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        精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用及策略分析

        2020-05-03 13:48:27徐志娟
        青年與社會 2020年9期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理教學(xué)管理應(yīng)用策略

        摘 要:隨著科技和信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國社會發(fā)展對人才的需求在不斷的變化,國家、政府、教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校都在積極創(chuàng)新,跟隨時代發(fā)展的步伐,推動教育的改革。學(xué)校管理是教育教學(xué)開展中的重要環(huán)節(jié),對教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果的有著至關(guān)重要的影響。精細(xì)化管理是一種新的管理概念和方式,是時代的產(chǎn)物,當(dāng)前很多院校都在引用這一管理形式來加強(qiáng)學(xué)校的教學(xué)管理。文章主要探討精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用及策略,分析精細(xì)化管理的概念和特點(diǎn),根據(jù)當(dāng)前運(yùn)用的現(xiàn)狀總結(jié)出積極有效的應(yīng)用策略。以提升高職院校教學(xué)管理的水平,增加管理的規(guī)范性和效果。

        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;高職院校;教學(xué)管理;應(yīng)用策略

        當(dāng)前很多高職院校在教育管理的工作上都不夠完善細(xì)致,因而教學(xué)效果會受此影響,精細(xì)化管理就是將管理工作細(xì)分,細(xì)化分工和職責(zé),促使教學(xué)管理更加規(guī)范化。精細(xì)化管理的運(yùn)用能夠有效的提升教學(xué)工作人員的積極性和主動性,在學(xué)校教育工作開展的原則和基礎(chǔ)之上進(jìn)行精心的管理工作設(shè)計,將教學(xué)管理的每一個環(huán)節(jié)都策劃好,以人為本,從細(xì)節(jié)出發(fā)達(dá)到一個良好的完整的教學(xué)管理體系。當(dāng)前社會很多高校還沒有全面的采取精細(xì)化管理手段,這一管理方式在企業(yè)管理中運(yùn)用的較多且被大多數(shù)人認(rèn)可,隨著社會各方面的發(fā)展和進(jìn)步,學(xué)校也逐漸結(jié)合自身的管理工作采取精細(xì)化管理來提升教學(xué)管理的質(zhì)量和效果。但是在應(yīng)用的過程中學(xué)校要注意可能存在的問題,結(jié)合實(shí)際和精細(xì)化管理的特點(diǎn),充分運(yùn)用到學(xué)校教學(xué)管理中去,發(fā)揮精細(xì)化管理的積極作用。

        一、精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

        高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用在實(shí)際開展的過程中存在較多的問題,首先是精細(xì)化管理這一理念在高職院校中的應(yīng)用不到位,相關(guān)的管理人員和教學(xué)人員對精細(xì)化管理的認(rèn)識還不夠深入和不夠全面,精細(xì)化管理的相關(guān)概念、具體內(nèi)容以及重要的作用都存在一定的認(rèn)知問題。因此高職院校推廣精細(xì)化管理的效果并不是很理想,必須要認(rèn)清存在的基礎(chǔ)問題,才能得以推動教學(xué)管理的科學(xué)化和合理化。很多高職院校精細(xì)化管理的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)相對不足,教學(xué)管理工作需要極大的改善,在引入精細(xì)化管理這一理念時,教學(xué)管理人員當(dāng)下都會比較積極,但是當(dāng)宣傳和鼓勵褪去后,由于對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識不夠全面,無法良好的掌握這一管理方式,所以教學(xué)管理人員對其的關(guān)注度以及應(yīng)用度就會大大降低。這樣的情況存在很多的高職院校中,不僅浪費(fèi)了教學(xué)管理工作上的相關(guān)資源,也阻礙了精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用,與精細(xì)化管理長期性和計劃性的特點(diǎn)不相符。

        經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展推動著國家和政府對教育的重視,尤其是在信息技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天,我國的教育教學(xué)都在經(jīng)歷著現(xiàn)在化改革,我國的高職院校也秉持著當(dāng)前教育的方針政策不斷的發(fā)展。當(dāng)前高職院校的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,因此教師和管理人員也相對變多了,為了應(yīng)對這一情況,滿足當(dāng)前社會發(fā)展的需求,高職院校也在持續(xù)進(jìn)行著教學(xué)管理工作的改革。在不斷的創(chuàng)新和完善下,很多高職院校也構(gòu)建出了一套相對完善的教學(xué)管理體系,高職院校的教學(xué)管理工作也在逐步趨于科學(xué)化和合理化,這也為精細(xì)化管理理念的引入及應(yīng)用奠定了良好的基礎(chǔ)。但是也有部分高職院校的教學(xué)管理工作有著嚴(yán)重的不足,教學(xué)管理理念并沒有及時的進(jìn)行完善,仍然采取經(jīng)驗(yàn)化管理的情況。在這樣的高職院校中教學(xué)管理的相關(guān)決策大都是高層領(lǐng)導(dǎo)個人決定,正常的決策流程和審批環(huán)節(jié)都被省去,因此對高職院校的教學(xué)管理工作帶來了很大的影響,不利于高職院校的進(jìn)步和發(fā)展。

        精細(xì)化管理在高職院校的教學(xué)管理中逐漸被應(yīng)用,但是在具體的實(shí)施過程中,很多細(xì)節(jié)都沒有落實(shí)到位,主要是因?yàn)楦呗氃盒=虒W(xué)管理隊(duì)伍的能力跟不上精細(xì)化管理的理念。精細(xì)化管理是當(dāng)代一種新型的且先進(jìn)的管理理念,然而很多高職院校教學(xué)管理隊(duì)伍的人才都比較欠缺,當(dāng)前的隊(duì)伍并不能有效的支持精細(xì)化管理的具體實(shí)施和應(yīng)用。造成這一狀況的主要原因是高職院校的教學(xué)管理隊(duì)伍人員的能力不足,受傳統(tǒng)的管理方式和方針政策的影響,很多管理人員的思想和理念無法及時的跟上現(xiàn)代化的發(fā)展,對精細(xì)化管理的內(nèi)容和思想認(rèn)識不夠全面,自身的能力并不能達(dá)到應(yīng)用精細(xì)化管理工作的需求,因此在實(shí)際的應(yīng)用中經(jīng)常會達(dá)不到精細(xì)化管理的良好效果。其次當(dāng)前很多高職院校教學(xué)管理人員的工作任務(wù)和內(nèi)容較多,因此分給精細(xì)化管理的精力較少,所以在具體的實(shí)施中效果也不是很理想。

        二、精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用策略

        (一)加強(qiáng)高職院校對精細(xì)化管理的理解和認(rèn)識

        高職院校要想促進(jìn)精細(xì)化管理在教學(xué)管理中的作用,達(dá)到良好的效果就必須采取相關(guān)的策略和手段,首先應(yīng)該加強(qiáng)高職院校對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識和理解,這是推動精細(xì)化管理有效開展的基礎(chǔ)。高職院校教學(xué)管理人員對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識能夠促使人員將具體應(yīng)用實(shí)施到位,以正確的導(dǎo)向和方式進(jìn)行教學(xué)管理以達(dá)到良好的教學(xué)效果。首先高職院校要鼓勵教學(xué)管理相關(guān)人員積極主動的學(xué)習(xí)精細(xì)化管理,并且高職院校的校長等各級領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí),起到良好的帶頭作用,鼓舞教學(xué)管理人員學(xué)習(xí)的士氣。領(lǐng)導(dǎo)的重視和學(xué)習(xí)能夠加強(qiáng)教學(xué)管理人員對精細(xì)化管理重要性的認(rèn)識,為其后期穩(wěn)步的推廣奠定基礎(chǔ)。另外高職院校要善于引用良好的外部資源,盡可能的邀請精細(xì)化管理相關(guān)的專家到學(xué)校開展講座,增加教學(xué)管理工作人員的學(xué)習(xí)機(jī)會,工作人員通過具體的案例分享和溝通加深對精細(xì)化管理的理解,逐漸掌握其應(yīng)用的精髓。

        (二)構(gòu)建完善的高職院校教學(xué)管理體系

        精細(xì)化管理時教學(xué)管理中的方法之一,是促進(jìn)教學(xué)管理科學(xué)化合理化的一個手段,但是完善的教學(xué)管理體系是管理手段實(shí)施的基礎(chǔ),因此高職院校在推動精細(xì)化管理實(shí)施的時候應(yīng)該構(gòu)建出完善的教學(xué)管理體系,促使高職院校的教學(xué)管理更加規(guī)范化,為精細(xì)化管理的具體開展提高一定的保障。高職院校可以采取崗位責(zé)任制,明確各個崗位的職責(zé)和內(nèi)容,讓所有的教學(xué)管理人員對自身的工作都有一個清楚的認(rèn)識,各個崗位之間也分清出一定的界限,推動所有的教學(xué)管理人員在自身的崗位上都能做好工作。另外可以以分層監(jiān)管的方式來完善監(jiān)督和管理的工作,將監(jiān)管的職權(quán)分散到各院、各系等各級人員中去,這樣能及時的進(jìn)行監(jiān)督和管理,了解工作開展的狀況。其次再安排定期及不定期的檢查,確保教學(xué)管理工作的穩(wěn)步開展。最重要的是高職院校應(yīng)該制訂出完善的教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)管理工作的流程,這樣才能確保教學(xué)管理工作逐漸科學(xué)化及合理化。

        (三)增強(qiáng)高職院校教學(xué)管理人員的綜合技能

        教學(xué)管理人員的素質(zhì)和技能也影響著精細(xì)化管理工作開展的效果,因此高職院校應(yīng)該增強(qiáng)教學(xué)管理人員的綜合技能,提升教學(xué)管理的應(yīng)用水平。當(dāng)前很多高職院校的教學(xué)管理人員對精細(xì)化管理的認(rèn)知還存在一定的不足,教學(xué)管理隊(duì)伍的整體質(zhì)量還是有待提高的。所以高職院校應(yīng)該積極的開展相關(guān)教學(xué)管理人員的培訓(xùn)工作,通過適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)和培訓(xùn)增加教學(xué)管理隊(duì)伍的綜合能力。那么首先高職院校應(yīng)該以教育改革相關(guān)的要求和目標(biāo)來幫助大家認(rèn)識精細(xì)化管理的重要性,加深教學(xué)管理人員對精細(xì)化管理的認(rèn)識以及改革創(chuàng)新的信心。其次適時的組織精細(xì)化管理的相關(guān)培訓(xùn),推動院校教學(xué)管理人員積極參與,對于表現(xiàn)較好的人員要給予一定的鼓勵,推動更多的管理人員將精細(xì)化管理帶到實(shí)際的教學(xué)管理工作中去。

        三、結(jié)語

        綜上所述,高職院校教學(xué)管理受到社會發(fā)展的影響需要及時的調(diào)整完善,精細(xì)化管理作為當(dāng)前社會一種新型且有效的管理理念可以應(yīng)用到高職院校的教學(xué)管理中去。高職院校要強(qiáng)化所有人員對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識和理解,完善自身的教學(xué)管理體制,提升教學(xué)管理人員的綜合技能,以推動精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的積極應(yīng)用,為高職院校教學(xué)管理帶來一定的促進(jìn)作用和效果。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 陳品德.基于精細(xì)化管理的熬制院校教學(xué)管理體系建設(shè)研究[J].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2016(02):58-61.

        [2] 方文英.精細(xì)化在高職教學(xué)管理中的應(yīng)用:以杭州萬向職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2014(06):260,269.

        作者簡介:徐志娟(1981.06- ),女,江蘇常州人,常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,實(shí)驗(yàn)師,本科,研究方向:計算機(jī)應(yīng)用。

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