劉泓
摘要:企業(yè)只有擁有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊,才能適應(yīng)激烈的市場競爭下的生存與發(fā)展的需要。當(dāng)今企業(yè)的競爭最為關(guān)鍵的是科學(xué)技術(shù)的競爭,科學(xué)技術(shù)的競爭又最能在研究與開發(fā)上得以體現(xiàn),其最終產(chǎn)物便是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品開發(fā)日益成為企業(yè)成功經(jīng)營的核心,持續(xù)推出新產(chǎn)品才能使企業(yè)立于不敗之地,而卓有成效的新產(chǎn)品開發(fā)取決于優(yōu)秀的新產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊。
論文將軍工企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊作為研究視角,分析了軍工企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊管理的狀況,闡述了企業(yè)團(tuán)隊管理以及培養(yǎng)團(tuán)隊精神和團(tuán)隊意識的重要性,既要著眼于提升團(tuán)隊的整體素質(zhì),又要注重為員工創(chuàng)造愉悅的工作氛圍,并采用適當(dāng)?shù)募罘绞侥蹐F(tuán)隊的整體力量。同時,還需要構(gòu)建有效的溝通路徑,保持信息的暢通,使研發(fā)團(tuán)隊真正發(fā)揮作用,從而實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:軍工企業(yè);研發(fā)團(tuán)隊;管理
馬克思說過,“凡是許多人在一起協(xié)同勞動的地方,都必須有管理,并且組織規(guī)模越大,人員越多,管理越復(fù)雜”。管理是企業(yè)成長的基本保證,沒有哪種管理模式能夠適用所有的企業(yè),也沒有哪種管理模式能保證一個企業(yè)永遠(yuǎn)成功,而成功的企業(yè)都擁有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊。率領(lǐng)一支訓(xùn)練有素的團(tuán)隊在激烈的競爭中獲得勝利,是每個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都夢寐以求的愿望。大雁編隊飛行時能產(chǎn)生空氣動力學(xué)的作用,比具有同樣能量而單獨飛行的大雁多飛70%的路程。也就是說,編隊飛行的大雁能夠借助團(tuán)隊的力量飛得更遠(yuǎn)。由此我們領(lǐng)悟到:如果企業(yè)全體員工抱成一團(tuán)、共同出擊,就能形成強(qiáng)大的力量,無往而不勝。衡量一個企業(yè)是否有生命力、是否有發(fā)展前景,關(guān)鍵要看企業(yè)是否有團(tuán)隊精神、員工是否有團(tuán)隊意識。沒有團(tuán)隊精神的企業(yè),一切美好的愿望都將成為零;沒有團(tuán)隊意識的員工,無論學(xué)歷有多高、技術(shù)有多精,也不會朝著有利于企業(yè)的方向發(fā)展,其才華和學(xué)識對于企業(yè)來講都是零。
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,無論什么樣的企業(yè)面對激烈的市場競爭,必須引入團(tuán)隊理念、培育團(tuán)隊精神、建立群體共識、發(fā)揮團(tuán)隊效能,才能夠取得事業(yè)的成功。
一、研發(fā)團(tuán)隊的特征
(一)團(tuán)隊的概念
所謂團(tuán)隊,就是由員工和管理層形成的一個組織。利用這一組織形式,合理利用每個成員的知識和技能協(xié)同工作、解決問題、實現(xiàn)共同目標(biāo)。
團(tuán)隊是由擁有互補(bǔ)的技能、相同的目標(biāo)、一致的績效目標(biāo)、承擔(dān)責(zé)任的共同方式的人組成的小規(guī)模團(tuán)體。團(tuán)隊具有以下幾個基本要素:第一,團(tuán)隊成員具有相互依存性。在團(tuán)隊中,每個隊員均具有不同的技能、知識或者經(jīng)驗。每個隊員都能對這個團(tuán)隊有著不同的貢獻(xiàn),并且團(tuán)隊隊員能彼此了解彼此的特長及在團(tuán)隊中的角色與重要性。團(tuán)隊的隊員在團(tuán)隊中分工合作分享資訊,交換資訊,并相互接納。第二,協(xié)調(diào)是在團(tuán)隊運(yùn)作過程中不可缺少的活動。團(tuán)隊的隊員通常應(yīng)摒棄本位主義,敞開心胸,并加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào);針對問題,解決問題。第三,團(tuán)隊的建立是以完成團(tuán)隊的共同目標(biāo)為主要任務(wù)。每個團(tuán)隊的建立或存在皆有一個特別的任務(wù),團(tuán)隊隊員以完成此任務(wù)為主要目標(biāo)。第四,團(tuán)隊隊員共同擔(dān)負(fù)團(tuán)隊的成敗責(zé)任。團(tuán)隊成員的責(zé)任可以分為兩個層面來加以分析。第一個層面是團(tuán)隊隊員在平常的團(tuán)隊運(yùn)作過程中或團(tuán)對會議中共同分擔(dān)團(tuán)隊的工作。第二個層面是針對團(tuán)隊的最后后果而言。團(tuán)隊的存在都有其特定的任務(wù),能否達(dá)成此任務(wù)便有成敗責(zé)任歸屬問題。當(dāng)順利完成團(tuán)隊的目標(biāo)時,全體團(tuán)隊隊員將分享此成果,共同接受組織的激勵與獎勵。同樣,當(dāng)團(tuán)隊無法順利完成特定任務(wù)時,則全體團(tuán)隊隊友將共同承擔(dān)此失敗的責(zé)任。
(二)研發(fā)團(tuán)隊的特征
研發(fā)團(tuán)隊是企業(yè)核心競爭力的基礎(chǔ),它的特征主要表現(xiàn)在:一是高知識水平。研發(fā)人員在企業(yè)中是一個知識層次、文化素養(yǎng)等各方面素質(zhì)都比較高的群體。他們擁有企業(yè)發(fā)展所需要的技術(shù)創(chuàng)新知識,并與企業(yè)的其他資源相結(jié)合,能夠轉(zhuǎn)化為具有市場價值的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)帶來利潤與市場價值。二是高工作效率。一個好的團(tuán)隊意味著好的合作性。團(tuán)隊成員由不同部門、具有不同專業(yè)的人士組成,可以起到互補(bǔ)作用,凝聚眾人智慧,從而提高工作效率。三是高創(chuàng)新能力。企業(yè)的競爭力來源于企業(yè)不斷創(chuàng)新的能力,而企業(yè)的創(chuàng)新能力又來自員工創(chuàng)新能力。研發(fā)團(tuán)隊由于其特殊性,通過不斷交流、溝通以后,往往更能提高團(tuán)隊成員的創(chuàng)新能力,從而提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。四是可集中力量解決重大難題。科研團(tuán)隊利于企業(yè)集中力量解決難題,尤其是當(dāng)企業(yè)面臨棘手問題的時候,通過調(diào)用必備的人力、物力和財力,可以使企業(yè)集中力量來解決現(xiàn)階段迫切需要解決的問題,或者是與企業(yè)生死存亡相關(guān)的重大問題。五是可以促進(jìn)員工的發(fā)展與進(jìn)步。由于團(tuán)隊成員往往是來自不同的部門,或者是擁有不同專業(yè)知識的人員,大家在一起合作的過程中,通過互相幫助、互相學(xué)習(xí),可以不斷充實自己的知識、互相提升。
軍工企業(yè)是指電子工業(yè)部、航空工業(yè)總公司、航天工業(yè)總公司、兵器工業(yè)總公司、核工業(yè)總公司等所屬的承擔(dān)國家下達(dá)的軍事裝備、產(chǎn)品研制任務(wù)的企、事業(yè)單位。軍工企業(yè)的團(tuán)隊是典型的研發(fā)團(tuán)隊,企業(yè)以競爭性戰(zhàn)術(shù)武器為代表,以戰(zhàn)略后方和配套協(xié)作為基礎(chǔ)和特色的國防產(chǎn)品體系,集民用產(chǎn)品和其他相關(guān)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)為一體,充分參與國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國際市場競爭。
二、軍工企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊管理狀況及普遍存在的問題
在論及研發(fā)團(tuán)隊的管理時,一些學(xué)者從團(tuán)隊的生命周期角度來考察,如將科研團(tuán)隊分成醞釀期、組建期、運(yùn)作期和解體期,繼而分析各個階段的主要管理任務(wù);更多學(xué)者從組建、協(xié)同、激勵、沖突管理、知識管理等幾大模塊分別進(jìn)行闡述。早在二十世紀(jì)七八十年代,西方第二代研發(fā)管理已將戰(zhàn)略納入研發(fā)團(tuán)隊的管理之中,他們通過使業(yè)務(wù)部門或企業(yè)成為研發(fā)專業(yè)人員的外部客戶,增強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與研發(fā)團(tuán)隊之間的溝通和協(xié)同,并綜合考量每一個研發(fā)項目生命周期內(nèi)的成本、對業(yè)務(wù)的影響、項目的不確定性以及項目綜合管理和運(yùn)行。在我國企業(yè)中技術(shù)研發(fā)部門一向是“管理的黑箱”,只看到投入產(chǎn)出,看不到里面發(fā)生了什么,這樣的無為而治,對軍工企業(yè)來說相當(dāng)危險。主要問題有:
一是員工缺乏明確的團(tuán)隊精神。團(tuán)隊精神就是一種上級帶動下級、整體帶動部分、人員齊心協(xié)力、提高工作效率的精神。一個真正有效率的團(tuán)體應(yīng)該看起來就像一個人一樣,每一個部分的配合與協(xié)調(diào)都自然隨意,恰到好處。二是傳統(tǒng)的層級組織根深蒂固。部門齊全,功能重疊,機(jī)構(gòu)臃腫,人浮于事,效率低下。各部門在生產(chǎn)經(jīng)營管理中,爭奪資源和權(quán)利,對知識、技能與信息相互封鎖,缺乏有效合作。三是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力不足,管理過度。傳統(tǒng)的企業(yè),表現(xiàn)為重領(lǐng)導(dǎo)、輕管理。管理是對事,領(lǐng)導(dǎo)是對人,但企業(yè)內(nèi)部指揮做事的管理人員太多,而善做人心工作,開展人性化、人情味工作的領(lǐng)導(dǎo)卻很少。四是凝聚力差,經(jīng)不起考驗。雖然“我是主人翁”的口號,喊了幾代人,但在危機(jī)面前,往往是樹倒猢猻散。企業(yè)缺乏真正的凝聚力、承受力,加快了失敗。五是團(tuán)隊成員之間缺乏有效的溝通。團(tuán)隊學(xué)習(xí)中存在習(xí)慣性防衛(wèi),缺乏真正的深度交談。習(xí)慣性防衛(wèi)是用來保護(hù)自己和他人免于因為說出真正的想法而受窘、受到威脅的習(xí)慣性防衛(wèi)方式,它在壓力面前通常表現(xiàn)為:為了保護(hù)自己,不提沒把握的問題;為了維護(hù)團(tuán)結(jié),不提分歧性問題;為了不使別人難看,不提質(zhì)疑性問題;為了使大家接受,只作折中性結(jié)論。
三、培養(yǎng)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)團(tuán)隊意識
(一)團(tuán)隊精神和團(tuán)隊意識的概念
“平凡的人在一起做一些不平凡的事,這就是團(tuán)隊精神”,阿里巴巴的CEO馬云說。阿里巴巴從一個毫無名氣的小公司到現(xiàn)在全國最大、世界第二大網(wǎng)絡(luò)公司,除馬云的獨到之處和領(lǐng)導(dǎo)力之外,其擁有的優(yōu)秀團(tuán)隊也是至關(guān)重要的,他們“十八羅漢”共同創(chuàng)造了阿里巴巴的奇跡。華人首富李嘉誠以坦誠和守信著稱,他率領(lǐng)的是一支誠信為本的團(tuán)隊。他說,“決定大事的時候,我就算100%的清楚,也一樣要召集一些人,匯合各人的資訊一起研究。這樣,當(dāng)我得到他們的意見后,看錯的機(jī)會就微乎其微”。當(dāng)今成功的企業(yè),無不擁有一支強(qiáng)大的團(tuán)隊,團(tuán)隊成員所具有的超強(qiáng)的團(tuán)隊意識,使各項工作變得高效而簡捷,能夠有效地完成企業(yè)所賦予的重任。
團(tuán)隊精神是指團(tuán)隊的成員為了實現(xiàn)團(tuán)隊的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。
團(tuán)隊意識是指整體配合意識,是團(tuán)隊凝聚力和向心力的體現(xiàn)。搜狐公司總經(jīng)理張朝陽說,“我們公司聘人的標(biāo)準(zhǔn)是敬業(yè)精神”。工作首先是個態(tài)度問題,需要積極主動的精神和態(tài)度。如果企業(yè)員工沒有敬業(yè)精神,是談不上團(tuán)隊精神的。
(二)培養(yǎng)團(tuán)隊精神,增強(qiáng)團(tuán)隊意識的方法
培養(yǎng)團(tuán)隊精神、增強(qiáng)團(tuán)隊意識可以從以下方面入手:一是要培養(yǎng)制度意識。沒有規(guī)矩不成方圓,一流的技術(shù)、一流的服務(wù)要以嚴(yán)格的制度為前提。制度的制定要以科學(xué)的體系為基礎(chǔ),重視流程的設(shè)計和再造,杜絕因人設(shè)崗、暗箱操作等不公平現(xiàn)象;二是要培養(yǎng)對團(tuán)隊的情感。作為團(tuán)隊的一員,一定要熱愛團(tuán)隊,團(tuán)隊情感是凝聚團(tuán)隊成員的無形紐帶;三是目標(biāo)一致。個人的目標(biāo)要與團(tuán)隊的目標(biāo)保持一致,為了共同的目標(biāo)就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)而努力;四是相互合作。發(fā)揮每個員工的智慧和力量,在團(tuán)隊中形成相互信任、相互合作的良好氛圍;五是樹立大局意識。工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合默契,團(tuán)隊協(xié)作、共同前進(jìn)。
軍工企業(yè)之所以能夠不斷發(fā)展壯大,就是二十多年來繼承和發(fā)揚(yáng)創(chuàng)業(yè)者的精神,在不斷奮斗的過程中,逐漸形成了共同的事業(yè)目標(biāo)和價值取向,凝聚成為特有的企業(yè)文化。例如航天精神、“兩彈一星”精神和載人航天精神確,是航天文化在不同歷史時期的具體體現(xiàn)和繼承發(fā)展,是偉大的民族精神與航天實踐相結(jié)合的產(chǎn)物,是中國航天事業(yè)之魂,也是中國航天企業(yè)文化之魂。
四、提高學(xué)習(xí)能力,提升研發(fā)團(tuán)隊的整體素質(zhì)
(一)提高學(xué)習(xí)能力的必要性
哈佛大學(xué)戴維斯教授說,“企業(yè)間的競爭本質(zhì)上是看誰學(xué)得更快、更多、更好,當(dāng)你的變革的社會中,應(yīng)變的根本之道是學(xué)習(xí),這是任何企業(yè)競爭與求生的基本法則。當(dāng)今成功的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,首先是將自己帶領(lǐng)的團(tuán)隊建成一個學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊。新加坡提出要建成“學(xué)習(xí)型政府”;比爾·蓋茨努力把微軟公司建成“學(xué)習(xí)型企業(yè)”;聯(lián)想集團(tuán)針對不同級別和專業(yè)的人員,為他們建立了各種提升能力的培訓(xùn)體系。無數(shù)成功的事例告訴我們,成功的團(tuán)隊一定是學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊,只有學(xué)習(xí)才能有適應(yīng)力、承重力和創(chuàng)新力。如果團(tuán)隊中每個成員能夠意識到學(xué)習(xí)的重要性,以“空杯”的心態(tài)培養(yǎng)自己的學(xué)習(xí)能力,使學(xué)習(xí)成為個人的一種自覺行為和生活方式,就會逐步提高責(zé)任感,提高崗位業(yè)務(wù)能力,從而有效地提升團(tuán)隊的個人素質(zhì)和整體素質(zhì),使團(tuán)隊具備承受更大壓力和挑戰(zhàn)的能力。
(二)學(xué)習(xí)的內(nèi)容
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的全體成員的不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的能力,是由每個成員的學(xué)習(xí)能力匯聚而成的。學(xué)習(xí)的內(nèi)容既要與企業(yè)需求相適應(yīng),也要與個人的興趣相一致;不僅要考慮現(xiàn)在的生存質(zhì)量,也要考慮未來的發(fā)展前景。美國彼得·圣吉教授的著作《第五項修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實務(wù)》享譽(yù)管理界,其中的“五項修煉技能”值得我們借鑒?!拔屙椥逕捈寄堋钡牡谝豁棥跋到y(tǒng)思考”,是指看待事物要有系統(tǒng)和動態(tài)的觀點,并且在實踐中反復(fù)運(yùn)用;第二項“超越自我”,既是指組織要超越自我,又是指組織中的個人也要超越自我。超越自我不是不要個人的利益,而是要有更遠(yuǎn)大的目標(biāo),從長期利益出發(fā),從全局的整體利益出發(fā);第三項“改變心智模式”,如果現(xiàn)有的心智模式不能反映客觀事物,就會做出錯誤的判斷。而改變心智模式的辦法是要反思自己的心智模式,同時探詢他人的心智模式,在對比中完善自己的心智模式;第四項“建立共同愿景”,共同愿景的建立不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的單方面設(shè)計,而是企業(yè)每個人利益的融合。企業(yè)一旦建立了共同愿景,就能充分發(fā)揮每個人的力量;第五項“團(tuán)隊學(xué)習(xí)”,指發(fā)展員工與團(tuán)隊的合作,使每個人的力量通過集體得以實現(xiàn),讓個人的智慧成為集體的智慧。
軍工企業(yè)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織建設(shè),一是要把解放思想、轉(zhuǎn)變觀念貫穿在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的全過程。目前國際國內(nèi)形勢發(fā)展很快,新的技術(shù)、新的問題、新的情況不斷出現(xiàn),只有不斷加快學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的形成和發(fā)展,才能激勵人的潛能和能動性的最大發(fā)揮,使企業(yè)在未來的競爭中處于有利地位。在這種情況下,緊密結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展的需要,始終把轉(zhuǎn)變和更新思想觀念貫穿于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的實踐中,在員工中樹立“終身學(xué)習(xí)”的觀念,將學(xué)習(xí)和工作加以融合,在學(xué)習(xí)中工作,在工作中學(xué)習(xí)。二是把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊同軍工企業(yè)文化建設(shè)緊密地結(jié)合起來。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊的過程中不斷凝聚職工思想,開啟智慧,發(fā)揮能力,形成新的理念和新的企業(yè)文化。不斷引導(dǎo)職工圍繞企業(yè)的共同遠(yuǎn)景去設(shè)計個人的職業(yè)發(fā)展生涯,努力學(xué)習(xí)、追求卓越,在推動企業(yè)發(fā)展中實現(xiàn)自己的人生價值。三是以思想觀念的更新帶動推進(jìn)學(xué)習(xí)教育組織形式的創(chuàng)新。自我超越是學(xué)習(xí)型團(tuán)隊職工的精神支柱;與工作緊密結(jié)合,以個人學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的團(tuán)隊是學(xué)習(xí)型企業(yè)管理的核心;學(xué)習(xí)必有新行為是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)的最終目的。
中國航天科技集團(tuán)公司(以下簡稱航天科技),是中央直接管理的國有特大型高科技企業(yè),是我國航天領(lǐng)域最重要的企業(yè)集團(tuán)之一。其主營業(yè)務(wù)包括軍工生產(chǎn)(各類導(dǎo)彈武器和宇航產(chǎn)品)、航天器、通信及電子設(shè)備等。公司始終堅持人才是第一資源的發(fā)展理念,大力實施人才強(qiáng)企戰(zhàn)略。從上世紀(jì)90年代的“三高人才計劃”,到后來的對貢獻(xiàn)突出的科技骨干實行政治待遇、榮譽(yù)獎勵、推舉專家、培訓(xùn)深造、職稱評聘“五優(yōu)先”政策,再到去年新設(shè)的100萬元的“航天功勛獎”和20萬的“航天創(chuàng)新獎”,持續(xù)關(guān)注青年人才的成長,有力地激發(fā)了人才的創(chuàng)新激情和創(chuàng)造活力。廣泛開展學(xué)術(shù)技術(shù)帶頭人學(xué)術(shù)交流活動和高技能人才交流演示活動,促進(jìn)技術(shù)的交流和共享;強(qiáng)力打造“培訓(xùn)——選拔——再培訓(xùn)——競賽”的培養(yǎng)模式;建立以“錢學(xué)森系統(tǒng)工程理論”培訓(xùn)中心為代表的各類人才教育培訓(xùn)平臺,不斷激發(fā)人才創(chuàng)新創(chuàng)造的熱情。公司現(xiàn)擁有“兩彈一星”功勛獎?wù)芦@得者1人,兩院院士10人,先后有213人次被評為國家級杰出人才。直接從事研發(fā)的創(chuàng)新型科技人才達(dá)9703人民,占科技人員總量的49%,青年科技人才逐步成長為創(chuàng)新型科技人才的主體。
五、創(chuàng)造愉悅的氛圍,專注快樂工作
有調(diào)查顯示,生產(chǎn)效率最高的群體是工作時心情最舒暢的員工。愉快的工作環(huán)境會讓人感覺到心情舒暢、稱心如意,因而工作積極性很高;不愉快的工作環(huán)境會讓人內(nèi)心產(chǎn)生消極和抵觸情緒,嚴(yán)重影響工作效率。美國華盛頓大學(xué)的教授因為留戀西雅圖的湖光山色,寧愿接受較低的工資,也不愿到其它大學(xué)去尋找更高報酬的職位??梢姡利惖木吧彩且环N無形的財富,它起到了吸引和留住人才的作用。同樣,企業(yè)也可以用“美麗的風(fēng)光”來吸引和留住人才,而企業(yè)的“美麗風(fēng)光”更多的是良好的人際關(guān)系和健康和諧的團(tuán)隊氛圍。為人才創(chuàng)造和諧、富有激情的工作環(huán)境,是上至最高領(lǐng)導(dǎo)下至部門領(lǐng)導(dǎo)一切工作的核心和重點。企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重員工的個人意愿,尊重員工的選擇,為員工提供良好的工作環(huán)境,營造和諧的工作氛圍,倡導(dǎo)簡單、真誠的人際關(guān)系。
熱忱工作的員工有高度的自覺性,會激活全身的每一個細(xì)胞去完成心中渴望的事情。如果每個員工把工作當(dāng)作一項事業(yè)來做,就會覺得自己從事的是一份有價值、有意義的工作,從中感受到使命感和成就感,為實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)而奮斗;如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能夠和普通員工做朋友,就會讓大家擁有更多的快樂,就能使工作更富有創(chuàng)意、更有效率,企業(yè)目標(biāo)自然更容易實現(xiàn)。
軍工企業(yè)良好的合作氛圍是高績效團(tuán)隊的基礎(chǔ),沒有合作就無法取得優(yōu)秀的業(yè)績。所以,工作中要努力培養(yǎng)團(tuán)隊成員的合作意識。一是要在團(tuán)隊內(nèi)部積極營造融洽的合作氣氛。團(tuán)隊合作受到團(tuán)隊目標(biāo)和團(tuán)隊所屬環(huán)境的影響,只有團(tuán)隊成員都具有與實現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)的知識技能及與他人合作的意愿的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊合作才有可能取得成功。二是團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者首先要帶頭鼓勵合作而不是競爭。三是制定合理的規(guī)章制度及合作的規(guī)范。在一個團(tuán)隊中,如果出現(xiàn)能者多勞而不多得,就會使成員之間產(chǎn)生不公平感,在這種情況下也很難進(jìn)展合作。要想有效推動合作,管理者必須制定一個被大家普遍認(rèn)同的合作規(guī)范,采取公平的管理原則。四是要強(qiáng)調(diào)大家的共同長遠(yuǎn)利益,管理者要使團(tuán)隊成員擁有共同的未來前景,使大家相信團(tuán)隊可以實現(xiàn)目標(biāo),這樣團(tuán)隊成員就不會計較眼前的一些得失,主動開展合作。
六、充分激勵,凝聚研發(fā)團(tuán)隊的整體力量
(一)激勵的作用
改變一個人的行為,有兩種手段——激勵和懲罰。哲學(xué)家說,“人類本里最殷切的需求,是渴望被肯定”。在增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力中,激勵起著非常重要的作用。只有讓每個成員都感到自己對團(tuán)隊非常重要,他們才會熱愛自己的團(tuán)隊,覺得這個團(tuán)隊對自己也很重要,就會愿意為企業(yè)的發(fā)展同心協(xié)力,就會增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力和向心力。
(二)激勵的主要方式
美國學(xué)者布朗提出,對于從事知識性工作的人而言,他們對賞識、贊許、成就方面的關(guān)注遠(yuǎn)勝于其他的激勵形式。強(qiáng)化工作本身的激勵作用,信任、尊重與支持以及準(zhǔn)確的績效評估與獎賞都是很好的激勵方式選擇。好的領(lǐng)導(dǎo)會時常贊揚(yáng)自己的下屬,及時肯定他們每個細(xì)小的進(jìn)步。如果員工能感到自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中很重要,就能爆發(fā)出無窮的創(chuàng)造力。相反,一個經(jīng)常被否定、被懲罰的員工,有多少工作熱情都會蕩然無存。“規(guī)過于私室,揚(yáng)名于會場”,如果每個員工在公共場合聽到的是“你是最好的,你是最棒的”,“你非常能干”,“你做得對,做得好”等肯定和贊揚(yáng)的語言,他們的自尊心和自信心就會大增,就會對工作充滿熱情。軍工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)根據(jù)研發(fā)人員的技能和特長把他們放到研發(fā)團(tuán)隊中最合適的位置上,即讓工作和能力作到最佳匹配,這是工作激勵的前提。其次是企業(yè)要為研發(fā)人員提供具有挑戰(zhàn)性的工作,這樣一方面可以保持企業(yè)的技術(shù)領(lǐng)先性,另一方面研發(fā)人員也得到了鍛煉和成長。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對研發(fā)人員的工作給予充分的肯定,以滿足研發(fā)人員較高的受尊重的需求。此外,還可以給予優(yōu)秀的研發(fā)人員一定的榮譽(yù)稱號、采用研發(fā)成果署名制、拓展晉升空間等方法來增加他們的工作成就感和榮譽(yù)感。借鑒國外管理經(jīng)驗,企業(yè)可以為研發(fā)人員提供雙重職業(yè)生涯通道,即管理生涯和研發(fā)生涯通道。
除精神激勵外,金錢作為物質(zhì)激勵中最重要的激勵因素也是不容忽視的。對掙錢養(yǎng)家的人來說,金錢意味著生活的來源;對功成名就的人來說,金錢意味著成功、地位和權(quán)力。因此,薪酬結(jié)構(gòu)是否公平是一個非常重要的因素,正確的薪酬應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出“對內(nèi)具有公平性,對外具有競爭力”的特點。當(dāng)員工表現(xiàn)突出時,還可以通過績效進(jìn)行適當(dāng)鼓勵,使其體會到團(tuán)隊給予自己的空間是非常大的,有進(jìn)一步為之努力的想法。
鼓勵員工參與管理,也是激勵方式的一種,是軍工企業(yè)制勝的重要法寶。讓員工參與管理,可以讓他們體會到主人翁意識,感受到團(tuán)隊的信任、重視和賞識,體驗到自身的利益與團(tuán)隊的利益及團(tuán)隊的發(fā)展是密切相關(guān)的,實現(xiàn)自身利益和企業(yè)利益的“雙贏”,從而增強(qiáng)工作的責(zé)任感。員工強(qiáng)烈的責(zé)任感和參與精神,使工作變得簡捷而高效。員工參與管理的形式有質(zhì)量小組、合理化建議、溝通參與及勞資協(xié)商制度等。
航天科技把創(chuàng)新工作、創(chuàng)新型企業(yè)建設(shè)和創(chuàng)新項目研發(fā)列入對所屬單位、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人經(jīng)營績效考核的重要內(nèi)容,充分調(diào)動和激發(fā)研發(fā)單位、研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性。此外,還創(chuàng)造性地出臺了《科技創(chuàng)新突出貢獻(xiàn)獎評選辦法》、《科技創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)管理辦法》等法規(guī)文件,積極實施多種形式的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,并根據(jù)時代發(fā)展要求和所屬高新技術(shù)企業(yè)的性質(zhì),融入了技術(shù)入股與分紅等新型激勵方式。
七、排除障礙,構(gòu)建軍工企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊有效的溝通路徑
(一)有效溝通的重要性
在對企業(yè)的研究表明,管理中70%的錯誤是由不善于溝通引起的。有效的溝通,可以使企業(yè)上下人際關(guān)系和諧、工作環(huán)境融洽,能及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)中存在的各類問題,從而順利完成工作任務(wù),取得績效目標(biāo)。一個團(tuán)隊中,溝通絕不能只是單向的,必須是一種雙向互動的形式。因為,只有團(tuán)隊成員與團(tuán)隊高層之間建立無障礙的通話渠道,這個團(tuán)隊才是健全的,才能夠真正地攜手共進(jìn)。進(jìn)一步地講,研發(fā)團(tuán)隊與企業(yè)內(nèi)其他組織也需要建立暢通無阻的雙向溝通渠道,使各自清楚彼此的工作進(jìn)展以及資源需要,這無疑會增強(qiáng)團(tuán)隊的研發(fā)實力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。