王雯娟
摘要:目前軍隊院校人力資源系統(tǒng)的創(chuàng)新方向之一就是增強人力資源管理的信息化建設?,F(xiàn)如今軍隊院校在人力資源信息化建設方面依然存有很多不足之處有待處理,比如創(chuàng)新深度欠缺、信息化管理軟件使用受到局限、信息更新周期比較長等多種問題?;诖耍婈犜盒搫?chuàng)建出集成化的數(shù)據(jù)交換平臺,建設出個性化的信息數(shù)據(jù)庫,增強人力資源的信息共享,持續(xù)提高軍隊院校人力資源管理的整體能力。
關鍵詞:軍隊院校;人力資源管理;信息化建設
信息化管理指的是將網(wǎng)絡信息技術(shù)以及計算機技術(shù)應用在單位管理或是部門管理的整個過程中,起到明顯提升辦公效率以及整體管理能力的作用。最近幾年中,大多數(shù)軍隊院校在建設人力資源管理信息化的過程中,大力應用計算機以及網(wǎng)絡信息技術(shù)來處理辦公業(yè)務,使得明顯提升了工作效率。除此之外,軍隊院校建設人力資源管理信息化方面仍然存有很多的問題有待處理,因此應該采用有效的處理措施將出現(xiàn)的問題從根源處處理掉,以提升軍隊院校管理工作的整體效果。
一、目前軍隊院校人力資源信息存在的主要問題
加速擴增的人力資源信息量以及人力信息資源數(shù)據(jù)的持續(xù)更新,使得依然借助以往手段消耗大量反復勞動的相關工作人員心力交瘁。導致這種情況出現(xiàn)的主要原因就是一方面是隨著信息的透明度升高,加大了信息泄密的隱患以及多種不安全因素的出現(xiàn),這樣就與軍隊人力資源管理所要求的嚴格保密性標準不相符,繼而在某種程度上妨礙了軍隊院校人力資源信息化建設的前進腳步。除此之外,目前軍隊院校正處于由以往人事管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化人力資源管理的過度階段,即便計算機等辦公設備已經(jīng)出現(xiàn)在了人力資源部門中,但是一般都僅僅是用來完成簡單的信息錄入以及報表的提交工作,還沒有將信息管理軟件完全應用在日常工作全過程中。
二、推進軍隊院校人力資源管理信息化的思路
增強人力資源管理信息化建設是提高軍隊院校管理工作現(xiàn)代化能力的總體趨勢。人力資源管理部門應該根據(jù)本單位工作的具體情況,將部門中所有相關的數(shù)據(jù)資源統(tǒng)籌在在一起,進行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準以及技術(shù)標準,并且還應該增強協(xié)調(diào)管理力度,在保證信息安全的基礎上推進各部門之間信息的共享以及信息的交換,盡可能的提升軍隊院校管理工作的信息化能力。增強人力資源信息化建設是目前軍隊院校提升整體管理能力的主要途徑。經(jīng)過信息化管理可以高效提升軍隊院校人力資源換管理的整體工作效率,可以在第一時間內(nèi)為軍隊院校的發(fā)展帶來精準、可靠的數(shù)據(jù)信息支持,全面幫助軍隊院校管理層可以落實科學合理的決策和管理工作。
(一)提升人力資源管理工作效率
在軍隊院校當中人力資源管理是一項非常繁瑣冗雜的工作,當前,軍隊院校人力資源管理部門即便都已經(jīng)配備了計算機等辦公設備,但是在信息的搜集、整理、歸類等方面的工作過程中依然需要借助積攢的經(jīng)驗以及人工動手操作來完成,很難確保人力資源管理信息的精確性,同時工作效率也不高。然而,信息化管理可以創(chuàng)建出集成化的數(shù)據(jù)信息交換平臺以及個性化的信息數(shù)據(jù)庫,可以將工作人員從平時復雜的工作事務中脫離出來,高效的提升整體工作效率,繼而提升軍隊院校人力資源管理的能力。
(二)促進信息資源合理利用的最大化
以往的人力資源信息儲存一般都是由紙質(zhì)作為主要儲存載體,儲存量特別也很復雜,同時要想查找信息也具有很多的難度。軍隊院校在進行人力資源信息化管理以后,以往的紙質(zhì)載體已經(jīng)被各類型的電子信息所代替,用磁信號形式以及數(shù)字信號的形式將信息資源分門別類的儲存在電腦硬盤或是電腦光盤等存儲載體之中,讓傳輸過程以及實際運用過程變得更加方便,不但提升了工作效率而且在某種程度上推進了可公開資源信息的共享,有益于實現(xiàn)信息資源的合理利用最大化,繼而推動了軍隊院校的科學化管理。
(三)促進優(yōu)秀軍事人才的選拔
現(xiàn)如今,軍事技術(shù)競爭如此強烈,但從本質(zhì)上來講就是人才的競爭,政治、技術(shù)強有力的軍事人才是國防以及軍力壯大的基礎。軍隊院校在應用人力資源管理信息化系統(tǒng)之后,不但可以完整的將教職員工的詳細資料信息記錄下來,再進行高效率的科學分析,繼而為軍隊院校人才的選拔帶來根據(jù),而且還能夠創(chuàng)建出完善的資源信息共享系統(tǒng),讓用戶得到授權(quán)以后能夠自動獲得目前最新的人資資源信息,進而能夠?qū)⒛壳笆袌鲋懈黝愋偷膬?yōu)質(zhì)人才帶入到軍隊院校中,以達到強化軍隊、強化院校繼而強化國防力量的目的。
結(jié)束語
總而言之,目前,大多數(shù)軍隊院校在建設人力資源管理信息化的過程中,大力應用計算機以及網(wǎng)絡信息技術(shù)來處理辦公業(yè)務,使得明顯提升了工作效率。然而,軍隊院校建設人力資源管理信息化方面仍然存有很多的問題有待處理,因此應該采用有效的處理措施將出現(xiàn)的問題從根本上解決,以提升軍隊院校管理工作的整體效果。
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