公維臣

摘 要

高校二級學(xué)院圖書資料室是高校圖書館的重要組成部分，其業(yè)務(wù)直接面對高校的教學(xué)和科研活動，對二級學(xué)院的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研，具有十分重要的作用。將二級學(xué)院的圖書資料納入高校的圖書管理系統(tǒng)，進行資源整合，面向全校開放，可以更好地發(fā)揮高校二級學(xué)院圖書資料室的作用，促進各學(xué)院之間的信息交流，形成資源共享，對二級學(xué)院圖書資料室的建設(shè)和發(fā)展，具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞

圖書館;二級學(xué)院;圖書資料;資源整合;管理系統(tǒng)

中圖分類號： ?G258.89 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標(biāo)識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.07.055

Abstract

The library and literature room of the secondary colleges of colleges and universities is an important part of the university library.Its business directly faces the teaching and research activities of colleges and universities，and plays an important role in the discipline construction， teaching and scientific research of the secondary colleges.Incorporating the books and materials of the secondary colleges into the library management system of the university，integrating resources and opening up to the whole school，can better play the role of the library and literature room of the secondary colleges of the university，promote the exchange of information between the colleges，and form resource sharing.It is of great significance to the construction and development of the library and reference room of the secondary college.

Key Words

Library;Secondary college;Library materials;Resource integration;Management system

高校二級學(xué)院圖書資料室是專為二級學(xué)院教學(xué)、科研服務(wù)的文獻信息資源供應(yīng)機構(gòu)，是二級學(xué)院學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研和開展各種活動的信息寶庫，也是對高校圖書館功能的延伸和補充。因二級學(xué)院資料室直接面對學(xué)院科研、教學(xué)工作的第一線，與高校圖書館相比它的文獻資料專業(yè)性更強，更具有針對性、前瞻性和實用性，其功能更接地氣。做好高校二級學(xué)院圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對圖書資料進行優(yōu)化整合，對于提升二級學(xué)院圖書資料室的綜合實力和管理水平、更好地為學(xué)院的教學(xué)和科研工作服務(wù)，具有重要的現(xiàn)實意義。

1 高校二級學(xué)院的圖書資料室現(xiàn)狀

信息網(wǎng)絡(luò)化時代，隨著大數(shù)據(jù)、智能化圖書館的迅速發(fā)展，各大高校圖書館的信息館藏量劇增，在這種形勢下，有觀點認為“二級學(xué)院圖書資料室的功能已經(jīng)被圖書館取代，圖書資料室可有可無”。此觀點造成的不良后果，就是教學(xué)、科研工作中所需的信息資料資源過分依賴于高校圖書館，從而忽視二級學(xué)院圖書資料室的建設(shè)，使其應(yīng)有的功能逐漸削弱，這種現(xiàn)象在高校中普遍存在。

以山東農(nóng)業(yè)大學(xué)為例，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館建筑面積2.46萬m2，紙質(zhì)館藏265.54萬冊，期刊1429種，報紙70種。中外文電子資源庫94個，其中電子圖書156，54萬冊，電子期刊87.46萬冊，學(xué)位論文435，08萬冊，視頻19.37萬小時，古籍圖書293種5225冊。圖書的管理采用的是匯文系統(tǒng)，借閱采用“一卡通”。像山東農(nóng)大這樣規(guī)模的校圖書館，在全國同類高校中也處于領(lǐng)先地位。然而山東農(nóng)大部分二級學(xué)院，因過分地依賴校圖書館的信息資源，而忽略了圖書資料室的建設(shè)，存在著諸多問題。本人對山東農(nóng)大18個二級學(xué)院的圖書資料室的現(xiàn)狀進行了詳細調(diào)查。具體情況見表1、表2。

2 對調(diào)查結(jié)果分析，反映出以下問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施不完善

從調(diào)查的結(jié)果來看，18個二級學(xué)院中5各學(xué)院沒有資料室，約占總數(shù)的三分之一，13個資料室中，面積100平方米以上的3個，最小的面積只有20平方米。4個閱覽室也是資料室內(nèi)擺上桌椅，閱覽室、資料室合二為一。全校的二級學(xué)院均沒有電子閱覽室。

2.2 人力、物力投入不足，圖書資料資源補充和更新不及時

各二級學(xué)院13個圖書資料室，專職資料員5人，其余8人為兼職資料管理員。大部分學(xué)院每年的資金投入在1萬元左右，多者5萬，少則不足千元，資金投入不足，圖書資料室資源不能及時的補充和更新，致使年流通次數(shù)逐年減少，圖書資料室缺乏活力。

2.3 現(xiàn)有的資源沒有得到充分利用

13個學(xué)院共有館藏8萬冊，每年訂制學(xué)報、雜志685余種，音像制品540余種。這些圖書資料來源于教學(xué)、科研工作實踐的第一線，專業(yè)性強，具有較高的使用價值，但由于二級學(xué)院圖書資料室的資源沒有納入高校圖書管理系統(tǒng)，平時只對本學(xué)院的教師和研究生開放，各學(xué)院之間圖書資源也彼此封閉，互不流通。落后的管理方式，使得大批圖書資源閑置，每年的流通量只有2000多次，造成資源浪費。

2.4 資源結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化調(diào)整

從調(diào)查的情況來看，紙質(zhì)圖書和音像資料是二級學(xué)院圖書資料室的主要館藏，電子數(shù)據(jù)庫只有2個，電子圖書館藏為零。高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化時代，只憑紙質(zhì)圖書已經(jīng)不能滿足讀者的需要，簡捷、快速、高容量的大數(shù)據(jù)資源庫已成為廣大讀者獲取知識的主要途徑。二級學(xué)院應(yīng)該根據(jù)自身專業(yè)特點，購置有關(guān)專業(yè)的電子資源庫，以調(diào)整資源結(jié)構(gòu)。與此同時，增加與之相配套的電子閱覽室，以提高二級學(xué)院圖書資料室的科技實力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平。

目前，很多高校二級學(xué)院圖書資料室的運營存在著上述問題，要想改變這種狀況，首先要改變思想觀念，對二級學(xué)院的圖書資料室的存在價值進行肯定。其次要明確圖書資料室在高校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)中不可替代的地位和作用。最后，要對二級學(xué)院圖書資料室進行整改，從整改中謀求發(fā)展，以適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。

3 整改方案

將高校二級學(xué)院的圖是資料室納入高校的圖書管理系統(tǒng)，成立二級學(xué)院分館，面向全校開放。以整改促進二級學(xué)院圖書資料室的建設(shè)。具體理由如下：

（1）高校圖書館具備了將二級學(xué)院的圖書資料室納入圖書管理系統(tǒng)，成立分館的能力。

目前高校圖書館都擁有先進的圖書管理系統(tǒng)，配備了圖書管理專業(yè)的高技術(shù)人才，綜合考慮，高校圖書館已完全具備將各二級學(xué)院的圖書資料信息納入圖書館的圖書管理系統(tǒng)，進行資源整合，成立二級學(xué)院分館的能力。二級學(xué)院分館成立以后，行政上仍屬二級學(xué)院管理，業(yè)務(wù)上受圖書館領(lǐng)導(dǎo)，獨立運營。

（2）將二級學(xué)院圖書館的圖書資料納入高校圖書館圖書管理系統(tǒng)，符合高校圖書館規(guī)則的要求。

將學(xué)校所屬二級學(xué)院資料室的文獻資料加入圖書館文獻資源管理系統(tǒng)并不是簡單的數(shù)據(jù)整合，并不是為了僅僅增加校圖書館文獻資料的數(shù)量，而是為了更好地利用有限的資源，使廣大師生既能了解和利用學(xué)校圖書館和各自學(xué)院資料室的圖情資料，還能很好的利用其他院系相關(guān)專業(yè)或交叉學(xué)科的文獻資料，甚至可以通過系統(tǒng)達到二級學(xué)院資料管理人員與圖書館員的動態(tài)學(xué)習(xí)交流[1]。

在本科教學(xué)水平評估指標(biāo)體系中，圖書資料室的建設(shè)也是一個重要觀測點，是本科教學(xué)評估不可或缺的條件。

（3）高校圖書館無法取代二級學(xué)院圖書資料室的功能。

就資源建設(shè)而言，高校圖書館的服務(wù)范圍是面向高校幾十個甚至上百個專業(yè)，服務(wù)面大，很難做到面面俱到。二級學(xué)院圖書資料室，處于學(xué)院專業(yè)教學(xué)、科研的第一線，直接面對學(xué)院的專業(yè)教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)，圖書資料室與學(xué)院的專家、教授聯(lián)系密切，對專業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀、趨勢把握更準(zhǔn)確，因此二級學(xué)院圖書資料室的館藏更具有針對性、專業(yè)性、前瞻性和實用性。與圖書館“廣而淺”的館藏特點相比，其館藏特點是“專而深”。因此高校圖書館無法取代二級學(xué)院圖書資料室的功能，相反二級學(xué)院圖書資料室對圖書館有館藏有補充和延伸的作用。

（4）將高校二級學(xué)院的圖是資料室納入高校的圖書館里系統(tǒng)，是高校教育改革發(fā)展的需要。

隨著高校教育體制改革，多技能、雙學(xué)位、跨專業(yè)發(fā)展的人才培養(yǎng)模式，需要學(xué)生掌握本專業(yè)以外的更多技能。這就要求高校各二級學(xué)院圖書資料室之間，彼此開放，資源共享，以滿足學(xué)生跨專業(yè)發(fā)展的需要。

（5）將各二級學(xué)院的圖書資料室的管理納入圖書館的圖書管理系統(tǒng)，便于二級學(xué)院圖書資料的借閱和管理。

二級學(xué)院的圖書資料納入圖書管理系統(tǒng)后，讀者可通過圖書館的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)查找到二級學(xué)院的圖書資料室的圖書信息，憑校園卡進行借閱，借閱手續(xù)簡便、規(guī)范，同時防止圖書資料資源在流通過程中的損失。

（6）將各二級學(xué)院圖書資料室的管理納入高校圖書館的管理系統(tǒng)，進行資源整合，可以起到以整合促發(fā)展的作用。

高校二級學(xué)院圖書館的圖書資料納入高校圖書館的管理系統(tǒng)以后，二級學(xué)院圖書資料室的建設(shè)狀況會一覽無遺地展現(xiàn)在廣大的讀者面前，這種“亮家底”管理方式，足夠引起二級學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)對圖書資料室建設(shè)的重視，從而加大人、財?shù)韧度?，促進圖書資料室規(guī)范化建設(shè)和發(fā)展。

4 整改程序

4.1 統(tǒng)一思想、提高認識

要充分認識到圖書資料室在學(xué)院教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)中的重要性，堅持實事求是的原則，努力改善二級學(xué)院圖書資料室的落后現(xiàn)狀，提高二級學(xué)院圖書資料室的整體業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平，使其成為高校教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)的基石和后盾。

4.2 成立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)小組

由學(xué)校分管圖書工作的校級領(lǐng)導(dǎo)掛帥、人事、財務(wù)等部門的負責(zé)人、圖書管理專家聯(lián)合成立整合領(lǐng)導(dǎo)小組。制定整改方案和具體實施計劃，限期將二級學(xué)院圖書資料室納入圖書館的圖書管理系統(tǒng)，成立二級學(xué)院分管，在全校范圍內(nèi)完成資源整合。

4.3 二級學(xué)院資料室需要配置專職圖書資料管理員和必要的辦公設(shè)備

受人員編制緊缺的影響，二級學(xué)院分館的圖書資料管理員少，需要一職多能，高校圖書館要組織二級學(xué)院圖書資料管理員進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使其短時間內(nèi)熟悉和掌握圖書管理系統(tǒng)的操作方法和使用規(guī)程。二級學(xué)院的圖書資料室要配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，以保證圖書分館的正常運營。

4.4 對二級學(xué)院圖書資料室的現(xiàn)狀進行普查，摸清家底

對現(xiàn)有的圖書、過刊、音像制品等圖書資料，按照圖書管理系統(tǒng)的要求進行分類整理，突擊匯編，納入圖書網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，成立學(xué)院二級分館。及時對二級學(xué)院分館的現(xiàn)狀經(jīng)行評估，根據(jù)評估狀況，查缺補漏。二級學(xué)院的批量采購，特別是電子資源庫的采購，要經(jīng)學(xué)科帶頭人和教授委員會評估，報圖書館審批后方可采購，以防重復(fù)購置，提高資金的利用率。新購資源有圖書館統(tǒng)一匯編，納入高校圖書管理系統(tǒng)，在二級學(xué)院分館投入運營。

4.5 調(diào)整二級學(xué)院圖書資料室的資源結(jié)構(gòu)

目前，二級學(xué)院圖書資料室的館藏主要是有紙質(zhì)圖書資料組成，其中還有小部分的音像視頻資料。在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達的今天，這樣的館藏結(jié)構(gòu)已無法滿足現(xiàn)在教育發(fā)展的需要，大數(shù)據(jù)、高容量的資源信息庫建設(shè)，也是二級學(xué)院資料室發(fā)展的必然趨勢。各二級學(xué)院資料室，可根據(jù)本學(xué)院專業(yè)特點，創(chuàng)建二級學(xué)院網(wǎng)站和電子資源庫，在本專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，對圖書館的館藏信息資源進行擴充。二級學(xué)院要設(shè)立電子閱覽室，以改善師生網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的環(huán)境，緩解高校閱覽室人滿為患的壓力。

5 結(jié)語

整改方案的實施是一個復(fù)雜而漫長的過程，其牽扯面廣，工作量大，需要校領(lǐng)導(dǎo)的支持和人事、財務(wù)、資產(chǎn)處、圖書館、二級學(xué)院等部門通力合作，分步驟完成。山東農(nóng)業(yè)大學(xué)于2018年底成立整改領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一要求二級學(xué)院成立二級分館，按照高校本科教學(xué)水平評估指標(biāo)體系的要求進行建設(shè)，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，計劃用一年的時間，成立二級學(xué)院分館聯(lián)網(wǎng)。可以想象，假以時日，在校圖書館的引領(lǐng)下，這十八個充盈著專業(yè)知識的二級學(xué)院分館，將構(gòu)筑一張巨大的知識網(wǎng)，覆蓋著學(xué)校教學(xué)、科研的每一個角落，成為山東農(nóng)大發(fā)展的一筆寶貴財富。這也是高校二級學(xué)院的圖書資料網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的目的所在。

評價一所高校是否具有影響力和競爭力，主要看這所高校的教育能力和科研水平，教育能力和科研水平是推動高校發(fā)展的動力。學(xué)校和二級學(xué)院資料室文獻資源共建共享，是新型的現(xiàn)代化資源共建共享信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的關(guān)鍵必備環(huán)節(jié)，也是高校信息化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的一項長期系統(tǒng)工程[2]。做好二級學(xué)院圖書資料室優(yōu)化管理工作，就是為了給高校教育、科研工作提供堅實的根基，以滿足高校發(fā)展的基本需要。

參考文獻

[1]張潤梅.高校圖書館與二級學(xué)院資料室文獻資源整合的思考[J].新西部，2018（03）：114-116.

[2]謝薛芬.淺談高校圖書館與院系資源整合共建共享[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2（12）：142-143.