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        會計信息化在醫(yī)院會計實務(wù)中的作用及對策探究

        2020-05-21 16:25:06郭兆萍
        現(xiàn)代營銷·信息版 2020年4期
        關(guān)鍵詞:會計實務(wù)會計信息化應(yīng)對策略

        摘? 要:進入信息時代,信息技術(shù)深刻影響了會計工作,會計信息化給醫(yī)院會計實務(wù)帶來新的發(fā)展契機,也帶來巨大挑戰(zhàn)。本文重點研究會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的積極作用和消極作用,并進一步深入探討了醫(yī)院會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化消極作用的策略,旨在為醫(yī)院會計信息化工作的開展提供理論參考。

        關(guān)鍵詞:會計信息化;醫(yī)院;會計實務(wù);應(yīng)對策略

        隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,會計行業(yè)必須做出改變以適應(yīng)時代發(fā)展需求。會計信息化是會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。會計信息化為醫(yī)院會計實務(wù)工作質(zhì)量的提升帶來發(fā)展機遇,促使醫(yī)院傳統(tǒng)會計實務(wù)工作向信息化方向發(fā)展,但是也對醫(yī)院會計實務(wù)產(chǎn)生消極作用。這就需要醫(yī)院采取有效措施來應(yīng)對會計信息化的消極作用,保證會計實務(wù)在會計信息化基礎(chǔ)上順利發(fā)展。

        一、會計信息化和會計實務(wù)理論概述

        (一)會計信息化

        會計信息化,簡單來說,就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),改變傳統(tǒng)會計運作形式,將會計工作與信息技術(shù)相融合,進而建立高效的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)首先運用會計軟件、核算型會計軟件,再到管理型會計軟件的使用,這大大簡化了會計運作流程,提升了會計人員的工作效率,同時在此基礎(chǔ)上逐步實現(xiàn)會計核算自動化,進而實現(xiàn)會計信息資源共享。

        (二)會計實務(wù)的理解

        會計實務(wù)工作指的是會計工作的具體內(nèi)容,包括編制報表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、填寫報表等,具備很強的專業(yè)性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會計實務(wù)工作方式已經(jīng)難以滿足時代發(fā)展,這就需要強化會計信息化工作,以提升會計工作質(zhì)量,進一步提升會計實務(wù)工作的實效性。

        二、會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的積極作用

        (一)有助于會計人員數(shù)據(jù)采集和計算

        傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式是:會計人員必須依賴會計文件實體進行信息采集,最后對所采集信息進行分類匯總。利用這種數(shù)據(jù)采集方式在提取信息時十分復(fù)雜,采集到的會計信息難免會出錯。而在會計信息化下,會計人員可依靠計算機網(wǎng)絡(luò)將會計信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模式上傳于會計信息系統(tǒng),簡化了數(shù)據(jù)采集過程,提高數(shù)據(jù)采集的正確性和實效性。另外,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)計算方式是人工計算,其計算速度、準確性很難超過計算機的計算速度和準確性。會計信息化的實現(xiàn)有助于會計人員在短時間內(nèi)有效整合會計信息,大大提升了會計數(shù)據(jù)采集速度和計算質(zhì)量,為醫(yī)院會計實務(wù)工作提供高質(zhì)量的信息支持。

        (二)有助于減少會計人員的工作壓力

        醫(yī)院會計人員每天都會面對巨大的會計核算工作,每天醫(yī)院產(chǎn)生的龐大的會計數(shù)據(jù)信息對會計人員造成巨大挑戰(zhàn),而會計人員長時間的腦力疲勞將降低會計核算效率。會計信息化的實現(xiàn)使得很多復(fù)雜的會計信息計算由電腦完成,簡化了會計核算過程,會計人員不必參與其中,可將其余精力放在會計信息管理中。這大大減少了會計人員的工作壓力,縮短了醫(yī)院會計核算周期,為醫(yī)院提供更精準的財務(wù)信息,同時也將提升會計工作的效率。

        (三)有助于醫(yī)院各部門之間的協(xié)作

        在醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營過程中,醫(yī)院各部門之間相對獨立,缺少有效信息交互,會計管理人員在進行會計核算時,需要全面整合醫(yī)院各部門的會計信息,這樣既拉長了會計核算周期,又使得醫(yī)院各部門之間關(guān)系疏離,在解決實際問題時不能做到有效協(xié)作。會計信息化為醫(yī)院各部門之間建立了信息溝通的橋梁,實現(xiàn)了醫(yī)院各部門之間的會計信息對接,促使各部門之間聯(lián)系密切,進一步保證醫(yī)院各部門在進行經(jīng)濟活動中協(xié)作融合,最大限度增強醫(yī)院會計實務(wù)工作的內(nèi)生動力。

        三、會計信息化對醫(yī)院會計實務(wù)的消極作用

        (一)會計信息系統(tǒng)存在安全隱患

        會計信息系統(tǒng)必須借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)來遠程傳遞和更新會計信息。這種運作方式雖然高效,但是卻存在安全隱患。究其原因,一方面,目前缺少獨立的會計信息傳遞網(wǎng)絡(luò)和加密保護措施,大多數(shù)醫(yī)院采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)進行信息共享,盡管這種網(wǎng)絡(luò)具備很強的便捷性,但也具有很強的開放性,會計數(shù)據(jù)在傳播過程中容易被不法分子非法盜取權(quán)限、破壞和偽造,進而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息的流失;另一方面,計算機自身存在安全隱患,計算機的內(nèi)置硬件、軟件容易出現(xiàn)漏洞,進而遭受木馬、病毒的攻擊,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤或者丟失,嚴重損害醫(yī)院利益。

        (二)會計人員信息化素養(yǎng)有待增強

        現(xiàn)階段,會計信息化的宣傳不到位,據(jù)調(diào)查,大部分醫(yī)院的會計人員的信息化素養(yǎng)不高,只是被動接受會計信息化,甚至有些會計人員仍停留在會計人工計算階段。原因是:一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自身未意識到會計信息系統(tǒng)對醫(yī)院財務(wù)部門的重要性,進而未意識到精通會計專業(yè)知識和掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才對醫(yī)院發(fā)展的意義,導(dǎo)致醫(yī)院在會計信息化管理方面缺少投資,未加強招聘并培養(yǎng)會計方面的信息化復(fù)合型人才;另一方面,醫(yī)院會計人員自身也缺少信息化意識,未主動更新自己的會計管理理念,未學(xué)習(xí)與會計信息化有關(guān)的知識與技能,導(dǎo)致自身會計信息分析和處理能力很低,難以滿足信息化環(huán)境下醫(yī)院會計實務(wù)工作的要求。

        (三)會計信息化的法制建設(shè)不完善

        完善的法制體系是會計信息化發(fā)展的重要保障,是醫(yī)院會計實務(wù)工作的基礎(chǔ)。但目前由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定,在會計信息化過程中,常常出現(xiàn)盜版軟件或者數(shù)據(jù)被盜的現(xiàn)象,而《會計法》《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)難以適應(yīng)會計信息化的發(fā)展要求,加之相關(guān)政策法規(guī)的立法速度較慢。因此,國家必須完善會計信息化的法制建設(shè),加強對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)管,促使會計信息化受法律約束,用法律來懲罰危害會計信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。

        四、醫(yī)院會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化消極作用的策略分析

        (一)提高會計信息管理水平,保障會計信息系統(tǒng)安全

        醫(yī)院應(yīng)采取運用多種方法來提高會計信息管理技術(shù)水平,保護計算機及其承載的數(shù)據(jù)信息。一方面,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理。明確不同級別的會計人員的崗位職責,并給予其不同的等級權(quán)限,在查閱會計文件資料時需要不同權(quán)限;還要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限,防止會計數(shù)據(jù)信息被損壞,會計人員需要輸入賬戶名、密碼登錄才可使用會計信息資料,保護會計信息的安全。另一方面,提高計算機軟件、硬件性能,防范計算機網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防范能力。例如:在計算機上安裝防火墻、使用殺毒軟件、對會計信息加密等,并警惕來歷不明的移動硬盤和U盤,以防止病毒入侵計算機,避免數(shù)據(jù)資料被盜或丟失;使用專用會計信息傳輸通道,并建立與其相連接的獨立服務(wù)器,隱藏服務(wù)器IP地址,防止公用網(wǎng)絡(luò)的訪問,降低病毒入侵風險。

        (二)全面增強會計人員的信息化素養(yǎng)

        會計信息化背景下,信息化、復(fù)合型會計人才是開展醫(yī)院會計實務(wù)工作的動力,因此,醫(yī)院必須全面增強會計人員的信息化素養(yǎng)。第一,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變會計理念,從戰(zhàn)略高度認識會計信息化的重要意義,鼓勵會計人員與時俱進。對醫(yī)院會計人員進行信息技術(shù)、職業(yè)道德、會計專業(yè)技能的培訓(xùn),并對其培訓(xùn)結(jié)果進行考核,以督促其掌握會計信息化的知識和技能,更新會計理念,提升會計信息處理能力,進而不斷適應(yīng)會計信息化環(huán)境。第二,醫(yī)院應(yīng)大力開展與會計信息化相關(guān)的法律法規(guī)宣傳工作,確保其深入了解各項規(guī)定,增強其會計信息化意識,會計人員也應(yīng)主動學(xué)習(xí)會計信息化相關(guān)知識,并用法律法規(guī)來嚴格約束自己行為。第三,醫(yī)院應(yīng)不斷從高校引進會計人才,組織醫(yī)院會計人員去高校進修和深造,或者邀請精通信息技術(shù)的專家來醫(yī)院舉辦講座,不斷提升醫(yī)院會計人員的綜合素質(zhì),進而培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。

        (三)完善會計信息化的法制建設(shè)

        針對目前醫(yī)院會計實務(wù)存在的問題,我國應(yīng)采取有效措施來完善會計信息化的法制建設(shè)。一方面,國家可通過宣傳來強化醫(yī)院會計人員、審計人員等對會計信息化法律法規(guī)的認識,深入學(xué)習(xí)《會計法》《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)。另一方面,政府應(yīng)加大會計信息化立法的力度,通過法律法規(guī)的約束來保護會計信息系統(tǒng)的安全,同時,要求相關(guān)部門在法律法規(guī)的落實上做好監(jiān)督工作,進而為會計信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。

        五、結(jié)語

        綜上所述,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化成為會計行業(yè)的必然發(fā)展趨勢。會計信息化不僅有助于提升會計人員工作效率,還改變了會計實務(wù)工作模式。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時俱進,轉(zhuǎn)變會計觀念,重視會計信息化在會計實務(wù)中的作用,提高會計信息管理水平,全面提升會計人員的信息化素養(yǎng),進而提高醫(yī)院會計實務(wù)工作質(zhì)量。

        參考文獻:

        [1]翟慶琳.醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策探析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(23):176-177.

        [2]宋善偉.分析醫(yī)院財務(wù)會計信息化建設(shè)存在的問題及措施[J].中國集體經(jīng)濟,2019(32):150-151.

        [3]鄧曉華.會計信息化對會計實務(wù)的具體影響及因應(yīng)之道[J].金融經(jīng)濟,2016(02):215-217.

        [4]趙秀英,段文君.會計信息化對會計實務(wù)的影響與優(yōu)化對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(11):230.

        作者簡介:

        郭兆萍(1985-),女,漢族,陜西西安人,本科。

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