羅莉
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管控中,內(nèi)部控制作為重要管控方式,內(nèi)控制度的合理與健全是企業(yè)在市場中生存發(fā)展的保障,是企業(yè)增強自身競爭力的重點。中小企業(yè)是我國經(jīng)濟的基礎(chǔ),企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與否直接關(guān)系著整個社會的經(jīng)濟建設(shè)。近年來,國家越發(fā)重視創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),推動了中小企業(yè)發(fā)展,但是,中小企業(yè)對風(fēng)險管理的重視度不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制問題,增大了中小企業(yè)經(jīng)濟損失與倒閉風(fēng)險。對此,中小企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險控制,以風(fēng)險為導(dǎo)向落實內(nèi)部控制,降低風(fēng)險發(fā)生,推動中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向;中小企業(yè);內(nèi)部控制
相比于大規(guī)模企業(yè)或集團企業(yè),中小企業(yè)本身規(guī)模較小,技術(shù)水平地下低下、專業(yè)性人才不足、資金實力薄弱等,一旦市場發(fā)生變動,或經(jīng)營生產(chǎn)階段遭遇較大風(fēng)險,中小企業(yè)極易受到影響導(dǎo)致較大損失甚至倒閉。然而,在我國經(jīng)濟建設(shè)中,中小企業(yè)是國民經(jīng)濟增長的重點,為我國群眾提供了大量就業(yè)場所,活躍了市場、推動了農(nóng)業(yè)與農(nóng)村的發(fā)展,其的穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義[1]。對此,中小企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險防范,以風(fēng)險為導(dǎo)向落實內(nèi)部控制,及時規(guī)避潛在風(fēng)險,降低已有風(fēng)險帶來的損失,推動中小企業(yè)健康運行。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的不斷深入,中小企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟增長、群眾就業(yè)、和諧社會的有生力量,在我國占據(jù)重要地位。據(jù)相關(guān)部門統(tǒng)計,某省2018年新增中小企業(yè)11萬戶,總戶數(shù)達到110萬戶,其中,私營企業(yè)約85.3萬戶,小微企業(yè)約21.7萬戶,從業(yè)人員達341萬人,營收達6321億元,稅金總額高達310.2億元。但是,在我國中小企業(yè)迅猛發(fā)展階段,抵抗風(fēng)險能力薄弱,內(nèi)部管理較為混亂,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
為了解當(dāng)前我國中小企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,對某省內(nèi)的多個中小企業(yè)進行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):在初創(chuàng)階段的中小企業(yè),管理層對內(nèi)部控制并不重視,缺乏專業(yè)內(nèi)部控制部門,授權(quán)審批制度并不完善,職責(zé)分離也未明確,人力資源相關(guān)政策更是極少涉及,員工培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃幾乎沒有[2]。在成長階段的中小企業(yè),管理層逐漸開始重視內(nèi)部控制,部分企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部控制相關(guān)制度,但是,制度制定并未完全依照企業(yè)自身特點,導(dǎo)致職責(zé)分工并不清晰、內(nèi)部機構(gòu)合理性不足、內(nèi)部控制的監(jiān)督作用難以發(fā)揮等問題。在成熟階段的中小企業(yè),企業(yè)已經(jīng)進入穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài),內(nèi)部控制制度相對完善,不過,在員工素質(zhì)方面,內(nèi)部控制并未有效執(zhí)行,在風(fēng)險控制上,也存在一定的問題。
二、基于風(fēng)險導(dǎo)向的中小企業(yè)內(nèi)控問題
(一)內(nèi)部控制制度并不健全,增大了風(fēng)險隱患
在我國多數(shù)中小企業(yè)中,內(nèi)控制度并不健全,未將所有部門與全體人員覆蓋其中,而外在表現(xiàn)為:內(nèi)控制度無法滲透至企業(yè)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié),會計工作的秩序混亂,會計核算不準(zhǔn)確,會計信息失真等,增大了風(fēng)險的發(fā)生幾率。如:在部分中小企業(yè)中,常規(guī)票據(jù)的分管制度、會計人員的分工協(xié)作、空白憑證的保管制度并未構(gòu)建內(nèi)部牽制原則,甚至于,部分微小企業(yè)缺乏正規(guī)財會部門,會計、出納與審核完全由一人擔(dān)任,內(nèi)部控制效用受到影響,風(fēng)險管控作用未得到有效發(fā)揮,增大了風(fēng)險損失,阻礙了中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險監(jiān)控體系不完善
風(fēng)險控制是內(nèi)部控制的主要任務(wù),然而,在中小企業(yè)落實內(nèi)部控制時,風(fēng)險監(jiān)控體系若不完善,一旦中小企業(yè)經(jīng)營中遭遇突發(fā)性事件,極易因信息掌握不及時導(dǎo)致風(fēng)險,為中小企業(yè)的和諧發(fā)展帶來威脅。對此,構(gòu)建風(fēng)險監(jiān)控機制,提升內(nèi)部控制自我評估和風(fēng)險修正能力。然而,在多數(shù)中小企業(yè)中,雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,在風(fēng)險監(jiān)控上卻存在如下問題:風(fēng)險監(jiān)控體系并不全面、內(nèi)外監(jiān)督無法形成合力、監(jiān)督體系缺乏信息化不足等,影響了內(nèi)部控制在風(fēng)險管理中的效用發(fā)揮,增大了中小企業(yè)風(fēng)險發(fā)生幾率。
(三)缺乏成本效益均衡觀念與風(fēng)險意識
實際上,中小企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度時,制度構(gòu)建不完善,與管理者缺乏成本效益均衡的觀念,無法有效權(quán)衡成本投入和獲得效益的大小具有直接關(guān)系。內(nèi)部控制和其他控制管理不同,并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性并不能短期顯現(xiàn),因此,諸多中小企業(yè)并不重視內(nèi)部控制,僅是制定幾條內(nèi)控制度,很少耗費大量人力與物力構(gòu)建內(nèi)控系統(tǒng)。同時,該種觀念的存在,導(dǎo)致中小企業(yè)由上至下缺乏經(jīng)營風(fēng)險觀念,在問題處理時,缺乏制度依據(jù),隨意性、主觀性較強,小錯誤逐漸積累,最終成為大風(fēng)險,導(dǎo)致中小企業(yè)倒閉。對此,提升管理人員成本效益均衡觀念,增強全體人員風(fēng)險意識,穩(wěn)定中小企業(yè)發(fā)展。
三、風(fēng)險導(dǎo)向下中小企業(yè)內(nèi)控問題的解決措施
(一)構(gòu)建優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境,制定完善內(nèi)控體系
在中小企業(yè)內(nèi)部控制實施中,控制環(huán)境作為實施基礎(chǔ),能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)對內(nèi)部控制的認(rèn)識、態(tài)度與執(zhí)行情況,決定了內(nèi)部控制制度是否完善,影響著內(nèi)部控制的風(fēng)險管理水平。對此,應(yīng)由以下幾方面優(yōu)化控制環(huán)境:其一,完善組織機構(gòu)。中小企業(yè)需要根據(jù)自身特點與需求,構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu),保障權(quán)利、執(zhí)行、決策、監(jiān)督等的銜接與獨立性,保障各部門各司其職,為風(fēng)險導(dǎo)向下內(nèi)部控制的制度落實提供了保障[4]。其二,制定科學(xué)的崗位責(zé)任制度。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門崗位情況制定責(zé)任制度并落實責(zé)任,若中小企業(yè)人才不足,可由一人承擔(dān)相容職位,并落實獎懲制度,發(fā)揮各個員工的作用,控制企業(yè)風(fēng)險隱患。其三,構(gòu)建企業(yè)文化。優(yōu)良的企業(yè)文化能夠穩(wěn)定中小企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn),促進企業(yè)向前發(fā)展。對此,企業(yè)應(yīng)重視文化的構(gòu)建,并將內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等融入企業(yè)文化中,提升員工風(fēng)險防范意識與內(nèi)控意識,為風(fēng)險導(dǎo)向下內(nèi)部控制制度的完善和落實提供幫助。同時,在優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境下,應(yīng)完善內(nèi)部控制體系,具體來講:構(gòu)建組織規(guī)劃控制機制,對企業(yè)各組織機構(gòu)職責(zé)權(quán)限進行授權(quán),并保障授權(quán)范圍職權(quán)不受外界影響,在所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行中,各部門相互檢查,保障各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)穩(wěn)定運行。構(gòu)建授權(quán)審批制度,控制各個職員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的權(quán)限。加強全面預(yù)算控制,通過對中小企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的提前預(yù)算,提高內(nèi)部控制水平,及時控制潛在隱患。
(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險監(jiān)督系統(tǒng)
在風(fēng)險導(dǎo)向下,中小企業(yè)為發(fā)揮內(nèi)控作用,根據(jù)企業(yè)實況健全風(fēng)險監(jiān)督系統(tǒng),提高風(fēng)險監(jiān)督的信息化,實現(xiàn)對中小企業(yè)的全過程監(jiān)督,以此發(fā)揮內(nèi)部控制在風(fēng)險管理中的效果。通常,風(fēng)險監(jiān)控系統(tǒng)擁有四個防線:其一,一線崗位的監(jiān)督與管理,由各項業(yè)務(wù)人員自己查詢并糾正問題。其二,專業(yè)人員的監(jiān)督管理,由專業(yè)人士對各個部門、各項業(yè)務(wù)進行監(jiān)督,以此實現(xiàn)風(fēng)險全面控制。其三,事后監(jiān)督與管理,對于已經(jīng)發(fā)生的問題進行監(jiān)督管理,及時解決風(fēng)險問題,降低風(fēng)險損失[5]。其四,稽核系統(tǒng)監(jiān)督管理。四個防線想要發(fā)揮最佳效果,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗,能夠及時應(yīng)對中小企業(yè)涉及的市場、運作、流動性、法律等風(fēng)險,提高內(nèi)部控制水平。同時,風(fēng)險管理部門應(yīng)對所有業(yè)務(wù)風(fēng)險控制制定標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確展現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險程度,確定承受風(fēng)險的能力,并以此調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù),發(fā)揮內(nèi)控效果,規(guī)避風(fēng)險隱患。
(三)加強對成本效益均衡的認(rèn)識,提高風(fēng)險管理意識
在風(fēng)險導(dǎo)向下,中小企業(yè)內(nèi)部控制仍存在一定問題,尤其是成本和效益的不均衡,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制制度的完善,影響了內(nèi)部控制制度經(jīng)濟效益的推動作用。對此,企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識到成本和效益之間均衡的重要性,培養(yǎng)內(nèi)部控制人員的成本效益均衡觀念,以此完善內(nèi)控制度,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。同時,應(yīng)全面認(rèn)識風(fēng)險管理的重要性,并加強宣傳教育,提高全體人員風(fēng)險管理意識,如此,在落實內(nèi)部控制時,有效提升風(fēng)險管理水平。
四、總結(jié)
總而言之,中小企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ),其的穩(wěn)定發(fā)展與競爭水平提升直接關(guān)系著我國國民經(jīng)濟建設(shè)。對此,為促進中小企業(yè)穩(wěn)定運行,應(yīng)落實內(nèi)部控制,加強風(fēng)險管理,構(gòu)建優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境,制定完善內(nèi)控體系,構(gòu)建完善的風(fēng)險監(jiān)督系統(tǒng),加強對成本效益均衡的認(rèn)識,提高風(fēng)險管理意識。如此,全面發(fā)揮風(fēng)險導(dǎo)向下內(nèi)部控制的效用,促進中小企業(yè)向前發(fā)展。
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