譚方
摘要:隨著我國經濟進入新常態(tài)化發(fā)展階段,眾多企業(yè)面臨結構轉型和升級,在發(fā)展過程中面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。面對日趨激烈的市場競爭,推進企業(yè)財務管理精細化顯得更加重要。為順應新時期的財務管理需求,各個企業(yè)開始將精細化的財務管理手段運用到財務管理工作中。財務精細化管理手段的應用,對企業(yè)更好地實施財務管理具有重要意義。文章闡述了財務管理精細化對于企業(yè)發(fā)展的意義,分析當前財務管理存在的問題,提出企業(yè)財務管理精細化的基本原則,并重點論述新時期推進企業(yè)財務管理精細化的策略。
關鍵詞:新時期;企業(yè)財務管理;精細化;策略
在國民經濟不斷發(fā)展中,企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,在經濟新常態(tài)化發(fā)展階段,企業(yè)要不斷提升自身財務管理水平,才能滿足當前階段社會發(fā)展的基本需求。有效的財務管理工作能夠在很大程度上提升企業(yè)綜合管理水平,實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益和社會價值。隨著各種管理理念、模式應用到財務管理工作中,明顯提升了企業(yè)財務管理效果,其中精細化管理最為顯著。財務管理是企業(yè)管理不可或缺的一部分,推動財務管理精細化發(fā)展有助于節(jié)約資源、降低生產和經營成本,并將精細化管理融入到企業(yè)的日常工作中,這對于提升企業(yè)工作質量和整體效率有積極意義。
一、企業(yè)財務管理精細化的意義
在企業(yè)經營管理過程中財務管理工作是重中之重,其始終貫穿于企業(yè)經營管理的整個過程,工作量繁雜,工作涉及范圍廣泛。利用對企業(yè)財務管理工作實施精細化管理是對財務管理工作的細化與數(shù)理,以便從海量的財務數(shù)據中歸納整理出有價值的財務信息,為企業(yè)決策提供真實可靠的依據。首先,在企業(yè)財務管理中運用精細化管理能夠有效預防企業(yè)財務風險,挖掘企業(yè)財務活動隱藏的價值,最大程度的發(fā)揮企業(yè)財務管理的價值。其次,精細化財務管理可以為企業(yè)發(fā)展提供可靠的數(shù)據參考,讓企業(yè)管理層真實的了解企業(yè)的運作狀態(tài),進而做出正確的企業(yè)發(fā)展決策。最后,企業(yè)財務管理的精細化管理能夠對企業(yè)的所有資源進行統(tǒng)一整合,有效推動了企業(yè)各個部門之間的合作與交流,提升了企業(yè)各部門員工工作開展的效率。
二、新時期企業(yè)財務管理精細化面臨的問題
(一)企業(yè)財務管理精細化意識不足
從實際情況來看,很多企業(yè)管理人員沒有充分認識到財務管理精細化的作用,影響了財務管理精細化開展的效果。特別是一些中小型企業(yè),在財務管理制度上不健全,削弱了企業(yè)抵御市場風險的能力。在國民經濟不斷增長的過程中,為企業(yè)發(fā)展迎來了重大機遇,同時也增加了企業(yè)財務管理精細化的難度。當前時期,很多企業(yè)開展財務管理時仍采用傳統(tǒng)的模式,不能有效結合當前市場發(fā)展的實際情況,造成企業(yè)管理理念與實際發(fā)展脫節(jié)。而有些企業(yè)在發(fā)展的過程中,認為企業(yè)的發(fā)展目標應是生產和銷售,財務管理并不重要,這樣也就影響了企業(yè)精細化管理工作的有序展開。
(二)財務管理機制不健全
在開展財務管理工作時,會計制度、預算管理制度等不夠健全,影響會計基礎工作的規(guī)范性,不利于財務管理工作的順利開展。一些企業(yè)雖然制定了財務管理制度,但是主要從宏觀方面,在具體操作時缺乏針對性,比如存貨管理制度、采購管理制度等不夠嚴格,存在較多的漏洞。在管理工作開展時,制度和實踐操作存在較大偏差,無法滿足管控的基本需求,比如管理內容雖然滿足了基本要求,但是關鍵環(huán)節(jié)控制不當、管理流程不符合規(guī)定等。此外,在制度貫徹執(zhí)行過程中,執(zhí)行力不到位的現(xiàn)象非常普遍,制度制定靈活性不足,造成財務管理機制流于形式。
(三)企業(yè)財務成本管理的考核體系比較落后
在開展財務成本管理時,考核是十分必要的內容。企業(yè)財務管理人員要明確自身市場定位,緊抓有利時機,做好成本管理考核,從而不斷提升企業(yè)核心競爭效果,如果成本管理不當,就不能達到良好的管理效果。在企業(yè)經營的初級階段,應構建系統(tǒng)的成本管理體系,為企業(yè)經營管理指明方向,定期對企業(yè)實際投入和企業(yè)預算進行對比,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營管理存在的問題并及時優(yōu)化。在成本考核體系中,可能涉及多方面的問題,比如人員績效評價,如果人員考核機制不健全,就無法體現(xiàn)獎懲職工的效果,會在很大程度上打消職工的積極性。與此同時,企業(yè)成本管理客體復雜程度較高,成本考核體系不健全對于企業(yè)成本控制產生負面影響,可能會引發(fā)成本管理的遺漏,嚴重時會造成會計核算無效,造成企業(yè)喪失競爭的優(yōu)勢。不僅如此,企業(yè)成本考核指標以定性為主,缺乏量化的指標體系,也不利于提升企業(yè)的綜合競爭力。很多企業(yè)進行成本核算時,沒有充分考慮設備的種類和項目的種類,在市場競爭中主動性不足,投入和產出不協(xié)調,市場競爭力較弱。因此,為了在激烈的市場競爭中占據有利地位,必須建立科學、全面、有效的成本考核評價指標體系,才能不斷提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)自身的經濟效益和社會價值。
(四)企業(yè)財務人員的綜合素養(yǎng)不高
企業(yè)財務管理精細化對于財務人員的綜合素質有較高的要求,企業(yè)在發(fā)展過程中要不斷提升財務人員的理論基礎和實踐能力。很多財務人員專業(yè)水平較低,面對激烈的市場競爭,不能充分發(fā)揮其自身作用。企業(yè)經營管理的多個環(huán)節(jié)都會涉及財務管理,這也是每個職工不可避免的問題。但是在企業(yè)實際經營過程中,很多職工都缺乏較強的成本意識,將此看做財務人員的事情,本著“事不關己高高掛起”的態(tài)度,也有些職工將成本管理看作一種負擔,出現(xiàn)問題時一味推諉責任,不利于財務管理工作的有序開展。另外,財務人員對企業(yè)內部的管理工作的認識不夠全面,再加上這些人員管理意識薄弱,平時過于關注生產和銷售的環(huán)節(jié),導致企業(yè)內控環(huán)境較弱。企業(yè)內部組織結構、職責分配以及崗位設置都沒有綜合考慮財務成本精細化管理過程,最終影響企業(yè)的經濟受力。另外,財務人員在工作的過程中只是在應用傳統(tǒng)的工作方法,信息技術水平不高,很難滿足企業(yè)在信息時代的實際發(fā)展的需求,進而降低了內控精細化效率,影響企業(yè)發(fā)展。
(五)財務管理信息化程度不高
隨著網絡技術和信息技術的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)單一的財務管理模式已經滿足不了當前企業(yè)發(fā)展的需求,財務管理精細化對于信息化程度要求較高,在預算編制、財務分析及管理等方面都需要管理軟件的支撐,當前很多企業(yè)財務管理信息化程度較低,難以為企業(yè)財務決策提供可靠的支持。與此同時,企業(yè)面臨的形勢更加復雜,財務風險逐步增大,強化企業(yè)財務管理信息化建設勢在必行。
三、新時期企業(yè)財務管理精細化應遵循的原則
在財務管理精細化開展的過程中,主要遵循以下三個方面的原則。一是法治原則,要結合法律的基本特點,企業(yè)工作人員要確保工作的規(guī)范化,為各項工作的落實提供可靠保障。要不斷完善企業(yè)內部監(jiān)察機制,加強職工的監(jiān)督,為企業(yè)各項工作的安排提供明確依據,各部門工作人員要在一定的規(guī)章制度下開展財務管理,體現(xiàn)企業(yè)的法制化。在保證法治的基礎上,企業(yè)財務管理精細化才能有序開展,各項工作才能有條不紊的進行。二是優(yōu)化工作程序,在企業(yè)財務管理工作開展時,要結合當前市場形勢和企業(yè)的運轉情況,從而制定科學的依據,針對各項因素的發(fā)展情況,制定相應的參考依據,同時考慮主客觀因素的變化特點,確保決策的科學性、合理性,對企業(yè)生產經營活動中的消耗有明確的認識,發(fā)現(xiàn)問題及時進行調整,提升企業(yè)財務管理精細化的整體效果。要不斷擴展企業(yè)財務管理范圍,充分發(fā)揮精細化財務管理結果對企業(yè)生產經營的指導作用,為企業(yè)進行科學決策提供準確、完整的財務信息。最重點關注企業(yè)中的五類財務指標,分別為增量降本指標、節(jié)支降耗指標、固定費用指標、員工利益指標以及增收創(chuàng)利指標。重點關注這五類字表,將其作為預算設定、過程控制以及績效評價的依據。三是遵循“三個轉變”的原則,財務管理的開展要結合自身經營管理方向,體現(xiàn)工作的動態(tài)管理與控制相結合,發(fā)揮服務企業(yè)的基本功能,在此基礎上推動企業(yè)財務管理工作的全面發(fā)展,強化財務部門與其它職能部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)各部門工作在領導者的科學決策以及財務管理工作的正確引導之下高效運行。企業(yè)財務化管理只有在遵循以上三個原則的情況下才能更為科學有效的實現(xiàn)精細化管理,并不斷提升企業(yè)的綜合競爭力。
四、企業(yè)財務管理精細化應對措施
(一)完善精細化管理機制
長期以來,企業(yè)管理以粗放型為主,造成財務管理實施階段存在諸多不穩(wěn)定因素,難以確保財務管理工作的有效落實。通過精細化管理方式的引入,落實管理人員的責任和權限,細化管理各項內容,提升財務人員工作的積極性和主觀能動性。在實際工作開展時,如果存在材料浪費或者質量方面的問題,責任主體要及時進行處理。通過完善財務精細化管理機制,嚴格落實生產經營規(guī)劃,以滿足企業(yè)自身發(fā)展要求,并且能夠對不同階段的生產經營情況有深入了解,做好各個環(huán)節(jié)資金的預算管理,同時逐步健全管理體系,盡量避免出現(xiàn)超額的情況,提升財務管理的實效性。
(二)擴展財務管理職能,實現(xiàn)財務管理預算目標
精細化管理可以對企業(yè)收入與企業(yè)投入成本進行科學預測,以便設定客觀、科學的經濟效益目標,將精細化財務管理的理念融入企業(yè)生產經營管理過程中,通過對財務管理的核算與監(jiān)督職能來拓展企業(yè)財務管理的管理職能,發(fā)揮財務管理的潛在的職能。具體來說,可以讓財務管理專業(yè)人員結合企業(yè)年度經營狀況以及當前的生產經營實際狀態(tài)來提出財務分管范圍的基礎數(shù)據。由財務管理預算部門根據所提出的基礎數(shù)據來進行科學合理的預測,設定一個相對可行的目標利潤,進而始終圍繞這一目標利潤來開展控制企業(yè)在經營管理過程中所需要控制各項要素。在經過綜合研究制定后的財務指標一定明確就將成為指導企業(yè)經營生產各個環(huán)節(jié)的目標成本,并且也成為了物資采購、企業(yè)生產計劃、技術人員以及企業(yè)銷售人員的分階段考核指標,進而將企業(yè)財務管理目標精細化分解。明確工作人員的職責和權限,從而提升員工工作積極性,推動企業(yè)整體預算目標的實現(xiàn)。另外,為了全面實現(xiàn)精細化財務管理要建立其完善的預算管理制度,針對精細化管理的需求進行合理設計。對財務預算管理人員、預算操作流程等進行制度上的規(guī)范與約束。如出現(xiàn)財務管理人員操作不規(guī)范等情況,則根據制度進行相應的懲處,及時杜絕精細化預算管理中的不良現(xiàn)象與行為。對精細化財務管理的預算管理進行細化,對執(zhí)行、考核等進行明確的責任劃分。例如,為了避免財務管理人員由于道德缺失而對預算指標、預算數(shù)據進行篡改,給企業(yè)帶來的損失,則可以通過制度上的設定來進行合理的懲處,對涉事人員予以辭退以及填補損失。通過建立精細化預算管理制度可以有效降低財務風險,保證企業(yè)財務管理工作順利進行。
(三)利用企業(yè) ERP 系統(tǒng),提升財務精細化管理水平
隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業(yè)在經營管理中會面臨各種各樣的問題。特別是我國進入新常態(tài)化發(fā)展階段以來,眾多企業(yè)面臨結構轉型和升級,對于企業(yè)財務管理的要求越來越高。在開展財務管理的過程中,要注重計算機網絡技術的有效應用,通過內部管理工作不斷提升企業(yè)綜合效率。對于企業(yè)而言,對運營成本的構成因素進行精細化分析,利用成本數(shù)據來進行預測與決策是以最小的成本獲取最大經濟效益的重要途徑。基于此,在互聯(lián)網技術與計算機技術快速發(fā)展的時代,企業(yè)可以充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢,利用ERP系統(tǒng)來進行物料存儲、物料使用、產品銷售等業(yè)務,讓企業(yè)運營中涉及到數(shù)據的部分可以按照記賬原則來自動記賬。利用ERP系統(tǒng),企業(yè)所投入的成本費用核算可以使得自身成本費用管理更加規(guī)范、精細、準確。在ERP系統(tǒng)的應用時,發(fā)現(xiàn)數(shù)據上的問題應及時采取有效的解決對策,不斷提升財務管理的整體效果。
(四)突出財務分析,推動企業(yè)生產經營細化
在企業(yè)財務管理中,財務分析工作是其中的關鍵步驟之一,其對企業(yè)的正常經營管理有著重要的作用。精細化財務管理下利用ERP系統(tǒng),對其中相關數(shù)據進行對比研究,加大了對財務報表項目的數(shù)據分析,利用環(huán)比、同比等各種數(shù)據進行橫向、縱向對比,以便第一時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產經營管理中的各種問題,并且分析差異形成的原因,提出相應的優(yōu)化建議與應對措施。充分發(fā)揮精細化財務管理結果對企業(yè)生產經營的指導作用,為企業(yè)進行科學決策提供準確、完整的財務信息。不僅如此,要做好企業(yè)五類財務指標的劃分,分別為增量降本指標、節(jié)支降耗指標、固定費用指標、員工利益指標以及增收創(chuàng)利指標。重點關注這五類字表,將其作為預算設定、過程控制以及績效評價的依據。
五、結語
總而言之,企業(yè)開展財務管理精細化活動,能夠明顯提升企業(yè)的財務管理效率、推動企業(yè)各項工作的有序開展。我們要充分認識到企業(yè)財務管理精細化的作用,認真分析當前精細化管理面臨的問題,遵循一定的管理原則,完善精細化管理機制、擴展財務管理職能、注重ERP系統(tǒng)的有效應用、做好財務分析,推動企業(yè)生產經營細化發(fā)展等,不斷提升企業(yè)財務管理精細化的效果,進而不斷的提高我國的經濟發(fā)展水平。
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