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        不動產(chǎn)檔案管理的重要意義及對策

        2020-05-26 02:03:34黃錫江
        卷宗 2020年8期
        關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)工作質(zhì)量工作效率

        黃錫江

        摘 要:隨著我國城市化的迅速發(fā)展,在一定程度上增加了不動產(chǎn)檔案管理的工作量,給不動產(chǎn)檔案管理工作帶來了極大的壓力,因此,加強(qiáng)對不動產(chǎn)檔案管理的對策的探討,對提高不動產(chǎn)檔案管理人員的工作效率及工作質(zhì)量均有著非常重要的意義。

        關(guān)鍵詞:不動產(chǎn);檔案管理;工作效率;工作質(zhì)量;意義;對策

        房產(chǎn)管理過程中形成的不動產(chǎn)檔案是其中非常重要的資料,通過不動產(chǎn)檔案能夠明確的了解到房屋的自然狀況、房屋產(chǎn)權(quán)等信息。近年來,隨著我國房產(chǎn)市場的快速發(fā)展,不動產(chǎn)檔案資料越發(fā)龐大,其能夠?yàn)椴粍赢a(chǎn)房屋產(chǎn)權(quán)登記機(jī)構(gòu)、城市拆遷規(guī)劃機(jī)構(gòu)以及房產(chǎn)糾紛事件處理機(jī)構(gòu)等提供重要的信息,不但如此,不動產(chǎn)檔案也是房產(chǎn)管理中的重要內(nèi)容[1]。因此,房產(chǎn)企業(yè)做好不動產(chǎn)檔案管理對房產(chǎn)管理具有非常重要的意義。下面就對不動產(chǎn)檔案管理的意義以及加強(qiáng)不動產(chǎn)檔案管理的對策進(jìn)行了詳細(xì)的分析。

        1 不動產(chǎn)檔案管理的意義

        1)不動產(chǎn)檔案為房產(chǎn)交易服務(wù)提供了參考依據(jù)。不動產(chǎn)檔案能夠?yàn)榉慨a(chǎn)交易服務(wù)提供最原始的依據(jù),隨著我國房產(chǎn)市場的日益發(fā)展,房產(chǎn)交易的數(shù)量及所涉及的數(shù)據(jù)日益龐大,在進(jìn)行房產(chǎn)交易的過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些不法分子偽造不動產(chǎn)權(quán)屬證書向他人進(jìn)行欺詐,以及在生活中比較常見的房屋被司法機(jī)關(guān)查封等情況,這也在一定程度上給買房人員帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),不動產(chǎn)檔案則為房產(chǎn)交易服務(wù)提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù),能夠在很大程度上減少購房者的損失。

        2)避免了虛假房產(chǎn)交易事件的發(fā)生。隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,房產(chǎn)事業(yè)得到了極大的發(fā)展空間,房產(chǎn)數(shù)量逐漸增多,各城市每日進(jìn)行的房產(chǎn)交易數(shù)量逐漸龐大,但是與此同時(shí),一些房產(chǎn)虛假信息的不動產(chǎn)權(quán)屬證書逐漸出現(xiàn)在了市面上,而這些虛假的不動產(chǎn)權(quán)屬證書對不動產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作造成了極大的危害,導(dǎo)致虛假房產(chǎn)信息交易事件的發(fā)生,進(jìn)而對購房者的財(cái)產(chǎn)利益及經(jīng)濟(jì)利益造成了極大的損害。在對此種情況進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),這是由于房產(chǎn)交易檔案出現(xiàn)了信息上的缺失。因此,各房產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作如果能夠充分的利用不動產(chǎn)檔案信息加強(qiáng)對不動產(chǎn)權(quán)屬證書中的信息進(jìn)行核實(shí),則能夠在很大程度上避免虛假不動產(chǎn)權(quán)屬證書及房產(chǎn)的交易,對減少由此次產(chǎn)生的群眾糾紛事件起到了積極的作用。

        3)為危房、舊房等的改造提供了參考依據(jù)。在城市更新建設(shè)的過程中,除了房產(chǎn)的建造之外,比較常見的還有棚戶區(qū)的改造,目前,棚戶區(qū)改造已經(jīng)成了大多數(shù)城市進(jìn)行建設(shè)的主要方式。多年前建設(shè)的一些棚戶區(qū)由于建設(shè)時(shí)間較長,導(dǎo)致出現(xiàn)了比較明顯的不動產(chǎn)權(quán)屬變動,但是由于在進(jìn)行房產(chǎn)交易時(shí),缺少了相關(guān)的抵押登記,或者查封交易登記等流程,這不但在很大程度上對棚戶區(qū)的改造成了極大的影響,還對企業(yè)的投資決策起到了較大的影響。此時(shí),不動產(chǎn)登記部門可充分的利用原始的房產(chǎn)登記中所記錄的信息,從中查實(shí)相關(guān)的信息后,提供給相關(guān)的拆遷部門,使拆遷部門能夠了解到更多棚戶區(qū)房屋現(xiàn)狀的信息,進(jìn)而核算出房產(chǎn)建設(shè)的成本為相關(guān)部門的投資決策提供重要的意見。從這方面來看,不動產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榕f房、危房的改造提供可靠的參考依據(jù)。

        2 加強(qiáng)對不動產(chǎn)檔案管理的對策

        1)提高公眾對不動產(chǎn)檔案管理的意識。在不動產(chǎn)檔案管理的過程中,不動產(chǎn)登記部門相關(guān)工作人員要進(jìn)一步強(qiáng)化不動產(chǎn)檔案的管理意識,正確的意識到不動產(chǎn)檔案管理在企業(yè)管理中的重要價(jià)值和所存在的意義,做好此方面的工作可從兩個(gè)方面進(jìn)行,一是從不動產(chǎn)檔案的法律價(jià)值出發(fā),二是從社會服務(wù)價(jià)值出發(fā)。只有不斷的提高不動產(chǎn)登記部門工作人員對工作的責(zé)任和在管理方面的意識,才能在不動產(chǎn)檔案管理的過程中記錄真實(shí)的房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,保證了房產(chǎn)數(shù)據(jù)的可靠性和完整性,同時(shí),做好不動產(chǎn)目錄的整理工作,將不動產(chǎn)檔案信息資料裝訂成冊,并根據(jù)此建立電子信息檔案,及時(shí)檢查不動產(chǎn)檔案材料信息的收集和記錄環(huán)節(jié),保證其所記錄的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性,避免錯誤的信息出現(xiàn)在不動產(chǎn)檔案中。因此,從這方面來看,保證不動產(chǎn)檔案信息的安全性和可靠性,將不動產(chǎn)檔案的重要價(jià)值充分的發(fā)揮出來,才能保證不動產(chǎn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

        2)對不動產(chǎn)檔案管理的過程進(jìn)行優(yōu)化。不動產(chǎn)登記部門在不動產(chǎn)檔案管理的過程中,相關(guān)的管理人員不但要掌握先進(jìn)的理論基礎(chǔ)知識,還要具備先進(jìn)的管理技能,充分的利用現(xiàn)代化技術(shù),并將其應(yīng)用于具體的不動產(chǎn)檔案管理工作中,對現(xiàn)有的陳舊的管理模式和流程進(jìn)行優(yōu)化。從實(shí)際情況出發(fā),可充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和手段建立不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),從真正意義上實(shí)現(xiàn)文檔一體化,對不動產(chǎn)檔案管理的空間進(jìn)行優(yōu)化,保證不動產(chǎn)檔案管理工作的秩序[2]。如在不動產(chǎn)檔案管理的過程中一定要對各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的部署,建立完善的不動產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng),可在此系統(tǒng)中設(shè)置不動產(chǎn)檔案信息檢索、信息查詢等功能,為不動產(chǎn)檔案信息的查詢?nèi)藛T提供更加便捷的服務(wù)。不動產(chǎn)登記部門要根據(jù)現(xiàn)有的房產(chǎn)資料建立電子數(shù)據(jù)庫,做好房產(chǎn)信息的收集、歸納、整理和更新,通過此實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案管理的便捷操作,為公眾提供多角度、多功能的檢索服務(wù),保證不動產(chǎn)檔案得到充分的利用。除此之外,房產(chǎn)企業(yè)還要做好對不動產(chǎn)檔案的編制和研究,將一些繁瑣、冗長的不動產(chǎn)檔案資料進(jìn)行簡化、概括和濃縮,并對得到的原始的不動產(chǎn)檔案資料進(jìn)行綜合性的分析,將不動產(chǎn)檔案編研的指導(dǎo)意義及價(jià)值充分的發(fā)揮出來,為充分利用不動產(chǎn)檔案提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù)。另外,房產(chǎn)企業(yè)在不動產(chǎn)檔案管理的過程中還可實(shí)施責(zé)任制管理,將不動產(chǎn)檔案管理的責(zé)任落實(shí)到具體的管理人員身上,并將此與企業(yè)的激勵機(jī)制進(jìn)行有效的結(jié)合,提高企業(yè)不動產(chǎn)檔案管理人員對工作的積極性,進(jìn)而提高不動產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

        3)提高不動產(chǎn)檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們生活水平的提高,其對檔案管理也提出了更高的要求,要求不動產(chǎn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的管理,加上房產(chǎn)企業(yè)的逐年增加,行業(yè)之間的競爭力也越發(fā)激烈,這就要求各不動產(chǎn)登記部門檔案管理人員具備較高的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。鑒于此,各不動產(chǎn)登記部門要加強(qiáng)對不動產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)知識的培訓(xùn),進(jìn)而提高不動產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力[3]。不動產(chǎn)登記部門先要加強(qiáng)對不動產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)管理知識的培訓(xùn),教導(dǎo)其學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的不動產(chǎn)檔案管理理念和策略,將所掌握的先進(jìn)的管理手段應(yīng)用在具體的不動產(chǎn)檔案管理工作中。還要要求其掌握房產(chǎn)相關(guān)專業(yè)的知識,熟練的應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),利用所掌握的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對不動產(chǎn)檔案管理的信息化操作。因此,各不動產(chǎn)登記部門要重視對不動產(chǎn)檔案管理人員的崗前培訓(xùn),管理、房產(chǎn)等方面的專業(yè)性知識,同時(shí)做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)、調(diào)整等安全管理工作,為不動產(chǎn)檔案管理的安全性做好保障。不動產(chǎn)登記部門還應(yīng)做好對在職人員的培訓(xùn),鼓勵在職人員在工作的同時(shí),不斷的去學(xué)習(xí)一些新鮮的理念和知識,使企業(yè)的不動產(chǎn)檔案管理工作能夠緊跟時(shí)代的步伐,與時(shí)俱進(jìn)。

        3 結(jié)束語

        總之,不動產(chǎn)登記部門的不動產(chǎn)檔案管理對企業(yè)的發(fā)展和購房者的利益等極其重要,各不動產(chǎn)登記部門做好不動產(chǎn)檔案管理工作不但能夠?yàn)槌鞘蟹慨a(chǎn)交易機(jī)構(gòu)及交易服務(wù)提供參考依據(jù),還能為危房舊房的改造提供有效的信息,有效的避免了建立在虛假不動產(chǎn)權(quán)屬證書上的不法交易。因此,房產(chǎn)企業(yè)為了做好不動產(chǎn)檔案管理工作,就要不斷的提高不動產(chǎn)檔案管理人員的責(zé)任意識,使其掌握更多的先進(jìn)理念、管理技能以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù),并將此應(yīng)用于具體的不動產(chǎn)檔案管理工作中,在保證不動產(chǎn)檔案管理工作安全性的基礎(chǔ)上,提高不動產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量和效率。

        參考文獻(xiàn)

        [1]馬永新.房產(chǎn)檔案管理的重要意義及對策[J].住宅與房地產(chǎn),2019(05):7.

        [2]鄧凱君.房產(chǎn)檔案管理的重要意義及對策研究[J].蘭臺世界,2018(S2):122-123.

        [3]王晶.房屋權(quán)屬關(guān)系中房產(chǎn)檔案管理的重要意義及對策研究[J].赤子(上中旬),2016(20):186.

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