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        目標(biāo)管理在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用研究

        2020-04-14 04:50:27蘇喆孫超
        中文信息 2020年3期
        關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理學(xué)生管理應(yīng)用

        蘇喆 孫超

        摘 要:目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),從而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代企業(yè)管理方法。高職院校學(xué)生管理工作中普遍存在管理理念落后、管理工作目標(biāo)不合理、工作效率偏低等諸多問題,將目標(biāo)管理運(yùn)用到高職院校學(xué)生管理工作中,能夠提高學(xué)生管理的效能,充分發(fā)揮師生的積極性與主觀能動性,更能提高學(xué)生自己管理自己的能力,增強(qiáng)自我約束的意識。本文分析了目標(biāo)管理在高職院校學(xué)生管理中的意義,并提出了目標(biāo)管理在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用策略。

        關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理 學(xué)生管理 應(yīng)用

        中圖分類號:G64文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-9082(2020)03-0-02

        隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,高職院校的規(guī)模日益擴(kuò)大,同時高職院校學(xué)生的自主觀念意識逐漸增強(qiáng),對于學(xué)習(xí)與生活的需求也趨向多元化,高職院校的學(xué)生管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在這種情況下,目標(biāo)管理作為一種開拓性、創(chuàng)新性的管理方法與管理思想,逐漸走進(jìn)大家的視野,被引用到高職院校的學(xué)生管理工作中,并取得了一定的成效。

        目標(biāo)管理這一概念最早是由美國管理學(xué)家彼得·德魯克在其著作《管理實(shí)踐》中提出的。目標(biāo)管理(MBO)是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法[1]。這種企業(yè)管理方法被大膽地引用到學(xué)生管理中,很多高職院校在學(xué)生管理工作中積極采用目標(biāo)管理這種模式。在高職院校中,以學(xué)校的管理工作者為主體,與學(xué)生一起確定自上而下的目標(biāo),明確各自的權(quán)力和責(zé)任,賦予師生更大的主動性和積極性,使學(xué)生在學(xué)校整體資源的配置下進(jìn)行的自我管理,積極努力,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

        一、高職院校學(xué)生管理工作中存在的問題

        1.學(xué)生管理工作管理理念落后。

        許多高職院校的學(xué)生管理工作,缺乏系統(tǒng)持續(xù)的先進(jìn)管理方法及管理理念的學(xué)習(xí),仍然沿襲傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)方式,工作范圍僅僅局限于學(xué)生日常事務(wù)的管理,只是一味地制定一些制度、規(guī)范等來約束學(xué)生的行為,并不能真正地實(shí)現(xiàn)“以學(xué)生為中心”,從而忽視了學(xué)生的需求。另外,輔導(dǎo)員往往是高職院校學(xué)生管理工作的主要承擔(dān)者,許多高職院校的輔導(dǎo)員隊(duì)伍存在人手不足、工作任務(wù)繁雜等現(xiàn)象,因此沒有過多的精力和時間去認(rèn)真思考工作理念和時效性問題,導(dǎo)致工作方式和工作理念缺乏創(chuàng)新性。

        2.學(xué)生管理工作目標(biāo)不合理。

        一是管理目標(biāo)存在一定的偏差。有些高職院校過分地強(qiáng)調(diào)管理學(xué)生的權(quán)力,而忽視了學(xué)生管理本質(zhì)是為學(xué)生服務(wù),缺乏為學(xué)生服務(wù)的意識,往往采取一些簡單粗暴的方式來進(jìn)行約束,導(dǎo)致學(xué)生的管理工作慢慢地發(fā)展成為單純地“管理”學(xué)生。二是管理目標(biāo)不明確,雖然各高職院校設(shè)定了學(xué)生管理的總體目標(biāo),但沒有明確地細(xì)分到具體的部門和個人,容易出現(xiàn)任務(wù)不明確、權(quán)責(zé)不清晰、相互推諉等問題,使學(xué)生管理工作在具體的實(shí)際操作過程中定位不準(zhǔn)確,導(dǎo)致目標(biāo)出現(xiàn)混亂與偏離的現(xiàn)象,從而影響工作效率。

        3.學(xué)生管理工作效率偏低

        高職院校的學(xué)生管理工作非常繁瑣且復(fù)雜,不僅包括思想教育、班級管理、黨建工作等,還要負(fù)責(zé)宿舍管理、勤工儉學(xué)、心理健康輔導(dǎo)、就業(yè)指導(dǎo)等工作,工作內(nèi)容和職責(zé)范圍缺乏明確的界定,導(dǎo)致工作效率不高。高職院校的學(xué)生管理工作依次以學(xué)院、系、班級為單位進(jìn)行層層管理,下級都是根據(jù)上級的指示來開展工作,使管理工作缺乏創(chuàng)新性和自主性。

        二、目標(biāo)管理在高職院校學(xué)生管理工作中的意義

        目標(biāo)管理作為一種創(chuàng)新性的管理思想和管理方法,在高職院校的學(xué)生管理工作中具有十分重要的價值和實(shí)踐意義。

        1.目標(biāo)管理在學(xué)生管理工作中具有激勵作用

        作為一種科學(xué)的管理方式,目標(biāo)管理能夠充分調(diào)動管理工作者的工作積極性和學(xué)生的主觀能動性,最大限度地對管理工作者和學(xué)生發(fā)揮著激勵作用。一方面,目標(biāo)管理能夠?qū)芾砉ぷ髡哌M(jìn)行客觀的測評,調(diào)動管理者的積極性和主動性,增強(qiáng)管理者的責(zé)任意識,進(jìn)而優(yōu)化學(xué)生管理工作。另一方面,目標(biāo)管理可以激發(fā)學(xué)生的自我管理意識,使學(xué)生由被動管理向主動管理、自我管理逐漸轉(zhuǎn)變,激勵學(xué)生自愿努力完成各自目標(biāo),并激發(fā)學(xué)生努力向上的潛力。

        2.目標(biāo)管理可以提高學(xué)生管理工作的效率

        學(xué)生設(shè)定的目標(biāo)是圍繞管理系統(tǒng)的目標(biāo)建立起來的子目標(biāo)系統(tǒng),在總目標(biāo)的指引下展開工作,通過干預(yù)與協(xié)調(diào),避免了學(xué)生行動的盲目性,在一定程度上提高了工作效率。另外,高校需要圍繞管理目標(biāo)開展學(xué)生管理工作,并根據(jù)管理目標(biāo)對管理工作任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合,有利于形成有序的管理框架,所有工作在既定的框架中貫徹和執(zhí)行,通過科學(xué)的分工協(xié)作,在相互相互配合的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源和人員的優(yōu)化配置,使管理工作有效開展,不斷提高學(xué)生管理工作的效率。

        三、目標(biāo)管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用策略

        1.樹立正確的學(xué)生管理理念

        傳統(tǒng)的學(xué)生工作,沒有從學(xué)生的角度出發(fā),忽視了學(xué)生的主體地位,單純地實(shí)行單向管理模式,致使學(xué)生缺乏自我管理的積極性。高職院校學(xué)生管理工作在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中應(yīng)積極堅(jiān)持以學(xué)生為中心的管理理念,強(qiáng)調(diào)以人為本,圍繞學(xué)生開展管理工作。在開展目標(biāo)管理時,一定要站在學(xué)生的角度,將學(xué)生的實(shí)際需求和利益作為管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn),尊重學(xué)生的人格和學(xué)生的選擇,將學(xué)生工作由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,充分調(diào)動學(xué)生參與管理的主動性和積極性。

        2.科學(xué)合理地建立學(xué)生管理的具體目標(biāo)。

        目標(biāo)管理得以順利開展的關(guān)鍵就是要制定一個切合實(shí)際的目標(biāo),所設(shè)定的目標(biāo)既要能夠發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,又要遵循當(dāng)前高職教育教學(xué)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀。高職院校應(yīng)該根據(jù)自己的培養(yǎng)計(jì)劃和具體情況,在以人為本的理念下,全校師生共同參與,進(jìn)行設(shè)定。首先,所設(shè)定的目標(biāo)要體現(xiàn)全面性。高職院校學(xué)生的發(fā)展是全面的發(fā)展,是健康的發(fā)展,目標(biāo)不能只是針對學(xué)生發(fā)展的某一方面,同時目標(biāo)的制定要面向全體學(xué)生,而不能有過多的針對某一些學(xué)生,要加強(qiáng)學(xué)生的民主管理和積極參與。其次,目標(biāo)要有層次性。管理目標(biāo)的設(shè)定要層次清晰,做到主次明確,強(qiáng)調(diào)輕重緩急,注重管理目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)性,同時要明確各管理主體的職責(zé),層層分解,層層落實(shí)。第三,目標(biāo)要有階段性。要設(shè)置短期、中期、長期等各階段的目標(biāo),短期目標(biāo)是根據(jù)長期目標(biāo)制訂出的分階段目標(biāo),而長期目標(biāo)是短期目標(biāo)循序漸進(jìn)實(shí)現(xiàn)的最終結(jié)果,在實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)的基礎(chǔ)上達(dá)到學(xué)生管理的整體目標(biāo)[2]。第四,目標(biāo)要有時限性。每一個目標(biāo)的制定都要有明確具體的時間期限,只有通過時間的限制,才能為檢驗(yàn)學(xué)生管理工作的成效創(chuàng)造條件,否則設(shè)定的目標(biāo)沒有意義可言。第五,目標(biāo)要具體化。目標(biāo)的設(shè)定要具體細(xì)致,最好做到量化,這樣做才易于評估,為學(xué)生管理工作的評價提供更加明晰、確切的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

        3.建立明確清晰的學(xué)生管理目標(biāo)體系

        高職院校在明確制定學(xué)生管理目標(biāo)之后,就需要在綜合分析學(xué)生管理工作的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,構(gòu)建明晰的學(xué)生管理目標(biāo)體系。首先,要根據(jù)實(shí)際情況的需求,明確所設(shè)定目標(biāo)的數(shù)量,同時要注重每個目標(biāo)與目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)與協(xié)調(diào)。其次,管理目標(biāo)體系要有系統(tǒng)性,設(shè)定的整體目標(biāo)要考慮多方面的因素,在遵循固定且完善的整體目標(biāo)的前提下,將整體目標(biāo)予以整理拆分,細(xì)分為一個一個明確具體的小目標(biāo),并且對這些目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地考究。通過每個人盡力完成自己所接納的微觀目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整體性目標(biāo),最終提升學(xué)生管理工作的整體效率。

        4、對目標(biāo)執(zhí)行過程進(jìn)行有效監(jiān)管

        為了確保目標(biāo)的順利完成,就必須對于目標(biāo)執(zhí)行過程進(jìn)行高強(qiáng)度、長時間的監(jiān)督與管控,這是目標(biāo)管理取得實(shí)效性的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行目標(biāo)管理過程中,需要設(shè)定專門的人員或者部門對目標(biāo)的運(yùn)行進(jìn)行管理和控制,把握整體目標(biāo)的大方面,具體的管理措施的反饋和落實(shí)情況可以由學(xué)院的學(xué)生工作處來負(fù)責(zé)實(shí)施,通過每一層級的有效監(jiān)管,建立完善的目標(biāo)實(shí)施反饋體系,并及時對所反饋的信息進(jìn)行整理和匯總,對目標(biāo)的落實(shí)起到推動作用,保障目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)[3]。

        5、進(jìn)行合理的考評與獎懲

        一套完整嚴(yán)格的考評與獎懲機(jī)制,不僅可以調(diào)動管理工作者的積極性,同時還可以督促學(xué)生自覺地完成所設(shè)定的目標(biāo),是保證目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要保證。首要的,考評標(biāo)準(zhǔn)一定要具有公平性,參評人員也同樣要公平公正,考評的過程與結(jié)果都要讓人信服,失去了公平,考評就失去了它的意義??荚u的方式、方法要根據(jù)學(xué)校得實(shí)際情況及時地予以調(diào)整,使激勵作用得到最大限度地發(fā)揮。其次,要處理好考評與獎懲之間的關(guān)系,賞罰分明,嚴(yán)格地按照考評結(jié)果來進(jìn)行獎懲,考評的獎懲標(biāo)準(zhǔn)需要學(xué)生參與來共同商定,優(yōu)秀者可以得到物質(zhì)或者精神上的獎勵,不合格者也要進(jìn)行適度的批評教育和懲罰,以此起到激勵作用。需要注意的是,考評的目的不僅僅是獎優(yōu)懲劣,而是讓學(xué)生能夠按照設(shè)定的目標(biāo),進(jìn)行自我管理,促進(jìn)學(xué)生成長,通過考評找出問題的關(guān)鍵而有效解決問題[4]。

        結(jié)語

        高職院校的學(xué)生管理工作是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的工程,將目標(biāo)管理引入學(xué)生管理工作中,是現(xiàn)階段學(xué)生工作發(fā)展的客觀要求,也是現(xiàn)代管理理念的體現(xiàn)。目標(biāo)管理不僅可以提高學(xué)生管理的工作效率,并且能夠起到很好的激勵作用。只要樹立正確的學(xué)生管理理念,科學(xué)合理地建立學(xué)生管理的具體目標(biāo)以及學(xué)生目標(biāo)管理體系,同時進(jìn)行合理的考評和獎懲,就可以有效地進(jìn)行目標(biāo)管理,并且實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作總體目標(biāo)的

        提高。

        參考文獻(xiàn)

        [1]高俊杰,薛原.目標(biāo)管理在高校學(xué)生管理中應(yīng)用[J].教育管理,2018(10).

        [2]胡彤,劉兼唐,郭清.論高校學(xué)院目標(biāo)管理工作的實(shí)踐與思考[J].價值工程,2016(7).

        [3]魯渭,葉大軍.MBO在高職院校學(xué)生目標(biāo)引導(dǎo)與管理中的應(yīng)用研究[J].學(xué)園,2013(28):37.

        [4]宋曉婷.淺析目標(biāo)管理法在高職院校學(xué)生管理工作中的實(shí)踐和運(yùn)用價值[J].好家長,2015(42):217-218.

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