王小慧

摘 要：隨著普通高中學(xué)生人數(shù)的增多，學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，日益增長的信息量讓普通高中學(xué)校檔案工作面臨嚴(yán)峻考驗(yàn)，檔案工作要能充分有效發(fā)揮育人功能，更好地為國家、社會(huì)及人民群眾提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，很大程度上取決于學(xué)校對檔案工作的重視與否和學(xué)校檔案人員隊(duì)伍綜合素質(zhì)的高低。本文闡述了普通高中學(xué)校檔案人員隊(duì)伍建設(shè)的重要性和提出了解決當(dāng)前普通高中學(xué)校檔案人員隊(duì)伍建設(shè)中出現(xiàn)的問題和應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：高中;檔案人員;隊(duì)伍建設(shè)

遵義四中在百年育人里，教學(xué)成績突出，教育質(zhì)量位于全省前列，向各行各業(yè)、全社會(huì)培養(yǎng)了諸多優(yōu)秀人才。隨著普通招生制度的改革和育人模式的轉(zhuǎn)變，新常態(tài)下要讓檔案工作成為學(xué)校中心工作的得力助手，需通過全面提升檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)與能力，全面提升學(xué)校檔案管理水平。

1 加強(qiáng)學(xué)校檔案人員隊(duì)伍建設(shè)的重要性

1）提高檔案管理水平的強(qiáng)有力保障。檔案人員隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低決定了檔案質(zhì)量的高低，配足配齊檔案人員隊(duì)伍是檔案事業(yè)服務(wù)學(xué)校教育教學(xué)中心工作的有力保障，能保證學(xué)校檔案工作有專人研究、專人主抓、專人部署，學(xué)校在教育教學(xué)、德育管理、后勤管理、黨政管理等各項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的各類資料有專人進(jìn)行收集、整理、移交、保管、開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案管理工作正常開展，學(xué)校檔案管理水平提升了，檔案的價(jià)值和功能就能較大化的發(fā)揮出來。

2）適應(yīng)新時(shí)代背景發(fā)展的迫切需要。在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時(shí)代，學(xué)校檔案人員必須掌握先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)，用科學(xué)技術(shù)管理檔案，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、現(xiàn)代化、數(shù)字化，才能與時(shí)俱進(jìn)地為檔案工作的開展提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，開創(chuàng)新常態(tài)下檔案管理工作新局面。

2 當(dāng)前學(xué)校檔案人員建設(shè)現(xiàn)狀及問題

1）全員檔案意識(shí)薄弱。學(xué)校是教書育人場所，高中教育核心在于培養(yǎng)全面發(fā)展的高素質(zhì)人才，學(xué)校主抓教育教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校無專門的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案管理工作研究不足、重視不夠，作為教輔事業(yè)的檔案工作處于邊緣化地帶，時(shí)常處于無人問津的狀況，上面不來檢查就不把資料當(dāng)回事。教職工在教育教學(xué)工作中與之形成的檔案材料收集意識(shí)弱，資料隨意處理時(shí)有發(fā)生。

2）檔案人員隊(duì)伍配備不齊，檔案專職人員少，兼職人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，良莠不齊。學(xué)校學(xué)生人數(shù)4000余人，教職工人數(shù)350人，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)13個(gè)，隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，日益增長的信息量考驗(yàn)著學(xué)校檔案管理。目前學(xué)校檔案室雖能基本維持日常運(yùn)轉(zhuǎn)，但檔案室自身建設(shè)薄弱，難以真正發(fā)揮檔案功能。目前學(xué)校檔案室僅1名檔案管理“專職人員”，“專職人員”不僅承擔(dān)學(xué)校綜合檔案室日常管理工作，還要擔(dān)負(fù)其他工作業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代任務(wù)，對檔案室自身建設(shè)精力投入不足;各部門在選配資料聯(lián)絡(luò)員作為兼職檔案員時(shí)隨意性大，未考慮檔案工作的專業(yè)性、持續(xù)性，多部門選任教師兼行政的人員作為兼職檔案員，這類人員除了承擔(dān)著絕大多工作量的教學(xué)任務(wù)外，對“兼職檔案員”角色擔(dān)當(dāng)不足，疲于應(yīng)對工作繁復(fù)的部門各類檔案收集、整理工作，在重返教學(xué)崗位時(shí)，甚至無工作交接，造成檔案管理工作脫節(jié)，檔案工作持續(xù)性、穩(wěn)定性受到影響。

3）檔案人員綜合素質(zhì)能力普遍低?？萍嫉陌l(fā)展，知識(shí)的更新，對檔案工作提出了更高要求。學(xué)校專兼職檔案員除了要具備利用現(xiàn)代化技術(shù)輔助管理檔案工作能力外，還需要具備專業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力，保證檔案收集齊全、全面、真實(shí)、準(zhǔn)確，同時(shí)需要具備一定的檔案鑒定能力，去粗取精、去偽存真、以我為主，在檔案整理環(huán)節(jié)能合理有序分類，判定好檔案的價(jià)值大小，確保移交到學(xué)校檔案室的檔案質(zhì)量高。但就目前我校而言，各部門兼職檔案員都是“非科班”生，平時(shí)疲于應(yīng)付部門職能工作事務(wù)，檔案工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對檔案收集、整理基礎(chǔ)知識(shí)了解甚少、思考不足、不感興趣，在對檔案部門時(shí)缺乏主動(dòng)性，檔案移交時(shí)存在應(yīng)付心理，作風(fēng)拖沓，利用新技術(shù)管理好檔案工作信心不足。

3 如何有效提升學(xué)校檔案人員隊(duì)伍素質(zhì)能力

1）加大檔案宣傳力度，普遍提高全員檔案意識(shí)。檔案管理水平的全面提高，離不開參與檔案管理人員主體隊(duì)伍意識(shí)的提高，全員管檔是提高檔案管理水平的重要保障。一是開展形式多樣、內(nèi)容豐富的檔案知識(shí)宣傳，利用學(xué)校校務(wù)辦公會(huì)、教職工大會(huì)、國旗下講話、舉辦重大師生活動(dòng)、“檔案日”、“法制宣傳日”等渠道，宣傳檔案法律法規(guī)和檔案知識(shí)，提高檔案宣傳受眾面，增強(qiáng)全員檔案觀念。二是舉辦檔案文化展覽，利用好檔案館藏資源，借助學(xué)校校史館展覽功能，對師生、社會(huì)開放開辦檔案主題展覽，師生重溫學(xué)校辦學(xué)歷史，全社會(huì)共享百年辦學(xué)成果，發(fā)揮檔案育人功能，讓師生、社會(huì)的檔案教育獲得感、體驗(yàn)感轉(zhuǎn)化為檔案者繼續(xù)前行的工作動(dòng)力。三是宣傳典型案例，宣傳本?；蛲鈫挝粰n案人員在檔案管理中的典型人物和工作事跡，增強(qiáng)檔案人員職業(yè)自信和工作自豪感，宣傳檔案利用效果典型案例，以檔案利用實(shí)效增強(qiáng)檔案人員的工作動(dòng)力。四是以檢查評估為契機(jī)，宣傳檔案在評估檢查工作中的重要地位和現(xiàn)實(shí)意義，號召全員參與評估檢查，人人參與檔案收集，壓實(shí)責(zé)任，增強(qiáng)檔案人員工作緊迫感和責(zé)任心。

2）配齊配足檔案人員隊(duì)伍，加強(qiáng)職業(yè)道德教育。成立學(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，切實(shí)發(fā)揮檔案領(lǐng)導(dǎo)小組職能職責(zé)，每年至少專題研究一次檔案工作，將學(xué)校檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展計(jì)劃之中。配齊配足檔案部門人員，保障檔案部門專職人員職能發(fā)揮，增強(qiáng)檔案室工作活力，最大程度加強(qiáng)檔案部門對兼職檔案員檔案管理情況的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督導(dǎo)檢查、日常交流。學(xué)校紀(jì)委層面抓好意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域工作，增強(qiáng)檔案人員服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí)，強(qiáng)化思想道德教育，強(qiáng)化專兼職人員對檔案工作的責(zé)任心和事業(yè)心，幫助樹立正確的職業(yè)觀念。

3）提升檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。一是學(xué)校要積極提供專兼職檔案人員業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)平臺(tái)，保障專兼職檔案人員享受繼續(xù)教育權(quán)利，積極提供檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)平臺(tái)，支持檔案人員參加學(xué)校內(nèi)部或上級檔案行政管理部門或行業(yè)部門組織的各級各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)。二是學(xué)校檔案人員要不斷調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，具備創(chuàng)新能力，不斷更新檔案知識(shí)，增強(qiáng)“信息化”和“數(shù)字化”知識(shí)儲(chǔ)備，利用先進(jìn)檔案管理技術(shù)，把檔案管理工作提高到一個(gè)新的層次。

4）加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，改進(jìn)工作作風(fēng)。建立檔案管理責(zé)任制、考核制、獎(jiǎng)懲制、承諾制，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。一是層層簽訂檔案管理責(zé)任制度，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到具體人員，扭轉(zhuǎn)檔案工作無人問津的局面，實(shí)現(xiàn)人人管檔，人人抓檔，人人問檔。二是建立并落實(shí)檔案管理工作考核細(xì)則，將檔案收集、整理、移交、保管等各環(huán)節(jié)工作予以細(xì)化評分，年終學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組對各部門檔案管理情況予以量化評分，評分結(jié)果向?qū)W校及社會(huì)公布并納入個(gè)人績效考核。三是建立檔案人員工作激勵(lì)制度，在現(xiàn)有基本待遇外，給予檔案兼職人員適當(dāng)額外待遇，讓他們在完成部門職能工作時(shí)同時(shí)在檔案收集、整理、移交中付出勞動(dòng)的工作量得以認(rèn)可，肯定他們的工作價(jià)值和意義，激勵(lì)他們以更大的熱情投入到檔案事業(yè)中來，對檔案工作執(zhí)行不力者，予以降低績效待遇，獎(jiǎng)懲分明。四是建立檔案管理承諾制和監(jiān)督執(zhí)紀(jì)制，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)。

學(xué)校教育教學(xué)水平的提高離不開學(xué)校檔案管理工作的有力輔助，目前學(xué)校正在積極開展貴州省省級一類示范性普通高中復(fù)評復(fù)查工作，學(xué)校應(yīng)借評估之契機(jī)，大力開展檔案宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)，充分發(fā)揮好檔案人員隊(duì)伍職能作用，高質(zhì)量完成復(fù)查檔案之建設(shè)，讓學(xué)校檔案成為檢驗(yàn)各項(xiàng)工作的重要砝碼，確保學(xué)校順利通過省級教育主管部門評估復(fù)查，永葆一類示范引領(lǐng)本色。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣娟.增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量[J].黑龍江史志，2009（02）：66.