劉龍章
摘要:我國經(jīng)濟發(fā)展處于重要轉變時期,集團企業(yè)通過統(tǒng)一會計人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會計制度等財務管理模式,以會計集中核算的方式提供及時、準確的會計信息與規(guī)范的會計監(jiān)督服務。隨著會計電算化方式的普及,會計核算工作通過建立或利用不同形式的軟件系統(tǒng)管理平臺,有效保障數(shù)據(jù)信息的實效性和決策需要的相關性。本文從會計集中核算對集團企業(yè)的重要作用與影響著手進行論述,對實施過程中的問題進行梳理分析,提出相應的解決措施,期望促進會計集中核算在應用過程中不斷改進。
關鍵詞:集團企業(yè);集團財務中心;財務集中管理;會計集中核算
集團企業(yè)發(fā)展過程中,面臨市場環(huán)境越來越嚴峻的狀況,財務管理工作成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分。通過設置集團財務中心并完善會計集中核算模式,改變下屬企業(yè)會計分散核算的方式,對我國集團企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展具有重要作用。集團企業(yè)為了實現(xiàn)做大做強、控制風險等目標,往往呈現(xiàn)出多元化、跨地區(qū)的特點,會計集中核算實現(xiàn)統(tǒng)一會計人員、統(tǒng)一資金、統(tǒng)一會計制度、編制合并財務報表與總體預算執(zhí)行報表等財務管理方式,有助于提升財務管理水平與總體經(jīng)營管理業(yè)績。因此,對當前集團企業(yè)會計集中核算現(xiàn)狀進行思考,使其得到進一步優(yōu)化與完善具有重要的現(xiàn)實意義。
一、會計集中核算對集團企業(yè)經(jīng)營管理的作用與影響
(一)優(yōu)化會計信息質量,提升財務管理水平
會計集中核算取代了原有的多層次、復雜的分散核算方式,可以集中優(yōu)秀的財務人員、合理設置不兼容崗位,有效降低會計數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中出現(xiàn)差錯的可能性,從而對會計信息質量有較大改善。對于集團范圍內具備相同性質的業(yè)務活動實施相同的核算方式,避免各個下屬企業(yè)分別進行會計核算處理而形成的差異,從而有效保障了會計核算方法與結果的可比性,有利于會計信息的分析效用。會計集中核算便于財務人員之間或者與業(yè)務人員進行溝通交流,經(jīng)過系統(tǒng)的原始單據(jù)收集、會計憑證編制與審核等財務處理流程,從而提高會計數(shù)據(jù)準確性與工作效率。
(二)強化資金管理,提高資金使用效益
集團財務中心主要設置會計核算部、財務管理部、稅務管理部等專業(yè)下屬部門,通過會計集中核算可以匯總各個下屬企業(yè)的完整資金信息,實現(xiàn)集團范圍內資金的統(tǒng)一調度和管控,避免下屬企業(yè)財務人員把控不嚴導致資金挪用等情況發(fā)生。有效處理不同下屬企業(yè)出現(xiàn)資金不足或者閑置的情況,將下屬企業(yè)的沉淀資金進行有效使用,有效降低資金成本,從而提升資金使用效益;幫助資金不足的下屬企業(yè)及時籌措或擔保融資,避免影響生產(chǎn)經(jīng)營或形成違約支付等不利情況[1]。
二、集團企業(yè)會計集中核算存在的主要問題
(一)集團與下屬企業(yè)之間存在會計核算人員分工與職權分配不合理
在應用會計集中核算的過程中涉及到集團與下屬企業(yè)之間的不同職權分配,相關職責與權限的劃分不合理可能導致財務管理工作存在缺陷。部分企業(yè)在開展會計集中核算時,會存在業(yè)務集中過度問題,將本應該是下屬企業(yè)的原始憑證收集、日常實物盤點、業(yè)務臺賬登記、業(yè)務報表核對等基本會計核算工作,全部移交集團財務中心的會計核算部門;還有部分企業(yè)實施會計集中核算,存在集中程度不充分的問題,只是將涉及集團層面的編制合并財務報表、預算執(zhí)行報表等部分核算工作實行會計集中核算,使得會計集中核算作用與影響較小、效率降低。
(二)會計核算與業(yè)務經(jīng)營活動聯(lián)系不緊密
集團企業(yè)會計集中核算具有監(jiān)督檢查與服務指導的功能,對下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務開展和運行有著較大影響。在實施過程中存在不盡理想的地方:一方面,有的下屬企業(yè)不能及時接收到集團財務中心的相關數(shù)據(jù)信息,導致其業(yè)務部門與職能部門產(chǎn)生決策滯后;另一方面,由于集團財務中心與下屬企業(yè)財務人員所需數(shù)據(jù)與信息都是業(yè)務部門提供的,部分財務人員只是對出入庫單據(jù)、收付款單據(jù)、財務發(fā)票進行審核,沒有了解具體的實際業(yè)務。會計核算工作與經(jīng)濟業(yè)務聯(lián)系不緊密,既可能導致會計核算出現(xiàn)虛假賬的問題,也可能由于數(shù)據(jù)失誤對集團企業(yè)的整體發(fā)展造成不良影響[2]。
(三)對會計集中核算的監(jiān)督不重視
部分集團企業(yè)開展會計集中核算工作過程中會重點考慮業(yè)務處理的及時性或數(shù)據(jù)精準度,忽視對會計核算實施過程與具體情況的監(jiān)督檢查,使得相關財務管理工作落實不到位;還有部分集團企業(yè)比較重視會計核算工作的執(zhí)行,忽視會計集中核算的工作環(huán)境與質量要求,并且缺乏對會計核算各個工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。企業(yè)管理人員將會計集中核算崗位分配職責后,沒有及時進行工作完成情況的指導和檢查,缺乏明確工作內容的標準與要求,不能及時發(fā)現(xiàn)會計核算與財務管理過程中出現(xiàn)的偏差;加上集團財務中心對會計集中核算具體工作流程缺少監(jiān)管,對會計核算的規(guī)范性產(chǎn)生影響,導致企業(yè)內部財務監(jiān)管水平降低。
三、完善集團企業(yè)會計集中核算的應對策略
(一)合理進行崗位分工與職權分配
集團企業(yè)應當對下屬企業(yè)、各部門相應的崗位與職權進行合理分配,幫助各部門以及員工深入了解會計集中核算的標準與要求,從而為下屬企業(yè)財務部門提供有效的會計數(shù)據(jù)信息。集團財務中心會計核算部門的職責以會計核算和資金管控為主,下屬企業(yè)自身開展審批資金使用與編制財務預算等工作;并且明確出庫單、入庫單、領料單、付款單、發(fā)票等憑證收集、整理的崗位分工,同時交叉檢查有效防止下屬企業(yè)員工發(fā)生資金坐支、物料短缺等過失行為。大多數(shù)企業(yè)都能夠合理進行會計人員崗位分工、職權分配,在落實會計核算工作職責過程中,還需要根據(jù)集中管理機制的優(yōu)勢更好地發(fā)揮會計集中核算的作用,有利于解決分散核算面臨的財務問題。
(二)強化會計核算與業(yè)務經(jīng)營活動的相關性
會計核算應當反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為投資者、管理者等財務報告使用者提供與決策相關的信息。首先,對會計集中核算的業(yè)務真實性形成正確的認識并通過制度實施進行約束,有助于提高企業(yè)財務人員反映業(yè)務活動的信息質量。其次,不斷增加財務中心核算人員和下屬企業(yè)財務人員之間的協(xié)作性,做好財務人員及業(yè)務經(jīng)辦人員等多方溝通交流,了解具體業(yè)務活動實際情況從而有效實現(xiàn)集團企業(yè)會計集中核算。通過會計電算化方式建立或利用不同形式的管理軟件平臺,有效保障數(shù)據(jù)信息的實效性和決策需要的相關性。傳統(tǒng)財務部門偏重于會計核算而忽視財務管理,導致財務規(guī)范、財務分析、財務考核等工作不到位,實行會計集中核算有利于財務人員從核算型轉變?yōu)楣芾硇?,更好地加強財務與業(yè)務的聯(lián)系,促進集團企業(yè)整體財務管理水平的提升。
(三)加強對會計集中核算的監(jiān)督檢查
落實集團財務中心的內部控制制度,對會計集中核算相關工作人員進行明確的崗位規(guī)定和約束,財務中心內部、集團審計部門與其他部門對會計核算進行多層次、多方位的監(jiān)督檢查。首先,通過開展專業(yè)化的培訓活動,提高企業(yè)財務人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng),保證會計人員清晰認識到各自的職責,嚴格按照相關要求開展工作,同時有效防范企業(yè)財務風險。其次,集團企業(yè)應當結合內部審計、外部會計師事務所與相關政府機構檢查,對集團財務中心會計核算部門和崗位人員的工作情況進行定期的檢查與審計。同時,集團其他職能部門與下屬企業(yè)業(yè)務部門一方面積極配合財務中心、審計部門的相關工作,另一方面加強相互之間的核對與監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,不斷提升集團企業(yè)會計集中核算的工作質量和效率[3]。
四、結束語
會計集中核算作為集團企業(yè)一種新的核算模式,對提升會計核算、財務管理工作水平具有積極的影響,同時會計集中核算是財務集中管理的重要組成部分,對集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的規(guī)范化運行有著重要意義。集團企業(yè)應當結合自身發(fā)展的實際情況,將會計集中核算工作合理規(guī)劃、落實到位,明確集團財務中心會計核算部門與崗位人員的職責,有效發(fā)揮會計集中核算的作用,不斷提升集團企業(yè)財務管理工作質量,為集團企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展做出應有的貢獻。
參考文獻:
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[3]盧洪波.企業(yè)集團財務集中核算的改進措施研究[J].企業(yè)改革與管理,2018 (03):108-109+133.