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        中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控問題及應(yīng)對策略

        2020-05-19 15:12:44程秀君
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2020年13期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制

        程秀君

        摘要:由于社會(huì)教育的持續(xù)發(fā)展,作為事業(yè)編制單位的中小學(xué),其資金渠道主要取決于國庫和地方財(cái)政,在學(xué)校發(fā)展過程中僅僅關(guān)注教育問題是不夠的,還必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的關(guān)注,在這種情況下,本文分析了初中財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制問題,并討論了風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控; 中學(xué); 風(fēng)險(xiǎn); 控制

        隨著中國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,學(xué)校也承擔(dān)了更多的社會(huì)職能,其財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)受到高度重視。作為學(xué)校的重要組成部分,學(xué)校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制至關(guān)重要,在現(xiàn)階段,中國各級政府都加大了對教育的投入,特別是地方政府把中小學(xué)教育作為民生的重要組成部分,不斷增加財(cái)政投入,設(shè)立了專項(xiàng)資金,但是,在中國加大教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入的同時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中的不足和問題也逐漸顯現(xiàn)出來,特別是在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理兩個(gè)方面。隨著時(shí)間的流逝,它將危害教育的健康發(fā)展,總而言之,有必要針對中學(xué)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的問題和風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施,這不僅體現(xiàn)在學(xué)校財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步發(fā)展,財(cái)務(wù)管理的規(guī)范,風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制以及對國有資產(chǎn)的保護(hù)進(jìn)一步推進(jìn)教育教學(xué),營造規(guī)范,有序,公平,合理的環(huán)境,達(dá)到滿足人民滿意教育的目的。本文將進(jìn)一步闡述和分析中學(xué)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制問題和風(fēng)險(xiǎn)防范策略。

        一、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控新形勢下容易出現(xiàn)的問題

        (一)管理財(cái)務(wù)技能缺失

        目前,我國中學(xué)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)還不高。仍然有許多財(cái)務(wù)管理人員尚未接受專門培訓(xùn)。設(shè)置會(huì)計(jì)職位時(shí),老師是兼職的,缺乏具有專業(yè)技能的會(huì)計(jì)人員。因此,會(huì)計(jì)人員對專業(yè)知識和技能沒有完全的了解,也不能完全理解法律和法規(guī)。在記賬時(shí),會(huì)計(jì)人員與收銀員之間沒有明確的分工,會(huì)計(jì)程序無法有效執(zhí)行,學(xué)校資產(chǎn)也無法得到嚴(yán)格管理。同時(shí),學(xué)校財(cái)務(wù)管理不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致一些學(xué)校的賬目混亂,腐敗和其他行為,影響了教育工作的有效實(shí)施。針對教學(xué)質(zhì)量的提高將是非常不利的,更不用說教育的進(jìn)一步發(fā)展了。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理制度匱乏

        審批制度不能得到有效實(shí)施,不能有效監(jiān)督執(zhí)行人員的行為規(guī)范,教育經(jīng)費(fèi)的支出得不到有效的監(jiān)督。例如,在建設(shè)一個(gè)中學(xué)項(xiàng)目時(shí),一些中學(xué)沒有使招標(biāo)合同標(biāo)準(zhǔn)化,也沒有完整的合同內(nèi)容。表達(dá)不夠清晰,如果投標(biāo)沒有標(biāo)準(zhǔn)化,則在批準(zhǔn)時(shí)無法完成,失去控制后的管理很容易產(chǎn)生中學(xué)教育經(jīng)費(fèi)減少的后果。主要原因是財(cái)務(wù)管理在一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日常工作中沒有給予足夠的重視,因此學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)時(shí)存在人為決策和權(quán)力濫用的問題。教育資金本身的安全性得不到保證,導(dǎo)致做出決策的科學(xué)性也得不到保證。

        此外,財(cái)務(wù)支出批準(zhǔn)流程無法有效實(shí)施。一些中學(xué)的授權(quán)審批制度不太正規(guī),導(dǎo)致學(xué)校的內(nèi)部監(jiān)督失效,造成學(xué)校經(jīng)費(fèi)不合理。

        中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,需要加強(qiáng)對中學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督,中學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在監(jiān)督和形式化的問題,多數(shù)監(jiān)督手段是說服性的,這為濫用者提供了機(jī)會(huì),濫用權(quán)力,過度使用權(quán)力,甚至滿足自己的利益,因此內(nèi)部控制監(jiān)督管理的作用非常有限。另一方面,它僅對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作進(jìn)行了總結(jié)和評估,并未在實(shí)際過程中實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制,如果這個(gè)問題長期存在,不僅會(huì)造成員工的消極和草率的工作態(tài)度,還會(huì)增加中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評估方法單一化

        學(xué)校信息收集在風(fēng)險(xiǎn)識別方面存在太多問題,并且某些風(fēng)險(xiǎn)識別是不可行的。例如,部分初中風(fēng)險(xiǎn)事件的識別過程僅關(guān)注學(xué)校內(nèi)因,而不關(guān)注外部因素,因此學(xué)校始終處于發(fā)展過程中。一些學(xué)校的單一化風(fēng)險(xiǎn)評估策略,無法準(zhǔn)確評估風(fēng)險(xiǎn)事件的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而導(dǎo)致學(xué)校不能采取針對性措施來預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)脫節(jié)問題

        進(jìn)行內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),學(xué)校必須制定內(nèi)部控制制度和風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,一些機(jī)構(gòu)從內(nèi)部控制方面研究歐美國家的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,但是,因?yàn)閲鴥?nèi)外教育環(huán)境存在的巨大差異,很難形成協(xié)調(diào)穩(wěn)定的管控系統(tǒng),在中學(xué)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理中非常不利于實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)。另外,一些中學(xué)的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理沒有相互聯(lián)系,內(nèi)部控制體系和過程無法根據(jù)已識別出的風(fēng)險(xiǎn)建立,因此內(nèi)部控制措施的實(shí)施不能有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。

        二、中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理策略應(yīng)對

        (一)加強(qiáng)預(yù)算管理

        初中財(cái)務(wù)工作管理中提高預(yù)算管理質(zhì)量的最重要問題是預(yù)算管理,衡量財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的關(guān)鍵是預(yù)算管理的科學(xué)性。學(xué)校非常重視基于收支兩條線的預(yù)算管理問題,必須將預(yù)算計(jì)劃和財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)結(jié)合起來,以制定標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),必須做到具體情況具體分析,根據(jù)中學(xué)財(cái)務(wù)管理工作的可操作性制定,并實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測,以糾正存在的問題,更好地開展中學(xué)財(cái)務(wù)管理,防止出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題,進(jìn)而保證學(xué)校教育質(zhì)量。

        (二)監(jiān)管力度的提升

        促進(jìn)監(jiān)督管理是防范中學(xué)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施,可以內(nèi)外兼修,加強(qiáng)監(jiān)督,能夠監(jiān)測財(cái)務(wù)管理流程的泄漏,規(guī)避財(cái)務(wù)存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,特別是對于大型基金管理,有必要建立健全有效的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評估體系。必須積極完善內(nèi)部審查監(jiān)管制度,嚴(yán)懲違反法律法規(guī)的行為。此外上級監(jiān)督部門還應(yīng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注中小學(xué)審查,加強(qiáng)學(xué)校監(jiān)督管理力度,增強(qiáng)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控整體質(zhì)量

        原因主要是中學(xué)沒有抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,中學(xué)必須以自身發(fā)展為基礎(chǔ),不斷優(yōu)化內(nèi)部控制,改善辦學(xué)條件,提高辦學(xué)質(zhì)量,這樣,才可以抵御和控制外部風(fēng)險(xiǎn)并提高風(fēng)險(xiǎn)管理的整體質(zhì)量。優(yōu)化內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理以加強(qiáng)中學(xué)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控力度,隨著互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的侵襲,中學(xué)教育財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)范圍進(jìn)一步得到擴(kuò)大和發(fā)展,所以,新時(shí)代的發(fā)展決定了中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理必須具有與時(shí)俱進(jìn)的特點(diǎn),并結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)新思維理念,結(jié)合新的Internet思維,內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理必須實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展特征,內(nèi)部化的方向發(fā)展,控制和風(fēng)險(xiǎn)管理將得到更好的促進(jìn),進(jìn)而有效促進(jìn)中學(xué)教育產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

        (四)科學(xué)管理體系的建立

        隨著管理科學(xué)的發(fā)展和新時(shí)代的發(fā)展要求,有必要通過科學(xué)的方法對內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行評估。在此前提下,學(xué)校財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理必須進(jìn)行優(yōu)化,必須從工作經(jīng)驗(yàn)中很好地總結(jié)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,并應(yīng)首先解決已經(jīng)露出苗頭的各種問題,此外,中學(xué)的內(nèi)部控制體系和風(fēng)險(xiǎn)管理體系必須加以完善,以確保其在學(xué)校管理中具有一定的可操作性,并通過科學(xué)技術(shù)確定動(dòng)態(tài)系統(tǒng)和信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)管理體系的高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。可以有效地進(jìn)行學(xué)校內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,使中學(xué)財(cái)務(wù)管理更加制度化,規(guī)范化,促進(jìn)中等教育的可持續(xù)發(fā)展。

        三、結(jié)論

        綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要作用是控制運(yùn)營活動(dòng)的各個(gè)方面以防止風(fēng)險(xiǎn),鑒于目前的情況,中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在許多內(nèi)部控制問題,這些問題的出現(xiàn)增加了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性,因此,需要針對不同問題采取風(fēng)險(xiǎn)防范和優(yōu)化措施,提高中學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,促進(jìn)中學(xué)教育的穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]鄭源.中小學(xué)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的常見問題及風(fēng)險(xiǎn)防范策略[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2017 (06):98-99.

        [4]陳敏.關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)控方法的探討[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016 (24):241-362.

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