田艷

摘 要：財務(wù)共享服務(wù)中心的核心是信息技術(shù)平臺，利用專業(yè)的財務(wù)軟件對企業(yè)經(jīng)營管理過程中的經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行采集，制定標準化的財務(wù)管理準則，各個部門按部就班地完成工作任務(wù)，做好服務(wù)中心的保密工作，確保財政中心的正常運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理? 財務(wù)共享服務(wù)中心? 建設(shè)途徑

從企業(yè)財務(wù)管理運營上看，成本會計、管理會計、財務(wù)管理在工作內(nèi)容上有很多的交叉和重復(fù)，如果還按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，可能會造成很多重復(fù)性的工作，無形中加大了財務(wù)管理人員的工作，也增加了企業(yè)的成本，是不利于企業(yè)長遠發(fā)展的。筆者認為企業(yè)應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，對企業(yè)重復(fù)性的財務(wù)工作進行精簡;增進成本會計、管理會計等各個財務(wù)部門的協(xié)作，降低財務(wù)管理過程中的消耗;強化財務(wù)管理工作人員的信息化意識，組織他們學(xué)習(xí)專業(yè)財務(wù)共享平臺的操作;增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識，做好專人專號，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密工作，確保財務(wù)共享平臺的運營。

一、財務(wù)共享服務(wù)平臺的內(nèi)涵解讀

財務(wù)共享平臺的本質(zhì)是依托于信息技術(shù)，建立企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理平臺，集中處理企業(yè)經(jīng)濟數(shù)據(jù)，可以進一步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范財務(wù)部門的工作流程、避免重復(fù)性工作、降低運用成本等，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供市場經(jīng)濟數(shù)據(jù)和內(nèi)部經(jīng)濟數(shù)據(jù)，實現(xiàn)財務(wù)管理的共享化、智能化。企業(yè)在財務(wù)共享中心，可以完成會計核算、會計報表、資金支付、報銷票據(jù)等財務(wù)工作，各個部門在共享平臺上完成工作，統(tǒng)一處理財務(wù)事務(wù)。這一共享平臺的工作重心是全面挖掘企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，構(gòu)建全面的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化財務(wù)部門的優(yōu)化配置，實現(xiàn)財務(wù)管理、審計、風(fēng)險規(guī)避一體化處理，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益?，F(xiàn)代財務(wù)管理對于信息技術(shù)的依賴越來越大，如何進行集約化財務(wù)管理是每一個企業(yè)在積極改革的問題，由此催生了財務(wù)共享重心的出現(xiàn)，依托于專業(yè)化的財務(wù)云計算平臺，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中化管理，利用專業(yè)財務(wù)軟件生成財務(wù)報表，促進各個財務(wù)部門之間的交流，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和時效性，提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性。

二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中存在的問題

（一）共享中心信息未圍繞公司目標建設(shè)數(shù)據(jù)平臺

企業(yè)的財務(wù)部門在進行共享中心信息建設(shè)時，雖然已經(jīng)開始利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，但所收集的相關(guān)信息缺乏統(tǒng)一的目標，信息較為雜亂，不利于建設(shè)和完善數(shù)據(jù)平臺。再加上未對這些原始的數(shù)據(jù)進行整理和分析，就無法為公司管理、決策等提供更為詳實、可靠的依據(jù)。

（二）財務(wù)管理部門協(xié)同作戰(zhàn)能力比較差

目前很多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了要建立財務(wù)共享中心，但是受到傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響，成本會計、管理會計等部門對于財務(wù)共享中心的認識還不夠深刻，很多財務(wù)工作人員協(xié)作意識還沒有形成。例如很多財務(wù)人員對于財務(wù)數(shù)據(jù)的搜集和整理比較滯后，沒有做到及時上傳數(shù)據(jù)，管理會計在核算企業(yè)資產(chǎn)時，存在數(shù)據(jù)之后，或是只采納本部門數(shù)據(jù)的情況，造成了部門之間的重復(fù)工作，浪費了很多的人力、物力，讓財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢難以發(fā)揮。

（三）財務(wù)管理工作人員風(fēng)險意識有待提升

財務(wù)共享平臺依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，很多功能都需要在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下進行，互聯(lián)網(wǎng)是一個開放性的平臺，這給財務(wù)共享服務(wù)中心的運營帶來了一些危險。財務(wù)共享平臺需要財務(wù)人員執(zhí)行專人專號，每人通過自己的賬號登錄財務(wù)共享中心，根據(jù)賬號的權(quán)限來完成相應(yīng)的工作，進行部門之間的財務(wù)報表溝通和合作，需要員工具備很強的風(fēng)險意識。很多財務(wù)工作人員忽略了這一點，常常在登錄賬號以后，忽略安全下線，造成了賬號的亂用;財務(wù)共享平臺的安全維護不夠及時，財務(wù)人員還沒有樹立殺毒、安全監(jiān)測、更新等風(fēng)險意識，為財務(wù)共享平臺的運營帶來了風(fēng)險。

三、構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的策略

（一）提升財務(wù)管理科學(xué)性

財務(wù)部門應(yīng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集公司的生產(chǎn)成本、費用支出;分析、梳理出各成員單元管理成本、利潤貢獻率等生產(chǎn)經(jīng)營情況，資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金流量等財務(wù)情況，為公司管理、決策提供科學(xué)、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，增加企業(yè)核心競爭力。財務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)圍繞公司中長期目標，分別從外部視角、內(nèi)部視角制定財務(wù)和管理指標，合理初始化數(shù)據(jù)來源建設(shè)，以保證所需數(shù)據(jù)準確、及時獲得。

（二）積極構(gòu)建各部門參與的財務(wù)共享平臺，提升部門協(xié)作能力

筆者認為企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心可以從財務(wù)資金管理、會計實務(wù)管理兩個方面著手，讓各個財務(wù)部門都參與到財務(wù)共享平臺建設(shè)中。資金管理平臺的主要工作職責(zé)是管理企業(yè)的運營資金、現(xiàn)金交易、企業(yè)資產(chǎn)、金融風(fēng)險、債券基金等，維護企業(yè)各項資金;會計平臺負責(zé)核算企業(yè)所有經(jīng)濟往來賬目，包括收入賬、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、財務(wù)核算與審計業(yè)務(wù)，還要負責(zé)統(tǒng)籌成本會計、管理會計、財務(wù)管理會計等的財務(wù)報表，針對三者存在的交叉工作，組織著三個部門進行聯(lián)合工作，相互之間進行監(jiān)督，最短時間內(nèi)制作財務(wù)報表、總賬報表、資產(chǎn)核算、賬目審計、來往賬目報表等，還要負責(zé)企業(yè)內(nèi)部的報銷審核。財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)財務(wù)管理開辟了全新的渠道，增進了各個財務(wù)管理部門之間的聯(lián)系，有效避免了重復(fù)性財務(wù)工作，讓財務(wù)管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，實現(xiàn)了財務(wù)部門之間的默契配合，有效節(jié)約了企業(yè)開支，這就是提升經(jīng)濟效益的有效手段。

（三）提升財務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和風(fēng)險意識

財務(wù)共享服務(wù)中心在帶來高效管理的同時，也潛藏著一些風(fēng)險，互聯(lián)網(wǎng)平臺潛藏著黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒等，企業(yè)要積極組織財務(wù)人員進行培訓(xùn)，一是傳授財務(wù)共享平臺的使用技巧，二是為了提升財務(wù)人員的風(fēng)險意識。例如企業(yè)要做到對賬號的權(quán)限設(shè)置，做好一人一賬號，不適用時適時退出系統(tǒng)，避免多人混用賬號的情況。例如企業(yè)財務(wù)管理人員要做到合理使用財務(wù)共享平臺，下載官方共享平臺的數(shù)據(jù)報告，拒絕點擊不明鏈接，管理好自己的賬號，自覺遵守財務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范，做好財務(wù)數(shù)據(jù)的保密工作。此外，還要積極對財務(wù)共享平臺進行殺毒和維護，定期清理網(wǎng)絡(luò)垃圾，升級共享平臺的病毒庫，做好財務(wù)共享服務(wù)中心的系統(tǒng)維護。

總之，財務(wù)共享服務(wù)中心是未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)要做好軟件、硬件設(shè)施建設(shè)，對內(nèi)要提升管理層和財務(wù)工作人員的信息化素養(yǎng)和財務(wù)共享意識，組建各部門協(xié)調(diào)合作機制;對外要積極引進專業(yè)化的財務(wù)共享云計算平臺，做好共享平臺的系統(tǒng)維護，全力保障財務(wù)共享服務(wù)中心的健康、有序、高效運轉(zhuǎn)。

參考文獻：

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