,檔案信息管理需要建立嚴格的管理制度,提高對信息保護的警惕性和安全意識。此外在信息管理人員也需要對軟件維護加以重視,避免網(wǎng)絡(luò)攻和信息竊取,防止關(guān)鍵資料的損失。

        3 結(jié)束語

        檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要方向和趨勢,對提高醫(yī)院的綜合管理能力和服務(wù)水平發(fā)揮著重要作用。對此,相關(guān)管理者應(yīng)該對檔案的信息化管理給予充分的重視和關(guān)注,促進檔案管理信息化的進程,使醫(yī)院的發(fā)展水平適應(yīng)社會發(fā)展的現(xiàn)實需要。

        參考文獻

        [1]時康,王偉,田云峰.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].祖國,2018(15).

        [2]金鑫.檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2018(17).

        [3]嚴榮軍.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值探討[J].長江叢刊,2018(26).

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